Häufige Probleme beim Seriendruck

Häufige Probleme beim Seriendruck

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In diesem Artikel erhalten Sie Antworten auf die am häufigsten auftretenden Probleme bei der Seriendruckfunktion bei der Verwendung von Publisher: Ändern einer Datenquelle oder Adressliste während des Seriendrucks und Hinzufügen von Leerzeichen zu einem Seriendruckfeld, sodass es wie gewünscht aussieht , Speichern der zusammengeführten Publikation und Drucken verschiedener zusammengeführter Seiten auf einem Blatt (z. b. unterschiedliche Etiketten auf einem Etikettenbogen).

Bearbeiten einer vorhandenen Adressliste

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie an ihrer Mergeveröffentlichung arbeiten und Änderungen an Ihrer Datenquelle oder Adressliste vornehmen möchten:

  1. Klicken Sie unter Empfängerliste erstellen auf vorhandene Liste verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

    Microsoft Publisher speichert Datenquellen standardmäßig im Ordner Eigene Datenquellen. Möglicherweise müssen Sie durchsuchen, um die Datenquelle zu finden.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf die gewünschte Datenquelle.

  3. Klicken Sie auf Öffnen.

    Abhängig vom Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angefordert, die bestimmte Informationen anfordern.

    Wenn es sich bei der Datenquelle beispielsweise um eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe mit Informationen auf mehreren Arbeitsblättern handelt, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und dann auf OK klicken.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf den Namen der Datenquelle, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Vorhandene Adressliste bearbeiten

  5. Im Feld Datenquelle bearbeiten können Sie vorhandene Adressen bearbeiten oder löschen oder neue Einträge hinzufügen.

  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Adressliste fertig sind, klicken Sie auf OK und dann auf Ja, um die Adressliste zu aktualisieren.

Hinweis: Weitere Informationen zum Erstellen einer Datenquelle oder einer Adressliste finden Sie unter Erstellen einer Datenquelle für den Seriendruck.

Das häufigste Problem beim Einfügen von Seriendruckfeldern in ein Dokument ist der richtige Abstand zwischen den Seriendruckfeldern, insbesondere bei Seriendruckfeldern, die nicht immer vorhanden sind, z. b. mittlere Initialen. Sie können zwischen den Seriendruckfeldern direkt auf der Seite Leerzeichen hinzufügen, dies führt jedoch zu zusätzlichen Leerzeichen, wenn einige der Adressen nicht alle Seriendruckfelder verwenden. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Felder den benötigten Platz erhalten, fügen Sie Leerzeichen in die Adressliste ein.

Gehen Sie beispielsweise wie folgt vor, um sicherzustellen, dass die Namen der reciprient ordnungsgemäß angezeigt werden, unabhängig davon, ob ein Element in der Adressliste einen mittleren Initialen enthält.

  1. Fügen Sie im mittleren Initial Eintrag für jeden Empfänger, der einen Middile-Initialen enthält, ein Leerzeichen hinzu, indem Sie die Leertaste vor und nach der Initiale drücken.

  2. Fügen Sie im mittleren Initial Eintrag für jeden Empfänger, der keine initiale enthält, ein Leerzeichen hinzu.

    Abstände in der Adressliste

EIN Seriendruck enthält sowohl die Informationen, die in jeder Kopie identisch sind, als auch einige Platzhalter für die Informationen, die für jede Kopie eindeutig sind. Ein Beispiel hierfür ist ein personalisierter Newsletter, bei dem der Textkörper des Newsletters für alle Empfänger identisch ist, die Postanschrift und die Einführung jedoch unterschiedlich sind.

Das häufigste Problem beim Erstellen der zusammengeführten Publikation ist nicht das Speichern der Publikation mit den Seriendruckfeldern und der Mergepublikation der zusammengeführten Seiten.

Zusammengeführte Publikation erstellen ist Schritt 3 im Seriendruck-Assistenten. In diesem Schritt haben Sie drei Möglichkeiten:

  1. Drucken      Mit dieser Option wird die zusammengeführte Publikation gedruckt.

  2. Zusammenführen zu einer neuen Publikation      Mit dieser Option wird eine neue Publikation mit einer Seite für jede Gruppe von Seriendruckdaten geöffnet.

  3. Hinzufügen zu einer vorhandenen Publikation Mit dieser Option werden Sie aufgefordert, eine Publikation auszuwählen, und anschließend werden die zusammengeführten Seiten am Ende der Publikation hinzugefügt.

Zum Speichern der zusammengeführten Publikation und der Publikation, die die Seriendruckfelder enthält, klicken Sie auf die Option mit einer neuen Publikation zusammenführen. EIN neues Publikationsfenster wird geöffnet, in dem die Publikation mit zusammengeführten Seiten angezeigt wird. Die Publikation des Seriendruckfelds wird hinter der Publikation der zusammengeführten Seiten ausgeblendet. Stellen Sie sicher, dass beide Publikationen gespeichert werden.

Dann können Sie die Publikation mit zusammengeführten Seiten drucken.

Das häufigste Problem beim Drucken der Publikation besteht darin, eine der einzelnen zusammengeführten Seiten auf einem Blatt Papier zu drucken, z. b. eines der verschiedenen Adressetiketten auf einem Blatt mit Etikettenpapier.

Dies liegt daran, dass bei Auswahl der Option "Drucken" im Dialogfeld " Drucken " standardmäßig die Option " mehrere Kopien pro Blatt " verwendet wird und ein gesamtes Etikettenblatt für jede Adresse ausgegeben wird, anstatt eine Adresse pro Etikett auf dem Blatt zu drucken.

Wenn Sie unterschiedliche Gruppen von Zusammenführungsdaten (z. b. unterschiedliche Namen und Adressen) auf jedem Blatt Papier drucken möchten, klicken Sie im Abschnitt Druckoptionen auf mehrere Seiten pro Blatt.

Dialogfeld 'Drucken' mit Option 'Mehrere Seiten pro Blatt'

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