Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

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Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die aktuellen Funktionen, die in Microsoft Forms zur Verfügung stehen. Wie die meiste moderne Software wird auch die Benutzeroberfläche von Microsoft Forms häufig aktualisiert, um neue Funktionen hinzuzufügen und vorhandene Features zu verbessern. Überprüfen Sie also regelmäßig, ob es neue oder kürzlich aktualisierte Fragen und Antworten gibt.

Wir benötigen Ihre Hilfe, um diese FAQ zu verbessern! Bitte geben Sie Ihr Feedback in dieser kurzen Umfragean. Danke.

Microsoft Forms ist eine einfache, kleine App, mit der Sie auf einfache Weise Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen erstellen können. In Bildungseinrichtungen kann sie zum Erstellen von Prüfungsfragen, zum Einholen des Feedbacks von Lehrern und Eltern oder zum Planen von Kurs- und Mitarbeiteraktivitäten verwendet werden. In Unternehmen wird sie zum Einholen von Kundenfeedback, zum Messen der Mitarbeiterzufriedenheit, zum Verbessern von Produkten oder Geschäftsvorgängen bzw. zum Organisieren von Unternehmensereignissen eingesetzt.

Microsoft Forms kann für jeden Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) kostenlos verwendet werden. Die folgenden Office 365 Education Suite-und Office 365 Commercial Suite-Lizenzen können auch Microsoft Forms verwenden:

Office 365 Education-Lizenzen

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Vorhandene Kunden, die Office 365 Education E3 vor dem Ruhestand erworben haben

Office 365 Commercial-Lizenzen

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1-, E3-und E5-Pläne

  • Vorhandene Office 365 Enterprise E4-Kunden, die E4 vor dem Ruhestand erworben haben

Melden Sie sich bei Forms.Office.com an, und beginnen Sie mit der Erstellung von Umfragen, Quiz und Umfragen.

Kann jemand ohne ein Office 365-Konto auf meine Umfrage oder mein Quiz Antworten?

Autoren können in Microsoft Forms die Einstellungen so festlegen, dass Benutzer außerhalb ihrer Organisation auf ihre Umfrage oder Prüfung antworten können. In diesem Fall übermitteln die Benutzer ihre Antworten anonym. Wenn Sie sehen möchten, wer Ihre Umfrage oder Prüfung ausgefüllt hat, können Sie im Rahmen der Befragung die Befragten auffordern, ihre Namen im Fragebogen einzugeben.

Webbrowser, mit denen Microsoft Forms funktioniert

Microsoft Forms ist für Internet Explorer 10 und höher, Edge, Chrome (neueste Version), Firefox (neueste Version), Chrome für Android (neueste Version) und Safari für iOS (neueste Version) optimiert.

Verfügbarkeit von Microsoft Forms für Desktop und mobile Geräte

Microsoft Forms steht für die Verwendung auf Desktop-und mobilen Browsern zur Verfügung, sodass ein breites Publikum auf Ihre Umfrage oder Ihr Quiz Antworten kann, ohne eine separate app herunterladen zu müssen.

Office 365 Education und Office 365 Commercial-Abonnenten können bis zu 200 Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 50.000 Antworten erhalten.

Microsoft Forms-Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) können bis zu 200-Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 1.000 Antworten erhalten.

Eine Antwort wird als Benutzer Antwort auf ein gesamtes Formular selbst und nicht die einzelnen Fragen innerhalb des Formulars definiert. 1 Benutzer = 1 Antwort. Wenn ein Formular beispielsweise 10 Fragen enthält und alle Fragen von 5 Benutzern beantwortet werden, zählt das Formular 5 Antworten.

Wenn Sie weitere Antworten benötigen, empfehlen wir, vorhandene Antworten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren und diese dann aus Ihrer Umfrage oder Ihrem Quiz zu löschen. Auf diese Weise können Sie weitere Antworten sammeln, sobald Sie deaktiviert sind.

Ja, das können Sie!

Erstellen einer Umfrage oder eines Quiz mit mehreren Personen

Sie können einen Link erstellen und freigeben, damit andere Personen an einer Umfrage oder einem Quiz mit Ihnen zusammenarbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit .

Erstellen von Vorlagen aus einer vorhandenen Umfrage oder einem Quiz, damit andere Benutzer Sie wieder verwenden können

Sie können einen Link erstellen und freigeben, um andere Personen zu gestatten, Umfragen oder Quiz zu verwenden, die Sie erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Formulars oder Quiz als Vorlage .

Informationen zum Verwenden des mathematischen Features in Microsoft Forms finden Sie unter Erstellen eines Quiz .

Deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms

Office 365 IT-Administratoren können Microsoft Forms im Office 365 Admin Center auf der Registerkarte Benutzerverwaltung deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Microsoft Forms und deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms .

Gibt es eine Beschränkung der Anzahl der Benutzer und der Menge der Daten, die für Benutzerkonten gespeichert sind, auch nachdem Sie meine Organisation verlassen haben?

Derzeit gibt es keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer, für die Daten aufbewahrt werden, solange die Bereitstellung Ihrer Konten innerhalb des Online Dienstleistungsvertrags Ihrer Organisation liegt. Es gibt auch keine Beschränkung für die Menge der für Benutzerkonten gespeicherten Daten.

Der ursprüngliche Besitzer eines Formulars befindet sich nicht mehr in meiner Organisation, und/oder die Microsoft Forms-Lizenz wurde entfernt. Was geschieht mit den Daten, die dem von Ihnen erstellten Formular zugeordnet sind?

Alle Konto bezogenen Daten werden 30 Tage nach dem Löschen eines Benutzerkontos aus Ihrem Mandanten (Azure AD) gelöscht.

Wo Daten für Microsoft Forms gespeichert sind

Microsoft Forms -Daten werden auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert, mit Ausnahme von Daten für in Europa ansässige Mandanten. Die Daten für in Europa ansässige Mandanten werden auf Servern in Europa gespeichert.

Wenn Sie ein Formular in OneDrive for Business, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams oder mithilfe des Microsoft Forms -Webparts erstellen, können Sie auf in Excel öffnen klicken, um eine Excel-Arbeitsmappe abzurufen (automatisch auf OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert. Online), die eine Live Datenverbindung zu Ihrem Formular enthält. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe wiedergegeben. Gelegentlich enthält die Arbeitsmappe aus einer Reihe von Gründen möglicherweise nicht die neuesten Daten, beispielsweise das versehentliche Löschen einer Arbeitsmappe oder eine Dateibeschädigung. Wenn dies der Fall ist, erhalten Sie von Formularen eine Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen möchten, um Ihre letzten Antworten auf eine neue Arbeitsmappe zu "synchronisieren". Diese neue Arbeitsmappe wird neben der ursprünglichen Arbeitsmappe auf OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen zum Abrufen fehlender Daten

Informationen hierzu finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Spracheinstellungen für Microsoft Forms.

Klicken Sie in Microsoft Forms auf der Registerkarte Antworten auf in Excel öffnen. Ihre Formularantworten werden in einer Excel -Arbeitsmappe geöffnet. In Excel können Sie Ihre Formularantworten als PDF-Datei exportieren oder speichern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Excel-Datei in PDF speichern oder konvertieren können.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Ihr Formular in Formularen im Web (https://Forms.Office.com) erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird eine Offline-Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung zu Ihrem Formular hat.

  • Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive for Business erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung zu Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe wiedergegeben.

  • Wenn Sie Ihr Formular in Excel Online erstellt und in Excel auf Öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe wiedergegeben.

Wenn Sie über ein Formular in Microsoft Forms verfügen, das Sie nicht mehr benötigen, können Sie es loswerden. Weitere Informationen.

Die Daten in Microsoft Forms folgen dem Office 365 Compliance Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C, wie im Framework dargelegt.

Microsoft Forms erfüllt auch GDPR-Compliance-Anforderungen ab Mai 2018. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Anforderungen für Datensubjekte für die GDPR .

Microsoft Forms entspricht den FERPA -und Baa-Schutzstandards.

Wenn Sie ein Formular erhalten, das anonyme Antworten sammelt, und der Meinung sind, dass ein Teil des Inhalts des Formulars gegen die Nutzungsbedingungen von Microsoftverstößt, klicken Sie unten im Formular auf den Link Missbrauch melden . Wählen Sie die Optionen aus, mit denen der Verstoß am besten beschrieben wird, und geben Sie bei Bedarf Kommentare an. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf Absenden.

Nein. Microsoft InfoPath war eine Lösung zum Erstellen anpassbarer Formulare, die automatisierte Workflows ermöglichen, wohingegen Microsoft Forms eine einfache, kleine App zum schnellen Sammeln von Informationen mittels Umfragen und Prüfungsfragen ist.

Microsoft InfoPath wird durch SharePoint-Listen, Microsoft Flow und PowerApps ersetzt – moderne Lösungen für die Digitalisierung herkömmlicher Unternehmensformulare, für die Automatisierung von Workflows und für die Umwandlung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Besuchen Sie die UserVoice-Website von Microsoft Forms besuchen, um Vorschläge zu machen und über Ideen abzustimmen, die andere eingereicht haben.

Wir freuen uns auch über Ihr Feedback zu diesen häufig gestellten Fragen. Bitte nehmen Sie diese kurze Umfrageentgegen. Danke!

Siehe auch

Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms – schnell Start

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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