Häufig gestellte Fragen und Antworten zu der Gruppe Genehmigungsworkflow

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Die in diesem Hilfethema beschriebene Funktion ist nur verfügbar, wenn eine der folgenden Versionen von Office SharePoint Server 2007 und Microsoft Office Enterprise 2007 installiert ist: Chinesisch (Traditionell), Chinesisch (Vereinfacht), Japanisch oder Koreanisch.

Kann Gruppe Genehmigung in Verbindung mit anderen Workflows werden verwendet?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Hier wird beschrieben, die viele mögliche Workflows innerhalb der Organisation sowie die Gruppe Genehmigung unterstützen. Weitere Informationen zu unterstützten Workflows finden Sie unter Hilfe für jede dieser. Gruppe Genehmigung kann nicht jedoch mit anderen Workflow Lösungen derselben Dokumentbibliothek freigeben, wenn sie eine Dokumentbibliothek exklusiv verwendet. Eine separate Dokumentbibliothek muss auf der Teamwebsite mit anderen Workflow Lösungen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe für die Workflows.

Zählung ausnehmen, obwohl Sie andere Workflows auf der Seite Meine Genehmigung anpassen hinzufügen, also angegebenen Seite Genehmigungsdatum Gruppe auswählen, funktionieren die hinzugefügten Workflows nicht ordnungsgemäß.

Die Gruppe der Websitesammlung Features und Gruppe Websitefeatures haben eine Schaltfläche, die Gruppe Genehmigung aktiviert wird. Wie unterscheiden sich die beiden Schaltflächen?

Um sicherzustellen, dass die Gruppe Genehmigung ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die Gruppe Genehmigung Features auf der ersten Seite der Websitesammlung Features, und klicken Sie dann auf der Seite Websitefeatures aktivieren.

Wenn Sie die Lösung zuerst auf der Seite Websitefeatures aktiviert ist, wird Gruppe Genehmigung nicht ordnungsgemäß funktioniert. Um die Gruppe Genehmigung deaktiviert haben, führen Sie die Schritte in umgekehrter Reihenfolge.

Hinweis: Gruppe Genehmigung kann nur in der Website der höchsten Ebene einer Websitesammlung aktiviert werden.

Kann ich die Bildschirmkonfiguration Genehmigungsdatum Gruppe ändern? Lässt sich auch erstellen und Hinzufügen einer neuen Ansicht? Kann ich die Gruppe Genehmigung Web Webpart hinzufügen?

Ändern oder Löschen der vorhandenen Ansicht möglicherweise Gruppe Genehmigung nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie ein Problem auftritt, nachdem die Ansicht ändern, deaktivieren Sie Gruppe Genehmigung, und aktivieren Sie Gruppe Genehmigung erneut aus, um das Problem zu beheben. Webparts zur Genehmigung Gruppe testen wie Webparts für Meine Genehmigung-Dokumentbibliothek und ///Dokument-ID-Protokollbericht Liste verfügbar sind, aber einige davon erfordern, dass einer höheren über die Berechtigung zum Zugriff auf die Seite mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen vor dem Veröffentlichen der Website.

Hinweis: Vermeiden Sie die Bearbeitung von Ansichten mithilfe von SharePoint Designer oder Seite bearbeiten (Funktion).

Kann ich eine neue Spalte auf dem Bildschirm hinzufügen?

Beim Hinzufügen einer neuen Spalteninhalts anzeigen in den Standardansichten – Persönliche Ordner, Genehmigung, von mir vorgeschlagen, für mich abgelehnt und die von mir genehmigt – ist nicht zulässig, Sie können das Erstellen und hinzufügen eine neue Spalte zu Admin-Ansicht.

Sie können im Ordner Spalten auf der Seite Meine Genehmigung anpassen eine neue Spalte zu erstellen, und fügen Sie es der Ansicht "Administrator" im Ordner " Ansichten ".

Garantiert der Stempel Identität der Absender und der Signierer?

Es ist möglich, das Bild einen Stempel gefälschte zu senden. Es gibt daher Beschränkungen bei der tatsächlichen die Identität des Signierers sichergestellt ist. Klicken Sie auf den Stempel auf dem Bildschirm angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maustaste los, und klicken Sie dann auf Signaturinformationen. Klicken Sie auf Ansicht, um finden ausführliche Informationen zum Zertifikat verwendet, wenn sie angemeldet ist, klicken Sie im Dialogfeld Informationen zur Signatur. Das Zertifikat ist als das Stempelbild mehr vertrauenswürdig, es ist jedoch noch Beschränkungen bei der tatsächlichen die Identität des Signierers entsprechend der Zuverlässigkeit der Veröffentlichung Firma oder Freigabe Richtlinie Zertifikat sichergestellt ist. Daher müssen Sie Administrator das Enterprise-System zuverlässigen Zertifikat erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hilfe für Zertifikat in Windows Server-Hilfe.

Hinweis: Gruppe Genehmigung den Workflowprozess überwacht und die Benutzer basierend auf Benutzer Kontoinformationen überprüft. Ein Benutzer ohne entsprechende Berechtigung und Konto kann nicht in den Genehmigungsprozess teilnehmen.

Ich weiß, dass die Gruppe Genehmigung basiert auf einer Dokumentbibliothek von Microsoft Office SharePoint Server. Ist es für alle besonderen Aufmerksamkeit Bedarf in der Verwaltung erforderlich?

Ja, basiert die Genehmigung Gruppe auf einer Dokumentbibliothek von Microsoft Office SharePoint Server. Jede Dokumentbibliothek hat die anpassen Namen Seite der Dokumentbibliothek für die Verwaltung von relevanten Einstellungen. Wie jede andere Dokumentbibliothek wird mit Gruppe Genehmigung auch Anpassen der Genehmigungsseite Meine Features angepasst. Zum Anpassen der Genehmigungsseite Meine zuzugreifen, klicken Sie auf Meine Genehmigung, Einstellungen, und klicken Sie dann Meine Genehmigung Einstellungen auf der Seite Websiteeinstellungen.

Ändern der Standardeinstellungen für einige Einstellungen anpassbaren kann die Vorgänge Gruppe Genehmigungsdatum auswirken. Wechseln Sie zu dem Dokumentbibliothek Erweiterte Einstellungen: Meine Genehmigung Seite, indem Sie auf Erweiterte Einstellungen unter Allgemeine Einstellungen, und stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen Standardwerte für den folgenden Einstellungen bleiben.

  • Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?      Nur auf Ja festgelegt wird sichergestellt, dass mehrere Vorlagen registriert und in der Gruppe Genehmigung verwendet werden können. Stellen Sie sicher, dass Ja ausgewählt ist.

  • Browserfähige Dokumente öffnen      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Clientanwendung öffnen, um Microsoft Office Word oder Microsoft Office Excel zum Öffnen des Dokuments ermöglichen.

Kann eine Gruppe Genehmigung-Website nach gesichert wird in Microsoft Office SharePoint Server-Website werden wiederhergestellt?

Ja, sollten Sie sichern und Wiederherstellen von Gruppe Genehmigung Website von Webanwendung. Sichern und Wiederherstellen von jeder Websites, die mit der Anwendung festgelegt wurde.

Kann ich RSS-Feeds zur Genehmigung Gruppe festlegen?

Gruppe Genehmigung ist die RSS-Feeds eines der grundlegenden Features der Dokumentbibliothek von Microsoft Office SharePoint Server ist bereitgestellt. Benutzer können mit RSS-Reader zu finden in der Dokumentenliste abonnieren. Sie können keine jedoch durch den Status der Genehmigungsprozess in RSS-Reader Dokumente kategorisieren. Sie können die Dokumenteigenschaften anzeigen, aber kann nicht öffnen, genehmigen oder ablehnen von Dokumenten mit der Liste RSS bereitgestellten.

Wie spiegelt Gruppe Genehmigung organisationsinterne vornehmen, z. B. umstrukturiert und Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben oder auf temporäre verlassen werden?

Wenn eine Organisation aufgelöst und entfernt wurden, werden im Ordner der entfernten Organisation gespeicherte Dateien verschoben und in der Organisation übergeordneten Ordner gespeichert werden. Wenn eine Organisation umbenannt wird, gibt das Archiv automatisch die Änderung, so dass überflüssig manuell steuern wieder.

Alle Änderungen, die während des Genehmigungsprozess erfordern andererseits, manuell steuern des Administrators, sofern zutreffend. Wenn ein Dokument zur Genehmigung gesendet wurde, aber die Abteilung des Absenders vom Unternehmen geschlossen ist, ist das Dokument im Ordner unbestimmt im Archiv gespeichert. Es ist, da die Dokumentnummer, die zugeordnet ist, sobald ein Dokument gesendet wird, verwendet wird, um zu bestimmen, in welchem Ordner das Dokument gespeichert. Wenn die vorherige genehmigende aus dem Organigramm entfernt wird, bevor die frühere genehmigende genehmigt, die Genehmigung Prozess abbrechen Mitteilung per e-Mail an die genehmigenden Personen gesendet wird, und der Genehmigungsprozess abgebrochen wird. Wenn die vorherige genehmigende aus Organigramm nach der Genehmigung für die frühere genehmigende entfernt wird, nicht der Genehmigungsprozess abgebrochen wird jedoch der Absender wird nicht benachrichtigt, sodass eine separate Verwaltung erforderlich ist. Klicken Sie dann das Dokument bleibt im von mir vorgeschlagen Ordner, bei der Absender, und klicken Sie in die von mir genehmigt Ordner bei die frühere genehmigende. Ein Fehler auftritt, wenn Sie wählen Sie die übrigen Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maustaste los, und wählen Sie dann auf Eigenschaften anzeigen. Setzt den Absender oder den Administrator überprüfen und je nach Bedarf den Genehmigungsprozess abbrechen und das Dokument erneut zur Genehmigung senden.

Wenn ich klicken Sie auf Benutzer und Organisationen Seite unter Gruppe Genehmigung, eine Fehlermeldung angezeigt, das Organigramm inkonsistent ist, wird angezeigt. Was ist der Ursache und Lösung dieses Problems?

Dies ist, da Sie die Gruppe unter Gruppe Genehmigung bis Seite Benutzer und Gruppen von Microsoft Office SharePoint Server gelöscht. Klicken Sie hier, um auf die angezeigte Fehlermeldung. Klicken Sie auf der Seite, die Sie verschoben haben, klicken Sie auf Aktionen- Inkonsistenzen der Organisation Struktur lösen. Löschen Sie Organisation aus dem Organigramm, das Sie von Microsoft Office SharePoint Server entfernt. Wenn die gelöschte Gruppe in der Gruppe Genehmigung verwenden möchten, sollten Sie sie erneut auf das Organigramm Gruppe Genehmigung registrieren. Machen Sie es konsistent mit Ordnerstruktur für die vorhandene Organisation Diagramm und Abteilung positioniert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen eines Organigramms.

Ich habe eine Verteilergruppe auf einem Microsoft Exchange Server erstellt, beim Erstellen von Rollengruppen (oder Genehmigung Rollen). Was geschieht, wenn gelöscht eine Rollengruppe oder geändert ihre Mitglieder? Werden diese Änderungen in der Verteilergruppe automatisch erkennbar?

Ja, werden diese aus. Beim Löschen einer Rollengruppe wird auch die entsprechende Verteilergruppe gelöscht. Umbenennen einer Rollengruppe löscht die vorhandenen Verteilergruppe und erstellt eine Verteilergruppe mit einem neuen Namen. Und Änderungen an die Rolle Gruppenmitglieder werden sofort in der Verteilergruppe wiedergegeben, vorausgesetzt, dass der Microsoft Office SharePoint Server-Administrator auch die Exchange Server-Administratorrechte hat.

Kann ich eine Vorlage mit Genehmigung Gruppe registriert entfernen?

Ja, können Sie, solange der Webserver keine Dokumente mit dieser Vorlage erstellt werden weist, wenn Sie versuchen, sie zu löschen. Alle Dokumente erstellt, mit der Vorlage aus dem Papierkorb des Web-Servers sowie aus der Gruppe Genehmigung Archiv gelöscht werden müssen. Es empfiehlt sich, dass Vorlagen werden vom Benutzer ausgeblendet statt gelöscht.

Wenn die archivierten Dokumente überwachen, sollte im Dokumentarchiv keine fehlenden Zahlen sein. Gibt es eine Möglichkeit, die ich jeder Zahl Dokument prüfen können?

Gruppe Genehmigung bietet einen Dokument Log Bericht neben dem Dokument archivieren. Dokument-ID-Protokollbericht ist ein nützliches Tool für die Verwaltung und Überwachung von Dokumenten mit Zahl, alle nummerierten Dokumente nach Abteilung aufgelistet und ein zusammengefasste Genehmigung Eintrag Protokoll für jedes Dokument angezeigt.

Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf Dokument-ID-Protokoll Berichts klicken Sie unter Gruppe Genehmigung Administration auf der Seite für die Einstellung für die Website. Der Bericht listet eine Organisation, die mit dem Organigramm registriert ist, und hat jedes Dokument, das übermittelt wurde. Auf das Pluszeichen neben der Organisation Listet alle Dokumente ausgestellt Dokument-Nummer. Auf das Pluszeichen neben dem gewünschten Dokument wird der Datensatz des Dokuments angezeigt. Die Zahl in den Klammern () gibt die Anzahl der Instanzen von Dokumenten nach Status, und daher möglicherweise größer als die Anzahl der tatsächlichen Dokumente.

Sie können auch den Bericht Log in einem anderen Format anzeigen, je nach Bedarf. Klicken Sie auf der Taskleiste der Seite Dokument-ID-Protokollbericht auf Aktionen, und klicken Sie dann auf in Datenblatt bearbeiten oder auf in eine Kalkulationstabelle exportieren, um den Bericht in der Tabelle oder Datenblatt-Format konvertieren. Steuern Sie die konvertierten Daten, je nach Bedarf. Beachten Sie, dass das Löschen oder ändern die Daten der Dokumentprotokollbericht.

Wie kann ich Benachrichtigung per E-mail einrichten?

Gruppe Genehmigung ist eine Lösung für die elektronische Genehmigung von Microsoft erstellt und basierend auf der Microsoft Office SharePoint Server-Technologie, die Funktion für die Benachrichtigung auch durch verknüpfen, um das e-Mail-System kann. Weitere Informationen über das Einrichten einer Benachrichtigung per E-mail finden Sie Hilfe zu Microsoft Office SharePoint Server.

Nach der Benachrichtigung über E-mail eingerichtet ist, die Genehmigungsanfragen oder genehmigende Personen werden automatisch Anfragen für die Genehmigung oder Genehmigungsstatus benachrichtigt und Zusammenfassung e-Mail-Nachrichten empfangen, wenn der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist. Wenn Sie Exchange Server verwenden, können sie bequem erstellen und Verwalten einer Verteilergruppe für Gruppe Genehmigung Genehmigung Rollen. Weitere Informationen klicken Sie auf Genehmigung Rollen erstellen.

Wie kann ich die Gruppe Genehmigung für die Flatterrand mit den Genehmigungsprozess des Unternehmens ändern?

Gruppe Genehmigung bietet eine Möglichkeit zum Ändern oder Anpassen des Workflowprozess. Sie können auf ECM Starter Kit für 2007 Office System Verweisen finden Sie unter Download Center

Ich möchte Dateien oder Ordner manuell zu behandeln. Wie kann ich dies tun?

Benötigen Sie Ausschneiden und Einfügen anstelle von kopieren und einfügen.

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