Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel 2016 für Mac

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel 2016 für Mac

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Grundlegende Aufgaben, wie das Eingeben von Daten und das Drucken Ihrer Arbeit, sind in Excel 2016 für Mac mit einer Sprachausgabe, z. B. VoiceOver, der integrierten Mac OS-Bildschirmsprachausgabe, leicht auszuführen.

Weitere Informationen zu Einstellungen und Features für Barrierefreiheit, die auf Ihrem Gerät funktionieren, finden Sie unter Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365.  Informationen zum Ausführen allgemeiner Aufgaben in Excel 2016 für Mac finden Sie unter Bedienungshilfen in Excel.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Excel 2016 für Mac.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie Vollbild-Tastenkombinationen und VoiceOver aktiviert haben und mit dem VO-Befehl vertraut sind. (Drücken Sie CTRL+WAHL, um den Befehl "VO" zu verwenden.)

  • Bei vielen Tastaturen werden Funktionstasten standardmäßig spezielle Funktionen zugewiesen. Wenn Sie eine Funktionstaste für andere Zwecke verwenden möchten, müssen Sie Fn+die jeweilige Funktionstaste drücken. Wenn Sie nicht bei jedem Verwenden einer Funktionstaste die Fn-Taste drücken möchten, können Sie die Apple-Systemeinstellungen ändern. Wenn Sie Informationen zum Verwenden des Menübands und anderer Befehle benötigen oder wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Einstellungen der Funktionstaste ändern können, lesen Sie Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365.

Inhalt

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Sie können eine neue Arbeitsmappe über eine Vorlage oder von Grund auf neu erstellen.

Erstellen einer leeren Arbeitsmappe

Drücken Sie in Excel BEFEHL+N. Excel öffnet eine neue Arbeitsmappe in einem separaten Fenster und legt den Fokus auf die erste Zelle des Blatts. Sie hören "Excel bereit".

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe aus einer Vorlage

  1. Drücken Sie BEFEHL+UMSCHALT+P. Sie hören "Neu aus Vorlage", und Excel öffnet einen Katalog mit Vorlagen.

  2. Um nach einer Vorlage zu suchen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Alle Vorlagen durchsuchen".

  3. Geben Sie Suchtext ein, der die Art der gewünschten Vorlage angibt. Excel sucht, während Sie den Text eingeben, und ändert dann das Raster, um die Vorlagen aufzulisten, die Ihrer Sucheingabe entsprechen.

  4. Um die verfügbaren Vorlagen durchzusehen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Raster, Null Elemente ausgewählt". Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen den Vorlagen zu wechseln. Zu jeder Vorlage hören Sie eine Beschreibung.

  5. Drücken Sie EINGABE, um aus der aktuell ausgewählten Vorlage eine neue Arbeitsmappe zu erstellen.

Excel verwendet die Vorlage, um die Arbeitsmappe in einem neuen Fenster zu öffnen, dabei wird der Fokus auf der ersten logischen Zelle der Arbeitsmappe platziert.

Eingeben von Daten

  1. Um zwischen den Zellen zu wechseln, drücken Sie VO+NACH-RECHTS oder VO+NACH-UNTEN. Sie hören beim Wechseln der Zellen die Zellnamen. Auf Zellen wird über die Zeilen- und Spaltenposition auf dem Arbeitsblatt verwiesen, daher befindet sich die Zelle A1 in der ersten Zeile der Spalte A. Wenn die Zelle Text enthält, wird dieser von der Bildschirmsprachausgabe vorgelesen.

  2. Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben oder vorhandenen Text ersetzen möchten, geben Sie den entsprechenden Text, Zahlen oder eine Formel ein.

  3. Drücken Sie EINGABE oder TAB, um zur nächsten Zelle zu wechseln.

Verwenden von "AutoSumme", um die Daten zu summieren

Wenn Sie Zahlen in ein Arbeitsblatt eingegeben haben, möchten Sie diese möglicherweise addieren. Eine schnelle Möglichkeit hierzu ist ein Verwenden von AutoSumme.

  1. Wechseln Sie zu der Zelle, die sich rechts von oder unter den Zahlen befindet, die Sie addieren möchten.

  2. Um die AutoSumme-Formel einzufügen, drücken Sie BEFEHL+UMSCHALT+T.

AutoSumme summiert die Daten und zeigt das Ergebnis in der Zelle an, die Sie markiert haben.

Erstellen einer einfachen Formel

Excel kann neben dem Addieren von Zahlen noch viele weitere mathematische Berechnungen durchführen. Hier erhalten Sie Anleitungen zum Erstellen einfacher Formeln zum Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren von Zahlen.

  1. Navigieren Sie zu einer Zelle, und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, das Excel mitteilt, dass diese Zelle eine Formel enthalten soll.

  2. Geben Sie zum Erstellen der Formel eine Kombination aus Zahlen und Berechnungsoperatoren ein, beispielsweise Pluszeichen (+) für Addition, Minuszeichen (-) für Subtraktion, Sternchen (*) für Multiplikation oder Schrägstrich (/) für Division. Geben Sie z. B. =2+4, =4-2, =2*4 oder =4/2 ein.

  3. Um die Formel zu speichern und die Berechnung auszuführen, drücken Sie EINGABE. Oder drücken Sie CTRL+EINGABE, um die Berechnung auszuführen, während sich der Cursor in der aktiven Zelle befindet.

Excel führt die Berechnung aus und platziert das Ergebnis in der Zelle.

Anwenden eines Zahlenformats

Sie können in Excel verschiedene Arten von Zahlen anzeigen, indem Sie ein Format wie "Währung", "Prozent" oder "Datum" anwenden.

  1. Markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten. (Wenn Sie eine Reihe von Zellen markieren möchten, drücken Sie UMSCHALT+Pfeiltaste.)

  2. Drücken Sie BEFEHL+1, um das Fenster Zellen formatieren anzuzeigen. Sie hören "Zellen formatieren".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um sich durch die Liste zu bewegen.

  4. Um in der Liste zu navigieren und eine Art von Formatierung auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen der Kategorie, wie etwa Währung oder Datum.

  5. Einige Kategorien enthalten eine Vielzahl von Formaten. Beispielsweise können Sie das spezifische Datumsformat auswählen, etwa 14.03.15 oder 14. Mrz. 15. Um die Formatierungsarten für eine bestimmte Kategorie zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Um die Formatierungsoptionen zu hören, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

  6. Um ein bestimmtes Format auszuwählen und es auf die ausgewählten Zellen anzuwenden, drücken Sie EINGABE.

Speichern Ihrer Arbeit

  1. Drücken Sie CTRL+S. Wenn Sie Ihre Arbeit bereits gespeichert haben, ist das alles, und Sie sind fertig.

  2. Wenn Sie diese Datei zum ersten Mal speichern:

    1. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Speichern unter. Geben Sie den Namen ein, den Sie für Ihre Arbeitsmappe verwenden möchten.

    2. Um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern, drücken Sie VO+NACH-UNTEN, bis Sie "Wo" hören. Drücken Sie VO+LEER, und verwenden Sie dann die Liste, um zu dem Speicherort zu navigieren, an dem Sie Ihre Arbeitsmappe speichern möchten:

      • Um die Namen der Ordner zu hören, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

      • Um einen Ordner auszuwählen, drücken Sie VO+LEER.

    3. Um die Datei online zu speichern, drücken Sie VO+NACH-UNTEN, bis Sie "Schaltfläche 'Onlinespeicherorte'" hören. Drücken Sie VO+LEERTASTE.

      • Um zu den Listenbereichen zu wechseln, etwa zur Liste der OneDrive- und SharePoint-Speicherorte, drücken Sie VO+NACH-RECHTS.

      • Um die Elemente in einer Liste zu durchlaufen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Um die Elemente an einem Onlinespeicherort anzuzeigen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE. Um einen Ordner- oder Dateinamen auszuwählen, verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

    4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Drucken Ihrer Arbeit

  1. Drücken Sie BEFEHL+P.

  2. Um einen Drucker in der Liste der Drucker auszuwählen, drücken Sie VO+NACH-RECHTS, und um anschließend die Namen der Drucker in der Liste zu hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

  3. Um einen Drucker auszuwählen, drücken Sie EINGABE.

  4. Drücken Sie VO+NACH-RECHTS, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören.

  5. Drücken Sie VO+LEERTASTE.

Feedback zur Barrierefreiheit von Excel für Mac

Wir arbeiten kontinuierlich an der Bereitstellung herausragender Funktionen für die Barrierefreiheit, aber es gibt natürlich noch einiges zu tun.

Wir freuen uns darauf zu erfahren, welcher Teil unseres Angebots Ihnen gefällt und welchen Teil wir noch verbessern können. So können Sie uns Feedback senden. In einer Excel-Datei:

  1. Um zu den Registerkarten des Menübands zu wechseln, drücken Sie VO+NACH-RECHTS oder VO+NACH-LINKS oder F6, bis Sie "Sie befinden sich auf einer Registerkarte...innerhalb einer Registerkartengruppe" hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Hilfe zur Verbesserung von Office" hören.

  3. Drücken Sie zum Öffnen des Menüs VO+LEERTASTE, und verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um entweder "Sagen Sie uns, was Ihnen gefällt" oder "Sagen Sie uns, was wir besser machen können" auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Element auszuwählen.

  4. Geben Sie Ihr Feedback in das Dialogfeld ein. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den Steuerelementen zu wechseln. Es gibt drei Felder: ein Textfeld für Ihr Feedback, eine Umschaltfläche, über die ein Screenshot hinzugefügt werden kann ist standardmäßig auf das Hinzufügen eines Screenshots eingestellt, und ein Feld für Ihre E-Mail-Adresse (optional). Der Fokus befindet sich im Textbereich, in dem Sie Ihren Kommentar eingeben können.

Bitte verwenden Sie den Begriff Barrierefreiheit in Ihrem Feedback, damit wir es leichter finden können.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Tastenkombinationen in Excel 2016 für Mac

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Excel mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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