Grundlegende Aufgaben in SharePoint Server 2010

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Erste Schritte in Office 2010 Hier sind einige grundlegende Aufgaben und Informationen, die Sie die Informationen zum Verwenden von Microsoft SharePoint Server 2010 erleichtern.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über SharePoint Foundation und SharePoint Server

Funktionen von SharePoint Server

Teile einer SharePoint-Website

Spezifische websitedetails, die Ihre Erfahrungen beeinflussen

Hinzufügen von Inhalt zu einer Website

Verwalten von und Arbeiten mit Websiteinhalt

Übersicht über SharePoint Foundation und SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 ist die zugrunde liegende Technologie für SharePoint-Websites, die kostenlos verfügbar ist und Windows SharePoint Services genannt wurde, in früheren Versionen. SharePoint Server 2010 basiert auf SharePoint Foundation-Technologie können Sie ein konsistentes, vertraute Framework für Listen und Bibliotheken, websiteverwaltung und websiteanpassung bereitstellen. Alle verfügbaren Funktionen in SharePoint Foundation stehen auch in SharePoint Server 2010.

Allerdings erweitert SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation durch zusätzliche Features und Funktionen. Kann beispielsweise sowohl SharePoint Server und SharePoint Foundation Websitevorlagen für die Zusammenarbeit mit Kollegen auf Websites, Blogs und Besprechungsarbeitsbereiche. SharePoint Server umfasst jedoch erweiterte Features für soziale computing wie kategorisieren und News Feeds, mit deren Hilfe Personen in Ihrer Organisation zu entdecken, organisieren, navigieren und Freigeben von Informationen mit Kollegen. SharePoint Server verbessert entsprechend die Suche Technologie aus SharePoint Foundation Features aufnehmen möchten, die für Mitarbeiter in großen Unternehmen, wie etwa die Möglichkeit zu suchenden Geschäftsdaten in SAP, Siebel und andere branchenanwendungen hilfreich sind.

Sowohl SharePoint Foundation und SharePoint Server dienen effektiv mit anderen Programmen, Servern und Technologien, einschließlich der Empfänger in Microsoft Office System funktioniert. Sie können beispielsweise Erfassen von einer Website, Liste oder Bibliothek offline in SharePoint Workspace, mit den Websiteinhalt arbeiten, während Sie mit Ihrem Netzwerk verbunden sind, und klicken Sie dann die Änderungen automatisch synchronisieren, wenn Sie wieder. Sie können viele SharePoint-Aufgabenlisten vertrauten Microsoft Office-Programmen heraus ausführen. Sie können beispielsweise initiiert oder teilnehmen in einem Workflow in einer Spesenabrechnung von in Microsoft Word zu genehmigen.

Funktionen von SharePoint Server

Die Funktionen von SharePoint Server 2010 sind in sechs Bereiche konzentrieren können. Dieser Artikel enthält eine kurze Einführung einzelnen-Funktionen, und klicken Sie dann Links zu verwandten Artikel, in denen Sie mehr erfahren können.

Verwaltung von Zusammenarbeit und sozialen computing

SharePoint Server 2010 erweitert die Features für die Zusammenarbeit von SharePoint Foundation durch Heraufstufen bequeme Texterstellung über den Browser oder vertrauter Programme wie Microsoft Word, unterstützen von Benutzern mit kategorisieren und Bewertungen Ressourcen verknüpfen und am Arbeitsplatz beiträgt Hier finden Sie Antworten schneller mit News Feeds und Personen suchen.

Einer der primären stellen, wo Sie diese Funktionen nutzen können, ist, klicken Sie auf Meine Website. Meine Website ist Ihrer eigenen SharePoint-Website, in dem Sie Dokumente, Links und persönlichen Informationen im online-Profil freigeben können. Sie können auch Blog zu Themen von Interesse oder suchen Sie nach der für Ihre Arbeit erforderlichen Informationen.

Profil

Sie entscheiden, welche Informationen Sie freigeben möchten, und welche Informationen Sie auf Meine Website private beibehalten möchten. Anschließend können Sie die Kategorie auf Informationen und Suchen von Informationen links, die andere Personen Tag oder eine Freigabe auf ihre Newsfeeds. Weitere Informationen zum Verwalten von Informationen auf Meine Website finden Sie unter Verwalten der Informationen, die über Meine Website und in Ihrem Profil freigegeben werden.

SharePoint Server 2010 ermöglicht auch der Teilnahme an einer beliebigen Stelle durch Geschenk umfangreiche SharePoint Workspace Funktionen während online oder aus Ihrem Netzwerk getrennt und können Benutzer unterwegs Zusammenarbeit.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) von Microsoft hilft Organisationen, die durch große Datenmengen nicht verwalteten Inhalt bedingte Lösung dieses Problems. SharePoint Server 2010 ist ein zentraler Bestandteil von der Microsoft-ECM-Lösung, die Content Management zu jedem Mitarbeiter in einer Organisation durch die Integration mit vertrauten Tools, wie etwa Microsoft Office System erweitert. Die Microsoft ECM-Lösung bietet Funktionen für die Verwaltung von den gesamten Lebenszyklus von Inhalten – von der Erstellung, bearbeiten und für die Zusammenarbeit zu Ablauf – auf einer einzelnen einheitlichen Plattform integriert.

SharePoint Server 2010 hilft Organisationen, die den gesamten Lebenszyklus von Inhalten verwalten, indem Sie verschiedene Gruppen von Funktionen, mit denen Organisationen, die folgenden Ziele erreicht werden:

  • Verschiedener Inhalte verwalten    Organisationen, die unterschiedlichen Inhalte von mehreren Speicherorten in einem zentral verwalteter Repository mit konsistent Kategorisierung konsolidieren helfen, die Dokumentenmanagement -Funktionen in SharePoint Server 2010. Das neue Dokument legt Feature ermöglicht Ihrer Organisation zu erstellen und Verwalten von Arbeitsprodukte, die mehrere Dokumente umfassen. Integrierter Suchfunktionen Hilfe Personen suchen, freigeben und mithilfe dieser Informationen. Metadatenverwaltung -Funktionen, wie das neue Feature für den Terminologiespeicher können Organisationen für die zentrale Verwaltung von Metadaten websiteübergreifend unterstützen. Metadaten sind Informationen zu den Daten, die verwendet werden, um Sie besser erkennen, Struktur, ermitteln und Verwalten von Informationen. Neue Unterstützung für Metadaten leistungsgesteuert Navigation und die Möglichkeit zum Einbetten von Metadatenfeldern in Dokumenten verbessert Informationen suchen und Suche. Inhalt kann auch vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Workflows, können Personen, die besser zusammenarbeiten, um zu erstellen, überprüfen und Genehmigen von Dokumenten strukturiert werden.

  • Erfüllen Kompatibilität und gesetzlichen Vorschriften    Die Verwaltung von Unterlagen -Funktionen in SharePoint Server 2010 können Organisationen speichern und schützen Geschäftsdatensätze, entweder in-situ neben Datensätze in Bearbeitung oder in einem gesperrten zentralen Repository gespeichert. Organisationen können auf Einträge, um sicherzustellen, dass sie für den entsprechenden Zeitraum zur Einhaltung von Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien, wodurch Verringerung rechtliche Risiken für die Organisation beibehalten werden Ablaufrichtlinien anwenden. Überwachungsprotokolle nachweisen zu internen und externen Prüfern an, die Einträge ordnungsgemäß beibehalten wurden. Haltebereiche können nach bestimmten Datensätzen unter rechtlich zu verhindern, dass ihre Beseitigung platziert werden.

  • Effizientes Verwalten mehrerer Websites    Die Web Content Management -Funktionen in SharePoint Server 2010 aktivieren Personen mit einer einfach zu verwendendes Content authoring-Tool und einen integrierten Genehmigungsprozess Webinhalte veröffentlichen. Mitarbeiter können Inhalte hochladen – einschließlich Bildern, Audio und Video – zu Websites zeitgerecht ohne umfassende Unterstützung von IT-Personal. Neue Rich-Media-Unterstützung umfasst eine neue Objektbibliothek mit Rich-Ansichten und Datumsauswahl; Unterstützung für Videos als SharePoint-Inhaltstyps; eine streaming video-Infrastruktur und skinable Silverlight-MediaPlayer. Vorlagen in Form von Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts können Organisationen einheitliches branding bis hin zu Seiten anwenden. Integrierte Web Analytics-Features bieten Unterstützung für den Datenverkehr, Suche und Inventory Analytics-Berichte. SharePoint Server 2010 bietet auch eine einzelne Bereitstellung und Management-Infrastruktur für Intranet-, Extranet- und Internetwebsites und mehrsprachigen Websites.

Enterprise-Suche

SharePoint Server 2010 bietet einer leistungsstarke Suche Infrastruktur, die andere Business Productivity Funktionen ergänzen solche Enterprise Content Management und Zusammenarbeit, um Ihren Besuchern, schneller eine bessere Antworten erhalten und steigern Sie die Produktivität von Knowledge und Fachwissen.

Suchen Ihrer persönlichen Kontext berücksichtigt und hilft Ihnen, verfeinern Sie Ihre Suche mit interaktiven Navigation damit die Informationen erhalten, die Sie benötigen. SharePoint Server erweitert die Reichweite von Suchen über mehr Inhaltsquellen und Inhaltstypen für die Verbindung zu allen Informationen in Ihrem Unternehmen – einschließlich Enterprise-Anwendung, z. B. SAP, Siebel oder benutzerdefinierten Datenbanken – und die Informationen zur Verfügung stellen die Personen, die sie benötigen.

Business Intelligence

Business Intelligence ist eine Reihe von Methoden, Technologie und Prozessen, die nimmt in visualisieren gespeicherten Informationen und macht es einige, indem Sie ihn in die Hände von Personen, die sie am häufigsten benötigen, damit sie informiert Entscheidungen vornehmen können. Als ein wichtiger Bestandteil der Microsoft Business Intelligence-Plattform hilft SharePoint Server 2010 Ihnen Business Intelligence-Funktionen für jede Person in einer Organisation, erweitern, dass alle Benutzer auf die richtigen Daten, um die richtigen Entscheidungen treffen zugreifen kann.

Ihre Organisation speichert wahrscheinlich Daten in einer Vielzahl von Formaten, z. B. Datenbanken, e-Mail-Nachrichten und Kalkulationstabelle Dateien an. SharePoint Server 2010 können Sie Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen extrahieren und präsentieren die Daten in einer Weise, die Analyse und entscheidungsfindung zu erleichtern.

Excel Services können Entscheidungsträger veröffentlichen, freigeben und Verwalten von Excel-Arbeitsmappen auf einer SharePoint-Website. Andere Personen in der Organisation können dann ändern, Zellwerte, Formeln und Formatierung aus dem Browser, wie die Daten zu analysieren.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 können Sie Erhöhen der Sichtbarkeit in organisationsinterne Hauptziele und Kennzahlen und umfangreichere Tiefe von Analyse und Einblicke aktivieren. Sie oder andere Personen in Ihrer Organisation können erstellen und verwenden interaktive Dashboards mit Scorecards, Berichte und Filter, um Trends ermitteln. Sie können auch Rich-Diagramme auf Ihrer SharePoint-Websites hinzufügen und verbinden die Diagramme mit Daten aus einer Vielzahl von Quellen, wie z. B. SharePoint-Listen, externe Datenlisten, Business Data Connectivity Services, Excel Services oder anderen Webparts.

Communityportalen

Mit SharePoint Server 2010 Organisationen erstellen und Verwalten von Portalwebsites für jeden Aspekt ihres Unternehmens (Enterprise Intranet Portals, corporate Internet-Websites und Abteilung Portalwebsites). Enterprise-Intranet können Abteilung Portals einzelne Websites in einer Organisation verbinden und konsolidiert den Zugriff auf vorhandene branchenanwendungen. Teams und Personen in einer Organisation können eine Portal Website Sie die Erfahrung, Informationen und branchenanwendungen, die sie benötigen, damit ihre Arbeit zugreifen.

Personen innerhalb einer Organisation, die eine Portal Website verwenden können ihrer "Meine Website" Websites nutzen. Eine Meine Website ist eine persönliche Website, die Sie bietet einen zentralen Speicherort zum Verwalten und Speichern von Dokumenten, Inhalt, Links und Kontakte. Meine Website dient als Kontaktpunkt für andere Benutzer in Ihrer Organisation zum Suchen nach Informationen zu, Ihr Wissen und Ihre Interessen. Meine Websites gehören, die zuvor in diesem Artikel genannten Features für soziale Netzwerke computing.

SharePoint Server 2010 enthält darüber hinaus Features, die Organisationen personalisieren einer Portal-Website für einzelne Benutzer, wie etwa die Übermittlung von Inhalten an bestimmte Arten von Benutzern verwenden können. Ihre Organisation kann im Portal mithilfe einer SharePoint-kompatibler Web Quellprogramm wie von SharePoint Server 2010 weiter anzupassen.

Geschäftsprozess und Formulare

SharePoint Server 2010 enthält viele Features, die Ihnen helfen können integrieren und Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Workflows können die Kosten koordinieren allgemeiner Geschäftsprozesse wie Project genehmigt oder Dokument überprüfen, indem verwalten und Nachverfolgen von Aufgaben, die diese Prozesse optimieren. SharePoint Server 2010 verfügt über mehrere vordefinierten Workflows, die Sie verwenden können, wie sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen oder werden. SharePoint Designer können Sie auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Ihre eigene Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Sie können auch browserbasierte Formulare erstellen und Sammeln von Daten in Organisationen, die nicht Microsoft InfoPath 2010 verwenden.

Teile einer SharePoint-Website

Eine Website ist eine Gruppe zusammengehöriger Webseiten where Ihrer Organisation an Projekten arbeiten, Durchführen von Besprechungen und Informationen gemeinsam nutzen kann. Angenommen, haben Ihr Team, wo es Zeitpläne, Dateien und Informationen zu Vorgehensweisen speichert, eine eigene Website. Ihrer Teamwebsite möglicherweise Teil einer großen organisationsinterne Portalwebsites, wo Abteilungen wie Personalwesen verfassen und Veröffentlichen von Informationen und Ressourcen für den Rest der Organisation.

Alle SharePoint-Websites haben gemeinsamer Elemente, die Sie kennen sollten, um anzufangen Informationen zu: Listen, Bibliotheken, Ansichten und WebParts.

Teamwebsite

Listen   . Eine Liste ist eine Websitekomponente, in der Ihre Organisation Informationen speichern, gemeinsam verwenden und verwalten kann. Sie können z. B. eine Aufgabenliste zum Verfolgen von Arbeitszuweisungen erstellen oder Teamereignisse in einem Kalender verfolgen. Darüber hinaus können Sie Umfragen durchführen oder in Diskussionsrunden Probleme erörtern.

Bibliotheken    Eine Bibliothek ist eine spezielle Art von Liste, in der Dateien sowie Informationen zu Dateien gespeichert. Sie können steuern, wie Dateien werden angezeigt, nachverfolgt, verwaltet und in Bibliotheken erstellt.

Ansichten   . Ansichten ermöglichen es Ihnen, die Elemente in einer Liste oder Bibliothek anzuzeigen, die am wichtigsten sind oder sich für einen bestimmten Zweck am besten eignen. So können Sie beispielsweise eine Ansicht aller Elemente in einer Liste erstellen, die sich auf eine bestimmte Abteilung beziehen, oder spezielle Dokumente in einer Bibliothek hervorheben. Sie können mehrere Ansichten einer Liste oder einer Bibliothek erstellen, unter denen die Benutzer dann wählen können. Darüber hinaus können Sie ein Webpart verwenden, um die Ansicht einer Liste oder einer Bibliothek auf einer separaten Seite Ihrer Website anzuzeigen.

Ansicht 'Meine Aufgaben'

Webparts    Ein Webpart ist eine modulare Einheit von Informationen, die von den meisten Seiten auf einer Website einen grundlegenden Baustein-Formularen. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten von Seiten auf Ihrer Website verfügen, können Sie Webparts zum Anpassen Ihrer Website zum Anzeigen von Bildern und Diagramme, Teile von anderen Webseiten, Dokumente, Listen angepassten Ansichten der Geschäftsdaten und vieles mehr.

'Webpart'

Spezifische Websitedetails, die Ihre Erfahrungen beeinflussen

Die Einzelheiten Ihrer Installation und Konfiguration von SharePoint haben Einfluss darauf, was Sie sehen und welche Optionen auf Ihrer Website zur Verfügung stehen.

Berechtigungen    Wenn Sie die standardmäßigen Vollzugriff Berechtigungsstufe zugewiesen sind, müssen Sie die vollständige Palette der Optionen zum Verwalten der Website an. Wenn Sie die Berechtigungsstufe mitwirken oder gelesen zugewiesen sind, sind Ihre Optionen und den Zugriff auf Websiteinhalt mehr beschränkt. Viele der in diesem Artikel beschriebenen Optionen sind nicht verfügbar für Benutzer mit der Berechtigungsstufe Reader, in dem Benutzer Inhalt lesen, aber nicht ändern zu können. Da Berechtigungen werden flexible und anpassbare vorgesehen sind, möglicherweise Ihrer Organisation eine eigene eindeutigen Einstellungen.

Anpassung    Ihrer Organisation möglicherweise angepasst werden, die Berechtigungen und branding Ihrer Website oder sogar Websitenavigation angepasst und verschoben Steuerelemente wie das Menü Websiteaktionen an eine andere Stelle auf der Seite. Entsprechend Ihrer Organisation stellt möglicherweise nicht mithilfe die Menüband-Funktionen in SharePoint 2010 eingeführt werden.

Version von SharePoint    Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in SharePoint Server 2010. Wenn Sie mit eine frühere Version von SharePoint arbeiten, finden Sie unter Hilfe für diese Version.

Hinzufügen von Inhalt zu einer Website

Sie können Elemente zu Listen und Bibliotheken Dateien hinzufügen, indem Sie mit einem Webbrowser. Die Schaltflächen, die Sie verwenden, um die am häufigsten verwendeten Aktionen auszuführen sind auf der Multifunktionsleiste, die am oberen Rand der Seite auf den meisten Seiten einer Website ist.

Menüband

Schaltflächen im Menüband können aus einem beliebigen der folgenden Gründe abgeblendet sein:

  • Die Aktion ist nicht anwendbar oder ist von einer anderen Aktion abhängig. Beispielsweise müssen Sie das Kontrollkästchen für ein Dokument aktivieren, bevor Sie das Dokument auschecken können.

  • Sie verfügen nicht über die Berechtigung zum Ausführen der Aufgabe.

  • Das Feature ist für die Website nicht aktiviert. Beispielsweise können Workflows auf der Website nicht aktiviert sein.

Sie können auch Dateien in einer Bibliothek einige Desktopclient Programme speichern, die mit SharePoint Server kompatibel sind. Beispielsweise können Sie ein Microsoft Word-Dokument in einer Bibliothek auf einer SharePoint-Website speichern, während Sie in Word bearbeiten.

Sie benötigen Mitwirkungsberechtigungen für die Liste oder Bibliothek, um einer Liste ein Element und einer Bibliothek eine Datei hinzuzufügen. Weitere Informationen dazu, wie Ihre Organisation Berechtigungen und Berechtigungsstufen verwendet, erhalten Sie vom Websitebesitzer oder -administrator.

Wenn Sie das Element oder eine Datei hinzufügen, können andere Personen, die Berechtigung zum Lesen der Liste das Element oder die Datei anzeigen, es sei denn, es ist eine Genehmigung erforderlich. Wenn das Element oder eine Datei Genehmigung erforderlich ist, wird es gespeichert in aussteht in der Liste oder Bibliothek, bis einer Person mit den entsprechenden Berechtigungen genehmigt. Wenn Sie bereits Anzeigen der Liste oder Bibliothek, wenn ein Element oder eine Datei hinzugefügt wird, müssen Sie möglicherweise Ihren Browser, um die neue Elemente oder Dateien finden Sie unter aktualisieren.

Listen und Bibliotheken können auch e-Mail-Funktionen nutzen, wenn ein- oder ausgehende e-Mail auf Ihrer Website aktiviert ist. Einige Listen, beispielsweise Kalender, Ankündigungen, Blogs und Diskussionsrunden, können eingerichtet werden, damit Benutzer Inhalt per E-mail zu hinzufügen können. E-mail an Personen gesendet wird, wenn Elemente zugewiesen werden können andere Listen, wie z. B. Aufgaben und Nachverfolgen von Problem Listen, eingerichtet werden.

Möglicherweise können Sie nicht nur vorhandenen Listen und Bibliotheken Inhalt hinzufügen, sondern verfügen auch über die Berechtigung, neue Listen und Bibliotheken zu erstellen. Dank der Vorlagen für Listen und Bibliotheken ist dies ein Kinderspiel. Abhängig von Ihrer Berechtigungsstufe können Sie auch neue Seiten und Websites erstellen und anpassen.

Listen

Obwohl es verschiedene Typen von Listen gibt, ähnelt das Verfahren zum Hinzufügen von Elementen zu, damit Sie nicht verschiedene neue Techniken für die Arbeit mit verschiedenen Arten von Listen vorgestellt. Ein Listenelement enthält Text in einer Reihe von Spalten, jedoch einige Listen möglicherweise Anlagen senden, um das Element hinzugefügt werden können.

Hinzufügen eines Elements zu einer Liste

  1. Klicken Sie in der Liste, der Sie das Element hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente. (Bei Kalendern klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse.)

  2. Klicken Sie auf Neues Element (bei einem Kalender auf Neues Ereignis).

    Tipp: Eine weitere schnelle Möglichkeit zum Hinzufügen eines Ereignisses besteht darin, im Kalender auf das Datum zu zeigen und dann auf Hinzufügen zu klicken.

  3. Füllen Sie die erforderlichen Felder sowie alle anderen gewünschten Felder aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten oder Löschen eines Elements in einer Liste

  1. Zeigen Sie auf ein Element, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben dem Element angezeigt wird.

    Tipp: Durch Aktivieren mehrerer Kontrollkästchen können Sie Aktionen auf mehrere Elemente anwenden.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Elemente je nach Bedarf entweder auf Element bearbeiten oder auf Element löschen.

Bei vielen Typen von Websites wurden bereits einige Listen für Sie erstellt. Zu diesen Standardlisten zählen u. a. eine Diskussionsrunde und eine Kalenderliste. Wenn Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen, können Sie auch Listen aus verschiedenen Arten von Listenvorlagen erstellen, die bereits eine Struktur und Einstellungen aufweisen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Erstellen einer Liste

  1. Um eine Liste erstellen möchten, klicken Sie auf der Websiteaktionen im Menü Menü 'Websiteaktionen' , und klicken Sie dann auf Weitere Optionen erstellen.

    Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, können Sie nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Liste haben.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erstellen auf den Listentyp, den Sie erstellen möchten. Klicken Sie beispielsweise auf Hyperlinks.

  3. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Bibliotheken

Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien zusammen mit Teammitgliedern erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste mit Dateien und wichtige Informationen zu den Dateien an, was Benutzern die gemeinsame Arbeit mit den Dateien erleichtert.

Sie können einer Bibliothek eine Datei hinzufügen, indem Sie sie über den Webbrowser hochladen. Nachdem Sie der Bibliothek eine Datei hinzugefügt haben, können andere Personen mit den geeigneten Berechtigungen die Datei sehen. Sofern die Bibliothek bereits angezeigt wird, wenn Sie eine Datei hinzufügen, müssen Sie Ihre Browseransicht aktualisieren, um die neue Datei zu sehen.

Wenn Sie ein Programm, die mit SharePoint Server kompatibel ist verwenden, können Sie eine neue Datei auf einer Vorlage basiert, während der Arbeit in der Bibliothek erstellen. Sie können auch eine Datei aus einem anderen Programm wie SharePoint Workspace oder Microsoft Word zu der Bibliothek speichern.

Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek

  1. Klicken Sie in der Bibliothek, der Sie die Datei hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Dokumente.

  2. Klicken Sie auf Dokumentupload.

  3. Suchen Sie das Dokument, und klicken Sie dann auf OK.

Tipp: Wenn Sie ein Programm, die mit SharePoint Server 2010, z. B. Microsoft Word 2010 kompatibel ist verwenden, können Sie ziehen und Ablegen von Dokumente aus dem Windows-Explorer in das Dialogfeld Dokument hochladen.

Bearbeiten oder Löschen einer Datei in einer Bibliothek

  1. Zeigen Sie auf eine Datei, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben der Datei angezeigt wird.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Dokumente je nach Bedarf entweder auf Dokument bearbeiten oder auf Dokument löschen.

Eine Standardbibliothek namens Freigegebene Dokumente wird für Sie erstellt, wenn Sie viele Websitetypen erstellen. Freigegebene Dokumente ist eine Dokumentbibliothek, die Sie zum Speichern verschiedener Dateitypen verwenden können. Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, können Sie weitere Bibliotheken erstellen, z. B. eine Bildbibliothek zum Speichern von Bildern.

Erstellen einer Dokumentbibliothek

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentbibliothek klicken Sie auf der Websiteaktionen im Menü Menü 'Websiteaktionen' , und klicken Sie dann auf Neue Dokumentbibliothek.

    Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek.

  2. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Zum Anzeigen anderer Bibliothekstypen, die Sie erstellen können, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Weitere Optionen. Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung der Bibliothek anzuzeigen.

Erstellen einer anderen Art der Bibliothek

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Bibliothek, klicken Sie auf der Websiteaktionen im Menü Menü 'Websiteaktionen' , und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

    Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf eine Bibliothek-Option, um eine Beschreibung, finden Sie unter.

  3. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Zum Festlegen von Optionen wie z. B., ob die Bibliothek in der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen, bevor Sie auf Erstellen klicken.

Löschen einer Bibliothek

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen  Menü 'Websiteaktionen' und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie bei einer Bildbibliothek auf das Menü Einstellungen Menü 'Einstellungen' und dann auf <Bibliothekstyp>-Bibliothekseinstellungen.

    • Klicken Sie bei anderen Bibliotheken unter Bibliothekstools auf die Registerkarte Bibliothek und dann in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Diese <Bibliothekstyp>-Bibliothek löschen.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf OK, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Bibliothek löschen möchten.

Websites und -seiten

Eine Website kann einem allgemeinen Zweck dienen, beispielsweise dem Speichern von Zeitplänen, Richtlinien, Dateien und anderen Informationen, die Ihr Team häufig benötigt. Eine Website kann aber auch einem spezielleren Zweck dienen, beispielsweise dem Protokollieren einer Besprechung oder dem Führen eines Blogs, in dem Mitglieder Ihrer Organisation häufig Nachrichten und Ideen veröffentlichen.

Blogwebsite

Ihre Organisation können Seiten, Websites auf oberster Ebene und Unterwebsites Sie Websiteinhalt in getrennte, separat verwaltbare Websites unterteilen. Beispielsweise kann jede Abteilung in Ihrer Organisation eine eigene Teamwebsite verfügen, die Bestandteil einer größeren Portal-Website ist.

Sie können Inhalte auf Websites durch Hinzufügen von Listen und Bibliotheken hinzufügen. Wenn Sie über die Berechtigung haben, können Sie auch Seiten zu Ihrer Website hinzufügen. Sie sollten hinzufügen Webpartseiten, mit denen Sie zur Verwendung von Webparts zum schnellen dynamischen Inhalt hinzufügen können.

Wenn Sie zum Erstellen neuer Websites benötigen, können Sie verschiedene Arten von Websitevorlagen auswählen, Ihnen einen schnellen Einstieg in das Erstellen einer neuen Website mitzuteilen. Ob Sie Websites und Unterwebsites erstellen können, hängt davon ab, wie Ihre Organisation den Sites und seine Berechtigungen zum Erstellen eingerichtet hat. Weitere Informationen darüber, wie Ihre Organisation Berechtigungen für eine Website verwaltet finden Sie unter Websitebesitzer oder Administrator.

Erstellen einer Website

  1. Um eine Website zu erstellen, klicken Sie auf der Websiteaktionen im Menü Menü 'Websiteaktionen' , und klicken Sie dann auf neue Website.

    Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Website.

  2. Geben Sie in den entsprechenden Feldern einen Titel und den URL-Namen für die Website ein.

  3. Wählen Sie eine Websitevorlage aus, klicken Sie unter Vorlagenauswahl.

  4. Wählen Sie weitere Optionen Sie möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Erstellen einer Seite

Hinweis: Die Schritte zum Erstellen einer Seite Meine variieren je nach Typ Sie sind, klicken Sie auf, ob Aktivieren von Veröffentlichungsfeatures sind und gibt an, ob für die Genehmigung zum Veröffentlichen von Seiten erforderlich ist.

  1. Um eine Seite erstellen möchten, klicken Sie auf der Websiteaktionen im Menü Menü 'Websiteaktionen' , und klicken Sie dann auf Neue Seite.

    Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, können Sie nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Seite haben.

  2. Geben Sie einen Namen für die Seite, und klicken Sie dann auf erstellen.

  3. Klicken Sie auf die neue Seite, die Sie erstellt haben, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um Text hinzuzufügen, geben Sie ein, oder Kopieren von Text in das Textfeld ein.

    • Um den Text zu formatieren, klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren auf der Multifunktionsleiste, und wählen Sie eine Schaltfläche.

    • Zum Einfügen eines Webparts oder einer vorhandenen Liste klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie das Webpart oder die gewünschte Liste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    • Zum Einfügen einer neuen Liste klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen, geben Sie einen Titel für die Liste, klicken Sie auf einen Listentyp, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wenn Sie die Bearbeitung der Seite fertig sind, klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Bearbeiten einer Seite

  1. Um eine Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf dem Menüband auf die Schaltfläche Bearbeiten.

    Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche Bearbeiten nicht angezeigt werden, können Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite keinen.

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um Text hinzuzufügen, geben Sie ein, oder Kopieren von Text in das Textfeld ein.

    • Um den Text zu formatieren, klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren auf der Multifunktionsleiste, und wählen Sie eine Schaltfläche.

    • Zum Einfügen eines Webparts oder einer vorhandenen Liste klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie das Webpart oder die gewünschte Liste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    • Zum Einfügen einer neuen Liste klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen, geben Sie einen Titel für die Liste, klicken Sie auf einen Listentyp, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Wenn Sie die Bearbeitung der Seite fertig sind, klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Verwalten von und Arbeiten mit Websiteinhalt

Zur Erhöhung der Produktivität Ihres Teams gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Inhalt in Listen, Bibliotheken und Websites verwalten und erweitern können. Einige Features dienen dazu, die Suche nach und die Arbeit mit Informationen zu optimieren. Andere Features dienen zum Verwalten des Zugriffs auf Informationen.

Navigieren zum Inhalt

Mit Navigationselementen können Personen zum gewünschten Inhalt navigieren. Zwei Navigationselemente, die Sie anpassen können, sind die Leiste für häufig verwendete Links und die Schnellstartleiste.

Mithilfe der Einstellungsseiten für jede Liste oder Bibliothek können Sie festlegen, welche Listen und Bibliotheken auf der Schnellstartleiste angezeigt. Sie können auch ändern die Reihenfolge von Links, hinzufügen oder Löschen von Links, hinzufügen oder löschen Sie die Abschnitte, in denen die Listen organisiert sind. Beispielsweise, wenn Sie zu viele Listen im Listenbereich verfügen, können Sie einen neuen Abschnitt für Aufgabenlisten hinzufügen, in dem Sie Links zu Ihren Aufgabenlisten aufnehmen können. Sie können alle diese Änderungen an der Schnellstartleiste aus in einem Browser vornehmen, die mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist. Sie können auch Links zu Seiten außerhalb der Website hinzufügen.

Schnellstartleiste

Über die Leiste für häufig verwendete Links können Benutzer der Website zu anderen Websites in der Websitesammlung gelangen. Zu diesem Zweck wird oben auf jeder Seite in der Website eine Reihe von Registerkarten angezeigt. Wenn Sie eine neue Website erstellen, können Sie festlegen, ob die Website in die Leiste für häufig verwendete Links der übergeordneten Website eingefügt wird und ob die Leiste für häufig verwendete Links über die übergeordnete Website verwendet werden kann.

Leiste für häufig verwendete Hyperlinks

Wenn sich auf der Website eine eigenständige Leiste für häufig verwendete Links befindet, können Sie die Links, die auf der Leiste für häufig verwendete Links für die Website angezeigt werden, anpassen. Alle Websites, die innerhalb der übergeordneten Website erstellt werden, können auch auf der Leiste für häufig verwendete Links angezeigt werden, wenn die Websites so konfiguriert sind, dass sie die übergeordnete Leiste für häufig verwendete Links erben. Sie können auch Links zu anderen Websites außerhalb der Websitesammlung einfügen.

Verwalten des Zugriffs auf Inhalt

Ein Websitebesitzer oder -administrator kann Benutzern und SharePoint-Gruppen, die Benutzer enthalten, Berechtigungen erteilen. Die Berechtigungen können für eine Website, die Listen und Bibliotheken auf einer Website und die Elemente in den Listen und Bibliotheken gelten.

Sie können unterschiedliche Berechtigungsstufen für verschiedene Objekte zuweisen, also für eine bestimmte Website, Liste, Bibliothek, einen bestimmten Ordner in einer Liste oder Bibliothek, ein bestimmtes Listenelement oder Dokument.

Organisieren von Listen und Bibliotheken

Wie Sie Ihre Listen und Bibliotheken organisieren, hängt sowohl von den Anforderungen der Gruppe als auch davon ab, wie Sie Informationen speichern und danach suchen möchten. Eine gewisse Planung kann bei der Einrichtung der am besten für Ihre Organisation geeigneten Struktur sehr hilfreich sein.

Informationen in Listen und Bibliotheken werden in den Spalten, beispielsweise Titel, Nachname oder Firma gespeichert. Sie können Spalten sortieren und Filtern von Elementen wie würde in einem Arbeitsblatt durch Klicken auf die Spaltenüberschriften in einer Liste oder Bibliothek. Ansichten können Sie auch die Elemente in einer Liste oder Bibliothek, die Ihnen besonders wichtig sind, finden Sie unter.

Ändern der Ansicht einer Liste oder Bibliothek

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, deren Ansicht Sie ändern möchten, im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten unter Aktuelle Ansicht auf den Pfeil neben der Ansichtenliste, und wählen Sie dann eine Ansicht aus.

Ansicht 'Meine Aufgaben'

Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Listenelementen oder Dateien in einer Bibliothek speichern müssen, können Sie Spalten hinzufügen, um die Ansichten der Liste zu sortieren und zu gruppieren und mehrere Ansichten der Liste zu erstellen. So können Sie eine Liste z. B. nach dem Fälligkeitsdatum sortieren oder die Elemente nach dem Abteilungsnamen gruppieren.

Ihnen stehen etliche Optionen für den Typ der zu erstellenden Spalte zur Verfügung, u. a. eine einzelne Textzeile, eine Dropdownliste mit Optionen, eine Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, oder sogar der Name und das Bild einer Person auf Ihrer Website.

Erstellen einer Spalte

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, in dem Sie die Datei hinzufügen möchten, auf dem Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf Spalte erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für die Spalte ein, und wählen Sie einen Spaltentyp aus.

  4. Wählen Sie weitere Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können auch die Spalten in einer Liste oder Bibliothek verwenden, um Ansichten erstellen, um bestimmte Informationen zu finden, der sie besonders interessiert, z. B. Vorgänge mit höchster Priorität oder alle Elemente einer Person zugewiesen sind Abteilungen helfen. Informationen zum Erstellen und Ändern von Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Mit einigen Features von Listen kann Ihr Team auf effiziente Weise Elemente in mehreren Listen oder Bibliotheken erstellen und verwalten. Sie können z. B. eine Spalte erstellen, die Informationen zu Listenelementen enthält, und diese dann auch in anderen Listen nutzen. Soll eine Datei in mehreren Bibliotheken zur Verfügung stehen, können Sie sie leicht in die anderen Bibliotheken der Website kopieren. Bei Änderungen an der Datei können Sie zu Aktualisierungen aufgefordert werden.

Informationen zum Verwalten von umfangreichen Listen und Bibliotheken finden Sie unter Verwalten von Listen und Bibliotheken mit vielen Elementen.

Verwenden von Barrierefreiheitsfunktionen

Websites lassen den Zugriff auf Listen, Bibliotheken und andere Features nur mithilfe von Tastatureingaben zu. Dank eines zugriffsfreundlicheren Modus können Benutzer von Zugriffstechnologien einfacher mit Menüs und verschiedenen Steuerelementen interagieren. Mithilfe von Zum Hauptinhalt wechseln-Links können Tastaturbenutzer wiederholte Navigationslinks auslassen und zum eigentlichen Inhalt einer Seite wechseln.

Überschriftenmarkierungen ermöglichen eine vereinfachte Definition der Struktur und verbessern die Navigation für Benutzer von Programmen für die Bildschirmsprachausgabe. Für auf die Website hochgeladene Bilder kann benutzerdefinierter Alternativtext definiert werden. So können Sie benutzerdefinierten Alternativtext dem Bild zuweisen, das auf der Homepage des Websitebild-Webparts angezeigt wird, oder einem Bild, das Sie einer Bildbibliothek hinzufügen. Zum Anzeigen von Websites können Benutzer mit eingeschränkter Sehkraft die Optionen für hohen Kontrast in Windows nutzen.

Überwachen von Versionen

Die Liste oder Bibliothek kann zum Überwachen von Versionen eingerichtet sein, sodass Sie bei einem Fehler eine frühere Version wiederherstellen und einen Versionsverlauf der Änderungen anzeigen können. Wenn Versionen überwacht werden, werden Überarbeitungen der Elemente oder Dateien und deren Eigenschaften gespeichert. Dadurch können Sie beim Überarbeiten den Inhalt besser verwalten und sogar frühere Versionen wiederherstellen, falls Sie einen Fehler in der aktuellen Version machen. Die Versionsverwaltung ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen gemeinsam an Projekten arbeiten oder wenn Informationen mehrere Stufen der Entwicklung und Überprüfung durchlaufen.

Versionsverlauf

1. die aktuelle veröffentlichte Hauptversion ist hervorgehoben, und die Versionsnummer ist eine ganze Zahl.

2. eine Version wird erstellt, wenn Eigenschaften oder Metadaten geändert.

3. die erste Version einer Datei ist immer Nebenversion mit der Nummer 0.1.

Die Versionsverwaltung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar. Hierzu gehören Kalender, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierte Listen ebenso wie alle Dateitypen, die in Bibliotheken gespeichert werden können, wie Webpartseiten.

Gemeinsames Erstellen von Dokumenten

Zwei oder mehr Benutzer können ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation gleichzeitig bearbeiten. Mit diesem neuen Features sind Sie in der Lage, Teile einer Datei zu lesen und zu schreiben, die in SharePoint gespeichert ist. So können Sie beispielsweise einen Absatz eines Word-Dokuments bearbeiten, während ein Kollege einen anderen Absatz im gleichen Dokument und zur gleichen Zeit bearbeitet.

Vornehmen von Aktualisierungen nach Änderungen

RSS bietet eine bequeme Möglichkeit, Informationen in einem standardisierten Format zu verteilen und zu empfangen. Dazu zählen auch Aktualisierungen von Listen und Bibliotheken. Dank eines standardisierten XML-Dateiformats können die Informationen in vielen verschiedenen Programmen angezeigt werden. Mit dem Festlegen von Benachrichtigungen können Sie zudem Listen und Bibliotheken abonnieren, sodass Sie über Inhaltsänderungen informiert werden.

Ein Team können ihre Feeds als eine Möglichkeit, deren Inhalt für Teammitglieder anpassen, die die Feeds abonnieren und Links wieder zu ihren Websites anzubieten. RSS-Feeds sind eine einfache Möglichkeit, das Team den Fortschritt und Project Updates verfolgen. Statt Durchsuchen von mehreren SharePoint-Teamwebsites, erhalten Sie die neuesten News oder Updates von diesen Websites automatisch.

Verwalten von Workflows

Mithilfe von Workflows können Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Projektaufgaben verwalten, indem bestimmte Geschäftsprozesse in Dokumenten und Elementen in einer Website implementiert werden. Mit Workflows können Organisationen einheitliche Geschäftsprozesse einhalten und die Effizienz und Produktivität der Organisation verbessern, indem die Aufgaben und Schritte einzelner Geschäftsprozesse verwaltet werden. Auf diese Weise können sich die Personen, die diese Aufgaben ausführen, auf die Arbeit selbst und nicht auf die Verwaltung des Workflows konzentrieren.

Workflows können die Kosten und die erforderliche Zeit zum allgemeiner Geschäftsprozesse wie Project genehmigt oder Dokument überprüfen, indem verwalten und Nachverfolgen der personenbezogenen Aufgaben, die diese Prozesse koordinieren optimieren. Beispielsweise kann eine Organisation einer vordefinierten Genehmigungsworkflow verwenden oder erstellen und Bereitstellen ein benutzerdefiniertes Workflow zum Verwalten von einem anderen Geschäftsprozess.

Arbeiten mit Inhaltstypen

Liste oder Bibliothek kann mehrere Inhaltstypen unterstützen. Inhaltstypen können Organisationen organisieren, verwalten und große Inhaltsmengen effizienter verarbeitet werden. Wenn die Liste oder Bibliothek für mehrere Inhaltstypen eingerichtet ist, können Sie Inhaltstypen aus einer Liste der verfügbaren Optionen hinzufügen, die Ihre Organisation häufig, z. B. Marketingpräsentationen oder Verträgeverwendet.

Mit dem Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder einer Bibliothek sorgen Sie dafür, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs beinhalten kann. Benutzer können dann mithilfe der Schaltfläche Neues Element in dieser Liste oder Bibliothek neue Elemente dieses Typs erstellen.

Einer der Hauptvorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass es für eine einzelne Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen vorgenommenen, von die jede eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen auftritt enthalten möglich. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und die inhaltstypveröffentlichung.

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