Grundlegende Aufgaben in Project

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Im folgenden finden Sie einige grundlegende Aufgaben, die Ihnen beim Erlernen der Verwendung von Project helfen können.

Was ist Project?

Wenn Sie jugging mehrere Projekte, unterbrochene Zeitpläne und freigegebene Ressourcen finden, wird die Beibehaltung eines Zeitplans in einer Kalkulationstabelle zu einer überwältigenden Aufgabe. Mithilfe des dynamischen Planungsmoduls, der ressourcenverwaltungstools und des Supports für eine bessere Kommunikation kann Project Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben.

Nutzen der unternehmensweiten Ressourcenverwaltung

Mit Project können alle Projekte in Ihrer Organisation aus einem zentralen, unternehmensweiten Ressourcenpool zeichnen. Dadurch können Projektmanager schnell die Verfügbarkeit einer Ressource sehen, bevor Sie diese Ressource einem Vorgang zuweisen.

Berechnen des Effekts von Datumsänderungen

Project kann Ihnen helfen, den Projektplan und die Ressourcenzuordnungen schnell mit dem dynamischen Planungsmodul anzupassen. Sie verarbeitet eine Datumsänderung und ihre Auswirkungen nahtlos, wobei alle Abhängigkeiten, Lieferbestandteile und Ressourcenzuordnungen berücksichtigt werden. Es wird nicht nur der Terminplan automatisch neu berechnet, sondern auch die Datumsangaben, die es ändern, damit Sie den Effekt jeder Terminplan Schicht schnell sehen können.

Verwenden von flexiblen Berichterstattungsmethoden

Mit Project können Sie schnell einen visuellen Bericht generieren, in dem eine Vorlage verwendet wird, mit der die Daten in eine Pivotdiagramm in Microsoft Visio Professional exportiert werden. Sie können auswählen, welche Felder im Bericht hervorzuheben sind, einschließlich benutzerdefinierter Felder, die Sie für Ihr Projekt eingerichtet haben, und einen übersichtlichen, übersichtlichen Bericht für Ihre Besprechung mit der Verwaltung präsentieren.

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Allgemeine Aufgaben

Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage

Sparen Sie Zeit, indem Sie auf vorherige Arbeit – vorhandene Projekte und Vorlagen – beim Einrichten des neuen Projekts aufbauen.

Erstellen und Planen eines neuen Projekts

Wenn Sie neu beginnen möchten, können Sie eine leere Projektdatei erstellen.

Öffnen eines Projekts

Öffnen Sie eine Projektdatei von Ihrem Computer aus, aus einer anderen Quelle oder aus Project Web App.

Speichern eines Projekts

Speichern oder synchronisieren Sie ein Projekt, oder speichern Sie ein Projekt in einem anderen Dateiformat.

Hinzufügen von Aufgaben zum Projekt

Fügen Sie eine Aufgabe zwischen vorhandenen Vorgängen ein, fügen Sie eine Aufgabe zu einem Netzplandiagramm hinzu, oder fügen Sie mehrere Vorgänge gleichzeitig hinzu.

Vorgänge verknüpfen

Verknüpfen Sie zwei Vorgänge in einem Projekt, um deren Beziehung anzuzeigen. Diese Beziehung wird auch als Aufgaben Abhängigkeit bezeichnet, und Abhängigkeiten steuern den Projektplan

Hinzufügen von Meilensteinen

Bevor Ihr Projekt ins Rollen kommt, möchten Sie wahrscheinlich seine Hauptziele mit Meilensteinen kennzeichnen.

Drucken einer Ansicht oder eines Berichts

Mit Project können Sie Ansichten drucken, die genau die Informationen enthalten, die Sie freigeben möchten.

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