Grundlegende Aufgaben in PowerPoint 2010

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Hier sind einige grundlegenden Aufgaben, die Sie ausführen können, wenn Sie Informationen zum Verwenden von Microsoft Office PowerPoint 2010-Hilfe.

 

Inhalt dieses Artikels

Was ist PowerPoint?

Suchen nach und Anwenden einer Vorlage

Erstellen einer Präsentation

Öffnen einer Präsentation

Speichern einer Präsentation

Einfügen einer neuen Folie

Hinzufügen von Formen auf der Folie

Anzeigen einer Bildschirmpräsentation

Drucken einer Präsentation

Tipps zum Erstellen einer effektiven Präsentation

Was ist PowerPoint?

PowerPoint 2010 ist eine Anwendung visuelle und grafisch, vor allem für das Erstellen von Präsentationen verwendet. Mit PowerPoint können Sie erstellen, anzeigen und Präsentieren von Bildschirmpräsentationen, die Text, Formen, Bilder, Diagramme, Animation, Diagramme, Videos und vieles mehr zu kombinieren.

Suchen und Anwenden einer Vorlage

PowerPoint 2010 können Sie zum Anwenden der integrierter Vorlagen, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen anwenden, und aus einer Vielzahl von Vorlagen auf Office.com suchen. Office.com bietet eine große Auswahl an beliebte PowerPoint-Vorlagen, einschließlich Präsentationen und Entwurf Folien.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage in PowerPoint 2010 zu ermitteln:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu.

  2. Führen Sie unter Verfügbare Vorlagen und Designs eine der folgenden Aktionen durch:

    • Wenn Sie um eine Vorlage erneut zu verwenden, die Sie zuletzt verwendet haben, klicken Sie auf Zuletzt verwendete Vorlagen, klicken Sie auf die gewünschte Vorlage, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    • Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die Sie bereits installiert haben, klicken Sie auf Meine Vorlagen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf OK.

    • Um eines der integrierten Vorlagen mit PowerPoint installiert verwenden, klicken Sie auf Beispielvorlagen, klicken Sie auf die gewünschte Vorlage, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    • Um eine Vorlage auf Office.com, klicken Sie unter Office.com-Vorlagen finden klicken Sie auf eine Vorlagenkategorie, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf herunterladen, um die Vorlage von Office.com auf Ihren Computer herunterzuladen.


      Vorlagenlisten in der PowerPoint-Backstage-Ansicht

Hinweis: Sie können auch nach Vorlagen auf Office.com von PowerPoint suchen. Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe im Feld Suchen Office.com nach Vorlagen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem Pfeil, um zu suchen.

Weitere Informationen zum Suchen und Anwenden von Vorlagen finden Sie unter Anwenden einer Vorlage in der gesamten Präsentation.

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Erstellen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Neu.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  3. Klicken Sie auf Leere Präsentation, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  4. Anwenden einer Vorlage oder einem Design, entweder über diese integrierten mit PowerPoint 2010 oder von Office.com heruntergeladen. In diesem Artikel finden Sie unter Suchen und Anwenden einer Vorlage .

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Öffnen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Öffnen auf das Laufwerk oder den Ordner, die die Präsentation enthält.

  3. Öffnen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Öffnen den Ordner, der die Präsentation enthält ein.

  4. Klicken Sie auf die Präsentation und dann auf Öffnen.

    Hinweis: Standardmäßig zeigt PowerPoint 2010 PowerPoint-Präsentationen in das Dialogfeld Öffnen. Wenn Sie andere Arten von Dateien anzeigen möchten, klicken Sie auf Alle PowerPoint-Präsentationen, und wählen Sie den Typ der Datei, die Sie anzeigen möchten.

    Öffnen einer PowerPoint 2010-Datei

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Speichern einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie in das Feld Dateiname ein Geben Sie einen Namen für die PowerPoint-Präsentation, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis: Standardmäßig speichert PowerPoint 2010 Dateien im Dateiformat von PowerPoint-Präsentation (PPTX). Speichern Ihrer Präsentation in ein anderes Format als PPTX, klicken Sie auf die Liste Dateityp, und wählen Sie dann auf das Dateiformat, das Sie möchten.

    Als Datei in PowerPoint 2010 speichern

Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Präsentation finden Sie unter Speichern einer Präsentationsdatei.

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Fügen Sie eine neue Folie ein.

Wenn Sie eine neue Folie in Ihrer Präsentation einfügen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf das gewünschte Folienlayout, auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien.

    Registerkarte 'Start' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Folien'

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Folien zu einer Präsentation finden Sie unter Hinzufügen, neu anordnen möchten, und Löschen von Folien.

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Hinzufügen von Formen auf der Folie

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zeichnen auf Formen.

    Registerkarte 'Start' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Zeichnen'

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Form, klicken Sie auf der Folie auf eine beliebige Stelle, und ziehen Sie dann, um die Form zu platzieren.

    Zum Erstellen eines perfekten Quadrats oder eines perfekten Kreises (oder zum Einschränken der Dimensionen anderer Formen) drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und halten Sie die Taste während des Ziehens gedrückt.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Shapes hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen, ändern oder Löschen von Formen.

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Anzeigen einer Bildschirmpräsentation

Wenn Sie Ihre Präsentation in der Bildschirmpräsentationsansicht mit der ersten Folie anzeigen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

    Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten'

Wenn Sie Ihre Präsentation in der Bildschirmpräsentationsansicht ab aktueller Folie anzeigen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Ab aktueller Folie.

    Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten'

Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Bildschirmpräsentation anzeigen finden Sie unter Auswählen der richtigen Ansicht für den Vorgang in PowerPoint.

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Drucken einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Drucken.

  2. Klicken Sie unter Drucken möchten führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn alle Folien gedruckt werden sollen, klicken Sie auf Alle.

    • Wenn Sie nur die Folie drucken, die aktuell angezeigt wird, klicken Sie auf Aktueller Folie.

    • Um die Anzahl nach bestimmte Folien drucken möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Bereich von Folien, und geben Sie eine Liste der einzelnen Folien, einem Bereich oder beides.

      Hinweis: Verwenden Sie Kommas, um die Zahlen, ohne Leerzeichen zu trennen. Beispiel: 1,3,5-12.

  3. Klicken Sie unter Weitere Einstellungen klicken Sie auf die Farbe, und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.

  4. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Drucken.

    Registerkarte 'Datei' in PowerPoint 2010, Befehl 'Drucken'

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Folien oder Ihrer Präsentation Handzettel drucken.

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Tipps zum Erstellen einer effektiven Präsentation

Erwägen Sie die folgenden Tipps zum Erstellen einer überzeugenden Präsentation, die Ihre Zielgruppe aktiviert wird.

Minimieren Sie die Anzahl der Folien

Verwalten eine Nachricht löschen und Ihr Publikum Aufmerksame und interessiert beibehalten, lassen Sie die Anzahl der Folien in der Präsentation auf ein Minimum.

Wählen Sie eine Zielgruppe geeignete Schriftgrad aus.

Auswählen des Schriftgrads am besten können Sie Ihre Botschaft. Denken Sie daran, dass das Publikum keine Folien aus einer Entfernung gelesen werden muss. Im Allgemeinen möglicherweise ein Schriftgrad kleiner als 30 zu schwierig, für das Publikum anzeigen.

Halten Sie einfach Ihre Folientext

Sie möchten Ihr Publikum präsentieren Sie Ihre Informationen, anstatt Sie im Bildschirm zu lesen anhören. Mithilfe von Aufzählungszeichen oder kurze Sätze und versuchen, jeweils eine Zeile zu halten; Das heißt, ohne Textumbruch.

Einige Projektoren Zuschneiden Folien an den Kanten, so, dass lange Sätze möglicherweise abgeschnitten.

Anhand der visuellen Elemente können Sie Ihre Nachricht zu gestalten

Bilder, Diagramme, Diagramme und SmartArt-Grafiken Daten optisch für Ihr Publikum merken. Fügen Sie aussagekräftigen Text und messaging auf Ihren Folien ergänzen.

Wie bei Text, jedoch nicht zu viele visuelle Unterstützung auf der Folie einschließlich.

Stellen Sie verständlich Etiketten für Diagramme

Verwenden Sie nur genügend Text, um Bezeichnung Elemente in einem Diagramm oder Graphen verständlich machen.

Anwenden von raffinierten und konsistente folienhintergründen

Wählen Sie eine ansprechende und konsistente Vorlage oder Design, die nicht zu auffälliger ist. Sie möchten nicht im Hintergrund oder Entwurf, um in Ihrer Nachricht ablenken.

Jedoch Sie auch einen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und Textfarbe angeben möchten. Die integrierten Designs in PowerPoint 2010 legen Sie den Kontrast zwischen einem light Hintergrund mit dunkel farbigem Text oder dunkler Hintergrund mit light farbigem Text.

Weitere Informationen zur Verwendung von Designs finden Sie unter Anwenden eines Designs, Farbe und Formatvorlage zu einer Präsentation hinzufügen.

Prüfen der Rechtschreibung und Grammatik

Verdienen und die Einhaltung von Ihrem Publikum, immer Prüfen der Rechtschreibung und Grammatik in der Präsentationbeibehalten.

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