Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

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PowerPoint-Präsentationen funktionieren wie Bildschirmpräsentation. Wenn Sie eine Nachricht oder eine Story vermitteln möchten, teilen Sie Sie in Folien auf. Denken Sie an jede Folie als leere Leinwand für die Bilder und Wörter, die Ihnen beim Erstellen ihrer Story helfen.

Auswählen eines Designs

Wenn Sie PowerPoint geöffnet haben, sehen Sie einige integrierte Designs und Vorlagen. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben, Schriften und speziellen Effekten wie Schatten, Spiegelungen und mehr.

  1. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Datei die Option neu aus, und wählen Sie dann ein Design aus.

    PowerPoint zeigt Ihnen eine Vorschau des Designs mit vier Farbvariationen, von denen Sie auf der rechten Seite wählen können.

  2. Klicken Sie auf Erstellen, oder wählen Sie eine Farbvariation aus, und klicken Sie auf Erstellen.

    Abbildung des Dialogfelds 'Neue Präsentation aus Design erstellen' in PowerPoint

Weitere Informationen: verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint

Einfügen einer neuen Folie

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte der neuen Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.

    Abbildung der Schaltfläche 'Neue Folie' auf der Registerkarte 'Start' des Menübands in PowerPoint.

Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus, oder suchen Sie danach.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Falls Sie Dateien häufig in einem bestimmten Ordner speichern, können Sie den Pfad 'anheften', damit er immer verfügbar ist (wie unten gezeigt wird).

Ihre PowerPoint-Präsentation speichern

Tipp: Speichern Sie Ihre Arbeit wie Sie gehen. Drücken Sie häufig STRG + S.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern der Präsentationsdatei .

Hinzufügen von Text

Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Abbildung des Hinzufügens von Text zu einem Textfeld in PowerPoint

Formatieren des Texts

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie unter Zeichentools die Option Format aus.

    Abbildung der Registerkarte 'Zeichentools' im PowerPoint-Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hinzufügen von Grafiken

Führen Sie auf der Registerkarte Einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um eine Grafik einzufügen, die auf dem lokalen Laufwerk oder einem internen Server gespeichert ist, wählen Sie Grafiken aus, navigieren Sie zu der Grafik, und wählen Sie dann Einfügen aus.

  • Wenn Sie ein Bild aus dem Web einfügen möchten, wählen Sie Online Grafiken aus, und suchen Sie mithilfe des Suchfelds nach einem Bild.

    Dialogfeld 'Bilder einfügen' in PowerPoint

    Wählen Sie eine Grafik aus, und klicken Sie auf Einfügen.

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien sollten nach Möglichkeit nicht mit zu vielen Informationen vollgestopft werden. Sie können hilfreiche Informationen und Hinweise in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.

  1. Klicken Sie unten im Fenster auf Notizen  Schaltfläche "Notizen" in PowerPoint , um das Notizenfeld zu öffnen.

  2. Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.

    Abbildung des Bereichs "Sprechernotizen" in PowerPoint

Weitere Informationen finden Sie unter

Vorführen einer Präsentation

Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

    Abbildung der Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' im PowerPoint-Menüband

  • Wenn nicht die erste Folie angezeigt wird und Sie von der aktuellen Folie an beginnen möchten, klicken Sie auf Von aktueller Folie.

  • Wenn Sie die Präsentation Personen vorführen müssen, die sich an einem anderen Ort als Sie befinden, klicken Sie auf Onlinepräsentationen, um eine Präsentation im Web einzurichten. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht

Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.

Auswählen eines Designs

Wenn Sie eine neue PowerPoint-Präsentation starten, haben Sie die Möglichkeit, ein Design oder eine Vorlage auszuwählen. EIN Design ist ein Foliendesign, das übereinstimmende Farben, Schriftarten und Spezialeffekte wie Schatten, Reflexionen und mehr enthält.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option neu aus, und wählen Sie dann unter verfügbare Vorlagen und Designs die Option Designs aus.

    Während Sie auf die einzelnen Designs klicken, wird auf der rechten Seite in PowerPoint eine Vorschau angezeigt.

  2. Wenn Sie das gewünschte Element gefunden haben, klicken Sie auf Erstellen.

    Zeigt eine Vorschau eines Designs an.

Weitere Informationen: verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint

Einfügen einer neuen Folie

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte der neuen Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.

    Abbildung der Schaltfläche 'Neue Folie' auf der Registerkarte 'Start' des Menübands in PowerPoint.

Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.

Tipp: Speichern Sie Ihre Arbeit wie Sie gehen. Drücken Sie häufig STRG + S.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern der Präsentationsdatei .

Hinzufügen von Text

Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Abbildung des Hinzufügens von Text zu einem Textfeld in PowerPoint

Formatieren des Texts

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie unter Zeichentools die Option Format aus.

    Abbildung der Registerkarte 'Zeichentools' im PowerPoint-Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hinzufügen von Grafiken

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Bild aus.

  2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien eignen sich am besten, wenn Sie nicht zu viele Informationen erhalten. Sie können hilfreiche Fakten und Notizen in die Sprechernotizen einfügen und sich bei der Vorführung darauf beziehen. In der normal Ansicht befindet sich der Notizen Bereich direkt unterhalb des Folien Ansichtsfensters.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.

    Zeigt den Notizenbereich unterhalb des Folienfensters an.

Vorführen einer Präsentation

Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

    Abbildung der Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' im PowerPoint-Menüband

  • Wenn nicht die erste Folie angezeigt wird und Sie von der aktuellen Folie an beginnen möchten, klicken Sie auf Von aktueller Folie.

  • Wenn Sie Personen vorführen müssen, die sich nicht in der aktuellen Position befinden, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation über tragen, um eine Website im Web einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter über tragen einer PowerPoint-Präsentation an ein Remote Publikum.

Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht

Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.

Auswählen eines Designs

Wenn Sie eine neue PowerPoint-Präsentation starten, haben Sie die Möglichkeit, ein Design oder eine Vorlage auszuwählen. EIN Design ist ein Foliendesign, das übereinstimmende Farben, Schriftarten und Spezialeffekte wie Schatten, Reflexionen und mehr enthält.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Neu.

  2. Klicken Sie unter Vorlagen auf installierte Designs.

    Während Sie auf die einzelnen Designs klicken, wird auf der rechten Seite in PowerPoint eine Vorschau angezeigt.

  3. Wenn Sie das gewünschte Element gefunden haben, klicken Sie unten im Fenster auf Erstellen.

Weitere Informationen: verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint

Einfügen einer neuen Folie

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte der neuen Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.

    Abbildung der Schaltfläche 'Neue Folie' auf der Registerkarte 'Start' des Menübands in PowerPoint.

Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Speichern.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.

Tipp: Speichern Sie Ihre Arbeit wie Sie gehen. Drücken Sie häufig STRG + S.

Hinzufügen von Text

Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Abbildung des Hinzufügens von Text zu einem Textfeld in PowerPoint

Formatieren des Texts

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie unter Zeichentools die Option Format aus.

    Abbildung der Registerkarte 'Zeichentools' im PowerPoint-Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hinzufügen von Grafiken

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Bild aus.

  2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien eignen sich am besten, wenn Sie nicht zu viele Informationen erhalten. Sie können hilfreiche Fakten und Notizen in die Sprechernotizen einfügen und sich bei der Vorführung darauf beziehen. In der normal Ansicht befindet sich der Notizen Bereich direkt unterhalb des Folien Ansichtsfensters.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.

    Zeigt den Notizenbereich unterhalb des Folienfensters an.

Vorführen einer Präsentation

Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

  • Wenn nicht die erste Folie angezeigt wird und Sie von der aktuellen Folie an beginnen möchten, klicken Sie auf Von aktueller Folie.

Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht

Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.

Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Beachten Sie die folgenden Tipps, um Ihr Publikum zu interessieren.

MiniMieren der Anzahl von Folien

Halten Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum fest, um eine klare Botschaft zu erhalten und Ihr Publikum aufmerksam und interessiert zu halten.

Auswählen eines Publikums freundlichen Schriftgrads

Das Publikum muss Ihre Folien aus der Ferne lesen können. Im Allgemeinen ist ein Schriftgrad kleiner als 30 für das Publikum möglicherweise zu schwer zu sehen.

Einfaches beibehalten des Folien Texts

Sie möchten, dass Ihre Zielgruppe Sie Ihre Informationen vorstellt, anstatt den Bildschirm zu lesen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jedes Element auf eine Zeile zu beschränken.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern ab, sodass lange Sätze abgeschnitten werden können.

Verwenden von visuellen Elementen zum Ausdrücken Ihrer Nachricht

Bilder, Diagramme, Diagramme und SmartArt- Grafiken bieten visuelle Hinweise für Ihre Zielgruppe. HinzuFügen von aussagekräftigen Grafiken, um den Text und das Messaging auf Ihren Folien zu ergänzen.

Wie bei Text vermeiden Sie jedoch, dass zu viele visuelle Hilfsmittel auf der Folie vorhanden sind.

Verständliches Erstellen von Beschriftungen für Diagramme und Grafiken

Verwenden Sie nur ausreichend Text, um Beschriftungselemente in einem Diagramm oder Diagramm verständlich zu machen.

Anwenden von subtilen, konsistenten Folien Hintergründen

Wählen Sie eine ansprechende, konsistente Vorlage oder Design, die nicht zu auffällig ist. Sie möchten nicht, dass der Hintergrund oder das Design von der Nachricht ablenken.

Sie möchten jedoch auch einen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und der Textfarbe bereitstellen. Die integrierten Designs in PowerPoint 2010 legen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunklem Text oder dunklem Hintergrund mit hellem Text fest.

Weitere Informationen zum Verwenden von Designs finden Sie unter Anwenden eines Designs zum Hinzufügen von Farbe und Formatvorlage zu einer Präsentation.

ÜberPrüfen der Rechtschreibung und Grammatik

Wenn Sie die Achtung ihrer Zielgruppe verdienen und beibehalten möchten, Überprüfen Sie immer die Rechtschreibung und Grammatik in Ihrer Präsentation.

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