Grundlegende Aufgaben beim Datenbankabgleich

Öffnen von "Datenbankabgleich"

Unter Windows 7    Klicken Sie im Menü Windows Start unter Office 2013-Toolsauf Datenbankvergleich, wenn Sie Microsoft Office 2013 verwenden. Wenn Sie 2016 Microsoft Office verwenden, wählen Sie unter Office 2016-Toolsdie Option Datenbankvergleich aus.

Windows 8    Klicken Sie auf der Startseite auf Datenbankvergleich.

Windows 10    Suchen Sie nach Datenbankvergleich, und wählen Sie Ihre installierte Version aus.

Zusätzlich zu "Datenbankabgleich" wird das begleitende Programm für Excel angezeigt – Microsoft Arbeitsblattabgleich. Dafür ist ebenfalls Office Professional Plus 2013 erforderlich. (Geben Sie unter Windows 8 Arbeitsblattabgleich ein, um das Tool zu finden.)

Sie können das Tool "Datenbankvergleich" auch über den Windows-Explorer öffnen. Sie müssen die ausführbare Datei suchen, und der Speicherort kann je nach verschiedenen Bedingungen variieren, z. B. wenn Sie ein 32-Bit- oder 64-Bit-Windows-Betriebssystem oder eine Abonnementversion von Office 365 verwenden. Hier sind einige mögliche Speicherorte, die Sie ausprobieren können.

Wenn Sie Office 2016 verwenden, probieren Sie einen der folgenden Speicherorte aus:

• C:\Programme\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Programme (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Wenn Sie ein Microsoft 365 verwenden, probieren Sie einen der folgenden Speicherorte aus:

• C:\Programme\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Vergleichen von zwei Access-Datenbankdateien

1. Klicken Sie rechts neben dem Feld Vergleichen auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die Datenbank, die Sie als "Basis" verwenden möchten, (oder die frühere Version) zu suchen.

   
   

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Mit, um die "geänderte" Datenbank (oder die neueste Version) zu suchen.

3. Wählen Sie unter Berichtsoptionen die zu vergleichenden Datenbankobjekte oder -elemente (Tabellen, Abfragen, Makros, Module, Berichte, Formulare oder Seiten) aus, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen davor aktivieren.

4. Wählen Sie unter Berichtswertedie Option Vollständig aus, um einen detaillierten Bericht zu den Änderungen zu sehen, oder Kurz für einen kürzeren Bericht. Die gleichen Ergebnisse werden mit beiden Optionen gemeldet, aber der Bericht wird in einem kompakten Format angezeigt, wenn Sie Kurz auswählen.

5. Klicken Sie unten im Fenster auf Vergleichen, um den Bericht auszuführen.

6. Nach Abschluss des Berichts können Sie auf die Registerkarte Ergebnisse klicken, um ein neues Fenster mit einem eingehenderen zeilenweisen Vergleich für die Elemente anzuzeigen.

Grundlegendes zu den Ergebnissen

Im vorstehenden Beispiel wurde der Entwurf von "Tabelle1" geändert – die Felder "VName" und "NName" wurden in "Vorname" und "Nachname" geändert, der Datentyp des Office-Felds von "Zahl" in "Kurztext" geändert, und die Felder "Abt." und "Einstellungsdatum" zur Tabelle hinzugefügt. Hier sind einige Punkte, die Sie wissen möchten, wenn Sie sich die Ergebnisse eines Vergleichs anschauen:

• Umbenannte Objekte oder Komponenten von Objekten (beispielsweise eine Spalte in einer Tabelle oder ein Textfeld in einem Formular) werden als "hinzugefügt" und die Originale als "gelöscht" angezeigt.

• Wenn eine Eigenschaft eines Objekts geändert wird, wird die Eigenschaft als "geändert" berichtet.

• Wenn es zwischen VBA-Codemodulen oder Access-Makros Unterschiede gibt, werden die Details der Änderungen in drei Spalten angezeigt. Der ursprüngliche Text oder Code wird in der Spalte Alter Wert, der neuere Text oder Code in der Spalte Neuer Wert angezeigt, und allgemeine Informationen wie "Geändertes Modul" oder "Geänderte Makrodefinition" werden in der Spalte Geänderte Beschreibung angezeigt.

• Um einen Zeilenvergleich der Unterschiede im VBA-Code anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse, klicken Sie auf den Modulnamen, der den Code enthält, und klicken Sie auf Details,oder doppelklicken Sie einfach auf den Modulnamen. Es wird ein neues Fenster mit dem ursprünglichen Code in Zeilen mit gelbem Hintergrund und aktualisiertem Code in Zeilen mit rotem Hintergrund angezeigt. Sie können auch Unterschiede bei Abfragen und Access-Modulen auf diese Weise anzeigen.

Möglichkeiten von "Datenbankabgleich"

Verwenden Sie Datenbankvergleich, um Entwurfsänderungen zwischen zwei Access-Desktopdatenbankdateien oder zwei Versionen derselben Datei zu finden. "Datenbankabgleich" macht Sie aufmerksam auf Hinzufügungen, Löschungen oder Umbenennungen von Objekten wie Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und VBA-Modulen. Außerdem findet es sogar die kleinsten Entwurfsänderungen in diesen Objekten, beispielsweise neue, entfernte oder umbenannte Felder in einer Tabelle, jede beliebige Art von Änderungen an einer Abfrage, Änderungen an Eigenschaften eines Formulars oder Berichts oder aber beliebigen geänderten VBA-Code.

Datenbankvergleich sucht nicht nach Änderungen an den in Tabellen gespeicherten Daten, aber durch Exportieren von Tabellen oder Abfrageergebnissen in Excel-Arbeitsmappen können Sie diese beiden Arbeitsmappen im Arbeitsblattvergleich vergleichen. Erfahren Sie, wie Sie Access-Daten exportieren, um Datensatzupdates zu sehen.

Weitere Schritte

Wenn Sie über "unternehmenskritische" Excel-Arbeitsmappen oder Access-Datenbanken in Ihrer Organisation verfügen, sollten Sie die Tabellenkalkulations- und Datenbankverwaltungstools von Microsoft installieren.  Microsoft Audit and Control Management Server stellt leistungsstarke Änderungsverwaltungsfunktionen für Excel- und Access-Dateien bereit und wird durch Microsoft Discovery und Risikobewertung ergänzt, die Bestands- und Analysefeatures bieten, die ihnen helfen sollen, das Risiko durch die Verwendung von Tools zu verringern, die von Endbenutzern in Excel und Access entwickelt wurden.

Übersicht über Datenbankvergleiche