Gleichmäßiges Verteilen von Projektarbeit (Abgleichen von Ressourcenzuordnungen)

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Habe einige Ihrer Ressourcen der Art Arbeit zu viel Arbeit zugeordnet? Sie können Ressourcenkonflikte oder Überlastungen lösen, mithilfe des Kapazitätsabgleichs Features in Project. Abgleich funktioniert durch verzögern von Vorgängen oder teilen diese so, dass die Ressourcen, die diese Aufgaben zugewiesen sind, nicht mehr überlastet sind.

Ressourcenabgleich (Grafik)

Wenn es Abgleich ist, wird Project nicht geändert, die jedem Vorgang zugeordnet ist. Project Ebenen nur die Ressourcen der Art Arbeit, Generische Ressourcen und zugesicherte Ressourcen. Es ist nicht die Ressourcen der Art Material, Kostenressourcen oder vorgesehene Ressourcen abgleichen.

Hinweis: Da diese Änderungen auf die Aufgaben kann Abgleich den Endtermin der einige Vorgänge und somit auch des Projekts Endtermin verzögern.

Tipp: Überlastete Ressourcen werden in Ressourcenansichten, einschließlich der Teamplaner rot markiert. Im Gantt-Diagramm werden überlastete Ressourcen durch eine rote Abbildung in der Spalte Indikatoren angezeigt.

Vor dem Abgleich möchten Sie möglicherweise einige Einstellungen ändern.

  • Die Prioritäten für Aufgaben,    die Angabe der Wichtigkeit eines Vorgangs und seine Verfügbarkeit für den Abgleich sind.

  • Prioritäten von Projekten,    die Verfügbarkeit des Projekts, für den Abgleich zu ermitteln.

  • Abgleich Optionen,    die Ihnen helfen, optimieren, wie Project bestimmt, welche Vorgänge abgeglichen werden und in welchem Umfang.

Was möchten Sie tun?

Verteilen von Projektarbeit durch Abgleich

Ändern von Einstellungen für Abgleichsfunktion

Legen Sie die Vorgangsprioritäten

Legen Sie die Prioritäten von Projekten

Verteilen von Projektarbeit durch Abgleich

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressource.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Ebene auf eine der folgenden Optionen.

    Gruppe 'Ebene' (Grafik)

  3. Ebenenauswahl    Verwenden Sie diese Option, um nur die Vorgänge abgleichen, die ausgewählt sind. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, die benachbarten sind, wählen Sie die erste Aufgabe in der Auswahl, und drücken Sie dann UMSCHALTTASTE GEDRÜCKT, während Sie die letzte Aufgabe in der Auswahl auswählen. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, die nicht nacheinander aufgeführt sind, wählen Sie jede Aufgabe, indem Sie STRG gedrückt, während Sie die Aufgabe auswählen.

    Dies ist nützlich, wenn es möglicherweise für Ressourcen für bestimmte Vorgänge im Projektplan überlastet ist zulässig, aber die Projektmanager möchte Überlastung für andere bestimmte Vorgänge zu beheben.

  4. Abgleichen von Ressourcen    Verwenden Sie diese Option, um nur die Vorgänge mit bestimmten zugeordneten Ressourcen abgleichen. Klicken Sie auf Ressource abgleichen, und wählen Sie dann die Ressource Vorgängen zugeordnet sind. Verwenden Sie STRG, um mehrere Ressourcen auszuwählen.
    , Wenn die ausgewählte Ressource an Vorgängen, die mehrere Ressourcen arbeitet, die andere Zuordnungen nicht erhalten verschoben.

  5. Alle abgleichen    Hiermit können Sie alle Vorgänge im Projektplan alle Ressourcen abgleichen.

  6. Abgleich Optionen    Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen zu ändern, die für den Abgleich Projekt verwendet. In diesem Artikel finden Sie unter Abschnitt auf Modify Abgleich Einstellungen .

  7. Verzögerungen    Verwenden Sie diese Option, um die Effekte des Abgleichs vorherigen rückgängig zu machen.

  8. Nächsten Überlastung    Verwenden Sie diese Option, um zur nächsten Aufgabe mit überlasteten Ressourcen zu wechseln. Verwenden Sie diese Option, um die Effekte des Abgleichs für einzelne Vorgänge besser zu sehen.

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Ändern von Abgleicheinstellungen

Sie können das Abgleichen ändern und so optimieren, wie in Project bestimmt wird, welche Vorgänge in welchem Umfang abgeglichen werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen. Klicken Sie in der Gruppe Ebene auf Abgleichoptionen.

    Gruppe 'Ebene' (Grafik)

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Kapazitätsabgleich aktivieren unter Abgleich Berechnungen wie Abgleich erfolgen soll.

    Automatische    Falls gewünscht automatischen Abgleich, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleichswerte vor Abgleich löschen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, Project Ebenen nur neue und unleveled Zuordnungen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, aber beim automatisch abgleichen, verlassen sie die Auswahl kann deutlich verlangsamen Ihrer Arbeit im Zeitplan, da alle Vorgänge abgeglichen werden.

    In der für Überlastungen aussehen wird, klicken Sie auf eine Feld, klicken Sie auf einen Zeitraum oder Basis, für die Empfindlichkeit mit der Abgleich verlangsamen. Tag ist der Standardwert. Diese Einstellung legt den Punkt, der an der gewünschten Abgleich durchgeführt fest: Wenn Sie eine Überlastung innerhalb einer Minute, einen Tag, eine Woche oder einen Monat haben.

    Manueller    Nur wenn Sie Alle Ebene klicken Sie auf tritt manuelle Abgleich (Standard) auf. Automatische Abgleich tritt sofort auf, wenn Sie einen Vorgang oder eine Ressource ändern. Verwenden der automatische Abgleich Vorgänge neu zu berechnen, wenn Ressourcen mehr Arbeit zugeordneten, als sie über ausreichend Kapazität abgeschlossen haben soll.

  3. Wählen Sie unter Abgleichszeitraum für aus, dass das gesamte Projekt abgeglichen werden soll oder dass nur die Vorgänge abgeglichen werden sollen, die in einen bestimmten Zeitbereich fallen.

  4. Wählen Sie im Feld Abgleichsreihenfolge die gewünschte Abgleichsreihenfolge aus:

    • Wählen Sie Nur ID aus, um Vorgänge in aufsteigender Reihenfolge ihrer ID-Nummern abzugleichen, bevor andere Kriterien berücksichtigt werden.

    • Wählen Sie Standard aus, um zu ermitteln, ob und wie Vorgänge abgeglichen werden sollen, zuerst Vorgänger-Abhängigkeiten, Pufferzeit, Datumsangaben, Prioritäten und Einschränkungen zu untersuchen. (Dies ist die Standardeinstellung.)

    • Wählen Sie Priorität, Standard aus, um zuerst Vorgangsprioritäten und erst dann die Standardkriterien zu untersuchen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich nur innerhalb der Pufferzeit, um die Verzögerung des Endtermins des Projekts zu verhindern.

    Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden möglicherweise Fehlermeldungen angezeigt, die angeben, dass der gesamte Zeitplan von Project nicht abgeglichen werden kann. Möglicherweise wird der Zeitplan nicht abgeglichen, da selten genug Pufferzeit in einem Zeitplan vorhanden ist, um Zuordnungen neu zu planen, ohne die Pufferzeit zu überschreiten.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann individuelle Zuordnungen zu einem Vorgang anpassen, um die Anpassung des Abgleichs zuzulassen, wenn eine Ressource unabhängig von anderen am gleichen Vorgang arbeitenden Ressourcen an einem Vorgang arbeitet.

  7. Wenn Vorgänge durch die Erstellung von Unterbrechungen der Restarbeit an Vorgängen oder Ressourcenzuordnungen unterbrochen werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann Restarbeit unterbrechen. Wenn eine Ressource gleichzeitig mehr Vorgängen zugeordnet ist als der Zeitplan der Ressource handhaben kann, kann ein Vorgang mit Restarbeit unterbrochen und dann bearbeitet werden, wenn es der Zeitplan der Ressource zulässt.

  8. Um vorgesehene Ressourcen einzuziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgangsabgleich mit dem vorgesehenen Buchungstyp.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuell geplante Vorgänge abgleichen, damit beim Abgleichen manuell geplante Vorgänge geändert werden können.

  10. Wenn Sie die vorherigen Abgleichsergebnisse vor dem erneuten Abgleich löschen möchten, klicken Sie auf Verzögerungen entfernen.

  11. Wenn Sie manuell abgleichen, klicken Sie auf Alles abgleichen. Wenn Sie automatisch abgleichen, klicken Sie auf OK.

Hinweis: 

  • Klicken Sie auf Rückgängig: Abgleichen, um den Abgleich sofort vor dem Ausführen einer anderen Aktion zu löschen. Wenn Sie den Abgleich nicht rückgängig machen, können Sie auch auf Verzögerungen entfernen klicken, um die vorherigen Abgleichsergebnisse zu löschen.

  • Wenn Sie Vorgänge in Projekten abgleichen, die von einem Endtermin aus geplant sind, werden vom Ende des Vorgangs oder der Zuordnung negative Verzögerungswerte angewendet, durch die der Endtermin des Vorgangs oder der Ressourcenzuordnung früher auftritt.

  • Klicken Sie im unteren Teil der Schaltfläche Gantt-Diagramm auf, und klicken Sie dann auf Weitere Ansichten, um die geänderte Vorgänge durch einen Abgleich, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten anzuzeigen. Klicken Sie auf Balkendiagramm: Abgleich, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

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Festlegen von Vorgangsprioritäten

Festlegen von Vorgangsprioritäten können Sie die Wichtigkeit eines Vorgangs und seine Verfügbarkeit für den Abgleich angeben. Der Wert für Priorität, den Sie eingeben, wird ein subjektiver Wert zwischen 1 und 1000, wodurch Sie die Größe des Steuerelements angeben, die Sie über den Abgleich haben. Wenn Sie keine Projekt, um einen bestimmten Vorgang abgleichen möchten, legen Sie seine Prioritätsstufe auf 1000 fest. Prioritätswerte werden standardmäßig auf 500 oder eine mittlere Sicherheitsstufe des Steuerelements festgelegt. Vorgänge mit niedriger Priorität werden verzögert oder aufteilen, bevor die höheren Priorität haben.

  1. Doppelklicken Sie im Feld Vorgangsname auf den Namen des Vorgangs, dessen Priorität Sie ändern möchten, um das Dialogfeld Informationen zum Vorgang zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und geben Sie dann eine Priorität in das Feld Priorität ein, oder wählen Sie sie aus.

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Festlegen von Projektprioritäten

Sie können ein gesamtes Projekt Verfügbarkeit für den Abgleich durch Festlegen des Projekts Priorität festlegen. Beispielsweise, wenn Sie Ressourcen mit einem anderen Projekt freigeben, die als Ressourcenpool dient, und wenn Sie nicht die Vorgänge in einer freigegebenen Dateien abgleichen möchten, legen Sie anschließend, die freigegeben Prioritätsstufe auf 1000 Datei.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt. Klicken Sie in der Gruppe Eigenschaften auf Projektinformationen.

  2. Geben Sie im Feld Priorität eine Priorität ein, oder wählen Sie eine aus.

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