Gastzugriff in Microsoft Planner

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Gastzugriff in Microsoft Planner ermöglicht Ihnen und Ihrem Team die Zusammenarbeit und die Teilnahme an Personen außerhalb Ihrer Organisation, indem Ihnen Zugriff gewährt wird, um Ihren Plan anzuzeigen und mit Ihnen zu interagieren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Vorgangsfelder bearbeiten und den Plan Namen bearbeiten. Wenn Sie den Gastbenutzern zusätzliche Berechtigungenerteilen, können Sie auch eine Datei oder einen Link zu einer Aufgabe anfügen. Gastbenutzer erhalten außerdem einige der Benachrichtigungen , die Ihrem Plan zugeordnet sind.

Funktionsweise

Planner basiert auf dem Feature Office 365-Gruppen Gastzugriff. Wenn der Office 365-Gruppen -Gastzugriff deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Office 365-Gruppen.

  • Schritt 1    Ein Gruppenbesitzer Fügt der Gruppe einen Gast hinzu.

    Hinweis: Um die Gruppe zu finden, die einem Plan zugeordnet ist, wechseln Sie zu Outlook.com, und Scrollen Sie im Bereich Ordner nach unten zum Ordner Gruppen , und suchen Sie nach Ihrem Plan Namen.

  • Schritt 2    Der eingeladene Gast erhält eine Willkommens-e-Mail aus der Gruppe. Wenn Sie noch nicht über ein Gastkonto bei der Organisation verfügen, müssen Sie diese Einladung akzeptieren, um eine Person zu erstellen. Wählen Sie in der Willkommens-e-Mail unter Gruppendateien lesen den Link Access Files aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.

  • Schritt 3    Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen die Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu HTTPS wechseln://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Sie können den Domänennamen des Unternehmens in der e-Mail-Adresse eines nicht Gastbenutzers finden; Beispiel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Die General Planner-URL, https://Tasks.Office.com/, führt nicht-Gast-Office 365-Benutzer in Planner ein, aber Sie wissen nicht aus dem Gast-Benutzernamen, bei welcher Organisation Sie sich anmelden möchten.

  • Schritt 4    Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder e-Mail-und Kalendereinladungen verlassen.

Berechtigungen

Die folgende Tabelle fasst zusammen, was Gruppenbesitzer, Plan Mitglieder und Gäste tun können und was nicht.

Aufgabe

Nicht-Gast-Besitzer und-Mitglieder

Gastbenutzer Mitglieder

Erstellen von Aufgaben und Buckets

Ja

Ja

Aufgabenfelder bearbeiten

Ja

Ja

Anfügen einer Datei oder eines Links zu Vorgängen

Ja

Ja. Ein Administrator muss es jedoch über die Office 365-Gruppen -Einstellungen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter zulassen, dass Gäste allen Office 365-Gruppen hinzugefügt werden.

Einladen von Gastbenutzern

Ja

Nein

Eine Aufgabe kommentieren

Ja

Nein

Einen Plan erstellen

Ja

Nein

Löschen eines öffentlichen Plans

Ja

Nein

Löschen eines privaten Plans

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen Plan

Ja

Nein

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem privaten Plan

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Plan Namen bearbeiten

Ja

Ja

Bearbeiten von Einstellungen für öffentliche Pläne

Ja

Nein

Bearbeiten von Einstellungen für den privaten Plan

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Anzeigen öffentlicher Pläne

Ja

Nein

Teilnehmen an öffentlichen Plänen

Ja

Nein

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