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Gastzugriff in Microsoft Planner

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Gastzugriff in Microsoft Planner ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten und daran teilzunehmen, indem Sie Ihnen den Zugriff zum Anzeigen und interagieren mit Ihrem Plan gewähren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Vorgangsfelder bearbeiten und den Plannamen bearbeiten. Wenn Sie den Gastbenutzern zusätzliche Berechtigungenerteilen, können Sie auch eine Datei oder einen Link zu einem Vorgang anfügen. Gastbenutzer erhalten auch einige der Benachrichtigungen , die Ihrem Plan zugeordnet sind.

Funktionsweise

Planner baut auf der Funktion Office 365 Groups Guest Access auf. Wenn der Office 365-Gruppen-Gastzugriff deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Office 365-Gruppen.

  • Schritt 1    Ein Gruppenbesitzer Fügt der Gruppe einen Gast hinzu.

    Hinweis: Um die Gruppe zu suchen, die einem Plan zugeordnet ist, wechseln Sie zu Outlook.com, und Scrollen Sie im Ordner Bereich nach unten zum Ordner Gruppen, und suchen Sie nach dem Namen Ihres Plans.

  • Schritt 2    Der eingeladene Gast erhält eine Begrüßungs-e-Mail aus der Gruppe. Wenn Sie noch nicht über ein Gastkonto für die Organisation verfügen, müssen Sie diese Einladung annehmen, um eine zu erstellen. Wählen Sie in der Begrüßungs-e-Mail unter Gruppendateien lesen den Link Access Files aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.

  • Schritt 3    Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen die Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname] wechseln. Sie können den Domänennamen des Unternehmens in einer beliebigen e-Mail-Adresse eines nicht Gastbenutzers finden. Beispiel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Die URL "General Planner", "https://Tasks.Office.com/", führt nicht-Gast-Office 365-Benutzer zu Planner, aber nicht aus dem gastbenutzernamen aus, bei dem Sie sich anmelden möchten.

  • Schritt 4    Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder e-Mail-und Kalendereinladungen verlassen.

Berechtigungen

Die folgende Tabelle fasst zusammen, was Gruppenbesitzer, Plan Mitglieder und Gäste tun können und was nicht.

Aufgabe

Nicht-Gast Besitzer und-Mitglieder

Gastbenutzer Mitglieder

Erstellen von Aufgaben und Buckets

Ja

Ja

Aufgabenfelder bearbeiten

Ja

Ja

Anfügen einer Datei oder eines Links zu Vorgängen

Ja

Ja. Ein Administrator muss dies jedoch über die Office 365-Gruppen-Einstellungen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter zulassen, dass Gäste zu allen Office 365-Gruppen hinzugefügt werden.

Einladen von Gastbenutzern

Ja

Nein

Eine Aufgabe kommentieren

Ja

Ja

Einen Plan erstellen

Ja

Nein

Löschen eines öffentlichen Plans

Ja

Nein

Löschen eines privaten Plans

Ja. Nur für Gruppenbesitzer.

No

HinzuFügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen Plan

Ja

Nein

HinzuFügen von Mitgliedern zu einem privaten Plan

Ja. Nur für Gruppenbesitzer.

No

Planname bearbeiten

Ja

Ja

Bearbeiten der Einstellungen für öffentliche Pläne

Ja

Nein

Bearbeiten privater Planeinstellungen

Ja. Nur für Gruppenbesitzer.

No

Anzeigen von öffentlichen Plänen

Ja

Nein

TeilNehmen an öffentlichen Plänen

Ja

Nein

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