Gast Access in Microsoft Planner

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Gast Access in Planer können Sie und Ihr Team zusammenarbeiten und mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilnehmen, indem Sie ihnen Zugriff gewähren. Gastbenutzer können erstellen und Löschen von Buckets und Aufgaben, Vorgangsfelder bearbeiten und bearbeiten Sie den Namen der Plan. Wenn Sie der Gastbenutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen, können sie auch eine Datei oder einen Link zu einem Vorgang anfügen.

Funktionsweise

Planer erstellt die Office 365-Gruppen Gast Access-Funktion. Wenn Sie Office 365 Gruppen Gast Access deaktiviert ist, können Sie Pläne Gastbenutzer hinzufügen nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Gast-Zugriffs in Office 365-Gruppen.

  • Schritt 1 Eine Gruppe Besitzer Gast auf den Plan addiert.

  • Schritt 2 Der Gruppenbesitzer erhält eine Benachrichtigung über die beschränkter Zugriff, dass der Gastbenutzer haben soll.

  • Schritt 3 Der eingeladene Gast erhält eine Willkommen e-Mail mit Anweisungen und einen Link für die Teilnahme an den Plan.

  • Schritt 4 Der Gast kann den Plan zu einem beliebigen Zeitpunkt mithilfe eines Links am Ende jeder e-Mail und Kalender Einladungen lassen.

Berechtigungen

In der folgenden Tabelle zusammengefasst, welche Gruppenbesitzer, Plan Mitglieder und Gäste können und können nicht.

Aufgabe

Nicht-Gast Besitzer und Mitglieder

Gast Benutzer Mitglieder

Erstellen von Aufgaben und buckets

Ja

Ja

Vorgangsfelder bearbeiten

Ja

Ja

Anfügen einer Datei oder einen Link zu Vorgängen

Ja

Ja. Jedoch müssen sie Administrator durch die Office 365-Einstellungen Gruppen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen Gäste aller Office 365-Gruppen hinzugefügt werden.

Einladen von Gastbenutzern

Ja

Nein

Eine Aufgabe kommentieren

Ja

Nein

Einen Plan erstellen

Ja

Nein

Löschen eines öffentlichen Plans

Ja

Nein

Löschen eines privaten Plans

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen plan

Ja

Nein

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem privaten plan

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Bearbeiten von Namen Plans

Ja

Ja

Bearbeiten der Einstellungen für Öffentliche plan

Ja

Nein

Bearbeiten der Einstellungen für private plan

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Öffentliche Pläne anzeigen

Ja

Nein

Teilnehmen an öffentlichen Pläne

Ja

Nein

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