Freigeben von Terminplan- und Aufgabendetails mit einem Visio-Gantt-Diagramm

Ändern eines Vorgangsnamens

• Klicken Sie in der Spalte Aufgabenname auf die Zelle mit der Aufgabe, und geben Sie einen neuen Namen ein.

Festlegen oder Ändern der Aufgabendauer

• Klicken Sie im Rahmen des Gantt-Diagramms auf die Zelle mit dem zu ändernden Datum oder der Dauer, und geben Sie dann die neuen Informationen ein.

Geben Sie eine Dauer folgendermaßen ein:

• 1h für 1 Stunde

• 1d für 1 Tag

• 1w für 1 Woche

• 1m für 1 Monat

Hinzufügen neuer Aufgabenzeilen

• Ziehen Sie ein Zeile-Shape aus dem Fenster Shapes, und legen Sie es auf dem Diagramm an der Stelle ab, an der die neue Zeile eingefügt werden soll.

Hinzufügen von Indikatoren für die prozentuale Fertigstellung zu Aufgaben

1. Markieren Sie die Spalte, die sich links neben der Position befindet, an der die Spalte mit der prozentualen Fertigstellung angezeigt werden soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Spalten auf Einfügen.

3. Klicken Sie unter Spaltentyp auf % erledigt, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie Fortschritte bei einer Aufgabe machen, geben Sie den Prozentsatz der Fertigstellung in der neuen Spalte ein. In der Taskleiste wird ein Indikator für die prozentuale Fertigstellung angezeigt.

Löschen einer Aufgabe

• Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Zeile für die zu löschende Aufgabe aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Aufgaben auf Löschen.

Hinzufügen eines neuen Meilensteins

1. Ziehen Sie ein Meilenstein-Shape aus dem Fenster Shapes, und legen Sie es auf dem Diagramm an der Stelle ab, an der die Zeile für den neuen Meilenstein erstellt werden soll.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Spalte Start auf die Zelle der Zeile für den Meilenstein, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Datum bearbeiten.

3. Legen Sie das Datum fest, und klicken Sie auf OK. Das Datum in der Spalte Abschluss wird in Übereinstimmung mit dem Datum in der Spalte Start geändert, und die Dauer wird auf null (0) festgelegt.

Umwandeln einer vorhandenen Aufgabe in einen Meilenstein

• Geben Sie eine Dauer von null (0) in der Spalte Dauer der Zeile ein, die für die Aufgabe steht, die in einen Meilenstein umgewandelt werden soll.

Ändern der Darstellung einer Markierung für einen Meilenstein

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meilensteinmarkierung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Aufgabenoptionen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Löschen eines Meilensteins

• Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Zeile aus, die den zu löschenden Meilenstein darstellt, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Aufgaben auf Löschen.

Erstellen von untergeordneten Aufgaben für eine Sammelaufgabe

Eine Sammelaufgabe ist eine normale Aufgabenzeile. Sie fasst die ihr untergeordneten Aufgaben zusammen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um untergeordnete Aufgaben zu erstellen:

1. Wählen Sie eine Zelle aus, die einen Aufgabennamen enthält. Halten Sie während des Klickens die UMSCHALTTASTE gedrückt, um mehrere Aufgaben auszuwählen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Aufgaben auf Gliederungsebene erweitern.

Die Aufgabe mit der erweiterten Gliederungsebene ist jetzt der übergeordneten Sammelaufgabe untergeordnet.

Festlegen der Dauer einer Sammelaufgabe

1. Klicken Sie in der Zeile der ersten untergeordneten Aufgabe auf die Zelle in der Spalte Start, und geben Sie das Startdatum der Aufgabe ein.

2. Klicken Sie für dieselbe untergeordnete Aufgabe auf die Zelle in der Spalte Abschluss, und geben Sie dann das Enddatum der Aufgabe ein.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für alle untergeordneten Aufgaben.

Die Dauer der Sammelaufgabe wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Dauer für alle untergeordneten Aufgaben hinzugefügt haben.

Heraufstufen (Verringern der Gliederungsebene) einer Aufgabe

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Aufgabe, die Sie heraufstufen möchten. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Gliederungsebene verringern.

Ändern der Darstellung der Taskleiste einer Sammelaufgabe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Zeitleiste der Sammelaufgabe, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Aufgabenoptionen.

2. Wählen Sie unter Sammelleisten die Symbole für das Start- und Enddatum der Leisten aus, und klicken Sie dann auf OK.

Festlegen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

1. Wählen Sie die Namenszellen der Aufgaben und Meilensteine aus, die verknüpft werden sollen. Halten Sie während der Auswahl STRG gedrückt, um mehrere Aufgaben auszuwählen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Aufgaben auf Verknüpfen.

Aufheben von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

1. Wählen Sie die Aufgaben mit den aufzuhebenden Abhängigkeiten aus, indem Sie in die Zellen mit den Aufgabennamen klicken. Halten Sie während der Auswahl STRG gedrückt, um mehrere Aufgaben auszuwählen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Aufgaben auf Verknüpfung aufheben.

Ändern des Formats der Abhängigkeitspfeile

• Klicken Sie im geöffneten Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und klicken Sie dann auf S-Verbinder.

Umbenennen vorhandener Spalten

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

Hinzufügen einer neuen vordefinierten Datenspalte

1. Wählen Sie die Überschrift der Spalte links neben der Position aus, an der die neue Spalte angezeigt werden soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Spalten auf Einfügen.

3. Klicken Sie in der Liste Spaltentyp auf den Spaltennamen für den hinzuzufügenden Datentyp, und klicken Sie dann auf OK.

Hinzufügen einer neuen, selbst definierten Datenspalte

1. Wählen Sie die Überschrift der Spalte links neben der Position aus, an der die neue Spalte angezeigt werden soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Spalten auf Einfügen.

3. Klicken Sie in der Liste Spaltentyp auf eine der benutzerdefinierten Spalten, die dem in der Spalte zu verwendenden Datenformat entspricht (z. B. Benutzerdef. Dezimalstelle, Benutzerdef. Text oder Benutzerdef. Uhrzeit), und klicken Sie dann auf OK.

4. Geben Sie einen neuen Namen für die Spalte ein.

Löschen (Ausblenden) einer Datenspalte

• Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie löschen (ausblenden) möchten.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Spalten auf Ausblenden.

Verschieben einer Datenspalte

1. Klicken Sie auf die Überschrift der zu verschiebenden Spalte.

2. Ziehen Sie die Spalte mit dem Mauszeiger an eine neue Position.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie eine Spalte links neben eine andere Spalte verschieben möchten, platzieren Sie den Mittelpunkt der zu verschiebenden Spalte links neben dem Mittelpunkt der anderen Spalte.

   • Wenn Sie eine Spalte rechts neben eine andere Spalte verschieben möchten, platzieren Sie den Mittelpunkt der zu verschiebenden Spalte rechts neben dem Mittelpunkt der anderen Spalte.

   • Wenn Sie eine Spalte in den Bereich der Zeitskala verschieben möchten, platzieren Sie den Mittelpunkt der zu verschiebenden Spalte rechts neben dem Mittelpunkt der Zeitskala.

Ändern von Start- oder Enddatum oder von beidem

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Verwalten auf Diagrammoptionen.

2. Legen Sie im Dialogfeld Gantt-Diagrammoptionen unter Zeitskalenbereich den Datumsbereich fest.

Ändern der Zeiteinheiten

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Verwalten auf Diagrammoptionen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Gantt-Diagrammoptionen unter Zeiteinheiten die gewünschten Optionen für Größere Einheiten und Kleinere Einheiten aus, und klicken Sie auf OK.

Festlegen arbeitsfreier Tage

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Verwalten auf Arbeitszeit konfigurieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitszeit konfigurieren die gewünschten Optionen für Arbeitstage und Arbeitszeit aus, und klicken Sie auf OK.

Scrollen zu einer bestimmten Aufgabe oder einem Meilenstein

1. Wählen Sie die Aufgabe oder den Meilenstein aus, zu der oder dem Sie scrollen möchten, indem Sie in die Zelle mit dem Aufgabennamen klicken.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe "Navigation" auf Bildlauf zur Aufgabe durchführen.

Scrollen zu einem bestimmten Datum

• Um zum Ende der Zeitskala zu scrollen, klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Navigation auf Abschluss.

• Um mit einer kleineren Einheit nach links zu scrollen, klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Navigation auf Weiter.

• Um mit einer kleineren Einheit nach rechts zu scrollen, klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Navigation auf Zurück.

• Um zum Anfang der Zeitskala zu scrollen, klicken Sie auf der Registerkarte Gantt-Diagramm in der Gruppe Navigation auf Anfang.

Ändern der Breite des Zeitskalabereichs

1. Wählen Sie die Spalte mit der Zeitskala aus.

2. Ziehen Sie den Auswahlpunkt rechts in der Spalte mit dem Mauszeiger in die gewünschte Richtung, um die Breite anzupassen.

Anzeigen weiterer Zeiteinheiten

1. Klicken Sie zum Markieren des Gantt-Diagrammrahmens auf die umgebende durchgezogene Linie.

2. Ziehen Sie den Auswahlpunkt rechts in der Mitte des Rahmens mit dem Mauszeiger nach rechts.