Freigeben von Kalendern in Office 365

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Wir verbessern die Art und Weise, wie freigegebene Kalender in Office 365 für Ihre Anwendungen synchronisiert werden. Dieser Artikel richtet sich an IT-Administratoren, die Ihnen helfen können, die Änderungen zu verstehen, die ausgeführt werden.

Die Verbesserungen sind nur für Kalender geplant, die von Personen mit Exchange Online freigegeben wurden. Es gibt keine Änderungen an freigegebenen Kalendern, wenn der Kalender einer Person in Exchange lokal gehostet wird.

Wenn alle Verbesserungen abgeschlossen sind, können IT-Administratoren und die Benutzer Ihrer Organisation Folgendes erwarten:

Diese Verbesserungen werden im nächsten Jahr fortgesetzt. Dieser Artikel befasst sich mit den Änderungen, die Sie heute sehen können, und enthält Details zu zukünftigen Plänen. Eine schnelle Momentaufnahme der Zeitpläne finden Sie unter Zeitachse von Kalender Verbesserungen für Clients weiter unten in diesem Artikel.

Sie sind kein IT-Administrator? Wenn Sie kein IT-Administrator sind und nur nach Anweisungen zum Freigeben oder Delegieren eines Kalenders suchen, lesen Sie die folgenden Artikel:

Freigeben eines Kalenders

Die erste Verbesserung besteht darin, dass Benutzer Ihren Kalender von einer beliebigen Version von Outlook aus freigeben und dieselben Berechtigungsoptionen für alle Versionen verwenden können. Die folgende Tabelle zeigt den aktuellen Status der Arbeit, um die Freigabe von Kalendern zu vereinfachen.

Outlook-Anwendung

Kann einen Kalender freigeben

Konsistente und einfache Berechtigungen bei der Freigabe

Anmerkungen

Outlook für PC

Verfügbar ab Version 1805.

Outlook für Mac

Noch nicht verfügbar

Vereinfachte Berechtigungen für den Rollout in Q4 2018.

Outlook im Web

Outlook für iOS

Outlook für Android

Outlook-Kalender für Windows 10

✔ Siehe Notizen

Das Freigeben eines Kalenders ist nur für Windows 10 auf dem PC aktiviert und wird für Windows 10 Mobile nicht freigegeben.

Annehmen eines freigegebenen Kalenders

Die zweite Verbesserung besteht darin, dass Benutzer problemlos freigegebene Kalendereinladungen aus einer beliebigen Outlook-Anwendung annehmen und diese freigegebenen Kalender auf allen ihren Geräten anzeigen können. Die folgende Tabelle zeigt den aktuellen Status der Arbeit, um die Annahme einer freigegebenen Kalendereinladung zu erleichtern.

Outlook-Anwendung

kann einen freigegebenen Kalender akzeptieren

Das Annehmen des freigegebenen Kalenders synchronisiert es mit allen Geräten

Notizen

Outlook für PC

AV ailable ab Version 1805.

Outlook für Mac

Noch nicht verfügbar

Noch nicht verfügbar

Es gibt keine Option zum Annehmen einer freigegebenen Kalendereinladung in Outlook für Mac, aber Benutzer können einen Kalender aus Ihrem Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen. Outlook für Mac erwartet, dass eine Schaltfläche in der freigegebenen Kalendereinladung freigegeben wird, die die Annahme im Q4 2018 erleichtert.

Outlook im Web 

Outlook für iOS

Outlook für Android 

Outlook-Kalender für Windows 10-Kalender für Windows 10

✔ Siehe Notizen

Dies ist noch nicht für alle mobilen Windows 10 -Benutzer aktiviert.

S ync und Bearbeiten freigegebener Kalender

Die dritte Verbesserung besteht darin, dass Benutzer alle Ihre freigegebenen Kalender auf jeder beliebigen Geräte-oder Kalenderanwendung anzeigen können. Wenn jemand einen freigegebenen Kalender ändert, werden alle anderen Personen, die den Kalender freigeben, sofort die Änderungen angezeigt. Beim Anzeigen und Bearbeiten von freigegebenen Kalendern werden die Benutzer außerdem Leistungsverbesserungen bemerken. Die Verwendung eines freigegebenen Kalenders ist so schnell und zuverlässig wie das Verwalten des eigenen Kalenders des Benutzers.

Wenn ein Benutzer seinen Kalender heute für Personen freigibt, sieht er die verbesserte freigegebene Kalender Erfahrung nach der Annahme der Einladung. Wenn Sie jedoch Ihren Kalender für Personen freigegeben haben, bevor diese Änderungen aktiviert wurden, werden diese Verbesserungen nicht automatisch angezeigt.

Wenn Sie vorhandene freigegebene Kalender auf die neue freigegebene Kalenderoberfläche aktualisieren möchten, bitten Sie die Benutzer, die Anweisungen unter Upgrade eines vorhandenen freigegebenen Kalenders auf das neue Modell weiter unten in diesem Artikel zu befolgen. Nachdem Benutzer ein Upgrade auf das neue Modell durchgeführt haben, werden freigegebene Kalender mit ihren Mobiltelefonen synchronisiert. In der Zukunft werden vorhandene freigegebene Kalender automatisch aktualisiert, aber es gibt noch keinen Zeitplan für diesen automatischen Aktualisierungsvorgang.

Wenn die sofort Synchronisierung aktiviert ist, spiegelt ein freigegebener Kalender sofort Änderungen wider, die von anderen Personen vorgenommen wurden. Derzeit unterstützen nicht alle Arten von freigegebenen Kalendern die sofortige Synchronisierung. In den folgenden Abschnitten werden die Arten von freigegebenen Kalendern und Kalenderanwendungen behandelt, die die sofortige Synchronisierung unterstützen.

Die sofort Synchronisierung ist nur aktiviert, wenn sich beide Benutzer im gleichen Office 365 -Mandanten befinden oder wenn der Kalender von einem Outlook.com -Benutzer freigegeben wird.

In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Details zu den Konfigurationstypen, die die sofortige Synchronisierung unterstützen. In der Zukunft wird die sofortige Synchronisierung für alle von Office 365 -und Outlook.com -Benutzern freigegebenen Kalender aktiviert.

Kalenderbesitzer

Freigegebener Kalender Empfänger

Sofortige Synchronisierung aktiviert

Anmerkungen

Office 365

Office 365
(derselbe Mandant)

Office 365

Office 365
(anderer Mandant)

Die Synchronisierung erfolgt etwa alle drei Stunden.

Wenn die externe Freigabe für den Mandanten des Kalender Besitzers nicht zulässig ist, wird Sie so behandelt, als wäre der Kalender für einen Drittanbieter freigegeben.

Office 365

Outlook.com oder
Drittanbieterdienst wie gmail.com

Bei dieser Konfiguration wird derzeit eine Internet Kalender-Abonnement-URL (ICS) generiert. Der freigegebene Kalender Empfänger fügt den freigegebenen Kalender mithilfe der ICS-URL hinzu, und die Synchronisierungs Anzeigedauer wird durch den Kalender Dienst des Empfängers bestimmt.

Wenn sich der Empfänger beispielsweise in Outlook.com befindet, wird der Kalender ungefähr alle drei Stunden aktualisiert. Wenn sich der Empfänger in gmail.com befindet, wird der Kalender möglicherweise alle 24-48 Stunden aktualisiert.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Drittanbieterdienst wie gmail.com

Diese Konfiguration generiert derzeit eine ICS-URL. Der Empfänger addiert den freigegebenen Kalender mithilfe der ICS-URL, und die Synchronisierungs Anzeigedauer wird durch den Kalender Dienst des Empfängers bestimmt.

Wenn sich der Empfänger beispielsweise in Outlook.com befindet, wird der Kalender ungefähr alle drei Stunden aktualisiert. Wenn sich der Empfänger in gmail.com befindet, wird der Kalender möglicherweise alle 24-48 Stunden aktualisiert.

In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Details zu den Anwendungen, die die sofortige Synchronisierung unterstützen.

Ein NWENDUNG

Unterstützt sofortige Synchronisierung

Notizen

Outlook für PC

Noch nicht verfügbar; Siehe Notizen.

Bei der sofortigen Synchronisierung wird ein Rollout in Q1 2019 für Office 365 -Benutzer im monatlichen Update Kanal erwartet.

Outlook für Mac

Noch nicht verfügbar; Siehe Notizen.

Bei der sofortigen Synchronisierung wird ein Rollout in Q4 2018 für Office 365 -Benutzer erwartet.

Outlook im Web



Outlook für Android

Outlook-Kalender für Windows 10

Rest-Anwendungen

Exchange ActiveSync -Anwendungen

Hinweis: Exchange Die Web Services (EWS)-API unterstützt keine sofortige Synchronisierung.

Zum Verwenden der sofortigen Synchronisierung muss der freigegebene Kalender für die sofortige Synchronisierung aktiviert sein, und die Kalenderanwendung muss aktualisiert werden.

Wenn der freigegebene Kalender für die sofortige Synchronisierung aktiviert ist und der Benutzer ihn auf Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android anzeigt, wird die neue Synchronisierungs Umgebung verwendet. Wenn der Benutzer denselben Kalender in Outlook für PC oder Outlook für Mac anzeigt, wird die alte Synchronisierungs Umgebung angezeigt. Bei demselben freigegebenen Kalender werden Änderungen möglicherweise in Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android schneller angezeigt als in Outlook für PC oder Outlook für Mac.

Technische Details der Verbesserungen des freigegebenen Kalenders

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie diese Verbesserungen durchgeführt wurden und was sich in der Architektur von freigegebenen Kalendern in Office 365 geändert hat.

Terminologie

Hier sind einige Begriffe, die wir in dieser Diskussion verwenden werden:

  • Freigegebener Kalender: Ein für Ansichts-, Bearbeitungs-oder Stellvertreter Berechtigungen freigegebener Kalender

  • Besitzer: Die Person, von der der Kalender freigegeben wurde

  • Empfänger: Die Person, für die der Kalender freigegeben ist

  • Altes Modell: Das alte Verhalten von freigegebenen Kalendern

  • Neues Modell: Das neue Verhalten für freigegebene Kalender

Die Verbesserungen gelten nur für Kalender, die von Benutzern in Exchange Online freigegeben wurden. Es gibt keine Änderungen an freigegebenen Kalendern, wenn einer der Benutzer in Exchange lokal gehostet wird.

Attribut

altes Modell

Neues Modell

Speichern des freigegebenen Kalenders

Ein Eintrag (ähnlich einem Link) wird im Postfach des Empfängers gespeichert. Der Eintrag verweist auf das Postfach des Besitzers, speichert jedoch keine Kalenderdaten im Postfach des Empfängers.

Ein neuer Kalender wird im Postfach des Empfängers erstellt, und dieser Kalender enthält eine Kopie des Kalenders des Besitzers (beginnend ein Jahr vor dem Datum der Annahme).

Wie der Empfänger auf den freigegebenen Kalender zugreift

Liest und schreibt direkt aus dem Postfach des Besitzers.

Liest und schreibt aus der lokalen Kopie des freigegebenen Kalenders, der im eigenen Postfach des Empfängers gespeichert ist.

Wie der freigegebene Kalenderänderungen synchronisiert

Die Anwendung fragt das Postfach des Besitzers in regelmäßigen Abständen nach Änderungen ab und synchronisiert Sie.

Der Dienst synchronisiert sofort Änderungen an der lokalen Kopie des Empfängers. Dadurch wird eine Push-Benachrichtigung an die Anwendung ausgelöst, die die Änderungen sofort synchronisiert.

Anwendungen, die der Empfänger für den Zugriff auf den freigegebenen Kalender verwenden kann

  • Outlook für PC

  • Outlook für Mac

  • Outlook im Web

  • Outlook für PC

  • Outlook für Mac

  • Outlook im Web

  • Outlook für iOS

  • Outlook für Android

  • Outlook-Kalender für Windows 10

  • Alle Rest-und EAS-Anwendungen

Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsunterschiede in freigegebenen Kalendern für neue Modelle weiter unten in diesem Artikel.

Benutzer, die eine neue freigegebene Kalendereinladung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptieren, beginnen automatisch mit dem neuen Modell der Kalenderfreigabe.

Die einfachste Möglichkeit für einen Benutzer zu Überprüfung, ob er über die Verbesserungen verfügt (also das neue Modell der Kalenderfreigabe), besteht darin, zu Überprüfung, ob der freigegebene Kalender auf seinem Mobiltelefon angezeigt wird. Wenn dies der Fall ist, wird der freigegebene Kalender bereits auf das neue Modell aktualisiert.

Wenn Sie MFCMapi verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Ein lokaler Ordner für den freigegebenen Kalender wird in der Kalender-Unterstruktur angezeigt.

  • In der Tabelle allgemeine Ansichten > verknüpfte Inhalte ist ein Eintrag vorhanden. Der Name der Nameneigenschaft des Eintrags lautet SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId und verweist auf die ID des lokalen freigegebenen Kalenderordners.

Damit freigegebene Kalender von diesen Verbesserungen profitieren, sollten Benutzer den freigegebenen Kalender neu erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Bitten Sie den Kalenderbesitzer, den Kalender erneut für Sie freizugeben. Sie können dies aus einer beliebigen Outlook-Anwendung, einschließlich Outlook für iOS oder Outlook für Android, ausführen.

  2. Akzeptieren Sie die freigegebene Kalendereinladung mit Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android. Es ist wichtig, dass der Benutzer die Einladung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptiert. Wenn der Benutzer die Einladung mit Outlook für PC oder Outlook für Mac akzeptiert, ist der freigegebene Kalender mit diesen Verbesserungen nicht aktiviert. Vorhandene freigegebene Kalender müssen vor der erneuten Annahme nicht entfernt werden.

    Benutzer können freigegebene Kalender auf eine von zwei Arten annehmen:

    • Erhalten Sie eine Freigabeeinladung per e-Mail, und klicken Sie auf die Schaltfläche annehmen. (denken Sie daran, dass Benutzer die e-Mail-Einladung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptieren müssen, wie bereits erwähnt.)

    • Öffnen Sie den Kalender, indem Sie das Verzeichnis nach dem Kalenderbesitzer durchsuchen. Durch das Öffnen eines freigegebenen Kalenders aus dem Verzeichnis oder dem Adressbuch wird der Kalender über das alte Freigabemodell hinzugefügt.

In der Zukunft werden freigegebene Kalender unabhängig von der vom Benutzer gewählten Methode auf das neue Modell aktualisiert.

Methoden zum Synchronisieren freigegebener Kalender

In diesem Abschnitt wird erläutert, wo und wann die sofortige Synchronisierung im aktuellen Zustand der Arbeit erfolgt. Die folgende Tabelle zeigt die Synchronisierungsarten, die für freigegebene Kalender im neuen Modell vorhanden sind.

Update-Methode

Synchronisieren von Änderungen

Unterstützte Kalender (derzeit)

sofort Updates

Ändert die Synchronisierung sofort. Dies gilt für Kalender, die von Benutzern im gleichen Office 365 -Mandanten freigegeben oder von einem Outlook.com -Benutzer freigegeben wurden.

  • Von einem Outlook.com -Benutzer für einen Outlook.com-oder Office 365 -Benutzer freigegeben.

  • Direkt zwischen Office 365 -Benutzern im gleichen Mandanten freigegeben.

Regelmäßige Updates

Ändert die Synchronisierung regelmäßig (in den meisten Fällen innerhalb von drei Stunden). Die Empfänger können die Änderungen in einem freigegebenen Kalender nicht sofort sehen, die Kopie wird jedoch alle paar Stunden aktualisiert.

  • wird indirekt zwischen Office 365 -Benutzern im gleichen Mandanten (über Standardbenutzerberechtigungen oder über eine Sicherheitsgruppe mit mehr als 100-Mitgliedern) freigegeben.

  • Freigegeben zwischen Office 365 -Benutzern in verschiedenen Mandanten, wobei die externe Freigabe aktiviert ist.

ICS-Abonnement

Wenn der Kalender freigegeben ist, wird eine URL für das Internet Kalender Abonnement (ICS) generiert. Der Empfänger kann diese URL verwenden, um den freigegebenen Kalender einem beliebigen Kalender Dienst hinzuzufügen, den Sie verwenden. Bei ICS-URLs entscheidet der Kalender Dienst des Empfängers, wann der Kalender synchronisiert werden soll, um neue Updates zu erhalten. Wenn der Empfänger ein Outlook.com -Benutzer ist, erfolgt die Synchronisierung etwa alle drei Stunden.

  • Freigegeben zwischen Office 365 -Benutzern in verschiedenen Mandanten, wobei die externe Freigabe deaktiviert ist.

  • Von einem Office 365 -Benutzer für einen Outlook.com -Benutzer freigegeben.

  • Freigegeben von einem Office 365 oder einem Outlook.com-Benutzer zu einer Person, die einen Kalender Dienst eines Drittanbieters verwendet, beispielsweise gmail.

Einem Benutzer kann auf eine der folgenden Arten der Zugriff auf einen freigegebenen Kalender gewährt werden:

  • Direkte Berechtigungen: Der Kalenderbesitzer wurde direkt für den Empfänger freigegeben, und der Empfänger wird in der Liste der Berechtigungen des Kalender Besitzers einzeln aufgelistet.

  • Gruppen Berechtigungen: Der Kalenderbesitzer hat den Kalender für eine Sicherheitsgruppe freigegeben, zu der der Empfänger gehört.

  • Standardberechtigungen: Der Kalenderbesitzer hat eine Standardberechtigung für Benutzer in derselben Organisation eingerichtet, und der Empfänger hat Zugriff über die Standardberechtigung.

Zurzeit ist die sofort Synchronisierung nur für direkte Berechtigungen und für Gruppen Berechtigungen aktiviert, wenn die Gruppengröße unter 100 liegt. In der Zukunft wird die sofortige Synchronisierung für alle drei Berechtigungstypen aktiviert. Wenn der Benutzer mehr als 500-Empfänger (eine Person oder eine Gruppe, die jeweils als einen Empfänger gezählt werden) freigegeben hat, wird die sofort Synchronisierung nicht aktiviert.

Die sofortige Synchronisierung für die Freigabe außerhalb Ihres Mandanten wird derzeit nicht unterstützt. Während Sie diese Konfigurationen freigeben können, erfolgt die Synchronisierung in regelmäßigen Abständen. Es gibt zwei Arten der mandantenübergreifenden Freigabe:

  • Office 365 Sie einen anderen Office 365 -Benutzer (sofern die externe Freigabe aktiviert ist).

    Ein vollständig freigegebener Kalender wird erstellt, die Synchronisierung erfolgt jedoch etwa alle drei Stunden. Die sofortige Synchronisierung wird schließlich für dieses Setup aktiviert.

  • Office 365 an einen Outlook.com -Benutzer. Wenn die externe Freigabe deaktiviert ist, fällt die Freigabe für einen anderen Office 365 -Benutzer ebenfalls in diese Gruppe.

    Eine ICS-URL wird bei der Freigabe generiert, mit der der Empfänger einem beliebigen Kalender Dienst hinzufügen kann. Bei einem ICS-Abonnement entscheidet der Kalender Dienst des Empfängers, wann das ICS-Abonnement synchronisiert werden soll, um neue Updates zu erhalten. Wenn der Empfänger ein Outlook.com oder ein Office 365 -Benutzer ist, erfolgt die Synchronisierung etwa alle drei Stunden.

Die Freigabe für einen Benutzer in einem externen Dienst wie Gmail ist eine andere Art der Kalenderfreigabe. In diesen Szenarien wird eine Internet Kalender-Abonnement-URL (ICS) generiert, die mit dem Kalender des Besitzers verknüpft ist. Empfänger können diese URL zum Anzeigen des Kalenders in einem Webbrowser oder zum Hinzufügen des Kalenders zu Ihrem eigenen Kalender Dienst verwenden, indem Sie mithilfe der ICS-URL einen Internetkalender hinzufügen. Bei ICS-Abonnements entscheidet der Kalender Dienst des Empfängers, wann das ICS-Abonnement synchronisiert werden soll, um neue Updates zu erhalten. Wenn der Empfänger ein Outlook.com -Benutzer ist, erfolgt die Synchronisierung etwa alle drei Stunden. Wenn der Empfänger einen anderen Kalender Dienst verwendet, wie etwa gmail.com, wird die Synchronisierung möglicherweise nicht wie häufig ausgeführt.

Funktionsunterschiede bei freigegebenen Kalendern für ein neues Modell

Freigegebene Kalender, die das neue Modell verwenden, unterscheiden sich vom alten Modell in verschiedenen Funktionsbereichen, einschließlich Erinnerungen, Berechtigungen, Delegierte Besprechungen und Drittanbieter-Clients.

In der ersten Phase der Verbesserungen bei der Kalenderfreigabe wird den Empfängern für freigegebene Kalenderelemente immer "Erinnerung = keine" angezeigt, unabhängig vom tatsächlichen Erinnerungswert für ein Element. Wenn ein Empfänger mit Edit Access versucht, die Erinnerung für ein freigegebenes Kalenderelement zu ändern, wird der neue Erinnerungswert lokal nur für den Empfänger und nicht für den Besitzer gespeichert.

Erinnerungen im alten Modell: Im alten Freigabemodell hat der Empfänger direkt auf das Postfach des Kalender Besitzers zugegriffen. Wenn ein Empfänger ein Kalenderelement angezeigt hat, sah er daher denselben Erinnerungswert, den der Besitzer sah. Outlook-Clients kannten erkennen, welche Kalender freigegebene Kalender waren, daher wurden keine Popup Erinnerungen für freigegebene Kalenderelemente angezeigt.

Verhaltensänderung im neuen Modell: Im neuen Freigabemodell wird der freigegebene Kalender lokal im Postfach des Empfängers gespeichert. Wenn mobile Anwendungen diese freigegebenen Kalender synchronisieren, überprüfen Sie daher möglicherweise nicht immer, ob es sich um einen freigegebenen Kalender handelt. In diesen Fällen haben wir festgestellt, dass der Empfänger für die Besprechungen anderer Personen überflutet wurde, als der tatsächliche Erinnerungswert mit einem Empfänger synchronisiert wurde, der einen EAS-oder Rest-Client eines Drittanbieters verwendet hat. Wir untersuchen Möglichkeiten, um die Erinnerungen zu verbessern, ohne fremde Clients zu unterbrechen.

Die folgende Tabelle enthält Beispiele dafür, wie sich die Erinnerungen in den alten und neuen Modellen freigegebener Kalender unterscheiden.

Szenario

Vom Besitzer gesehener Erinnerungswert

R eminder-Wert, der vom Empfänger im alten Freigabemodell angezeigt wird

Erinnerungswert, der vom Empfänger im neuen Freigabemodell angezeigt wird

Der Kalenderbesitzer erstellt eine Besprechung im freigegebenen Kalender mit einer 30-minütigen Erinnerung

30 Minuten

30 Minuten

Keine

Der Kalender Empfänger erstellt eine Besprechung im freigegebenen Kalender mit einer 30-minütigen Erinnerung

30 Minuten (und Teilnehmer erhalten eine Besprechung mit einer 30-minütigen Erinnerung)

30 Minuten

Keine

Der Kalender Empfänger bearbeitet eine vorhandene Besprechung im freigegebenen Kalender, um eine 60-minütige Erinnerung zu haben.

60 Minuten (wenn über altes Modell bearbeitet)

30 Minuten (wenn über neues Modell bearbeitet)

60 Minuten

60 Minuten (der Empfänger erhält eine Popup Erinnerung 60 Minuten vor dem Start der Besprechung)

In der Vergangenheit gab es keine konsistente Gruppe von Optionen auf Berechtigungsstufe für Outlook-Clients. Im Rahmen dieser Verbesserungen werden aktualisierte Outlook-Clients eine vereinfachte und konsistente Gruppe von Freigabe Berechtigungsstufen anzeigen.

Legacy Berechtigungsstufen

Vereinfachte Berechtigungsstufen

Nicht freigegeben

Nicht freigegeben

Keine

Keine

Frei/Gebucht-Zeit

Nur Verfügbarkeit

Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin

Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort

Eingeschränkte Details

Kann Titel und Orte anzeigen

Prüfer

Alle Details

Kann alle Details anzeigen

Editor

Kann bearbeiten

Besitzer

Veröffentlichender Bearbeiter

Veröffentlichender Autor

Autor

Nicht bearbeitender Autor

Teilnehmer

Benutzerdefiniert

Benutzerdefiniert

Delegieren

Delegieren

Wenn der Besitzer Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android zum Ändern von Berechtigungen verwendet, wird die Kopie des Empfängers des Kalenders sofort erneut auf die neue Berechtigungsstufe synchronisiert.

Wenn der Besitzer eine andere Anwendung verwendet, um die Berechtigungen zu ändern, wird der Kalender irgendwann in den nächsten Stunden erneut synchronisiert, aber es wird nicht sofort passieren.

Wenn der Besitzer die Berechtigungen einer Person für den Kalender entfernt, wird diese Aktion innerhalb weniger Stunden erkannt, und eine der drei folgenden Aktionen wird ausgeführt:

  • Wenn sich der Empfänger in derselben Organisation befindet und der Besitzer des Kalenders den Benutzer "meine Organisation" (Standardeinstellung) auf eine andere Berechtigung als "keine" eingestellt hat, wird der Kalender des Empfängers aktualisiert, um die Berechtigungsstufe des Standardbenutzers widerzuspiegeln. Der freigegebene Kalender bleibt im neuen Modell erhalten, es kann jedoch eine andere Berechtigungsstufe aufweisen.

  • Wenn sich der Empfänger in derselben Organisation befindet und der Kalenderbesitzer seinen Kalender nicht für den Benutzer "meine Organisation" (Standard) freigibt, wird der freigegebene Kalender aus dem Postfach des Empfängers entfernt. Dem Empfänger wird der freigegebene Kalender nicht mehr in der Kalenderliste angezeigt.

  • Wenn sich der Empfänger in einer anderen Organisation befindet, beendet der freigegebene Kalender die Synchronisierung, wird jedoch nicht entfernt.

Stellvertretungen waren immer in der Lage, Delegierte Besprechungsnachrichten von Ihrem Mobiltelefon anzuzeigen, da die Einladungen in Ihrem Posteingang empfangen wurden. In der Vergangenheit hatten Stellvertretungen jedoch keinerlei Anhaltspunkte dafür, ob die Besprechungseinladung für Sie oder für wen Sie eine Stellvertretung war.

Um dieses Szenario besser zu unterstützen, haben Outlook für iOS und Outlook für Android die Benutzeroberfläche hinzugefügt, um deutlich zu machen, für wen die Besprechungseinladung vorgesehen ist. Beachten Sie beispielsweise "erhalten für Allan deyong" in den folgenden Screenshots, was darauf hinweist, dass die Einladung und die e-Mail für Allan sind, nicht für die Stellvertretung.

Screenshot des Bildschirms für mobile Geräte mit Kalender Einladungs Element Screenshot des Bildschirms für mobile Geräte mit e-Mail-Element

Das neue Modell der Kalenderfreigabe unterscheidet sich in einigen Szenarien von Drittanbieter-e-Mail-Clients, die nachfolgend beschrieben werden.

  • Bei EAS-Clients wird für Empfänger mit schreibgeschützten Berechtigungen die Option zum Erstellen einer Besprechung oder zum Beantworten einer Besprechung in diesem schreibgeschützten Kalender angezeigt. Dies wird lokal im Cache des Clients gespeichert, die Änderungen werden jedoch vom Server abgelehnt. Die Änderungen des Empfängers werden nicht im Kalender des Besitzers widergespiegelt, da Sie nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen. Dieses Problem tritt auf, weil EAS-Clients nicht zwischen schreibgeschützten und Lese-/Schreibzugriff für freigegebene Kalender unterscheiden und alle Kalender als bearbeitbar behandeln.

  • Einige Drittanbieterclients verfügen über eine clientseitige Logik, um den aktuellen Benutzer immer als Teilnehmer von Besprechungen hinzuzufügen. Wenn der Benutzer also die systemeigenen Kalender-apps auf seinem Smartphone verwendet und eine Besprechung im Kalender einer anderen Person anzeigt, wird möglicherweise der Name in der Teilnehmerliste angezeigt. Dies tritt nur auf, wenn Sie den Kalender auf Kalenderanwendungen von Drittanbietern anzeigen – Wenn Sie die gleiche Besprechung auf Outlook für iOS oder Outlook für Android anzeigen, wird Ihr Name in der Teilnehmerliste nicht angezeigt.

  • Die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders für EWS-basierte Clients werden nicht unterstützt, sodass Verbesserungen in keiner Kalenderanwendung, in der EWS verwendet wird, wie Mac OS X, nicht verfügbar sind.

    Hinweise: 

    • Outlook für Mac verwendet EWS und zeigt ältere freigegebene Kalender an, die diese Verbesserungen nicht aufweisen.

    • Die Kalender-APP in Mac OS X verwendet EWS und zeigt ältere freigegebene Kalender an, die diese Verbesserungen nicht aufweisen.

Häufig gestellte Fragen

Ich möchte nicht, dass die Kalender meiner Benutzer mit Mobiltelefonen synchronisiert werden. Mit welchen Einstellungen kann ich diese Funktion deaktivieren?

Wir haben keine Pläne, die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders für Mandanten zu deaktivieren.

Meine Benutzer sind besorgt über die Datenverwendung, wenn freigegebene Kalender mit ihren Mobiltelefonen synchronisiert werden. Was sollte ich Ihnen mitteilen?

Wenn Sie in der Kalenderliste die Option freigegebener Kalender deaktivieren, werden die nicht ausgewählten Kalender von Outlook für iOS, Outlook für Android und Windows 10 Mobile nicht synchronisiert. Die meisten mobilen Kalenderanwendungen sollten ebenfalls diesem Verhalten folgen.

Gilt dies auch für Ressourcenkalender?

Alle Kalender, die freigegeben werden können, sind für diese Verbesserungen berechtigt. Wenn ein Benutzer seinen Kalender, einen freigegebenen Postfachkalender oder einen Ressourcen Postfachkalender freigibt und der Empfänger die Verwendung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptiert, werden diese Verbesserungen angezeigt.

Insbesondere bei Ressourcenpostfächern gibt es jedoch einige Unstimmigkeiten bei der Darstellung von Berechtigungen in der Outlook-Berechtigungsliste im Vergleich zur Berechtigungsliste des Admin Centers. Wir arbeiten daran, dass die Berechtigungen konsistent angezeigt werden. Die freigegebene Kalenderfunktion funktioniert jedoch wie oben beschrieben für Ressourcen Postfachkalender, und der Empfänger kann den Ressourcenkalender auf seinem Mobiltelefon anzeigen.

Unterstützen Sie jetzt das Freigeben eines Kalenders für Office 365 -Gruppen?

Noch nicht, aber es ist ganz oben auf unserer Liste. Sie können zurzeit nur Kalender für einzelne Benutzer oder Sicherheitsgruppen freigeben.

Zeitachse von Kalender Verbesserungen für Clients

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung des aktuellen Status der Kalender Verbesserungen. Die nachstehend aufgeführten Zeitachsen können sich ändern.

Verbesserung

Web

PC

Mac

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Freigeben meines Kalenders mit vereinfachten Berechtigungen

✔ * *

Q4 2018

Nicht geplant

Annehmen eines Kalenders, damit er im neuen Modell vorliegt

✔ * *

Q4 2018

Sofortiges Synchronisieren über das neue Modell

Monatlicher Kanal
: Q1 2019

Q3 2018

* gilt nur für Kunden, die Microsoft Office auf monatlicher oder jährlicher Abonnementbasis erworben haben.

* * verfügbar ab Version 1805.

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