Freigeben von Kalendern in Office 365

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Wir verbessern die Art und Weise, wie freigegebene Kalender in Office 365 für Ihre Anwendungen synchronisiert werden. Dieser Artikel richtet sich an IT-Administratoren, die Ihnen helfen können, die Änderungen zu verstehen, die durchgeführt werden.

Die Verbesserungen sind nur für Kalender geplant, die von Personen mithilfe von Exchange Online freigegeben wurden. Es gibt keine Änderungen an freigegebenen Kalendern, wenn der Kalender einer Person in Exchange lokal gehostet wird.

Wenn alle Verbesserungen abgeschlossen sind, können IT-Administratoren und die Benutzer Ihrer Organisation Folgendes erwarten:

Diese Verbesserungen werden im Laufe des nächsten Jahres fortgesetzt. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Änderungen, die Sie heute sehen können, und enthält Details zu zukünftigen Plänen. Eine schnelle Momentaufnahme von Zeitplänen finden Sie unter Zeitachse von Kalender Verbesserungen über Clients hinweg weiter unten in diesem Artikel.

Kein IT-Administrator? Wenn Sie kein IT-Administrator sind und nur nach Anweisungen zum Freigeben oder Delegieren eines Kalenders suchen, lesen Sie die folgenden Artikel:

Freigeben eines Kalenders

Die erste Verbesserung besteht darin, dass Benutzer Ihren Kalender in einer beliebigen Version von Outlook freigeben können und über die gleichen Berechtigungsoptionen für alle Versionen verfügen. Die folgende Tabelle zeigt den aktuellen Status der Arbeit, um die Freigabe von Kalendern zu vereinfachen.

Outlook-Anwendung

Kann einen Kalender freigeben

Konsistente und einfache Berechtigungen bei der Freigabe

Anmerkungen

Outlook für PC

Verfügbar ab Version 1805.

Outlook für Mac

SchrittWeise Einführung in die Produktionsbenutzer für Build 16.20.18120801 und höher.

Outlook im Web

Outlook für iOS

Outlook für Android

Outlook-Kalender für Windows 10

✔ Siehe Hinweise

Das Freigeben eines Kalenders ist nur für Windows 10 auf einem PC möglich und wird für Windows 10 Mobile nicht veröffentlicht.

Annehmen eines freigegebenen Kalenders

Die zweite Verbesserung besteht darin, dass Benutzer auf einfache Weise freigegebene Kalendereinladungen aus einer beliebigen Outlook-Anwendung annehmen und die freigegebenen Kalender auf allen ihren Geräten anzeigen können. Die folgende Tabelle zeigt den aktuellen Status der Arbeit, um eine freigegebene Kalendereinladung leichter annehmen zu können.

Outlook-Anwendung

Kann einen freigegebenen Kalender annehmen

Wenn der freigegebene Kalender akzeptiert wird, wird er mit allen Geräten synchronisiert.

Notizen

Outlook für PC

AV ailable ab Version 1805.

Outlook für Mac

SchrittWeise Einführung in die Produktionsbenutzer für Build 16.20.18120801 und höher.

Outlook im Web 

Outlook für iOS

Outlook für Android 

Outlook-Kalender für Windows 10-Kalender für Windows 10

✔ Siehe Hinweise

Dies ist noch nicht für alle mobilen Windows 10-Benutzer aktiviert.

S ync und Bearbeiten freigegebener Kalender

Die dritte Verbesserung besteht darin, dass Benutzer alle Ihre freigegebenen Kalender auf jedem Gerät oder in einer Kalenderanwendung anzeigen können. Wenn jemand einen freigegebenen Kalender ändert, werden die Änderungen sofort von allen anderen Personen angezeigt, die den Kalender freigeben. Beim Anzeigen und Bearbeiten freigegebener Kalender werden die Benutzer außerdem Leistungsverbesserungen feststellen. Die Verwendung eines freigegebenen Kalenders ist so schnell und zuverlässig wie das Verwalten des eigenen Kalenders des Benutzers.

Wenn ein Benutzer seinen Kalender heute für Personen freigegeben hat, wird der verbesserte Kalender nach der Annahme der Einladung verbessert. Wenn Sie jedoch Ihren Kalender für Personen freigegeben haben, bevor diese Änderungen aktiviert wurden, werden diese Verbesserungen nicht automatisch angezeigt.

Wenn Sie vorhandene freigegebene Kalender auf die neue freigegebene Kalenderoberfläche aktualisieren möchten, bitten Sie die Benutzer, die Anweisungen unter Upgrade eines vorhandenen freigegebenen Kalenders auf das neue Modell weiter unten in diesem Artikel zu befolgen. Nachdem Benutzer ein Upgrade auf das neue Modell durchgeführt haben, werden freigegebene Kalender mit ihren Mobiltelefonen synchronisiert. In Zukunft werden vorhandene freigegebene Kalender automatisch aktualisiert, doch für diesen automatischen Upgradevorgang ist noch kein Zeitplan vorhanden.

Bei aktivierter sofort Synchronisierung werden die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen sofort durch einen freigegebenen Kalender reflektiert. Derzeit unterstützen nicht alle Arten von freigegebenen Kalendern die sofortige Synchronisierung. In den folgenden Abschnitten werden die Typen von freigegebenen Kalendern und Kalenderanwendungen behandelt, die die sofortige Synchronisierung unterstützen.

Die sofortige Synchronisierung ist nur möglich, wenn sich beide Benutzer im gleichen Office 365-Mandanten befinden oder wenn der Kalender von einem Outlook.com-Benutzer freigegeben wird.

In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Details zu den Konfigurationstypen, die die sofortige Synchronisierung unterstützen. In Zukunft wird die sofortige Synchronisierung für alle von Office 365-und Outlook.com-Benutzern freigegebenen Kalender aktiviert.

Kalenderbesitzer

FreigeGebener Kalender Empfänger

Sofortige Synchronisierung aktiviert

Anmerkungen

Office 365

Office 365
(derselbe Mandant)

Office 365

Office 365
(anderer Mandant)

Die Synchronisierung erfolgt ungefähr alle drei Stunden.

Wenn die externe Freigabe für den Mandanten des Kalender Besitzers nicht zulässig ist, wird er so behandelt, als wäre der Kalender für einen Drittanbieter freigegeben.

Office 365

Outlook.com oder
Drittanbieterdienst, z. b. gmail.com

Bei dieser Konfiguration wird aktuell eine Internet Kalender Abonnement-URL (ICS) generiert. Der freigegebene Kalender Empfänger fügt den freigegebenen Kalender mithilfe der ICS-URL hinzu, und die Synchronisierungsdauer wird durch den Kalender Dienst des Empfängers bestimmt.

Wenn sich der Empfänger beispielsweise in Outlook.com befindet, wird der Kalender ungefähr alle drei Stunden aktualisiert. Wenn sich der Empfänger in gmail.com befindet, wird der Kalender möglicherweise alle 24-48 Stunden aktualisiert.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Drittanbieterdienst, z. b. gmail.com

Diese Konfiguration generiert aktuell eine ICS-URL. Der Empfänger fügt den freigegebenen Kalender mithilfe der ICS-URL hinzu, und die Synchronisierungsdauer wird durch den Kalender Dienst des Empfängers bestimmt.

Wenn sich der Empfänger beispielsweise in Outlook.com befindet, wird der Kalender ungefähr alle drei Stunden aktualisiert. Wenn sich der Empfänger in gmail.com befindet, wird der Kalender möglicherweise alle 24-48 Stunden aktualisiert.

In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Details zu den Anwendungen, die die sofortige Synchronisierung unterstützen.

EIN NWENDUNG

UnterStützt die sofortige Synchronisierung

Notizen

Outlook für PC

Noch nicht verfügbar; Weitere Informationen finden Sie unter Notizen.

Die sofortige Synchronisierung wird voraussichtlich in 2019 für Office 365-Benutzer im monatlichen Update Kanal ausgeführt.

Outlook für Mac

SchrittWeise Einführung in die Produktionsbenutzer für Build 16.20.18120801 und höher.

Outlook im Web

Outlook für iOS

Outlook für Android

Outlook-Kalender für Windows 10

REST-Anwendungen

Exchange ActiveSync-Anwendungen

Hinweis: Exchange Die webDienste-API (EWS) unterstützt keine sofortige Synchronisierung.

Um die sofort Synchronisierung verwenden zu können, muss der freigegebene Kalender für die sofortige Synchronisierung aktiviert sein, und die Kalenderanwendung muss aktualisiert werden.

Wenn der freigegebene Kalender für die sofortige Synchronisierung aktiviert ist und der Benutzer ihn auf Outlook im Web, Outlook für iOS, Outlook für Android oder Outlook für Mac anzeigt, wird die neue Synchronisierungs Umgebung verwendet. Wenn der Benutzer diesen Kalender auf Outlook für PC anzeigt, wird die alte Synchronisierungs Umgebung angezeigt. Für denselben freigegebenen Kalender werden die Änderungen möglicherweise in Outlook im Web, Outlook für iOS, Outlook für Android und Outlook für Mac schneller als in Outlook für PC angezeigt.

Technische Details der gemeinsam genutzten Kalender Verbesserungen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie diese Verbesserungen erreicht wurden und was sich in der Architektur von freigegebenen Kalendern in Office 365 geändert hat.

Terminologie

Im folgenden finden Sie einige Begriffe, die in dieser Diskussion verwendet werden:

  • Freigegebener Kalender: EIN freigegebener Kalender für Ansichten, Bearbeitungs-oder Stell Vertretungs Berechtigungen

  • Besitzer: Die Person, für die der Kalender freigegeben wurde

  • Empfänger: Die Person, für die der Kalender freigegeben ist

  • Altes Modell: Altes Verhalten freigegebener Kalender

  • Neues Modell: Das neue Verhalten freigegebener Kalender

Die Verbesserungen gelten nur für Kalender, die von Benutzern in Exchange Online freigegeben wurden. Es gibt keine Änderungen an freigegebenen Kalendern, wenn einer der Benutzer in Exchange lokal gehostet wird.

Attribut

Altes Modell

Neues Modell

So wird der freigegebene Kalender gespeichert

Ein Eintrag (ähnlich einem Link) wird im Postfach des Empfängers gespeichert. Der Eintrag verweist auf das Postfach des Besitzers, speichert jedoch keine Kalenderdaten im Postfach des Empfängers.

EIN neuer Kalender wird im Postfach des Empfängers erstellt, und dieser Kalender enthält eine Kopie des Kalenders des Besitzers (beginnend ein Jahr vor dem Datum der Akzeptanz).

So greift der Empfänger auf den freigegebenen Kalender zu

Liest und schreibt direkt aus dem Postfach des Besitzers.

Liest und schreibt aus der lokalen Kopie des freigegebenen Kalenders, der im eigenen Postfach des Empfängers gespeichert ist.

Synchronisieren von Änderungen durch den freigegebenen Kalender

Die Anwendung fragt das Postfach des Besitzers periodisch nach Änderungen ab und synchronisiert Sie.

Der Dienst synchronisiert Änderungen sofort an die lokale Kopie des Empfängers. Dadurch wird eine Push-Benachrichtigung an die Anwendung ausgelöst, die die Änderungen sofort synchronisiert.

Anwendungen, die der Empfänger für den Zugriff auf den freigegebenen Kalender verwenden kann

  • Outlook für PC

  • Outlook für Mac

  • Outlook im Web

  • Outlook für PC

  • Outlook für Mac

  • Outlook im Web

  • Outlook für iOS

  • Outlook für Android

  • Outlook-Kalender für Windows 10

  • Alle REST-und EAS-Anwendungen

Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsunterschiede bei freigegebenen Kalendern im neuen Modell weiter unten in diesem Artikel.

Benutzer, die eine neue freigegebene Kalendereinladung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android annehmen, verwenden automatisch das neue Modell der Kalenderfreigabe.

Die einfachste Möglichkeit für einen Benutzer, die Verbesserungen (d. h. das neue Modell der Kalenderfreigabe) zu überschauen, besteht darin, zu überschauen, ob der freigegebene Kalender auf seinem Mobiltelefon angezeigt wird. Ist dies der Fall, wird der freigegebene Kalender bereits auf das neue Modell aktualisiert.

Wenn Sie MFCMapi verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • EIN lokaler Ordner für den freigegebenen Kalender wird in der Kalender-Unterstruktur angezeigt.

  • In der Tabelle allgemeine Ansichten > zugeordnete Inhalte ist ein Eintrag vorhanden. Der Name der Nameneigenschaft des Eintrags lautet SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId und verweist auf die ID des lokalen freigegebenen Kalenderordners.

Damit freigegebene Kalender diese Verbesserungen nutzen können, sollten Benutzer den freigegebenen Kalender neu erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Bitten Sie den Kalenderbesitzer, den Kalender erneut für Sie freizugeben. Diese können Sie in jeder beliebigen Outlook-Anwendung, einschließlich Outlook für iOS oder Outlook für Android, durchgehen.

  2. Akzeptieren Sie die freigegebene Kalendereinladung mithilfe von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android. Es ist wichtig, dass der Benutzer die Einladung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptiert. Wenn der Benutzer die Einladung mit Outlook für PC oder Outlook für Mac annimmt, wird der freigegebene Kalender bei diesen Verbesserungen nicht aktiviert. Vorhandene freigegebene Kalender müssen nicht entfernt werden, bevor Sie erneut akzeptiert werden.

    Benutzer können freigegebene Kalender auf eine von zwei Arten annehmen:

    • Erhalten Sie eine Freigabeeinladung per e-Mail, und klicken Sie auf die Schaltfläche annehmen. (Denken Sie daran, dass Benutzer die e-Mail-Einladung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptieren müssen, wie oben angegeben.)

    • Öffnen Sie den Kalender, indem Sie das Verzeichnis nach dem Kalenderbesitzer durchsuchen. Wenn Sie einen freigegebenen Kalender aus dem Verzeichnis oder adressbuchÖffnen, wird der Kalender über das alte Freigabemodell hinzugefügt.

In Zukunft werden freigegebene Kalender unabhängig davon, welche Methode der Benutzer auswählt, auf das neue Modell aktualisiert.

Methoden zum Synchronisieren freigegebener Kalender

In diesem Abschnitt wird erläutert, wo und wann die sofortige Synchronisierung im aktuellen Zustand der Arbeit stattfindet. Die folgende Tabelle zeigt die Synchronisierungstypen, die für freigegebene Kalender im neuen Modell vorhanden sind.

Update-Methode

Synchronisieren von Änderungen

UnterStützte Kalender (derzeit)

Sofort Updates

Ändert die Synchronisierung sofort. Dies gilt für Kalender, die von Benutzern im gleichen Office 365-Mandanten freigegeben oder von einem Outlook.com-Benutzer freigegeben werden.

  • Wird von einem Outlook.com-Benutzer für einen Outlook.com-oder Office 365-Benutzer freigegeben.

  • Wird direkt zwischen Office 365-Benutzern im gleichen Mandanten freigegeben.

Periodische Updates

Ändert die Synchronisierung periodisch (in den meisten Fällen innerhalb von drei Stunden). Die Empfänger sehen keine Änderungen sofort in einem freigegebenen Kalender, aber die Kopie wird alle paar Stunden aktualisiert.

  • Wird indirekt zwischen Office 365-Benutzern im gleichen Mandanten (über Standardbenutzerberechtigungen oder über eine Sicherheitsgruppe mit mehr als 100-Mitgliedern) freigegeben.

  • Freigegeben zwischen Office 365-Benutzern in verschiedenen Mandanten, wobei die externe Freigabe aktiviert ist.

ICS-Abonnement

Wenn der Kalender freigegeben wird, wird eine URL für das Internet Kalender Abonnement (ICS) generiert. Der Empfänger kann diese URL verwenden, um den freigegebenen Kalender einem beliebigen Kalender Dienst hinzuzufügen, den Sie verwenden. Bei ICS-URLs wählt der Kalender Dienst des Empfängers aus, wann der Kalender synchronisiert werden soll, um neue Updates zu erhalten. Wenn der Empfänger ein Outlook.com-Benutzer ist, erfolgt die Synchronisierung ungefähr alle drei Stunden.

  • Für Office 365-Benutzer in verschiedenen Mandanten freigegeben, die externe Freigabe ist deaktiviert.

  • Wird von einem Office 365-Benutzer für einen Outlook.com-Benutzer freigegeben.

  • Wird von einem Office 365 oder einem Outlook.com-Benutzer an eine andere Person mithilfe eines Kalender Diensts eines Drittanbieters (z. b. gmail) übertragen.

EINEM Benutzer kann der Zugriff auf einen freigegebenen Kalender auf eine der folgenden Arten gewährt werden:

  • Direkte Berechtigungen: Der Kalenderbesitzer wurde direkt an den Empfänger freigegeben, und der Empfänger wird in der Liste der Berechtigungen des Kalender Besitzers einzeln aufgeführt.

  • Gruppen Berechtigungen: Der Kalenderbesitzer hat den Kalender für eine Sicherheitsgruppe freigegeben, der der Empfänger angehört.

  • Standardberechtigungen: Der Besitzer des Kalenders hat eine Standardberechtigung für Benutzer in derselben Organisation festgelegt, und der Empfänger hat Zugriff über die Standardberechtigung.

Momentan wird die sofortige Synchronisierung nur für direkte Berechtigungen und für Gruppen Berechtigungen aktiviert, wenn die Gruppengröße unter 100 liegt. In Zukunft wird die sofortige Synchronisierung für alle drei Berechtigungstypen aktiviert. Wenn der Benutzer für mehr als 500 Empfänger (eine Person oder eine Gruppe, die jeweils einen Empfänger zählen) freigegeben hat, wird die sofort Synchronisierung nicht aktiviert.

Die sofortige Synchronisierung für die Freigabe außerhalb des Mandanten wird derzeit nicht unterstützt. Während Sie in diesen Konfigurationen freigeben können, erfolgt die Synchronisierung periodisch. Es gibt zwei Arten der mandantenübergreifenden Freigabe:

  • Office 365 Sie einen anderen Office 365-Benutzer (wenn die externe Freigabe aktiviert ist).

    EIN vollständig freigegebener Kalender wird erstellt, die Synchronisierung erfolgt jedoch ungefähr alle drei Stunden. Die sofortige Synchronisierung wird schließlich für diese Einrichtung aktiviert.

  • Office 365 einem Outlook.com-Benutzer. Wenn die externe Freigabe deaktiviert ist, fällt die Freigabe für einen anderen Office 365-Benutzer auch in diese Gruppe ein.

    Bei der Freigabe wird eine ICS-URL generiert, die der Empfänger zum Hinzufügen zu einem beliebigen Kalender Dienst verwenden kann. Bei einem ICS-Abonnement entscheidet der Kalender Dienst des Empfängers, wann das ICS-Abonnement für den Empfang neuer Updates synchronisiert werden soll. Wenn der Empfänger ein Outlook.com oder ein Office 365-Benutzer ist, erfolgt die Synchronisierung ungefähr alle drei Stunden.

Die Freigabe für einen Benutzer in einem externen Dienst, z. b. gmail, ist eine andere Art der Kalenderfreigabe. In diesen Szenarien wird eine Internet Kalender Abonnement-URL (ICS) erstellt, die mit dem Kalender des Besitzers verknüpft wird. Empfänger können diese URL verwenden, um den Kalender in einem Webbrowser anzuzeigen oder ihn Ihrem eigenen Kalender Dienst hinzuzufügen, indem Sie einen Internetkalender mithilfe der ICS-URL hinzufügen. Bei ICS-Abonnements entscheidet der Kalender Dienst des Empfängers, wann das ICS-Abonnement für den Empfang neuer Updates synchronisiert werden soll. Wenn der Empfänger ein Outlook.com-Benutzer ist, erfolgt die Synchronisierung ungefähr alle drei Stunden. Wenn der Empfänger einen anderen Kalender Dienst verwendet, z. b. gmail.com, wird die Synchronisierung möglicherweise nicht so häufig ausgeführt.

Funktionsunterschiede bei freigegebenen Kalendern im neuen Modell

FreigeGebene Kalender, die das neue Modell verwenden, unterscheiden sich in mehreren Funktionsbereichen vom alten Modell, einschließlich Erinnerungen, Berechtigungen, Delegierten Besprechungen und Drittanbieter-Clients.

In der ersten Phase der Verbesserungen bei der Kalenderfreigabe werden die Empfänger für freigegebene Kalenderelemente stets "Erinnerung = None" angezeigt, unabhängig vom tatsächlichen Erinnerungswert für ein Element. Wenn ein Empfänger mit Edit Access versucht, die Erinnerung für ein freigegebenes Kalenderelement zu ändern, wird der neue Erinnerungswert lokal nur für den Empfänger und nicht für den Besitzer gespeichert.

Erinnerungen im alten Modell: Im alten Freigabemodell hat der Empfänger direkt auf das Postfach des Kalender Besitzers zugegriffen. Wenn ein Empfänger ein Kalenderelement angezeigt hat, haben Sie daher denselben Erinnerungswert gesehen, den der Besitzer gesehen hat. Outlook-Clients kannten erkennen, welche Kalender freigegebene Kalender waren, sodass Sie keine Popup Erinnerungen für freigegebene Kalenderelemente zeigten.

Verhaltensänderung im neuen Modell: Im neuen Freigabemodell wird der freigegebene Kalender lokal im Postfach des Empfängers gespeichert. Wenn diese freigegebenen Kalender von mobilen Anwendungen synchronisiert werden, überprüfen Sie daher möglicherweise nicht immer, ob es sich um einen freigegebenen Kalender handelt. In diesen Fällen haben wir festgestellt, dass der Empfänger für die Besprechungen anderer Personen überflutet wurde, wenn der Wert der echten Erinnerung mit einem Empfänger synchronisiert wurde, der einen EAS-oder REST-Client eines Drittanbieters verwendet hat. Wir untersuchen die Möglichkeiten zur Verbesserung der Erinnerungen, ohne dass Sie Clients von Drittanbietern unterbrechen.

In der folgenden Tabelle finden Sie Beispiele dafür, wie sich Erinnerungen in den alten und neuen Modellen freigegebener Kalender unterscheiden.

Szenario

Erinnerungswert des Besitzers

R eminder-Wert, der vom Empfänger im alten Freigabemodell angezeigt wird

Erinnerungswert des Empfängers im neuen Freigabemodell

Der Kalenderbesitzer erstellt eine Besprechung im freigegebenen Kalender mit einer Erinnerung von 30 Minuten

30 Minuten

30 Minuten

Keine

Der Kalender Empfänger erstellt eine Besprechung im freigegebenen Kalender mit einer Erinnerung von 30 Minuten

30 Minuten (und Teilnehmer erhalten eine Besprechung mit einer 30-minütigen Erinnerung)

30 Minuten

Keine

Der Kalender Empfänger bearbeitet eine vorhandene Besprechung im freigegebenen Kalender, um eine 60-minütige Erinnerung zu haben.

60 Minuten (wenn über altes Modell bearbeitet)

30 Minuten (wenn Sie über ein neues Modell bearbeitet werden)

60 Minuten

60 Minuten (der Empfänger erhält eine Popup Erinnerung 60 Minuten vor dem Start der Besprechung)

In der Vergangenheit gab es keine konsistenten Optionen auf Berechtigungsebene in Outlook-Clients. Im Zuge dieser Verbesserungen zeigen aktualisierte Outlook-Clients eine vereinfachte und konsistente Gruppe von Freigabe Berechtigungsstufen an.

Legacy Berechtigungsstufen

Vereinfachte Berechtigungsstufen

Nicht freigegeben

Nicht freigegeben

Keine

Keine

Frei/Gebucht-Zeit

Nur VerfügBarkeit

Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin

Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Lagerort

Eingeschränkte Details

Kann Titel und Orte anzeigen

Prüfer

Alle Details

Kann alle Details anzeigen

Editor

Kann bearbeiten

Besitzer

Veröffentlichender Bearbeiter

Veröffentlichender Autor

Autor

Nicht bearbeitender Autor

Teilnehmer

Benutzerdefiniert

Benutzerdefiniert

Delegieren

Delegieren

Wenn der Besitzer Outlook im Web, Outlook für iOS, Outlook für Android oder Outlook für Mac verwendet, um die Berechtigungen zu ändern, wird die Kopie des Kalenders des Empfängers sofort erneut auf die neue Berechtigungsstufe synchronisiert.

Wenn der Besitzer eine andere Anwendung verwendet, um die Berechtigungen zu ändern, wird der Kalender irgendwann in den nächsten Stunden erneut synchronisiert, jedoch nicht sofort.

Wenn der Besitzer die Berechtigungen einer Person für den Kalender entfernt hat, wird diese Aktion innerhalb weniger Stunden erkannt, und es wird eine von drei Vorgängen auftreten:

  • Wenn sich der Empfänger in derselben Organisation befindet und der Besitzer des Kalenders den Benutzer "meine Organisation" (Standard) auf eine andere Berechtigung als None festgelegt hat, wird der Kalender des Empfängers aktualisiert, um die Berechtigungsstufe des Standardbenutzers widerzuspiegeln. Der freigegebene Kalender bleibt im neuen Modell erhalten, hat jedoch möglicherweise eine andere Berechtigungsstufe.

  • Wenn sich der Empfänger in derselben Organisation befindet und der Kalenderbesitzer seinen Kalender nicht für den Benutzer meiner Organisation (Standard) freigibt, wird der freigegebene Kalender aus dem Postfach des Empfängers entfernt. Der freigegebene Kalender wird dem Empfänger nicht mehr in der Kalenderliste angezeigt.

  • Wenn sich der Empfänger in einer anderen Organisation befindet, beendet der freigegebene Kalender die Synchronisierung, wird aber nicht entfernt.

StellVertretungen können delegierte Besprechungsnachrichten von Ihrem Mobiltelefon aus anzeigen, da die Einladungen im Posteingang empfangen werden. In der Vergangenheit hatten die Delegaten jedoch keinen Hinweis darauf, ob die Besprechungseinladung für Sie oder für alle Personen, für die Sie eine Stellvertretung sind, war.

Um dieses Szenario besser zu unterstützen, haben Outlook für iOS und Outlook für Android die Benutzeroberfläche hinzugefügt, um klarzustellen, für wen die Besprechungseinladung vorgesehen ist. Beachten Sie beispielsweise "Received für Allan deyong" in den folgenden Screenshots, was darauf hinweist, dass die Einladung und die e-Mail für Allan und nicht für die Stellvertretung gelten.

Screenshot des Bildschirms für mobile Geräte mit Kalender Einladungs Element. Screenshot des Bildschirms für mobile Geräte mit e-Mail-Element.

Das neue Modell der Kalenderfreigabe unterscheidet sich in einigen Szenarien von Drittanbieter-e-Mail-Clients, die nachfolgend beschrieben werden.

  • In EAS-Clients werden Empfänger mit schreibgeschützten Berechtigungen die Option zum Erstellen einer Besprechung oder zum Beantworten einer Besprechung in diesem schreibgeschützten Kalender angezeigt. Dies wird lokal im Cache des Clients gespeichert, die Änderungen werden jedoch vom Server abgelehnt. Die Änderungen des Empfängers werden nicht in den Kalender des Besitzers übernommen, da er keine Berechtigung zum Bearbeiten hat. Dieses Problem tritt auf, weil EAS-Clients zwischen schreibgeschützten und Lese-/Schreibzugriff für freigegebene Kalender nicht unterscheiden und alle Kalender als bearbeitbar behandeln.

  • Einige Drittanbieterclients weisen eine clientseitige Logik auf, um den aktuellen Benutzer immer als Teilnehmer von Besprechungen hinzuzufügen. Wenn der Benutzer also die nativen Kalender-apps auf seinem Telefon verwendet und eine Besprechung im Kalender einer anderen Person anzeigt, wird der Name möglicherweise in der Teilnehmerliste angezeigt. Dies geschieht nur, wenn Sie den Kalender auf Kalenderanwendungen von Drittanbietern anzeigen – Wenn Sie die gleiche Besprechung auf Outlook für iOS oder Outlook für Android anzeigen, wird der Name in der Teilnehmerliste nicht angezeigt.

  • Die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders für EWS-basierte Clients werden nicht unterstützt, sodass Verbesserungen in keiner Kalenderanwendung, die EWS verwendet, wie Mac OS X, nicht verfügbar sind.

    Hinweise: 

    • Outlook für Mac verwendet derzeit EWS und zeigt ältere freigegebene Kalender an, die diese Verbesserungen nicht aufweisen.

    • Die Kalender-APP in Mac OS X verwendet EWS und zeigt ältere freigegebene Kalender an, die diese Verbesserungen nicht aufweisen.

Häufig gestellte Fragen

Ich möchte nicht, dass die Kalender meiner Benutzer mit Mobiltelefonen synchronisiert werden. Mit welchen Einstellungen kann ich diese Funktion deaktivieren?

Wir haben keine Pläne, die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders für Mandanten zu deaktivieren.

Meine Benutzer sorgen sich um die Datennutzung, wenn freigegebene Kalender mit ihren Mobiltelefonen synchronisiert werden. Was sollte ich Ihnen mitteilen?

Wenn Sie in der Kalenderliste die Option freigegebener Kalender deaktivieren, werden die nicht ausgewählten Kalender von Outlook für iOS, Outlook für Android und Windows 10 Mobile nicht synchronisiert. Die meisten mobilen Kalenderanwendungen sollten auch diesem Verhalten folgen.

Gilt dies auch für Ressourcenkalender?

Alle Kalender, die freigegeben werden können, sind für diese Verbesserungen berechtigt. Wenn ein Benutzer seinen Kalender, einen freigegebenen Postfachkalender oder einen Ressourcen Postfachkalender freigibt und der Empfänger die Verwendung von Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android akzeptiert, werden diese Verbesserungen angezeigt.

Insbesondere bei Ressourcenpostfächern bestehen jedoch einige Ungereimtheiten bei der Darstellung der Berechtigungen in der Outlook-Berechtigungsliste im Vergleich zur Berechtigungsliste des Admin Centers. Wir arbeiten daran, dass die Berechtigungen einheitlich angezeigt werden. Die freigegebene Kalenderfunktion funktioniert jedoch wie oben beschrieben für Ressourcen Postfachkalender, und der Empfänger kann den Ressourcenkalender auf seinem Mobiltelefon anzeigen.

Unterstützen Sie jetzt die Freigabe eines Kalenders für Office 365-Gruppen?

Noch nicht, aber es steht ganz oben auf unserer Liste. Derzeit können Sie nur Kalender für einzelne Benutzer oder Sicherheitsgruppen freigeben.

ZeitAchse von Kalender Verbesserungen für Kunden

NachStehend finden Sie eine Zusammenfassung des aktuellen Status der Kalender Verbesserungen. Die unten aufgeführten Zeitachsen können sich ändern.

Verbesserung

Web

PC

Mac

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Freigeben meines Kalenders für vereinfachte Berechtigungen

✔**

✔***

Nicht geplant

Annehmen eines Kalenders mit dem neuen Modell

✔**

✔***

Sofortiges Synchronisieren über das neue Modell

Monatlicher Kanal
: 2019

✔***

* Gilt nur für Kunden, die Microsoft Office auf monatlicher oder jährlicher Abonnementbasis erworben haben.

* * Verfügbar ab Version 1805.

*** SchrittWeise Einführung in die Produktionsbenutzer für Build 16.20.18120801 und höher.

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