Freigeben von Aufgabenordnern für andere Personen

Für dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server-oder ein Office 365-Konto erforderlich. Die meisten privaten und privaten Konten verwenden keine Microsoft Exchange-oder Office 365. 

Wenn Sie mit einem Microsoft Exchange-Konto verwendet werden, können Aufgaben zwischen Personen freigegeben werden. Die Aufgabenfreigabe ist nicht auf den Standardordner " Aufgaben " limitiert, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. So können Sie beispielsweise einen Aufgabenordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann den Zugriff auf den Aufgabenordner für Ihre Kollegen freigeben, damit Sie die Aufgabenliste überprüfen können.

Freigeben Ihres Standardaufgaben Ordners für bestimmte Personen

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben .

    Der Standardordner befindet sich normalerweise unter Meine Aufgaben, die als Aufgabenangezeigt werden. Wenn Sie über mehrere Ordner verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner " Aufgaben " auswählen.

  2. Klicken Sie auf Ordner >Aufgaben freigeben

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Empfänger ihren Aufgabenordner anzeigen aktiviert ist.

  4. Optional können Sie den Betreffändern.

  5. Optional können Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Standard Aufgaben Ordners des Empfängers anfordern. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Aufgabenordners des Empfängers anfordern aus.

    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den Standardordner " Aufgaben " anfordern möchten, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht senden, in der die Berechtigung zum Zugriff auf diesen bestimmten Ordner angefordert wird.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben .

    Der Standardordner befindet sich normalerweise unter Meine Aufgaben, die als Aufgabenangezeigt werden. Wenn Sie über mehrere Ordner verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner " Aufgaben " auswählen.

  2. Klicken Sie auf Ordner >Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungenin der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

    Erläuterung der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie unter Berechtigungendie Kontrollkästchen und Optionen aktivieren.

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben , und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Zeigen Sie auf Freigeben #a0 Freigeben von Aufgaben.

  3. Geben Sie im Feld an den Namen des Empfängers der Freigabeeinladungsnachricht ein.

  4. Optional können Sie den Betreffändern.

  5. Optional können Sie dem Empfängerberechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger können Elemente in diesem Aufgabenordner hinzufügen, bearbeiten und löschen auswählen.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben , und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Zeigen Sie auf #a0 OrdnerberechtigungenFreigeben .

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungenin der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

    Erläuterung der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie unter Berechtigungendie Kontrollkästchen und Optionen aktivieren.

Wenn Sie mit einem Microsoft Exchange-Konto verwendet werden, können Aufgaben zwischen Personen freigegeben werden. Die Aufgabenfreigabe ist nicht auf den Standardordner " Aufgaben " limitiert, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. So können Sie beispielsweise einen Aufgabenordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann den Zugriff auf den Aufgabenordner für Ihre Kollegen freigeben, damit Sie die Aufgabenliste überprüfen können.

Für eine bessere Benutzererfahrung bei der Aufgabenfreigabe, einschließlich des Delegierens des Besitzes von Aufgaben, empfehlen wir, die Aufgaben Funktionalität von Windows SharePoint Services 3.0 zu verwenden. SharePoint-Aufgaben können in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden.

Tipp: Alle Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben in Outlook können als "Privat" gekennzeichnet werden, damit andere Personen das Element beim Freigeben von Ordnern nicht sehen können.

Die Aufgabenfreigabe funktioniert über Freigabe Einladungs-und Freigabe Anforderungs-e-Mail-Nachrichten. Das Freigeben von Einladungen bietet dem Empfänger Zugriff auf Ihren Aufgabenordner. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für Ihren Standard Aufgaben Ordner senden, können Sie auch anfordern, dass der Empfänger seinen Standard Aufgaben Ordner freigegeben hat.

Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen Aufgabenordner anfordern möchten, den der Empfänger erstellt hat – nicht den Standardordner Aufgaben –, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Berechtigung bitten, diesen bestimmten Ordner zu verwenden. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den nicht standardmäßigen Aufgabenordner senden.

Freigeben Ihres Standardaufgaben Ordners für bestimmte Personen

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Aufgabenim Navigationsbereich auf meinen Aufgabenordner freigeben.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf meinen Aufgabenordner freigeben.

  2. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  3. Optional können Sie den Betreffändern.

  4. Optional können Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Standard Aufgaben Ordners des Empfängers anfordern. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Aufgabenordners des Empfängers anfordern aus.

    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den Standardordner " Aufgaben " anfordern möchten, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht senden, in der die Berechtigung zum Zugriff auf diesen bestimmten Ordner angefordert wird.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Aufgabenim Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner Standard Aufgaben .

    Dies ist normalerweise unter Meine Aufgaben, die als Aufgabenangezeigt werden.

  2. Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner Standard Aufgaben .

    Dies ist normalerweise unter Meine Aufgaben, die als Aufgabenangezeigt werden.

  3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  5. Wählen Sie unter Berechtigungenin der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

    Erläuterung der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie unter Berechtigungendie Kontrollkästchen und Optionen aktivieren.

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgabenim Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

  3. Geben Sie im Feld an den Namen des Empfängers der Freigabeeinladungsnachricht ein.

  4. Optional können Sie den Betreffändern.

  5. Optional können Sie dem Empfängerberechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger können Elemente in diesem Aufgabenordner hinzufügen, bearbeiten und löschen auswählen.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Der Standardordner " Aufgaben " in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgabenim Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungenin der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

    Erläuterung der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie unter Berechtigungendie Kontrollkästchen und Optionen aktivieren.

Sie können jederzeit die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Aufgabenordner ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in Aufgabenim Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Ändern der Berechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

      2. Wählen Sie unter Berechtigungenin der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

        Erläuterung der Berechtigungsstufen

        Mit diesem permissi auf Ebene (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie unter Berechtigungendie Kontrollkästchen und Optionen aktivieren.

    • Ändern der Berechtigung für eine Person    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.

      2. Wählen Sie unter Berechtigungenin der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

        Erläuterung der Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie unter Berechtigungendie Kontrollkästchen und Optionen Ihrer Wahl auswählen.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jede aufgelistete Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.

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