Word Online – Schnellstart

Freigeben und zusammenarbeiten

Freigeben und Zusammenarbeiten mit Word Online

In Word Online werden Dateien automatisch auf OneDrive gespeichert. So können Sie sie freigeben und mit anderen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Freigeben Ihres Dokuments

  1. Wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Person(en) aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Bearbeiten zulassen ist automatisch aktiviert. Deaktivieren Sie dies, wenn Sie nur die Berechtigung zum Anzeigen der Datei (nicht zum Bearbeiten) erteilen möchten.

    Wählen Sie Übernehmen aus.

  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

  4. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional).

  5. Wählen Sie Senden aus.

Oder wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zur Datei abzurufen.

Freigeben – 2

Dialogfeld "Freigeben"

Gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments

Nachdem Sie Ihr Dokument freigegeben haben, können Sie daran mit anderen gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Wenn Sie Änderungen in Echtzeit anzeigen möchten, arbeiten Sie in Word Online zusammen.

  • Unter Freigeben sehen Sie, wer die Datei gerade ebenfalls bearbeitet.

  • Durch Farbkennzeichnungen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet.

Farbige Kennzeichnung in Word Online während der gemeinsamen Bearbeitung

Hinzufügen eines Kommentars

  • Wählen Sie ÜBERPRÜFEN > Neuer Kommentar aus.

    Oder klicken Sie in Ihrem Dokument mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Neuer Kommentar aus.

    Im Dokument wird an der Stelle, an der eine Notiz steht, eine Kommentarblase Kommentarblase angezeigt.

  • Geben Sie einen Kommentar ein, und wählen Sie Posten aus.

"Kommentare" im Word-Menüband

Kommentare

Antworten auf, Abschließen oder Löschen eines Kommentars

  • Wählen Sie Antworten Antworten auf Kommentar aus.

  • Wählen Sie Als fertig markieren Als gelesen markieren aus.

  • Wählen Sie X oder ÜBERPRÜFEN > Kommentar löschen aus.

Kommentare

Überprüfen von Kommentaren

  • Wählen Sie Kommentare anzeigen aus, um alle Kommentare in einem Dokument anzuzeigen.

  • Wählen Sie Vorheriges Element oder Nächstes Element aus, um zwischen Kommentaren zu wechseln.

"Kommentare" im Word-Menüband

Ändern des Seitenlayouts

  1. Wählen Sie die Registerkarte SEITENLAYOUT aus.

  2. Wählen Sie aus, was Sie ändern möchten:

    • Seite einrichten – Seitenränder, Ausrichtung, Format

    • Absatz – Einzug, Abstand

Ändern des Seitenlayouts

Chatten in einem Dokument

Wenn eine andere Person die Datei zur gleichen Zeit bearbeitet, können Sie mit ihr chatten.

  1. Wählen Sie Chat aus.

  2. Geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Beim Schließen der Datei wird die Unterhaltung nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihrer Chats beibehalten möchten, verwenden Sie Microsoft Teams.

Chatten in einem Dokument

Chatten in einem Dokument – 3

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