PowerPoint Online – Schnellstart

Freigeben und zusammenarbeiten

Freigeben und Zusammenarbeiten mit PowerPoint Online

In PowerPoint Online werden Ihre Dateien automatisch auf OneDrive gespeichert. So können Sie sie für andere freigeben und mit ihnen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Freigeben Ihrer Präsentation

  1. Wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Person(en) aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Bearbeiten zulassen ist automatisch aktiviert. Deaktivieren Sie dies, wenn Sie nur die Berechtigung zum Anzeigen der Datei (nicht zum Bearbeiten) erteilen möchten.

    Wählen Sie Übernehmen aus.

  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

  4. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional).

  5. Wählen Sie Senden aus.

Oder wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zur Datei abzurufen.

Schaltfläche '"Freigeben"

Dialogfeld "Freigeben"

Gemeinsames Bearbeiten einer Präsentation

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben, können Sie daran mit anderen gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Wenn Sie Änderungen in Echtzeit anzeigen möchten, arbeiten Sie in PowerPoint Online zusammen.

  • Unter Freigeben werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten.

  • Durch Farbkennzeichnungen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet.

Farbige Kennzeichnung in Word Online während der gemeinsamen Bearbeitung

Hinzufügen, Beantworten, Löschen und Überprüfen von Kommentaren

  • Einen Kommentar hinzufügen – Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Schaltfläche Kommentar aus, geben Sie Ihren Kommentar ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  • Einen Kommentar beantworten – Wählen Sie Antworten aus, und geben Sie Ihre Antwort ein.

  • Einen Kommentar löschen – Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Kommentars das X aus.

  • Einen Kommentar anzeigen – Wählen Sie Ansicht > Kommentare anzeigen aus.

Kommentare

Dialogfeld "Kommentare"

Chatten während der Bearbeitung

Wenn eine andere Person die Datei zur gleichen Zeit bearbeitet, können Sie mit ihr chatten.

  1. Wählen Sie Chat aus.

  2. Geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Beim Schließen der Datei wird die Unterhaltung nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihrer Chats beibehalten möchten, verwenden Sie Microsoft Teams.

Chatten in einem Dokument

Chatten in einem Dokument – 3

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