Excel Online – Schnellstart

Freigeben und zusammenarbeiten

Freigeben und Zusammenarbeiten mit Excel Online

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, können Sie in Excel Online alle gleichzeitig an der Datei arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung.

Freigeben Ihrer Arbeitsmappe

  1. Wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Person(en) aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Bearbeiten zulassen ist automatisch aktiviert. Deaktivieren Sie dies, wenn Sie nur die Berechtigung zum Anzeigen der Datei (nicht zum Bearbeiten) erteilen möchten.

    Wählen Sie Übernehmen aus.

  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

  4. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional).

  5. Wählen Sie Senden aus.

Oder wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zur Datei abzurufen.

Schaltfläche '"Freigeben"

Dialogfeld "Freigeben"

Gemeinsames Erstellen einer Arbeitsmappe

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben, können Sie daran mit anderen gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Excel Online zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an.

  • Unter Freigeben werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten.

  • Anhand von farbigen Zellen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet. Klicken Sie auf eine Farbe, um zu sehen, wer gerade diese Zelle bearbeitet.

Unterschiedliche farbige Zellen für verschiedene Personen; Cursor zeigt auf Personensymbol; Name wird eingeblendet.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

  • Einen Kommentar hinzufügen – Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen oder Überprüfen die Schaltfläche Kommentar aus, geben Sie Ihren Kommentar ein, und wählen Sie Posten aus.

    In der Ecke wird ein rotes Dreieck eingeblendet, wenn es einen Kommentar zu einer Zelle gibt.

  • Bearbeiten – Wählen Sie Überprüfen > Kommentar bearbeiten aus.

  • Löschen – Wählen Sie Kommentar löschen aus, oder markieren Sie  den Kommentar.

  • Überprüfen – Wählen Sie Überprüfen > Kommentare anzeigen aus.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

Chatten während der Bearbeitung

Wenn eine andere Person die Datei zur gleichen Zeit bearbeitet, können Sie mit ihr chatten.

  1. Wählen Sie Chat aus.

  2. Geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Beim Schließen der Datei wird die Unterhaltung nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihrer Chats beibehalten möchten, verwenden Sie Microsoft Teams.

Chatten in einem Dokument

Chatten in einem Dokument – 3

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