Freigeben und gemeinsame Erstellung einer Präsentation für das Web mithilfe von PowerPoint

Freigeben und gemeinsame Erstellung einer Präsentation für das Web mithilfe von PowerPoint

Jede in OneDrive oder SharePoint Online gespeicherte Präsentation kann von mehreren Editoren in PowerPoint für Web bearbeitet werden. Sie können Kommentare hinzufügen und unabhängig oder gleichzeitig bearbeiten.

InOneDrive for Business oder SharePoint Online Dateien können Sie eine Verknüpfung zu einer bestimmten Folie in einer freigegebenen Präsentation erstellen. 

Freigeben, gemeinsame Dokumenterstellung und kommentieren in PowerPoint Online

Wenn Sie die richtigen Anweisungen erhalten möchten, öffnen Sie die Liste unten, und wählen Sie aus, wo ihre Präsentationsdatei gespeichert ist.

Freigeben einer Präsentation

  1. Klicken Sie in PowerPoint für Web auf die Schaltfläche Freigeben .

    Schaltfläche '"Freigeben"

  2. Wählen Sie unter Freigeben eine der folgenden Optionen aus:

    Personen einladen: So senden Sie eine E-Mail-Einladung, die einen Link zu Ihrer Präsentation und eine optionale Nachricht enthält

    Einladen von Personen zu einer Präsentation

    • Wenn Sie anderen Personen schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Präsentation gewähren möchten, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten, und wählen Sie dann Empfänger sind nur zum Anzeigen berechtigt aus.

    • Wenn Sie festlegen möchten, dass Empfänger über ein Microsoft-Konto verfügen, um Ihre Präsentation anzuzeigen, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten, und wählen Sie dann Empfänger müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmeldenaus.

    • Geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger in das Feld An ein, und klicken Sie auf Freigeben, um die E-Mail-Einladung zu senden.

    Link abrufen: So erstellen Sie einen Link zu Ihrer Präsentation, den Sie kopieren und einfügen können

    Abrufen eines Links zu einer Präsentation

    • Wenn Sie Bearbeitungs- oder schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Präsentation angeben möchten, wählen Sie Bearbeiten bzw. Nur anzeigen in der Liste aus.

    • Um den Link zu erstellen und zu kopieren, klicken Sie auf Link erstellen.

Gemeinsames bearbeiten in PowerPoint für Web

  1. Klicken Sie in OneDrive auf, um die Datei zu öffnen, mit der Sie mit anderen Personen arbeiten möchten.

  2. Klicken Sie unter Präsentation bearbeitenauf in PowerPoint online bearbeiten.

    In PowerPoint Online öffnen
  3. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Präsentation.

    • Wenn andere gleichzeitig mit Ihnen an der Präsentation arbeiten, werden auf der Statusleiste ein Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung Anzahl der Autoren, die gerade an einer Präsentation arbeiten und eine Zahl angezeigt, sodass Sie wissen, wie viele Personen an der Präsentation arbeiten. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung, um anzuzeigen, wer an der Präsentation arbeitet.

    • Wenn Personen die Präsentation bearbeiten, ohne sich bei OneDrive oder SharePoint anzumelden, werden Sie in der Liste als "Gast" angezeigt.

      Benachrichtigung über gemeinsame Dokumenterstellung

      Wenn Sie auch PowerPoint für Web verwenden, können Sie sogar sehen, was in Echtzeit eingegeben wird, und eine Anzeige, die zeigt, an welchen Folien Sie gerade arbeiten.

    Sie können mit Personen, die die PowerPoint-Desktopanwendung verwenden, gemeinsam autorisieren. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Personen, die PowerPoint für Web verwenden, jedoch abwechselnd Änderungen an Benutzern vornehmen, die die PowerPoint-Desktopanwendung verwenden (PowerPoint 2010 oder höher oder PowerPoint für Mac 2011 oder höher).

Hinzufügen eines Kommentars

  1. Wählen Sie eine Folie oder etwas auf einer Folie aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kommentar. Schaltfläche ' Kommentar einfügen ' in PowerPoint Online

  3. Geben Sie Ihre Kommentare ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Eine Unterhaltung im Bereich "Kommentare"
    • Wenn Sie weitere Kommentare hinzufügen, klicken Sie im Bereich Kommentare auf neue Neuer Kommentar , und geben Sie Ihren Text in das Feld ein.

    • Klicken Sie zum Beantworten eines Kommentars in das Feld Antworten, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    • Neben dem Element, das Sie auf der Folie kommentieren, wird ein Kommentarblasen Jemand hat einen Kommentar hinzugefügt. angezeigt.

Umbenennen einer Präsentationsdatei

Sie können eine Datei in PowerPoint für Web umbenennen, während Sie gemeinsam mit anderen Autoren arbeiten.

  1. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste von PowerPoint für Web am oberen Rand des Browserfensters.

    Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste am oberen Rand des Browserfensters.

    Der gesamte Name ist ausgewählt.

  2. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke innerhalb des Titels zu positionieren, und geben Sie dann Ihre Änderungen in den Dateinamen ein.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.

In einem Moment ändert sich der Name mit anderen Instanzen der aktuell geöffneten Datei.

Freigeben einer Präsentation

  1. Klicken Sie in PowerPoint für Web auf die Schaltfläche Freigeben .

    Schaltfläche '"Freigeben"

  2. Wählen Sie im angezeigten Fenster für Freigaben eine der folgenden Optionen "aus:

    Personen einladen: So senden Sie eine E-Mail-Einladung, die einen Link zu Ihrer Präsentation und eine optionale Nachricht enthält

    Einladen von Personen zu einer Präsentation

    • Wenn Sie anderen Bearbeitungs-oder schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Präsentation gewähren möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie entweder kann bearbeiten oder kann anzeigenaus.

    • Klicken Sie auf Freigeben, damit die E-Mail-Einladung gesendet wird.

    Link abrufen: So erstellen Sie einen Link zu Ihrer Präsentation, den Sie kopieren und einfügen können

    Abrufen eines Links zu einer Präsentation

    • Wenn Sie Zugriffseinschränkungen angeben möchten, wählen Sie eine Anmeldungsoption in der Liste aus.

    • Um den Link zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren.

    • Wenn Sie das Ablaufdatum für den Link ändern möchten, klicken Sie auf Ändern, und geben Sie eine neue Anzahl von Tagen ein.

Freigeben einer Präsentation und Verknüpfen mit einer bestimmten Folie

Ausschließlich in PowerPoint für Web können Sie eine bestimmte Folie anzeigen, indem Sie einen Link senden, der direkt zu dieser Folie innerhalb einer Präsentationsdatei wechselt. Wenn Sie den Link an eine andere Person senden, geben Sie die gesamte Präsentation mit dieser Person frei, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass der Empfänger an eine bestimmte Folie weitergeleitet wird.

  1. Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint für Web.

  2. Klicken Sie im miniaturbildbereich auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf die Folie, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und wählen Sie dann Link zu dieser Folieaus.

    Ein Dialogfeld " Freigeben " wird geöffnet, und die Adresse der Folie wird in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert.

  3. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche unten, um die Verknüpfungseinstellungen im Dialogfeld Freigeben zu bearbeiten.

    Das Dialogfeld "freigeben" zum Verknüpfen mit einer Folie

    Sie können steuern, wer die Folie sehen kann und ob die Empfänger des Links die Datei mit der Folie bearbeiten können.

  4. Fügen Sie den kopierten Link an die gewünschte Stelle (beispielsweise eine e-Mail-Nachricht) ein, um ihn für andere Personen freizugeben.

Benachrichtigungen, wenn Sie eine geänderte Datei öffnen

Nachdem andere Personen Änderungen an einer freigegebenen Präsentationsdatei vorgenommen haben, werden Sie von PowerPoint für Web benachrichtigt, wenn Sie die Datei erneut öffnen. In einem kleinen Banner in der oberen rechten Ecke des Fensters erfahren Sie, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen hat.

In PowerPoint Online erfahren Sie, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen an der freigegebenen Datei vorgenommen hat.

Anzeigen der Änderungen in Ihrer freigegebenen Präsentation

Für Office 365 Geschäfts Abonnenten, die SharePoint Online verwenden, verfolgt PowerPoint für Web automatisch die in Onlinedokumenten vorgenommenen Änderungen.

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  1. Wenn Sie eine geänderte Präsentation erneut öffnen (oder eine Datei geöffnet haben, die aktiv von jemand anderem bearbeitet wird), werden geänderte Folien im Miniaturbildfenster in Türkis hervorgehoben.

    Überarbeitungsmarkierung in der Miniaturansicht von PowerPoint
  2. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe anzuzeigen. Der geänderte Teil der Folie wird in Türkis hervorgehoben. Eine zugehörige Notation teilt Ihnen mit, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.

    Wenn Sie eine Folie sehen, die von einer anderen Person geändert wurde, können Sie die Notation "Folie hat ungelesene Änderungen" auf dieser Folie entfernen.

    (Es gibt einige Fälle, in denen eine überarbeitete Folie hervorgehoben dargestellt wird, die Art der vorgenommenen Änderung auf der einzelnen Folie jedoch nicht hervorgehoben wird. Beispiele für solche Änderungen sind: Änderungen im Notizenbereich, Löschungen einer Form, Hinzufügungen von Kommentaren und Animationsänderungen.)

    Überarbeitungsmarkierung mit der Angabe, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann sie durchgeführt wurde

Das bestimmt, ob Änderungen hervorgehoben werden:

  • Dieses Feature funktioniert für freigegebene Dokumente, die in OneDrive for Business und SharePoint Online gespeichert sind.

  • Änderungen werden nur hervorgehoben, wenn die Person, die die Änderung vornimmt, PowerPoint für Web verwendet oder ein Office 365 Abonnent ist, der PowerPoint auf dem PC verwendet – mindestens Version 1708 des monatlichen Kanals oder Version 1803 des halbjährlichen (Ziel-) Kanals. Suchen Sie Ihre Office-Version.

  • Daten zum Status "gelesen/ungelesen" einzelner Folien werden in einem Online-Microsoft-Dienst gespeichert, der zum Speichern von Benutzereinstellungen entwickelt wurde. Die Daten werden jedes Mal aktualisiert, wenn jemand PowerPoint Folien öffnet, und es gibt eine Grenze, wie viele zuletzt verwendete Dateien im Onlinedienst gespeichert werden.

    Wenn eine Person die Datenschutzoptionen für ein Dokument im Trust Center aktiviert hat, werden keine Änderungen an diesem Dokument durch eine andere Person gespeichert. Aus diesem Grund gibt es in der Datei keine türkisfarbenen Markierungen. Das Trust Center steht in PowerPoint für Web nicht zur Verfügung, aber PowerPoint für Web hält sich an alle Einstellungen des Trust Centers, die Sie in einer Desktop Version von PowerPoint vorgenommen haben.

Gemeinsames bearbeiten in PowerPoint für Web

  1. Klicken Sie in OneDrive auf, um die Datei zu öffnen, mit der Sie mit anderen Personen arbeiten möchten.

  2. Klicken Sie unter Präsentation bearbeitenauf in PowerPoint online bearbeiten.

    In PowerPoint Online öffnen
  3. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Präsentation.

    • Wenn andere gleichzeitig mit Ihnen an der Präsentation arbeiten, werden auf der Statusleiste ein Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung Anzahl der Autoren, die gerade an einer Präsentation arbeiten und eine Zahl angezeigt, sodass Sie wissen, wie viele Personen an der Präsentation arbeiten. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung, um anzuzeigen, wer an der Präsentation arbeitet.

    • Wenn Personen die Präsentation bearbeiten, ohne sich bei OneDrive oder SharePoint anzumelden, werden Sie in der Liste als "Gast" angezeigt.

      Benachrichtigung über gemeinsame Dokumenterstellung

      Wenn Sie auch PowerPoint für Web verwenden, können Sie sogar sehen, was in Echtzeit eingegeben wird, und eine Anzeige, die zeigt, an welchen Folien Sie gerade arbeiten.

    Sie können mit Personen, die die PowerPoint-Desktopanwendung verwenden, gemeinsam autorisieren. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Personen, die PowerPoint für Web verwenden, jedoch abwechselnd Änderungen an Benutzern vornehmen, die die PowerPoint-Desktopanwendung verwenden (PowerPoint 2010 oder höher oder PowerPoint für Mac 2011 oder höher).

Hinzufügen eines Kommentars

  1. Wählen Sie eine Folie oder etwas auf einer Folie aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kommentar. Schaltfläche ' Kommentar einfügen ' in PowerPoint Online

  3. Geben Sie Ihre Kommentare ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Eine Unterhaltung im Bereich "Kommentare"
    • Wenn Sie weitere Kommentare hinzufügen, klicken Sie im Bereich Kommentare auf neue Neuer Kommentar , und geben Sie Ihren Text in das Feld ein.

    • Klicken Sie zum Beantworten eines Kommentars in das Feld Antworten, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    • Neben dem Element, das Sie auf der Folie kommentieren, wird ein Kommentarblasen Jemand hat einen Kommentar hinzugefügt. angezeigt.

Umbenennen einer Präsentationsdatei

Sie können eine Datei in PowerPoint für Web umbenennen, während Sie gemeinsam mit anderen Autoren arbeiten.

  1. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste von PowerPoint für Web am oberen Rand des Browserfensters.

    Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste am oberen Rand des Browserfensters.

    Der gesamte Name ist ausgewählt.

  2. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke innerhalb des Titels zu positionieren, und geben Sie dann Ihre Änderungen in den Dateinamen ein.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.

In einem Moment ändert sich der Name mit anderen Instanzen der aktuell geöffneten Datei.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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