OneNote – Schnellstart

Freigeben und den Überblick behalten

Freigeben und den Überblick behalten in OneNote

Freigeben eines gesamten Notizbuchs

Ihre Notizbücher sind so lange privat, bis Sie andere Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten der Inhalte einladen.

  1. Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie nahe der oberen rechten Ecke des OneNote-App-Fensters auf Freigeben.

  3. Wählen Sie im Bereich Freigeben aus dem Dropdownmenü Dieses Notizbuch aus.

  4. Geben Sie unter E-Mail-Einladung im Feld oben eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kann bearbeiten aus, wenn Sie möchten, dass andere Personen die Seiten in Ihrem Notizbuch anzeigen und bearbeiten können.

    • Wählen Sie Kann anzeigen aus, wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihr Notizbuch nur anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen können.

  5. Klicken Sie auf Freigeben, um den ausgewählten Empfängern eine Einladung zum aktuellen Notizbuch per E-Mail zu senden.

Screenshot der Freigabe eines gesamten Notizbuchs in OneNote

Freigeben einer einzelnen Notizenseite

Wenn Sie nicht Ihr gesamtes Notizbuch für andere Personen freigeben möchten, können Sie eine bestimmte Seite freigeben.

  1. Öffnen Sie in Ihrem Notizbuch die Seite, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie nahe der oberen rechten Ecke des OneNote-App-Fensters auf Freigeben.

  3. Wählen Sie im Bereich Freigeben aus dem Dropdownmenü Diese Seite aus.

  4. Klicken Sie auf Erstellen, um einen Weblink zu erstellen, den Sie für andere Personen freigeben können.

    Nachdem der Freigabelink erstellt wurde, klicken Sie auf Kopieren, und fügen Sie den Link überall dort ein, wo Sie ihn freigeben möchten.

Screenshot der Freigabe einer einzelnen Seite in OneNote

Freigeben der statischen Kopie einer Seite

Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, wenn Sie eine statische Momentaufnahme einer Notizenseite oder eines gesamten Notizbuchs senden möchten. Momentaufnahmen von Notizen werden nicht automatisch aktualisiert, wenn der Besitzer des Notizbuchs künftig Änderungen an den ursprünglichen Notizen vornimmt.

  1. Öffnen Sie in Ihrem Notizbuch das Notizbuch oder die Seite, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie nahe der oberen rechten Ecke des OneNote-App-Fensters auf Freigeben.

  3. Wählen Sie im Freigabebereich aus, ob Sie eine Momentaufnahme des Typs Diese Seite oder Dieses Notizbuch freigeben möchten.

  4. Klicken Sie unten im Bereich auf Kopie senden.

  5. Wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Menü Freigeben die vorgesehenen Empfänger oder die App aus, die Sie für die Freigabe verwenden möchten (z. B. die Windows 10-App Mail).

Screenshot des Sendens einer Kopie von Notizen aus OneNote

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