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Freigeben Ihres Kalenders in Outlook.com

Wenn Sie Ihren Outlook.com-Kalender für andere Personen freigeben, können diese ihn direkt zu ihrer Kalenderansicht in Outlook hinzufügen. Abhängig von den Berechtigungen, die Sie den Personen zuweisen, können sie Ihren Kalender anzeigen oder bearbeiten. Sie können Ihren Outlook.com Kalender auch für andere freigeben, indem Sie Ihren Kalender veröffentlichen und ihnen einen Link zu einer Webseite oder einer Datei senden.

Wenn Ihr Outlook.com-Kalender nicht in Outlook unter Windows synchronisiert wird, oder wenn Sie einen freigegebenen Outlook.com-Kalender nicht in Outlook unter Windows bearbeiten können, lesen Sie Mein Outlook.com-Kalender wird nicht synchronisiert, oder ich kann einen freigegebenen Outlook.com-Kalender nicht bearbeiten.

Hinweis: Melden Sie sich bei Outlook.com mit einem beliebigen Microsoft-Konto einschließlich E-Mail-Konten mit der Endung "@outlook.com", "@live.com", "@hotmail.com" oder "@msn.com" an. Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto für Microsoft 365 verfügen, lesen Sie Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender, um zum Kalender zu wechseln.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Sie können Kalender, die im Besitz anderer Personen sind, nicht freigeben.

  3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

  4. Wählen Sie aus, wie Ihr Kalender von dieser Person verwendet werden soll:

    • Bei Auswahl von Kann anzeigen kann die Person alle Details Ihrer Ereignisse sehen.

    • Bei Auswahl von Kann bearbeiten kann die Person Ihren Kalender bearbeiten.

  5. Wählen Sie Teilen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Kalender jetzt nicht zu teilen, wählen Sie Entfernen.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie Ihren Kalender für Benutzer freigeben, die Outlook.com nicht verwenden (z. B. Gmail-Benutzer), können diese die Einladung nur annehmen, wenn sie ein Outlook.com- oder Microsoft 365-Konto verwenden.

    • Als "Privat" gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der als "Privat" gekennzeichneten Elemente, jedoch nicht den Titel, den Ort oder sonstige Details. Bei als "Privat" gekennzeichneten Besprechungsserien wird auch das Serienmuster angezeigt.

Sie können die von Ihnen für einen Kalender festgelegten Berechtigungen ändern oder die Freigabe des Kalenders vollständig beenden, indem Sie unter Kalender mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kalenders klicken.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zum Kalender zu wechseln.

  2. Klicken Sie unter Kalender mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeeinstellungen Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie Freigabe und Berechtigungen aus.

    Screenshot des Mauszeigers, der auf Freigaben und Berechtigungen im Kontextmenü des Kalenders zeigt

  3. Suchen Sie nach der Person, deren Berechtigungen geändert werden sollen, und wählen Sie dann eine neue Berechtigungsstufe aus, oder wählen Sie Entfernen aus, um die Freigabe Ihres Kalenders für diese Person zu beenden.

Wenn Sie eine Einladung zum Teilen des Kalenders einer anderen Person erhalten, wählen Sie am oberen Rand der Nachricht die Option Annehmen aus, um Ihrer Kalenderansicht diesen Kalender hinzuzufügen.

Screenshot der Schaltfläche "Annehmen" in einer E-Mail-Benachrichtigung über einen freigegebenen Kalender

Nachdem Sie einen anderen Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn umbenennen, seine Farbe ändern oder ihn aus Ihrer Ansicht entfernen. Klicken Sie dazu im Linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender.

Screenshot des Kalender-Kontextmenüs, in dem „Umbennen“ ausgewählt ist.

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, können Sie die entsprechenden Berechtigungen entfernen.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zum Kalender zu wechseln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabe Sie beenden möchten und wählen Sie Freigeben und Berechtigungen.

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie Entfernen aus.

    Die Person wird jetzt aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Seine Kopie Ihres Kalenders wird nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert oder erhält keine Updates mehr.

In den Kalendereinstellungen können Sie Ihren Kalender veröffentlichen, damit jeder Ihren Kalender anzeigen oder abonnieren kann.

  1. Wählen Sie in der Kalenderansicht Einstellungen Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie Kalender > Freigegebene Kalender aus.

  3. Wählen Sie unter Kalender veröffentlichen aus, welchen Kalender Sie veröffentlichen möchten und wie viele Details die Personen sehen können.

  4. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

  5. Wenn Sie einen HTML-Link auswählen, können Empfänger die URL kopieren und in einen Browser einfügen, um Ihren Kalender in einem neuen Browserfenster anzuzeigen.

    Wenn Sie einen ICS-Link auswählen, können Empfänger die ICS-Datei herunterladen und in Outlook importieren. Dadurch werden Ihre Ereignisse in ihren Kalender eingefügt, aber Empfänger erhalten nicht automatisch Updates für Ihren Kalender. Alternativ können Empfänger den ICS-Link verwenden, um Ihren Kalender über Outlook zu abonnieren. Sie sehen Ihren Kalender neben ihrem eigenen und erhalten automatisch alle Aktualisierungen Ihres Kalenders.

Hinweise: 

  • HTML- und ICS-Kalender sind schreibgeschützt, sodass Empfänger Ihren Kalender nicht bearbeiten können.

  • Wie oft Ihr ICS-Kalender synchronisiert wird, hängt vom E-Mail-Anbieter des Empfängers ab.

  1. Wählen Sie in der Kalenderansicht Einstellungen Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie Kalender > Freigegebene KalenderFreigegebene Kalender aus.

  3. Wählen Sie unter Kalender veröffentlichen die Option Veröffentlichung aufheben aus.

Informationen zum Öffnen eines Kalenders in einer Microsoft 365 Exchange Online-Umgebung finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren der Outlook-Kalenderfreigabeupdates.

Wenn Sie exchange on-premises oder andere E-Mail-Konten wie Outlook.com verwenden, lesen Sie andernfalls die folgenden Artikel. 

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Siehe auch

Verwenden freigegebener Familienkalender in Outlook.com

Durchsuchen Ihres Kalenders in Outlook.com

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook.com

Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook.com

Drucken von E-Mails und Kalendern in Outlook.com

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