Freigeben Ihrer PowerPoint-Präsentation für andere

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In PowerPoint 2013 oder neuer ist es ganz einfach, Ihre Präsentation für andere Personen freizugeben. Wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder Office 365 SharePointspeichern, können Sie Ihre gesamte Freigabe von rechts innerhalb von PowerPoint aus durchführen.

Die Schaltfläche "freigeben" in PowerPoint 2016

Freigeben Ihrer Präsentation mithilfe von OneDrive oder SharePoint

  1. Erstellen Sie einen Entwurf der Präsentation. Wenn Sie bereit zur Freigabe für andere sind, wählen Sie oben rechts im Menüband Freigeben aus.

    Schaltfläche ' freigeben ' im Menüband in PowerPoint 2016
  2. Wenn Sie Ihre Präsentation noch nicht auf OneDrive oder Office 365 SharePoint gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies nun nachzuholen.

    Wenn Sie Ihre Präsentation noch nicht auf OneDrive oder SharePoint gespeichert haben, werden Sie dazu aufgefordert.

    Wählen Sie In der Cloud speichern aus, und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Ihre Präsentation gespeichert werden soll.

  3. Nachdem Ihre Präsentation an einem freigegebenen Speicherort gespeichert wurde, können Sie andere Personen dazu einladen, auch daran zu arbeiten. Geben Sie im Feld unter Personen einladen die e-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Freigabe freigeben möchten. Wenn die Kontaktinformationen der Person bereits gespeichert sind, können Sie einfach den Namen eingeben.

    Abbildung des Dialogfeldbereichs 'Teilen' in PowerPoint

Beenden der Freigabe einer OneDrive-oder SharePoint-Datei

Sie können die Freigabe einer Datei beenden, indem Sie die Berechtigungen in OneDrive deaktivieren. Öffnen Sie Portal.Office.com (für ein organisationskonto) oder onedrive.Live.com (für ein persönliches Konto), und navigieren Sie in OneDrive zu dem Ordner oder der Datei, den Sie ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Beenden der Freigabe von OneDrive-Dateien oder-Ordnern oder Ändern von Berechtigungen für bestimmte Schritte.

Freigeben mithilfe einer herkömmlichen e-Mail-Anlage:

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie ein Dokument nicht für andere Personen zur Zusammenarbeit freigeben möchten, können Sie die Präsentation einfach mithilfe einer herkömmlichen e-Mail-Anlage an andere Personen senden:

  1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder als PDF senden möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus.

    Schaltfläche ' freigeben ' im Menüband in PowerPoint 2016

  2. Wählen Sie am unteren Rand des Dialogfelds Freigeben die Option Kopie anfügen aus.

    Schaltfläche ' Kopie stattdessen anfügen ' im Dialogfeld ' freigeben '

  3. Wählen Sie entweder PowerPoint-Präsentation oder PDF aus.

    Die Anlagenoptionen für das Senden einer Präsentation in einer e-Mail sind: Präsentation oder PDF

    PowerPoint öffnet ihre e-Mail-Anwendung und fügt die Datei an eine neue Nachricht an. Geben Sie einfach die Details wie die Empfänger und eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie dann auf senden.

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie ein Dokument nicht für andere Personen zur Zusammenarbeit freigeben möchten, können Sie die Präsentation einfach mithilfe einer herkömmlichen e-Mail-Anlage an andere Personen senden:

  1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder als PDF senden möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus.

    Zeigt die Schaltfläche "Teilen" im Menüband in PowerPoint 2016 an

  2. Wählen Sie unten im Freigabebereich Als Anlage senden aus.

    Schaltfläche ' Kopie stattdessen anfügen ' im Dialogfeld ' freigeben '

  3. Wählen Sie entweder Als Kopie senden oder Als PDF senden aus.

    Zeigt den Link "PDF senden" in PowerPoint 2016 an

    PowerPoint öffnet Ihre E-Mail-Anwendung und fügt Ihre Datei an eine neue Nachricht an. Füllen Sie einfach die Details wie E-Mail-Adressen aus, geben Sie eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Siehe auch

Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit

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