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Freigeben und Zuweisen von Aufgaben

Freigeben eines Projekts und Zuweisen von Aufgaben

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Wenn Sie ein Projekt für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben möchten, ist es am häufigsten die erste Möglichkeit, eine Aufgabe einem Benutzer zuzuweisen. Sie können Personen einer vorhandenen Office 365-Gruppe zuweisen, eine Gruppe erstellen, während Sie Aufgaben zuweisen, oder eine Gruppe erstellen, bevor Sie Aufgaben zuweisen.

Aufgaben zuweisen

  1. Wählen Sie unter zugewiesen andas Symbol Personen aus.

    Wenn Sie eine Aufgabe zum ersten Mal einer anderen Person zuweisen, werden Sie aufgefordert, das Projekt mit einer Gruppe zu verbinden.

  2. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, wählen Sie Gruppe erstellen aus, und wählen Sie dann Erstellen und zuweisenaus.

    Auf der rechten Seite wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie Ihr Projekt benennen können.

    Wenn Sie das Projekt für eine vorhandene Gruppe freigeben möchten, wählen Sie zu einer Gruppe hinzufügenaus, wählen Sie die Gruppe aus, und wählen Sie dann Hinzufügen und zuweisenaus.

    Hinweis: Wenn Sie neuen Benutzern Aufgaben in Ihrem Projekt zuweisen, werden diese als Mitglieder zur Gruppe hinzugefügt.

Erstellen Sie eine Office 365-Gruppe, bevor Sie Benutzer zuweisen.

Sie können auch eine Office 365-Gruppe für Ihr Projekt erstellen oder auswählen, bevor Sie mit dem Zuweisen von Benutzern beginnen.

  1. Wählen Sie Gruppenmitgliederaus.

  2. Geben Sie im Feld Namen für die Mitglieder hinzufügen einen Benutzernamen ein, oder wählen Sie einen Benutzer aus den Suchergebnissen aus.

    Sobald Ihre Gruppe für das Projekt erstellt oder ausgewählt wurde, können Sie immer weitere Mitglieder hinzufügen.

    Die Schaltfläche " Gruppenmitglieder " zeigt die Anzahl der Benutzer in der Gruppe an.

  3. Wählen Sie den Gruppennamen aus, um weitere Details dazu auf der Eigenschaftenseite der Gruppe anzuzeigen.

  4. Wenn Sie Ihr Projekt für Gruppenmitglieder freigeben möchten, kopieren Sie die URL des Projekts, und senden Sie Sie an Sie.

    Auf der Project-Startseite können Benutzer die für Sie freigegebenen Projekte sehen.

Weitere Tipps gefällig?

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Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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