Freigeben eines Notizbuchs auf einer SharePoint-Website

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Wenn Ihre Organisation SharePoint verwendet, haben Sie die Möglichkeit, OneNote-Notizbücher an einem zentralen Ort für das gesamte Team zu speichern. Sobald der Inhalt eines Notizbuchs von Ihnen oder einem Ihrer Kollegen geändert wird, werden die Notizen automatisch von OneNote gespeichert und in SharePoint synchronisiert.

Wichtig:  Sie und Ihre Teamkollegen müssen über Lese-/Schreibberechtigungen für die SharePoint-Website verfügen. Wenn Sie diese Berechtigungen nicht besitzen, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Sind die entsprechenden Berechtigungen vorhanden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in OneNote 2016 auf Datei > Neu > SharePoint.

    Hinweis: Wenn SharePoint nicht in der Liste angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen, oder Ihre Teamwebsite hat einen anderen Namen. Suchen Sie nach dem SharePoint-Logo oder unter Weitere Webspeicherorte nach Ihrer SharePoint-Teamwebsite.

  2. Klicken Sie auf der rechten Seite unter SharePoint auf Durchsuchen.

  3. Wechseln Sie auf der SharePoint-Website zu der Dokumentbibliothek, in der Sie das Teamnotizbuch speichern möchten.

  4. Geben Sie im Feld Notizbuchname einen aussagekräftigen und beschreibenden Namen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  5. Nachdem Sie das Notizbuch erstellt wird, erhalten Sie eine Aufforderung zum Einladen von Personen zu oder Sie können das Notizbuch aus später in OneNote 2016 freigeben, indem Sie auf Datei > neu > Freigeben.

Nachdem Sie das Notizbuch erstellt haben, können Sie den Teamkollegen und Mitarbeitern per E-Mail einen Link zum Notizbuch senden. Jeder Benutzer mit Schreibberechtigungen für die SharePoint-Website kann die Notizen ebenfalls anzeigen und bearbeiten.

Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald die Notizen in SharePoint von einem Benutzer aktualisiert werden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie im Browser zu der Dokumentbibliothek, die das Notizbuch enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Notizbuchordner, um das Dropdownmenü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Benachrichtigen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Benachrichtigung die Benachrichtigungsoption aus, die für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist. Sie können z. B. tägliche Benachrichtigungen auswählen, wenn Ihre Teamkollegen nicht durch eine Vielzahl von Änderungsbenachrichtigungen gestört werden sollen.

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