Freigeben eines Listenelements in SharePoint Online

Freigeben eines Listenelements in SharePoint Online

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Wenn Sie ein freigeben

SharePoint-Listenelement können Sie entscheiden, ob Sie die Personen bearbeiten oder einfach nur anzeigen lassen möchten. Um zu steuern, wer ein Listenelement freigeben darf, können Sie bestimmte Personen oder jeden einladen. Um zu steuern, welche Berechtigungen Sie besitzen, können Sie die Berechtigung zum Anzeigen oder bearbeiten erteilen. Die Einstellung, die Sie für die externe Freigabe eines Listenelements benötigen, wird vom Office 365 oder SharePoint-Administrator gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für eine SharePoint Online-Umgebung (Mandant).

Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus als die hier aufgeführten Beispiele? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Oberfläche für die Liste eingestellt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in Office 365. Wenn Sie ein Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neu oder klassisch die Schritte zum Festlegen der Standardoberfläche.

Freigeben eines Listenelements durch Einladen von Personen

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, suchen Sie die Website, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf, Links klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Symbol "Freigeben" für Listen Freigeben. Wenn " Freigeben Symbol "Freigeben" für Listen " nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie keine Liste bearbeiten oder ein oder mehrere Elemente nicht ausgewählt haben. Außerdem verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Office 365-Administrator oder die Website-oder Listenbesitzer.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben Namen oder e-Mail-Adressen von Personen ein, für die Sie das Listenelement freigeben möchten.

    Geben Sie den Namen der Person oder Gruppe ein, für die Sie die Freigabe freigeben möchten.

  4. Klicken Sie auf >, um Berechtigungseinstellungen auszuwählen, beispielsweise Bearbeitung zulassen.

    Legen Sie fest, für wen der Link angezeigt werden soll und ob er ihn bearbeiten kann.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

  6. Wenn Sie möchten, enthält der Bereich "freigeben" ein Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die in eine e-Mail aufgenommen werden soll, die an alle eingeladenen gesendet wird. Die e-Mail enthält einen Link zum Element der freigegebenen Liste.

  7. Klicken Sie auf Senden.

Nachdem Sie die Liste geöffnet haben, wählen Sie ein Element aus, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" , um den Detailbereich zu öffnen, in dem Sie auf Zugriff verwalten klicken können, um das Element weiter zu teilen und den Zugriff zu steuern.

Freigeben eines Listenelements mithilfe von "Link abrufen"

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, suchen Sie die Website, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf, Links klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Wählen Sie das Listenelement aus, klicken Sie auf die Ellipse (... ), und klicken Sie dann auf Link kopieren. Wenn Link kopieren nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie keine Liste bearbeiten oder ein oder mehrere Elemente nicht ausgewählt haben. Außerdem verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Office 365-Administrator oder die Website-oder Listenbesitzer.

    Links, die mithilfe von " Link kopieren " erstellt wurden, können von der Suche nicht erkannt werden, daher können nur Personen, die einen Link von einer anderen Person erhalten, diese verwenden.

  3. Klicken Sie auf Kopieren, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein, und senden Sie ihn an die Personen, mit denen Sie ihn teilen möchten.

Beenden der Freigabe eines Listenelements

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, suchen Sie die Website, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf, Links klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" , um den Detailbereich zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.

  4. Scrollen Sie im Bereich Access verwalten, und suchen Sie die Person oder Gruppe, die die Freigabe des Elements beenden soll, und klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Person oder Gruppe.

  5. Wählen Sie Freigabe beenden.

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Aktualisiert am 2018

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