Freigeben einer Notizenseite oder eines gesamten Notizbuchs in OneNote für Windows 10

Freigeben einer Notizenseite oder eines gesamten Notizbuchs in OneNote für Windows 10

Wichtig: 

  • Wir haben kürzlich die Möglichkeit zur Freigabe einzelner Seiten mit Notizen aufgehoben. Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen zum Ende der Unterstützung dieses Features und den technischen Gründen dafür. Sie können statische Kopien von beliebigen Seiten in Ihren Notizbüchern weiterhin freigeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels unter "Freigeben der Momentaufnahme einer Seite mit Notizen".

  • Ab dem 15. Juni 2018 sind alle zuvor freigegebenen Links zu einzelnen Seiten mit Notizen automatisch abgelaufen. Ein Empfänger von Links zu freigegebenen Seiten kann diese Seiten nur dann anzeigen, wenn ihm Zugriff auf das ganze Notizbuch gewährt wurde, das eine zuvor freigegebene Seite enthält.
     


In OneNote für Windows 10 können Sie ein gesamtes Notizbuch für andere Personen freigeben und jedem eingeladenen Teilnehmer am Notizbuch erlauben, Ihre Notizen anzuzeigen oder vollständig zu bearbeiten.

Wenn Ihr Notizbuch in Ihrem persönlichen OneDrive-Konto gespeichert ist, können Sie auch eine statische Momentaufnahme einer beliebigen einzelnen Seite mit Notizen freigeben.

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Freigeben eines gesamten Notizbuchs

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie in OneNote für Windows 10 das Notizbuch, das Sie freigeben möchten.

  2. Klicken oder tippen Sie in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf Freigeben.

    Obere rechte Ecke des OneNote-Fensters, Position der Schaltfläche "Freigeben"

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche Freigeben nicht angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise OneNote 2016 und nicht OneNote für Windows 10. Im Folgenden wird das Freigeben von Notizbüchern in OneNote 2016 beschrieben.

  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Aufgabenbereich Freigeben im Dropdownfeld den Eintrag Dieses Notizbuch aus.

  4. Geben Sie unter E-Mail-Einladung senden die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das aktuelle Notizbuch freigeben möchten.

  5. Wählen Sie im Dropdownfeld den Eintrag Kann bearbeiten aus, wenn die ausgewählten Benutzer in der Lage sein sollen, Ihre Notizen zu ändern. Wählen Sie andernfalls Kann anzeigen aus.

  6. Klicken oder tippen Sie auf Freigeben.

Freigeben einer einzelnen Notizenseite

Wir haben kürzlich die Möglichkeit zur Freigabe einer einzelnen Seite mit Notizen aus persönlichen Notizbüchern aufgehoben, die auf OneDrive gespeichert sind. Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen zum Ende der Unterstützung dieses Features und den technischen Gründen dafür.

Wenn Sie eine statische Kopie einer Seite in Ihrem Notizbuch freigeben möchten, informieren Sie sich im letzten Abschnitt dieses Artikels, "Freigeben der Momentaufnahme einer Seite mit Notizen".

Wie dieses Feature zuvor funktionierte

Wenn Ihr Notizbuch in Ihrem persönlichen OneDrive-Konto gespeichert war, konnten Sie eine zuvor eine einzelne Seite mit Notizen freigeben, die andere Personen anzeigen, aber nicht bearbeiten konnten. Zu diesem Zweck erstellte OneNote einen anonymen, öffentlichen Link zu einer webbasierten Version der ausgewählten Seite.

Einige unserer Kunden haben mithilfe dieses Features eine schreibgeschützte Ansicht einer einzelnen Notizenseite für Ihre Familien, Freunde, Kollegen und Projektmitarbeiter freigegeben – ohne anderen Personen Zugriff auf das vollständige Notizbuch zu gewähren, in dem diese Seite gespeichert war.

Warum wir momentan die Freigabe einzelner Seiten deaktiviert haben

Unsere Kunden haben wiederholt nach der Möglichkeit gefragt, eine beliebige einzelne Seite mit Notizen aus allen OneNote-Versionen und über alle Plattformen hinweg – einschließlich Windows, Mac, iOS und das Web – freizugeben. Außerdem haben wir ein überwältigendes Feedback von Kunden erhalten, die die Möglichkeit zur Gewährung vollständiger Bearbeitungsberechtigungen für einzelne Seiten sowie Unterstützung für die Freigabe einzelner Seiten aus Notizbüchern haben möchten, die in OneDrive for Business-Konten und auf SharePoint (und nicht nur in persönlichen OneDrive-Konten wie zuvor) gespeichert sind.

Die vorherige Implementierung der Freigabe einzelner Seiten aus persönlichen OneDrive-Notizbüchern war unser Erstversuch zum Ausbau der größeren Featuregruppe. Dieser erste Schritt erfüllte jedoch nicht die Anforderungen unserer Kunden. Im Vergleich zur vollständigen Notizbuchfreigabe wurde das Feature der eingeschränkten Seitenfreigabe sehr wenig genutzt. Der technische Weg, den wir einschlagen müssen, um die Möglichkeit zur vollständigen Freigabe von OneNote-Seiten auszubauen, erfordert es, dass wir die Unterstützung der bisherigen Funktionalität so lange beenden müssen, bis die umfassende Arbeit an diesen Featureverbesserungen abgeschlossen werden kann.

Wir entschuldigen uns für alle Unannehmlichkeiten, die das Ende der Unterstützung dieses Features möglicherweise verursacht.

Hinweis: Wenn Sie Ihren Gesamteindruck von der Notizenfreigabe in OneNote teilen möchten, senden Sie bitte Ihr Feedback direkt an unser Produktteam. Klicken Sie in OneNote für Windows 10 in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr  Schaltfläche "Einstellungen und mehr" , danach auf Einstellungen und dann auf Feedback. Folgen Sie den Aufforderungen zum Erfassen Ihrer Kommentare und Vorschläge, und klicken Sie abschließend auf Senden.

Was geschieht mit Seitenlinks, die ich bereits für andere Personen freigegeben habe?

Ab dem 15. Juni 2018 sind alle zuvor freigegebenen Links zu einzelnen Seiten mit Notizen automatisch abgelaufen. Ein Empfänger von Links zu freigegebenen Seiten kann diese Seiten nur dann anzeigen, wenn ihm Zugriff auf das ganze Notizbuch gewährt wurde, das eine zuvor freigegebene Seite enthält.
 

Notizbuchbesitzer können den Zugriff auf zuvor freigegebene Seiten wiederherstellen, indem sie das vollständige Notizbuch für Projektmitarbeiter neu freigeben. Alternativ können Sie ein separates Notizbuch erstellen, das Kopien nur derjenigen Seiten enthält, die Sie freigeben möchten, und dann andere Personen zu diesem Notizbuch einladen.

Wenn Sie lieber eine statische Kopie einer Seite in Ihrem Notizbuch freigeben möchten, lesen Sie den folgenden Abschnitt "Freigeben der Momentaufnahme einer Seite mit Notizen".

Freigeben der Momentaufnahme einer Seite mit Notizen

Wenn Sie eine statische Kopie (oder einen Screenshot) der aktuellen Seite per E-Mail senden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie in OneNote für Windows 10 die Seite, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken oder tippen Sie in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf Freigeben.

    Obere rechte Ecke des OneNote-Fensters, Position der Schaltfläche "Freigeben"

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche Freigeben nicht angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise OneNote 2016 und nicht OneNote für Windows 10. Die Freigabe einer einzelnen Seite mit Notizen ist in OneNote 2016 zwar nicht möglich, Sie können jedoch OneNote-Notizen per E-Mail senden.

  3. Klicken oder tippen Sie am unteren Rand des Aufgabenbereichs Freigeben, der geöffnet wird, auf Kopie senden.

Wichtig: Wenn Sie später Änderungen an Ihren Notizen vornehmen, werden statische Kopien der Notizen, die Sie zuvor mit dieser Option an andere Personen gesendet haben, nicht automatisch aktualisiert.

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