Freigeben einer Excel-Arbeitsmappe für andere Personen

Freigeben einer Excel-Arbeitsmappe für andere Personen

In Excel ist es einfacher denn je, Ihre Arbeitsmappen für andere freizugeben.

zum Freigeben einer Arbeitsmappe sind nur drei Schritte erforderlich.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.

  1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Excel bearbeiten. Wenn diese Schaltfläche nicht zur Verfügung steht, klicken Sie auf Im Browser bearbeiten, und klicken Sie dann, nachdem die Seite neu geladen wurde, auf In Excel bearbeiten.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Excel-Version auszuwählen, klicken Sie auf Excel 2016.

  4. Wenn die Datei in Excel geöffnet wird, klicken Sie oben rechts auf Freigeben.

  5. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

    Tipp: Schauen Sie unten im Bildschirm. Mit Freigabelink abrufen können Sie die E-Mail-Einladung selbst senden. Wenn Sie über Excel für Office 365-Abonnenten verfügen, wird der Link Als Anlage senden angezeigt. Mit diesem Link können Sie eine Kopie der Datei als XLSX- oder PDF-Datei in einer E-Mail-Nachricht senden.

  6. Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche Senden geklickt haben, werden E-Mail-Nachrichten an die einzelnen Personen gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht, damit Sie wissen, wie sie aussieht.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können auf den Link zum Öffnen der Arbeitsmappe klicken. Ein Browser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel Online geöffnet. Wenn die eingeladenen Personen die Arbeitsmappe direkt im Browser bearbeiten möchten, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten. Soll die Arbeitsmappe in der Excel-App geöffnet werden, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > In Excel bearbeiten.

Tipp: Wenn die neueste Version von Excel, PowerPoint oder Word verwendet wird, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Die eingeladenen Personen können auf Datei > Öffnen klicken und Für mich freigegeben auswählen.

Eine Arbeitsmappe kann gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Das wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Jeder Beteiligte benötigt jedoch eine Version der Excel-App, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel 2016 für Office 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die eingeladenen Personen keine unterstützte Version haben, können sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken und die Datei in Excel Online bearbeiten.

zum Freigeben einer Arbeitsmappe sind nur drei Schritte erforderlich.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.

  1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Excel bearbeiten. Wenn diese Schaltfläche nicht zur Verfügung steht, klicken Sie auf Im Browser bearbeiten, und klicken Sie dann, nachdem die Seite neu geladen wurde, auf In Excel bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf Microsoft Excel öffnen.

  4. Wenn die Datei im Programm Excel geöffnet wurde, wird möglicherweise ein gelber Balken angezeigt. Er bedeutet, dass die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet ist. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren.

  5. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben.

  6. Klicken Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

    Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Freigeben und dann auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten.

  7. Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche "Freigeben" geklickt haben, werden E-Mail-Nachrichten an die einzelnen Personen gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht, damit Sie wissen, wie sie aussieht.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können auf den Link zum Öffnen der Arbeitsmappe klicken. Ein Browser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel Online geöffnet. Wenn die eingeladenen Personen die Arbeitsmappe direkt im Browser bearbeiten möchten, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten. Soll die Arbeitsmappe in der Excel-App geöffnet werden, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > In Excel bearbeiten.

Tipp: Wenn sie die neueste Version von Excel 2016 für Office 365-Abonnenten verwenden, können sie auf Datei > Öffnen... > Freigegeben klicken und eine Datei auswählen, die von einer anderen Person freigegeben wurde.

Eine Arbeitsmappe kann gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Das wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Jeder Beteiligte benötigt jedoch eine Version der Excel-App, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel 2016 für Office 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die eingeladenen Personen keine unterstützte Version haben, können sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken und die Datei in Excel Online bearbeiten.

Siehe auch

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
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