Freigeben und gemeinsam Bearbeiten

Freigeben einer Excel-Arbeitsmappe für andere Personen

Freigeben einer Excel-Arbeitsmappe für andere Personen

Geben Sie eine Arbeitsmappe direkt in Excel für andere Personen frei. Sie können festlegen, dass sie die Arbeitsmappe bearbeiten oder nur anzeigen können.

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  1. Wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen und dann Anwenden aus.

  3. Fügen Sie Personen hinzu.

  4. Geben Sie ggf. eine Nachricht ein.

  5. Wählen Sie Senden aus.

Zum Freigeben einer Arbeitsmappe sind nur drei Schritte erforderlich.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.

  1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Excel bearbeiten. Wenn diese Schaltfläche nicht zur Verfügung steht, klicken Sie auf Im Browser bearbeiten, und klicken Sie dann, nachdem die Seite neu geladen wurde, auf In Excel bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf Microsoft Excel öffnen.

  4. Wenn die Datei im Programm Excel geöffnet wurde, wird möglicherweise ein gelber Balken angezeigt. Er bedeutet, dass die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet ist. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren.

  5. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben.

  6. Klicken Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

    Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Freigeben und dann auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten.

  7. Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche "Freigeben" geklickt haben, werden E-Mail-Nachrichten an die einzelnen Personen gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht, damit Sie wissen, wie sie aussieht.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können auf den Link zum Öffnen der Arbeitsmappe klicken. Ein Browser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel Online geöffnet. Wenn die eingeladenen Personen die Arbeitsmappe direkt im Browser bearbeiten möchten, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten. Soll die Arbeitsmappe in der Excel-App geöffnet werden, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > In Excel bearbeiten.

Tipp: Wenn sie die neueste Version von Excel 2016 für Office 365-Abonnenten verwenden, können sie auf Datei > Öffnen... > Freigegeben klicken und eine Datei auswählen, die von einer anderen Person freigegeben wurde.

Eine Arbeitsmappe kann gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Das wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Jeder Beteiligte benötigt jedoch eine Version der Excel-App, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel 2016 für Office 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die eingeladenen Personen keine unterstützte Version haben, können sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken und die Datei in Excel Online bearbeiten.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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