Formatieren von e-Mail-Nachrichten in Outlook für Mac

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Aktualisierung: März 2018

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einige der gängigeren Formatierungsaufgaben wie das Ändern der Schriftart, das Einbetten eines Links, ein-oder Ausblenden von Absatzmarken und das Einfügen von Text und Bildern in Ihre e-Mail-Nachricht ausführen.

Ändern der Schriftart

Die Standardschriftart ist Calibri (Body) 11, aber Sie können dies ändern.

  1. Markieren Sie den Textteil, dessen Schriftart Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie die Schriftart und den Schriftgrad in der jeweiligen Dropdownliste aus.

    Schriftart- und Schriftgradauswahl in Outlook für Mac

  3. Fügen Sie Farbe hinzu. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Schriftfarbe, und wählen Sie eine Farbe aus.

    Schriftfarbauswahl in Outlook für Mac

Informationen zum Ändern der Schriftgrade finden Sie unter Ändern des Schriftgrads in Outlook für Mac.

Einbetten eines Links

Hyperlinktext wird unterstrichen und in einer blauen Schriftart angezeigt, aber Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und die Formatvorlage bearbeiten.

  1. Markieren Sie das Wort oder die Wörter, die Sie in einen Link umwandeln möchten.

  2. Klicken Sie auf Link.

  3. Geben Sie die URL ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK. Der zuvor ausgewählte Text wird zu einem Hyperlink, den der Empfänger auswählt, um direkt zur Webseite zu gelangen.

    Dialogfeld "Link" in Outlook für Mac

  4. Um die URL zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder drücken Sie STRG + Klicken Sie auf den Text mit Hyperlink, und wählen Sie Link > Hyperlink bearbeiten aus.

    Abbildung der Option ' Hyperlink bearbeiten ' im Menü ' Hyperlink '

  5. Wenn Sie das Format des Hyperlinks bearbeiten möchten, wählen Sie den Text mit Hyperlink aus, und klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um die Formatierung anzuwenden.

    Zeigt die Optionen für die Textformatierung an.

Einfügen von Text und Bildern in Ihre Nachricht

  1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten, und kopieren Sie ihn.

    Screenshot einer Webseite mit ausgewähltem Textteil zum Kopieren.

  2. Wechseln Sie zu Ihrer E-Mail-Nachricht, und wählen Sie Bearbeiten > Einfügen aus.

  3. Am unteren Rand des eingefügten Texts wird ein Symbol zum Einfügen eines Steuerelements angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Einfügeoptionen anzuzeigen.

    • ursprÜngliche Formatierung beibehalten behält alle ursprünglichen Formatierungen und Bilder bei.

    • Zielformatierung abgleichen ändert die Schriftart entsprechend den in der Nachricht verwendeten. Bilder bleiben unverändert.

      Tipp: Wenn der Schriftgrad beim Einfügen von Text in Ihre Nachricht vergrößert wird, verwenden Sie die Einfügeoption, um das Problem zu lösen.

    • Nur den Text übernehmen entfernt alle Formatierungen und Bilder und übernimmt nur den Text.

  4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Hinzufügen einer Liste

Sie können das Aufzählungszeichen oder das Zahlenformat mithilfe der Listenschaltflächen im Menüband auswählen. Sie können Abschnitte der Liste auch mithilfe der Schaltflächen zum Einziehen Heraufstufen oder tiefer stufen, um eine verschachtelte Liste zu erstellen.

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Aufzählung platzieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen oder Nummerierung.

  3. Wählen Sie ein Aufzählungszeichen- oder Nummernformat aus, und beginnen Sie mit der Eingabe. Nachfolgend ein Beispiel für die verfügbaren Aufzählungszeichenformate.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE jeweils einmal, wenn Sie ein neues Aufzählungszeichen wünschen, oder drücken Sie die EINGABETASTE zweimal, um die Aufzählung zu beenden.

Tipp: Wenn Sie einen Absatz mit einem Sternchen und einem Leerzeichen (* ) oder mit der Zahl 1 und einem Punkt (1.) beginnen, zeigt Outlook die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen an und beginnt mit dem Erstellen einer Aufzählung oder einer nummerierten Liste. Wenn Sie keine Aufzählung oder nummerierte Liste wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen , und klicken Sie dann auf Automatisches Erstellen von Aufzählungslisten beenden oder Automatisches Erstellen von nummerierten Listen beenden.
Schaltfläche "AutoKorrektur" mit Optionen für die automatische Nummerierung

Tabelle einfügen

Sie können eine Tabelle einfügen, indem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben. Sie können auch größere Tabellen oder Tabellen mit benutzerdefinierten breiten Verhalten einfügen.

Hier ist die einfachste Methode zum Einfügen einer Tabelle:

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Tabellen , und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelle aus.

  3. Klicken Sie, und die Tabelle wird in der Nachricht angezeigt.

Für größere Tabellen oder um eine bessere Kontrolle über die Spalten zu haben, verwenden Sie stattdessen den Befehl Tabelle einfügen :

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle einfügen.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. Wählen Sie unter Tabellengröße die Anzahl der Zeilen und Spalten aus.

  3. Einstellung für optimale Breite bietet drei Optionen, mit denen Sie die Breite der Spalten festlegen können:

    • Anfängliche Spaltenbreite: Sie können zulassen, dass Outlook die Spaltenbreite automatisch mit Auto setzt, oder Sie können eine bestimmte Breite für alle Spalten einstellen.

    • Optimale Breite: Inhalt: Mit dieser Option werden sehr schmale Spalten erstellt, die beim Hinzufügen von Inhalt automatisch erweitert werden.

    • Optimale Breite: Fenster: Mit dieser Option wird die Breite der gesamten Tabelle automatisch geändert und an die Größe des Dokuments angepasst.

  4. Wenn jede von Ihnen erstellte Tabelle genauso wie die gerade erstellte Tabelle aussehen soll, aktivieren Sie Als Standard für alle neuen Tabellen verwenden.

  5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie in die Tabelle klicken, werden die Registerkarten Tabellenentwurf und Layout angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf unterschiedliche Farben, Tabellenformatvorlagen, hinzufügen oder Entfernen von Rahmen aus der Tabelle aus. Auf der Registerkarte Layout können Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen, Zellen zusammenführenoder Tabellengrößen ändern.

Kopieren der Formatierung von einem Speicherort und anwenden auf eine andere

Sie können schnell dieselbe Formatierung wie Farbe, Schriftschnitt und Schriftgrad und Rahmenart auf mehrere Text-oder Grafikelemente von einer Position auf eine andere anwenden.

  1. Markieren Sie den Text oder die Grafik mit der zu kopierenden Formatierung.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Formatübertragen Symbol ' Format übertragen ' .

    Tipp: Wenn Sie das Format mehrerer Auswahlen in Ihrem Dokument ändern möchten, müssen Sie auf Symbol ' Format übertragen ' doppelklicken.

  3. Verwenden Sie den Pinsel, um eine Auswahl von Text oder Grafiken zu malen, um die Formatierung anzuwenden.

    Ziehen über Text, um die kopierte Formatierung anzuwenden

Ein-oder Ausblenden von Absatzmarken

Beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht werden in Ihrem Text möglicherweise einige Symbole angezeigt. Dies sind in Outlook tatsächlich Formatierungszeichen, z. B. Punkte (für Leerzeichen) oder Pfeile (für Tabstoppzeichen). Formatierungszeichen unterstützen das Textlayout. In einer gedruckten Nachricht werden sie nicht angezeigt.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Abschnitt wurden in Outlook 2016. Ihre Ansicht ist möglicherweise etwas anders, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität identisch.

Dies sind die Formatierungszeichen, die in E-Mails verfügbar sind.

Hinweis: Wenn Sie Formatierungszeichen aktivieren oder deaktivieren, bleibt Ihre Auswahl für alle nachfolgenden Nachrichten, die Sie verfassen, beantworten oder weitergeben, wirksam.

Wenn Sie Absatzmarken schnell ein-oder ausblenden möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Symbol "Absatzmarke" .

Siehe auch

Einfügen von Bildern in Office für Mac

Ändern der Größe eines Bilds in einer E-Mail-Nachricht

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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