Formatieren des Datums- und Uhrzeitfelds in Access

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Wenn Sie in Microsoft Access den Datentyp "Date/Time" verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die Standardformate beizubehalten, ein vordefiniertes Format anzuwenden oder ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen. In diesem Artikel werden kurz der Datentyp "Date/Time", das Hinzufügen eines Felds für die Uhrzeit und die Verwendung eines vordefinierten oder benutzerdefinierten Formats beschrieben.

Was möchten Sie tun?

Übersicht über die Formate von Uhrzeit und Uhrzeit

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer Tabelle

Formatieren des Felds "Date/Time"

Einschränken des Eingabeformats für Daten und Uhrzeiten mithilfe eines Eingabeformats

Weitere Informationen

Übersicht über die Formate von Uhrzeit und Uhrzeit

Access zeigt automatisch das "Date" und die Uhrzeit in den Formaten "Allgemein" und "lange Zeit" an. Die Datumsangaben werden als mm/tt/jjjj in den USA und AS, tt/mm/jjjj außerhalb der USA angezeigt, wobei mm der Monat, DD der Tag und JJJJ das Jahr ist. Die Uhrzeit wird als hh: mm: SS AM/PM angezeigt, wobei HH die Stunde ist, mm ist Minuten, und SS ist Sekunden, aber Sie können das Tag und die Uhrzeit in verschiedenen Formaten anzeigen.

Diese automatischen Formate für Datums-und Uhrzeitangaben unterscheiden sich je nach dem geografischen Standort, der in der Einstellung "Regions-und SprachOptionen" von Microsoft Windows auf Ihrem Computer angegeben ist. So können Sie beispielsweise in Europa und in vielen Teilen Asiens je nach Standort das Tag und die Uhrzeit als 28.11.2018 12:07:12 PM oder 28/11/2018 12:07:12 PM sehen. In den Vereinigten Staaten würden Sie 11/28/2018 12:07:12 PM sehen. Es ist möglich, diese automatischen Formate mithilfe von benutzerdefinierten Anzeigeformaten zu ändern. Das von Ihnen ausgewählte Anzeigeformat wirkt sich nicht darauf aus, wie die Daten eingegeben werden oder wie Access diese Daten speichert. Beispielsweise können Sie ein Date in einem europäischen Format wie 28.11.2018 eingeben und die Tabelle, das Formular oder den Bericht als 11/28/2018 anzeigen lassen.

Access stellt automatisch eine bestimmte Datenüberprüfung im Zusammenhang mit der Formatierung von Uhrzeit und Uhrzeit bereit. Wenn Sie beispielsweise ein ungültiges Date eingeben, beispielsweise 32.11.2018, wird eine Meldung angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, einen neuen Wert einzugeben oder das Feld vom Datentyp "Date/Time" in den Datentyp "Text" umzuwandeln. Gültige Datenwerte liegen zwischen-657.434 (Januar 1, 100 A.D.) und 2.958.465 (Dezember 31, 9999 A.D.). Gültige Zeitwerte liegen zwischen .0 und 9999 oder 23:59:59.

Weitere Informationen zum Datentyp "Datum/Uhrzeit" finden Sie im Artikel Einführung in Datentypen und Feldeigenschaften.

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Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie das Feld "Uhrzeit" in der DatenBlattansicht einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben Klicken Sie auf, um Spalte hinzuzufügen, und wählen Sie in der Dropdownfeld Liste die Option Date & Time aus.

  3. Benennen Sie das Feld um, und speichern Sie die Tabelle.

Wenn Sie dem Feld Datumsangaben hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol DatumsAuswahl oder Kalender, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie das aktuelle Tag eingeben möchten , klicken Sie auf heute.

  • Wenn Sie einen Tag im aktuellen Monat auswählen möchten, klicken Sie auf das Datum.

  • Wenn Sie einen anderen Monat und einen anderen Tag auswählen möchten, verwenden Sie die Schaltflächen Vorwärts oder zurück.

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Formatieren des Felds "Date/Time"

In Access sind mehrere vordefinierte Formate für Datums- und Uhrzeitangaben verfügbar. Wenn diese Formate jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Format angeben. Das Standarddatumsformat ist TT/MM/JJJJ HH:MM:SS AM/PM.

Anwenden eines vordefinierten Formats

  1. Wenn Sie noch nicht über ein Feld für "Uhrzeit" verfügen, fügen Sie das Feld hinzu. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben Klicken Sie auf, um Spalte hinzuzufügen, und wählen Sie in der Dropdownfeld Liste die Option Date & Time aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabellenüberschrift, und wechseln Sie zur Entwurfsansicht.

  3. Wählen Sie im oberen Abschnitt des Entwurfsbereichs das zu formatierende Datums-/Uhrzeitfeld aus.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Feldeigenschaften auf den Pfeil im Eigenschaftenfeld Format, und wählen Sie in der Dropdownliste ein Format aus.

    Datums- und Uhrzeiteigenschaften

  5. Nachdem Sie ein Format ausgewählt haben, wird das Smarttag Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Damit können Sie Ihr neues Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anwenden, die es logisch erben würden. Wenn Ihre Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf das Smarttag, und klicken Sie dann auf Format überall aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist "Feldname" der Name Ihres Datums-/Uhrzeitfelds.

  6. Wenn das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren mit den Formularen und anderen Objekten angezeigt wird, die das neue Format erben, und Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen möchten: Klicken Sie auf Ja.

  7. Speichern Sie Ihre Änderungen, und wechseln Sie zur Datenblattansicht, um zu prüfen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.

Anwenden eines benutzerdefinierten Formats

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen, geben Sie verschiedene Zeichen in der Format-Eigenschaft eines Tabellenfelds ein. Die Zeichen bestehen aus Platzhaltern (wie "0" und "#"), Trennzeichen (wie Punkte und Kommas), Literalzeichen und Farben. BenutzerDefinierte Formate für die Felder "Date/Time" können zwei Abschnitte enthalten – eine für das und eine andere für Zeit –, und Sie trennen die Abschnitte durch ein Leerzeichen.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format auf das Feld "Uhrzeit" anwenden, können Sie unterschiedliche Formate kombinieren, indem Sie zwei Abschnitte, eine für das aktuelle und eine andere für die Uhrzeit, verwenden. In einer solchen Instanz würden Sie die Abschnitte durch ein Leerzeichen trennen. Beispielsweise können Sie die Formate "Allgemein" und "lange Zeit" wie folgt kombinieren: m/DD/JJJJ h:mm: SS. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein benutzerdefiniertes Format für Uhrzeit oder Uhrzeit anzuwenden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Wählen Sie im oberen Abschnitt des Entwurfsbereichs das zu formatierende Datums-/Uhrzeitfeld aus.

  3. Klicken Sie im unteren Abschnitt auf das Eigenschaftenfeld Format, und geben Sie dann Ihr benutzerdefiniertes Format ein, indem Sie Zeichen aus den Platzhaltern und Trennzeichen für eine benutzerdefinierte Format Tabelle verwenden.

  4. Nachdem Sie ein Format eingegeben haben, wird das Smarttag Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Damit können Sie das Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anwenden, die es logisch erben würden. Wenn Ihre Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf das Smarttag, und klicken Sie dann auf Format überall aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist "Feldname" der Name Ihres Datums-/Uhrzeitfelds.

  5. Wenn Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen möchten, wird das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren mit den Formularen und anderen Objekten angezeigt, die das neue Format erben. Klicken Sie auf Ja, um das Format anzuwenden.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen, und wechseln Sie dann zur Datenblattansicht, um zu prüfen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.

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Einschränken des Eingabeformats für Daten und Uhrzeiten mithilfe eines Eingabeformats

Wenn Sie die Eingabe von Uhrzeit und Uhrzeit in einem bestimmten Format erzwingen möchten, verwenden Sie ein Eingabeformat. Wenn Sie beispielsweise ein Eingabeformat zum Eingeben von Datumsangaben im Europäischen Format angewendet haben, können Personen, die Daten in Ihre Datenbank eingeben, keine Datumsangaben in anderen Formaten eingeben. Eingabemasken können auf Felder in Tabellen, Abfrageergebnis Sätzen und auf Steuerelemente in Formularen und Berichten angewendet werden.

Sie können ein Eingabeformat in einem Format definieren, aber ein anderes Anzeigeformat festlegen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass für ein Eingabeformat das als 2018.04.15 eingegebene Tag eingegeben werden muss, das Anzeigeformat jedoch als "15-April-2018" angezeigt wird.

Hinzufügen eines Eingabeformats

  1. Wählen Sie das Datums-/Uhrzeitfeld aus, und klicken Sie dann im unteren Abschnitt des Entwurfsbereichs auf der Registerkarte Allgemein auf die Eigenschaft Eingabeformat.

  2. Der Eingabeformat-Assistent wird geöffnet und führt Sie durch die Schritte zum Auswählen eines Eingabeformats.

  3. Klicken Sie zum Anwenden des Formats auf Ja, und klicken Sie dann auf Speichern.

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Weitere Informationen

VorDefinierte Formate und Beispiele

Format

Beschreibung

Beispiel

Standarddatum

(Standard) Zeigt die Datumswerte als Zahlen und die Zeitwerte als Stunden, Minuten und Sekunden gefolgt von AM oder PM an. Access verwendet für beide Werttypen die in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen Trennzeichen für Datum und Uhrzeit. Wenn der Wert keine Zeitkomponente aufweist, wird in Access nur das Datum angezeigt. Wenn der Wert keine Datumskomponente aufweist, wird in Access nur die Uhrzeit angezeigt.

06/30/2018 10:10:42 AM

Datum, lang

Zeigt nur Datumswerte entsprechend dem in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen langen Datumsformat an.

Montag, August 27, 2018

Datum, mittel

Zeigt das Datum im Format TT/MMM/JJ an, verwendet jedoch das in den regionalen Einstellungen von Windows angegebene Datumstrennzeichen.

27/Aug/18
27-Aug-18

Datum, kurz

Zeigt die Datumswerte entsprechend dem in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen kurzen Datumsformat an.

8/27/2018
8-27-2018

Zeit, lang

Zeigt Stunden, Minuten und Sekunden gefolgt von AM oder PM an. Access verwendet das in den regionalen Einstellungen von Windows für die Uhrzeiteinstellung angegebene Trennzeichen.

10:10:42 AM

Zeit, 12Std

Zeigt Stunden und Minuten gefolgt von AM oder PM an. Access verwendet das in den regionalen Einstellungen von Windows für die Uhrzeiteinstellung angegebene Trennzeichen.

10:10 AM

Zeit, 24Std

Zeigt nur Stunden und Minuten an. Access verwendet das in den regionalen Einstellungen von Windows für die Uhrzeiteinstellung angegebene Trennzeichen.

10:10

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Platzhalter und Trennzeichen für benutzerdefinierte Formate

Verwenden Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formats eine beliebige Kombination aus den folgenden Komponenten. Wenn Sie beispielsweise die Kalenderwoche des Jahres und den Wochentag anzeigen möchten, geben Sie ww/w ein.

Wichtig:  Benutzerdefinierte Formate, die nicht mit den in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen Einstellungen für Datum und Uhrzeit übereinstimmen, werden ignoriert. Weitere Informationen zu den regionalen Einstellungen von Windows finden Sie in der Windows-Hilfe.

Datumsformatkomponenten

Format

Beschreibung

t

Tag des Monats als ein- oder zweistellige Zahl (1 bis 31)

tt

Tag des Monats als zweistellige Zahl (01 bis 31)

ttt

Die ersten drei Buchstaben des Wochentags (Son bis Sam)

tttt

Vollständiger Wochentagsname (Sonntag bis Samstag)

w

Wochentag (1 bis 7)

ww

Kalenderwoche (1 bis 53)

m

Monat des Jahres als ein- oder zweistellige Zahl (1 bis 12)

mm

Monat des Jahres als zweistellige Zahl (01 bis 12)

mmm

Die ersten drei Buchstaben des Monats (Jan bis Dez)

mmmm

Vollständiger Monatsname (Januar bis Dezember)

q

Das Quartal des Jahres (1 bis 4)

j

Die Zahl für den Tag des Jahres (1 bis 366)

jj

Die letzten zwei Ziffern des Jahres (01 bis 99)

jjjj

Vollständiges Jahr (0100 bis 9999)

Zeitformatkomponenten

Format

De s cription

H

Stundenangabe mit ein oder zwei Ziffern (0 bis 23)

hh

Stundenangabe mit zwei Ziffern (00 bis 23)

N

Minutenangabe mit ein oder zwei Ziffern (0 bis 59)

mm

Minutenangabe mit zwei Ziffern (00 bis 59)

s

Sekundenangabe mit ein oder zwei Ziffern (0 bis 59)

ss

Sekundenangabe mit zwei Ziffern (00 bis 59)

Uhrformatkomponenten

Format

Beschreibung

AM/PM

Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit den Großbuchstaben "AM" oder "PM". Beispiel: 9:34PM

am/pm

Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit den Kleinbuchstaben "am" oder "pm". Beispiel: 9:34pm

A/P

Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit dem Großbuchstaben "A" oder "P". Beispiel: 9:34P.

a/p

Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit dem Kleinbuchstaben "a" oder "p". Beispiel: 9:34p

AMPM

Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit dem jeweiligen Bezeichner für vor-/nachmittags gemäß den regionalen Einstellungen von Windows

Trennzeichenkomponenten

Hinweis:  Trennzeichen werden in den regionalen Einstellungen von Windows festgelegt.

Eine beliebige kurze Zeichenfolge, die in Anführungszeichen ("") eingeschlossen ist, ist ein benutzerdefiniertes Trennzeichen. Die Anführungszeichen werden nicht angezeigt. Beispiel: "," zeigt ein Komma an.

:   Uhrzeittrennzeichen. Beispiel: hh:mm.

/   Date-Trennzeichen. Beispiel: MMM/JJJJ

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