Filtern von Daten in einer Arbeitsmappe im Browser

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Filtern von Daten ist eine schnelle und einfache Möglichkeit eine Teilmenge der Daten in einem Zellbereich oder in einer Spalte der Tabelle erstellen. Gefilterte Daten zeigt nur die Zeilen, die von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllen und blendet die Zeilen, die nicht angezeigt werden sollen. Sie können auch nach mehreren Spalten filtern. Filter sind erweiterbar. Jede zusätzlicher Filter, den Sie anwenden funktioniert nur die Teilmenge der Daten, die vom aktuellen Filter gefertigt und daher mehr als einer Spalte mit Daten. Auf diese Weise können Sie Daten aus dem Jahr 2008, und klicken Sie dann auf Daten aus Frankreich zuerst filtern. Die resultierende Informationen würde nur Daten enthalten, die auf Frankreich in 2008 angewendet.

Sie können nach einer Liste von Werten oder nach Kriterien filtern.

Was möchten Sie tun?

Filtern von text

Filtern von Zahlen

Filtern von Datums- oder Uhrzeitwerte

Filtern Sie nach obersten oder untersten Zahlen

Löschen eines Filters für eine Spalte

Erfahren Sie mehr über mögliche Probleme mit Filtern von Daten

Filtern von Text

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die alphanumerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswahl aus einer Liste von Textwerten   

    1. Klicken Sie auf Filter.

    2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Liste mit Textwerten einen oder mehrere Textwerte, nach denen gefiltert wird.

      Die Liste der Textwerte kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann im Einzelnen die Textwerte aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Textfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit einem bestimmten Zeichen beginnt, wählen Sie Beginnt mit aus, und wenn Sie nach Text mit bestimmten Zeichen an einer beliebigen Stelle filtern möchten, wählen Sie Enthält aus.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite Text ein.

      Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit dem Buchstaben "J" beginnt, geben Sie J ein. Wenn Sie nach Text filtern möchten, der "Glocke" enthält, geben Sie Glocke ein.

      Wenn Sie Text suchen müssen, bei dem nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

      In der folgenden Tabelle werden die Platzhalterzeichen beschrieben, die Sie als Vergleichskriterien für Textfilter verwenden können.

Verwendung

Suche

? (Fragezeichen)

Beliebiges einzelnes Zeichen
Beispielsweise werden mit Schmi?t "Schmidt" und "Schmitt" gefunden.

* (Sternchen)

Beliebige Anzahl von Zeichen
Beispielsweise werden mit *ost "Nordost" und "Südost" gefunden.

~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~

Fragezeichen, Sternchen oder Tilde
Beispiel: fy06~? findet "fy06?"

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Filtern von Zahlen

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die numerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswahl aus einer Liste von Zahlen   

    1. Klicken Sie auf Filter.

    2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Liste mit Zahlen eine oder mehrere Zahlen, nach denen gefiltert werden soll.

      Die Liste der Zahlen kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann im Einzelnen die Zahlen aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      Wählen Sie beispielsweise Zwischen aus, um nach einer Ober- und einer Untergrenze zu filtern.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter im Feld bzw. in den Feldern rechts eine Zahl bzw. mehrere Zahlen ein.

      Wenn Sie beispielsweise nach einer Zahl unter "25" und einer Zahl über "50" filtern möchten, geben Sie 25 und 50 ein.

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Filtern von Datums- oder Zeitangaben

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die Datums- oder Zeitangaben enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswahl aus einer Liste von Datums- und Zeitangaben   

    1. Klicken Sie auf Filter.

    2. Wählen Sie in der Liste der Datums- oder Zeitangaben eine oder mehrere Datums- oder Zeitangaben für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

      Standardmäßig gruppiert Filtervorgang für alle Datumsangaben im Bereich in einer Hierarchie von Jahren, Monaten und Tagen. Wenn Sie aktivieren oder deaktivieren eine Ebene in der Hierarchie, wird in der Filter automatisch aktiviert oder deaktiviert alle Datumsangaben, die unterhalb dieser Ebene geschachtelt werden. Beispielsweise bei Auswahl von "2006" im Web-Viewer Monate unten "2006" zeigt und dann Listet die Tage unter dem Namen des jeden Monat.

      Die Werteliste kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Werteliste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann die Werte aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Datumsfilter, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      Allgemeiner Filter   

      Ein allgemeinen Filter ist eine auf Grundlage einer Vergleichsoperator. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen allgemeinen Filter zu verwenden:

      1. Klicken Sie auf einen der Vergleichsoperator-Befehle (Ist gleich, Vor, Nach oder Zwischen), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

        Wenn Sie beispielsweise nach einem oberen und unteren Datums- oder Zeitwert filtern möchten, wählen Sie Zwischen aus.

      3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld bzw. in den Feldern auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

        Geben Sie beispielsweise 1.3.2006 und 1.6.2006 ein, um nach dem früheren Datum "1.3.2006" und dem späteren Datum "1.6.2006" zu filtern.

        Dynamischer Filter   

        Ein dynamischer Filter ist ein Filter, dessen Kriterien sich bei erneuter Anwendung des Filters verändern können. Klicken Sie zum Verwenden eines dynamischen Filters auf einen der vordefinierten Datumsbefehle.

        Wenn Sie beispielsweise im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum alle Datumsangaben nach dem aktuellen Datum filtern möchten, wählen Sie Heute aus. Wenn Sie alle Datumsangaben nach dem folgenden Monat filtern möchten, wählen Sie Nächsten Monat aus.

        Hinweise: .

        • Mit den Befehlen im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum (z. B. Januar oder Quartal 2) wird unabhängig vom Jahr nach dem Zeitraum gefiltert. Dies ist beispielsweise zum Vergleichen der Umsätze nach Zeiträumen über mehrere Jahre von Nutzen.

        • Mit den Filteroptionen Dieses Jahr und Jahr bis zum aktuellen Datum werden Datumswerte der Zukunft auf unterschiedliche Art und Weise behandelt. Mit dem Filter Dieses Jahr können Datumswerte in der Zukunft für das aktuelle Jahr zurückgegeben werden, mit Jahr bis zum aktuellen Datum werden nur Datumswerte bis einschließlich des aktuellen Datums zurückgegeben.

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Filtern nach obersten oder untersten Zahlen

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die numerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und wählen Sie dann Top 10 aus.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Top-10-Filter folgende Schritte aus.

    1. Klicken Sie im Feld auf der linken Seite auf obersten oder untersten. Der Filter bestimmt die höchsten und niedrigsten Wert, basierend auf den ursprünglichen Zellbereich. Es werden keine die gefilterte Teilmenge der Daten verwendet werden.

    2. Geben Sie im Feld in der Mitte für Elemente eine Zahl zwischen 1 und 255 bzw. für Prozent einen Wert zwischen 0,00 und 100,00 ein.

    3. Gehen Sie im Feld auf der rechten Seite wie folgt vor:

      • Zum Filtern nach Zahlen klicken Sie auf Elemente.

      • Zum Filtern nach Prozentwerten klicken Sie auf Prozent.

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Löschen eines Filters für eine Spalte

  • Um den Filter für eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf der Filters Symbol für angewendeten Filter ' auf die Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Filter löschen aus < Name >.

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Informationen zu möglichen Problemen beim Filtern von Daten

Im Folgenden werden Probleme genannt, die Ihnen bewusst sein sollten und durch die Filtervorgänge möglicherweise eingeschränkt oder verhindert werden.

Kombinieren von Speicherformate vermeiden    Die besten Ergebnisse erzielen Sie sollte Autor der Arbeitsmappe nicht Formaten wie Text und Zahl oder Zahl und Datum in derselben Spalte mischen, da der Befehl ' Filter ' nur einen Typ für jede Spalte verfügbar ist. Ist eine Mischung aus Formate, zeigt das Filterdialogfeld das Format, das am häufigsten verwendeten Speicherformat. Wenn die Spalte drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, zeigt Filtervorgang beispielsweise Text Filtern.

Möglicherweise gibt es weitere gefilterte Zeilen als der Grenzwert für die maximale Anzahl von Zeilen, die angezeigt werden    Wenn die Anzahl der Zeilen, die den Filter entsprechen die maximale Anzahl von Zeilen in der Arbeitsmappe angezeigt überschreitet, und klicken Sie dann der webbasierten Viewer zeigt den ersten Satz von gefilterten Zeilen bis zur aktuellen maximalen Anzahl an. Um die gefilterten Zeilen angezeigt, müssen Sie möglicherweise zum nächsten Bildlaufbereich Seite. Wenn die Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart ist, kann es möglich, erhöhen die Anzahl der Zeilen, die im Webpart angezeigt werden.

Nicht druckbare Zeichen können verhindern, dass Filtern    Der webbasierten Viewer kann keine Daten in einer Spalte filtern, die mit einem ANSI-Wert von 0 bis 32 Zeichen enthält, die nicht druckbaren Zeichen sind. In einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen dieser Zeichen ein rechteckiges Feld als Platzhalterzeichen. Zum Filtern von Daten muss der Autor der Arbeitsmappe diese nicht druckbaren Zeichen entfernen oder durch das druckbare Zeichen zu ersetzen.

Berechnete Elemente in PivotTable-Berichten    Sie können einen Filter anwenden, der ein berechnetes Element (blau markiert) mit anderen Elementen, einschließlich anderer berechneter Elemente zu kombiniert. Wenn Sie einen Filter für ein berechnetes Element verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur ein berechnetes Element auswählen. Wenn Sie zwei oder mehr Elemente auswählen möchten, entfernen Sie alle berechnete Elemente.

Möglicherweise sind PivotTable-Metadaten sichtbar     Wenn Sie Arbeitsmappenautor sind und eine Arbeitsmappe veröffentlichen, die einen OLAP PivotTable-Bericht mit angewendeter Filterung enthält, können die Benutzer möglicherweise die Metadaten eines ausgeblendeten Felds sehen. Aktivieren Sie die Filterung nicht, wenn diese Informationen vertraulich bleiben sollen.

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