Zeilen und Spalten

Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, nach eindeutigen Werten zu filtern oder doppelte Werte zu entfernen:

  • Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern möchten, klicken Sie auf Daten #a0 Sortieren #a1 Filter #a2 erweitert.
    Die Gruppe "Sortieren und Filtern" auf der Registerkarte "Daten"

  • Wenn Sie doppelte Werte entfernen möchten, klicken Sie auf Daten #a0 Daten Tools #a1 Duplikate entfernen.
    Duplikate entfernen

  • Wenn Sie eindeutige oder doppelte Werte markieren möchten, verwenden Sie den Befehl bedingte Formatierung in der Gruppe Formatvorlage auf der Registerkarte Start .

Das Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten sind zwei ähnliche Aufgaben, da das Ziel darin besteht, eine Liste mit eindeutigen Werten darzustellen. Es gibt jedoch einen kritischen Unterschied: Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, werden die doppelten Werte nur vorübergehend ausgeblendet. Das Entfernen doppelter Werte bedeutet jedoch, dass Sie Duplikate endgültig löschen.

Ein doppelter Wert ist ein Wert, bei dem alle Werte in mindestens einer Zeile mit allen Werten in einer anderen Zeile identisch sind. Ein Vergleich doppelter Werte hängt davon ab, was in der Zelle angezeigt wird, nicht auf den zugrunde liegenden Wert, der in der Zelle gespeichert ist. Wenn Sie beispielsweise über denselben Datumswert in unterschiedlichen Zellen verfügen, der als "3/8/2006" und der andere als "Mar 8, 2006" formatiert ist, sind die Werte eindeutig.

Überprüfen Sie vor dem Entfernen von Duplikaten: Vor dem Entfernen doppelter Werte empfiehlt es sich, zuerst nach eindeutigen Werten zu filtern oder diese zu verwenden, um zu bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

  2. Klicken Sie auf Daten #a0 erweitert (in der Gruppe Sortier #a1 Filter ).

    Die Gruppe "Sortieren und Filtern" auf der Registerkarte "Daten"

  3. Führen Sie im Popup Feld Erweiterter Filter eine der folgenden Aktionen aus:

So filtern Sie den Zellbereich oder die Tabelle direkt:

  • Klicken Sie auf Liste direkt Filtern.

So kopieren Sie die Ergebnisse des Filters an einen anderen Speicherort:

  • Klicken Sie auf an eine andere Stelle kopieren.

  • Geben Sie im Feld Kopieren in einen Zellbezug ein.

  • Klicken Sie alternativ auf Dialog Schaltflächensymbol reduzieren , um das Popupfenster vorübergehend auszublenden, wählen Sie eine Zelle auf dem Arbeitsblatt aus, und klicken Sie dann auf Schaltflächensymbol erweitern .

  • Überprüfen Sie nur die eindeutigen Datensätze, und klicken Sie dann auf OK.

Die eindeutigen Werte aus dem Bereich werden an die neue Position kopiert.

Wenn Sie doppelte Werte entfernen, ist der einzige Effekt auf die Werte im Zellbereich oder in der Tabelle. Andere Werte außerhalb des Zellbereichs oder der Tabelle werden nicht geändert oder verschoben.  Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht. 

Da Sie Daten endgültig löschen, empfiehlt es sich, den ursprünglichen Zellbereich oder die Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor doppelte Werte entfernt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen (in der Gruppe Daten Tools ).

    Duplikate entfernen
  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie unter Spalteneine oder mehrere Spalten aus.

    • Wenn Sie schnell alle Spalten auswählen möchten, klicken Sie auf Alles markieren.

    • Wenn Sie alle Spalten schnell löschen möchten, klicken Sie auf Alle auswählen.

      Wenn der Zellbereich oder die Tabelle viele Spalten enthält und Sie nur einige Spalten auswählen möchten, ist es möglicherweise einfacher, auf Alle auswählenzu klicken, und dann unter Spaltendie gewünschten Spalten auszuwählen.

      Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie beispielsweise "Spalte1" und "Spalte2", aber nicht "Column3" auswählen, ist der "Schlüssel", der zum Auffinden von Duplikaten verwendet wird, der Wert beider Spalte1 #a0 Spalte2.  Wenn in diesen Spalten ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile entfernt, einschließlich anderer Spalten in der Tabelle oder dem Bereich.

  4. Klicken Sie auf OK, und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden oder wie viele eindeutige Werte verbleiben. Klicken Sie auf OK , um diese Nachricht zu schließen.

  5. U nMöchten die Änderung durch Klicken auf "Rückgängig" (oder Drücken von STRG + Z auf der Tastatur).

Sie können keine doppelten Werte aus Gliederungsdaten entfernen, die gegliedert sind oder die Teilergebnisse aufweisen. Wenn Sie Duplikate entfernen möchten, müssen Sie sowohl die Gliederung als auch die Teilergebnisse entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Gliedern einer Datenliste in einem Arbeitsblatt und Entfernenvon Teilergebnissen.

Hinweis: Sie können Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts nicht durch eindeutige oder doppelte Werte formatieren.

Schnellformatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den kleinen Pfeil für bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Markieren von Zellen, und wählen Sie doppelte Werteaus.
    Doppelte Werte

  3. Geben Sie die Werte ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil für bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten , um das Popupfenster Regeln-Manager für bedingte Formatierung anzuzeigen.
    Menü 'Bedingte Formatierung' mit hervorgehobener Option 'Regeln verwalten'

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie ein bedingtes Format hinzufügen möchten, klicken Sie auf neue Regel , um das Popupfenster neue Formatierungsregel anzuzeigen.

    • Wenn Sie ein bedingtes Format ändern möchten, stellen Sie zunächst sicher, dass das entsprechende Arbeitsblatt oder die entsprechende Tabelle in der Liste Formatierungsregeln anzeigen für ausgewählt wurde. Falls erforderlich, wählen Sie einen anderen Zellbereich aus, indem Sie im Popupfenster " gilt für " auf " Schaltflächensymbol reduzieren " klicken, um es vorübergehend zu verbergen. Wählen Sie einen neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt aus, und erweitern Sie dann das Popupfenster erneut Schaltflächensymbol . Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten , um das Popupfenster Formatierungsregel bearbeiten anzuzeigen.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.

  5. Wählen Sie in der Liste alle Bearbeiten der Regelbeschreibungentweder eindeutig oder duplizieren aus.

  6. Klicken Sie auf Format , um das Popupfenster Zellen formatieren anzuzeigen.

  7. Wählen Sie die Zahlen-, Schriftart-, Rahmen-oder Füllformate aus, die Sie anwenden möchten, wenn der Zellenwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK. Sie können mehrere Formate auswählen. Die von Ihnen ausgewählten Formate werden im Vorschaufenster angezeigt.

In Excel für das Web können Sie doppelte Werte entfernen.

Entfernen von doppelten Werten

Wenn Sie doppelte Werte entfernen, ist der einzige Effekt auf die Werte im Zellbereich oder in der Tabelle. Andere Werte außerhalb des Zellbereichs oder der Tabelle werden nicht geändert oder verschoben. Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht.

Wichtig: Sie können jederzeit auf Rückgängig klicken, um Ihre Daten wieder zu erhalten, nachdem Sie die Duplikate entfernt haben. Allerdings empfiehlt es sich, den ursprünglichen Zellbereich oder die Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor doppelte Werte entfernt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen .

  3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Duplikate entfernen alle Spalten, in denen Sie keine doppelten Werte entfernen möchten.

    Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie beispielsweise "Spalte1" und "Spalte2", aber nicht "Column3" auswählen, ist der "Schlüssel", der zum Auffinden von Duplikaten verwendet wird, der Wert beider Spalte1 #a0 Spalte2.  Wenn ein Duplikat in Spalte1 und Spalte2 gefunden wird, wird die gesamte Zeile entfernt, einschließlich der Daten aus Column3.

  4. Klicken Sie auf OK, und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden. Klicken Sie auf OK , um diese Nachricht zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach auf Rückgängig (oder drücken Sie auf der Tastatur STRG + Z).

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Zählen der Anzahl eindeutiger Werte unter Duplikaten

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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