Filtern einer Liste von Daten

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil  .

4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   So filtern Sie nach der	Klicken Sie auf
   Top-Zahlen nach Wert	Top 10.
   Untere Zahlen nach Wert	Unten 10.
   Top-Zahlen nach Prozentsatz	Klicken Sie oben 10 auf Elemente und dann im Popupmenü auf Prozent.
   Untere Zahlen nach Prozentsatz	Klicken Sie unten 10 auf Elemente und dann im Popupmenü auf Prozent.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil  .

4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   Filtern nach	Option
   Zahlen, die größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl sind	Größer als oder Kleiner als.
   Zahlen, die einer bestimmten Zahl entsprechen oder nicht gleich einer bestimmten Zahl sind	Entspricht oder ist ungleich.

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü die gewünschte Zahl ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:

   

   Zweck	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

Sie können Daten anhand visueller Kriterien (beispielsweise nach Schriftfarbe, Zellenfarbe oder Symbolsätzen) schnell filtern. Dabei kann auch nach dem Vorliegen von Zellformaten, auf Zellen angewendeten Formatvorlagen oder bedingter Formatierung gefiltert werden.

1. Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte auf eine Zelle, die eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe oder ein Symbol enthält, nach der bzw. dem Sie filtern möchten.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil  .

4. Wählen Sie unter Filter im Popupmenü Nach Farbe entweder Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus, und klicken Sie dann auf eine Farbe.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Führen Sie im Bereich (Alles auswählen) einen Bildlauf nach unten durch, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leere).

   Hinweise: 

   • Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.

   • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten als Filter nur die Werte verfügbar, die im aktuell gefilterten Bereich angezeigt werden.

   • Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge in einer Liste angezeigt.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil  .

4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   Filtern des Bereichs nach	Option
   Zeilen, die einen bestimmten Text enthalten	Enthält oder Ist gleich
   Zeilen, die keinen bestimmten Text enthalten	Enthält nicht oder Ist ungleich.

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:

   

   Zweck	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil  .

4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   So filtern Sie f oder	Option
   Anfang einer Textzeile	Beginnt mit
   Ende einer Textzeile	Endet mit
   Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben beginnen	Beginnt nicht mit
   Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben enden	Endet nicht mit

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:

   

   Zweck	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

Sie können Platzhalterzeichen zum Erstellen von Kriterien verwenden.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

3. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und wählen Sie eine beliebige Option aus.

5. Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium mit einem Platzhalterzeichen ein.

   Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort "Zink" als auch "Zinn" finden soll, geben Sie Zin? ein.

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

   Verwenden von (Zeichen)	Gefundene Zeichen
   ? (Fragezeichen)	Ein einzelnes Zeichen "Schmi?d" gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück.
   * (Sternchen)	Eine Anzahl von Zeichen "*ost" gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück.
   ~ (Tilde)	Ein Fragezeichen oder ein Sternchen Zum Beispiel gibt es~? findet "There?"

• Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  Zweck	Aktion
  Entfernen eines Filters, der auf eine Spalte in einem Bereich oder einer Tabelle angewendet wird	Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, und klicken Sie dann auf Filter löschen.
  Entfernen aller Filter, die auf einen Bereich angewendet werden	Klicken Sie im Menü Daten auf Filter löschen.
  Entfernen aller Filter, die auf eine Tabelle angewendet werden	Wählen Sie die Spalten der Tabelle aus, auf die Filter angewendet wurden, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Filter löschen.
  Entfernen der Pfeile zum Filtern aus einem Bereich oder einer Tabelle oder erneutes Anwenden der Pfeile zum Filtern auf einen Bereich oder eine Tabelle	Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Filter .

Wenn Sie Daten filtern, werden nur die Daten angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen. Die Daten, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeblendet. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie die Teilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, diagrammieren und drucken.

Tabelle mit angewendetem Filter "Top 4 Items"

Filter sind additiv. Dies bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert. Sie können komplexe Filter erstellen, indem Sie nach mehr als einem Wert, mehreren Formaten oder mehreren Kriterien filtern. Sie können z. B. nach allen Zahlen filtern, die größer als 5 sind, die ebenfalls unter dem Durchschnitt liegen. Einige Filter (top und bottom ten, über- und unterdurchschnittlich) basieren jedoch auf dem ursprünglichen Zellbereich. Wenn Sie z. B. die ersten zehn Werte filtern, werden die ersten zehn Werte der gesamten Liste angezeigt, nicht die zehn obersten Werte der Teilmenge des letzten Filters.

In Excel können Sie drei Arten von Filtern erstellen: nach Werten, formatieren oder kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt sich jedoch gegenseitig aus. Sie können z. B. nach Zellenfarbe oder nach einer Liste von Zahlen filtern, aber nicht nach beiden. Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beidem.

Filter blenden überflüssige Daten aus. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie sehen möchten. Beim Sortieren von Daten werden die Daten dagegen in einer bestimmten Reihenfolge neu angeordnet. Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren einer Liste von Daten.

Beachten Sie beim Filtern die folgenden Richtlinien:

• Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge in einer Liste angezeigt.

• Sie können nach mehreren Spalten filtern. Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten als Filter nur die Werte verfügbar, die im aktuell gefilterten Bereich angezeigt werden.

• Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.