Verwenden Sie das Optionsfenster „Status“, um anzugeben, wie und wem Ihr Status in Skype for Business angezeigt wird.
Festlegen der Optionen für Änderungen der Status „Inaktiv“ und „Abwesend“
Wenn Sie für einige Zeit nicht mehr mit Ihrem Computer gearbeitet haben, wird Ihr Status von Skype for Business automatisch geändert. Dies bedeutet, dass Skype for Business eine gelbe Statusanzeige und das Wort „Inaktiv“ anzeigt, wenn Sie für eine bestimmte Zeit weder mit der Tastatur, noch mit der Maus am Computer eine Aktion vorgenommen haben. Nachdem Ihr Status für eine bestimmte Zeit als „Inaktiv“ angezeigt wurde, zeigt Skype for Business weiterhin die gelbe Statusanzeige an, allerdings wird „Inaktiv“ in „Abwesend“ geändert. Der Standardzeitraum für das erste „Inaktiv“ und das darauffolgende „Abwesend“ beträgt fünf Minuten, Sie können jedoch einen längeren (oder kürzeren) für einen oder beide Status angeben, wenn Sie möchten.
-
Öffnen Sie die Statusoptionen und klicken Sie neben Als „Inaktiv“ anzeigen, wenn Computer im Leerlauf seit (Minuten) auf den Pfeil nach oben bzw. unten, um anzugeben, wie lange von Skype for Business gewartet werden soll, bis Ihr Status in „Inaktiv“ geändert wird. Der maximale Zeitraum, den Sie eingeben können, beträgt 360 Minuten.
-
Klicken Sie neben Meinen Status von „Inaktiv“ in „Abwesend“ ändern nach (Minuten) auf den Pfeil nach oben bzw. unten, um anzugeben, wie lange von Skype for Business gewartet werden soll, bis Ihr Status in „Abwesend“ geändert wird. Der maximale Zeitraum, den Sie eingeben können, beträgt 360 Minuten.
Angeben, wer Ihren Anwesenheitsstatus sehen kann
Standardmäßig kann jede Person mit Ausnahme von Blockierten Kontakten Ihren Anwesenheitsstatus sehen. Sie können dies im Fenster Statusoptionen ändern, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
-
Jeder kann meinen Anwesenheitsstatus unabhängig von den Systemeinstellungen sehen (Standardeinstellungen werden ignoriert)
-
Der Systemadministrator soll dies festlegen - zurzeit kann jeder meinen Anwesenheitsstatus sehen, aber dies kann sich später ändern
Möglicherweise hat Ihr Unternehmen in Skype for Business den Datenschutzmodus aktiviert. In diesem Fall werden die folgenden Optionen anstelle der vorstehend aufgeführten Optionen angezeigt. Sie können dann mithilfe dieser Optionen auswählen, ob die Sichtbarkeit Ihrer Anwesenheitsinformationen auf die Personen beschränkt sein soll, die Sie Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben:
-
Jeder kann meinen Anwesenheitsstatus sehen
-
Personen unter "Kontakte" meine Anwesenheit anzeigen
Hinweis: Die Anwesenheitsstatus in Skype for Business sind voreingestellt und können weder angepasst noch erweitert werden. Wenn Sie Ihren Kontakten weitere Details dazu mitteilen möchten, wo Sie sich befinden oder was Sie gerade tun, können Sie oben im Skype for Business-Hauptfenster eine persönliche Notiz schreiben.
Automatisch den Status auf „Nicht stören“ festlegen, wenn Sie eine Präsentation vorführen
Sie können Skype for Business so einrichten, dass immer, wenn Sie mit Ihrem für Skype for Businessaktivierten Computer Inhalte freigeben oder eine Präsentation vorführen, störende Kommunikation automatisch blockiert wird. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ändert Skype for Business Ihren Status immer auf Hält Präsentation, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen oder Ihre Anzeige im Projektionsmodus duplizieren. Chatnachrichten von Kollegen werden blockiert und jeder, der Ihren Status anzeigt, weiß, was Sie gerade tun und dass Sie nicht gestört werden möchten.
Wenn Sie dieses Feature aktivieren möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen Als "Nicht stören" anzeigen, wenn ich meinen Desktop präsentiere und Als "Nicht stören" anzeigen, wenn mein Monitor dupliziert wird.
