Die Standardoptionen für Onlinebesprechungen sind für Telefonkonferenzen mit wenigen Teilnehmern oder für interne Freigabe- und Zusammenarbeitssitzungen bestens geeignet. Wenn Sie eine Onlinebesprechung mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens planen oder außergewöhnlich viele Personen einladen möchten, verwenden Sie das Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung, das Sie dabei unterstützt, Folgendes festzulegen:
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Wer sollte im Wartebereich warten, bevor er zur Besprechung zugelassen wird?
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Wer sollte bei der Besprechung über die Rechte eines Referent verfügen?
Verfügbare Aktionen
Festlegen von Zugriffs- und Referentenoptionen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zugriffs- und Referentenoptionen festzulegen:
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Erstellen Sie in Microsoft Outlook eine Einladung für die Onlinebesprechung. Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Einladung für die Onlinebesprechung.
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Klicken Sie in der Besprechungseinladung in der Gruppe Onlinebesprechung auf Besprechungsoptionen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung das Kontrollkästchen Zugriff und Referenten für diese Besprechung benutzerdefiniert anpassen.
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Wählen Sie unter Zugriff und Referenten die Optionen aus, die für die Größe und den Typ der geplanten Besprechung geeignet sind.
Mit den Zugriffsoptionen wird gesteuert, welche Teilnehmer im Wartebereich warten müssen, bevor sie von einem Referenten zugelassen werden. In der folgenden Tabelle wird jede Option detailliert beschrieben.
Wichtig: Auch wenn der Wartebereich aktiviert ist, umgehen Teilnehmer, die sich per Telefon in die Besprechung einwählen, den Wartebereich.
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Zugriffsoption |
Wer im Wartebereich warten muss |
Wann diese Option ausgewählt werden sollte |
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Nur Organisator (gesperrt) |
Alle Benutzer |
Wenn Sie nicht möchten, dass die Teilnehmer Ihre Handzettel oder Microsoft PowerPoint-Folien schon vor der Besprechung lesen können |
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Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen |
Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen, und Personen, die nicht eingeladen wurden |
Wenn Sie ein sensibles oder vertrauliches Thema diskutieren |
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Personen in meinem Unternehmen |
Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen |
Wenn alle Teilnehmer über ein Konto im Netzwerk Ihres Unternehmens verfügen |
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Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen) |
Niemand |
Wenn Sie externe Teilnehmer einladen |
Mit den Referentenoptionen wird gesteuert, welchen Teilnehmern automatisch Berechtigungen vom Typ Referent erteilt werden sollen, wenn Sie die Besprechung planen. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Optionen detailliert beschrieben.
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Referentenoption |
Wer fungiert als Referent |
Wann diese Option ausgewählt werden sollte |
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Nur Organisator |
Nur die Person, die die Besprechungen plant |
Bei Präsentationen, in denen die Teilnehmer nicht mit dem Besprechungsinhalt interagieren müssen. Sie können während der Besprechung weitere Referenten benennen. |
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Personen in meinem Unternehmen |
Jede von Ihnen eingeladene Person, die über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügt |
Bei internen Gruppenarbeitssitzungen, wenn alle Teilnehmer den Besprechungsinhalt freigeben und ändern können |
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Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen) |
Jede von Ihnen eingeladene Person |
Bei Gruppenarbeitssitzungen mit Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen |
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Von mir ausgewählte Personen |
Sie und die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer |
Bei Präsentationen mit mehr als einem Referenten |
