Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

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Outlook-Erinnerungen Popup über Ihre e-Mail oder ein Kalenderelement, damit Sie wissen, dass ein geplantes Ereignis ist zu starten.

Dialogfeld "Erinnerung" oben auf einer Outlook-e-Mail-Nachricht

Anzeigen von Erinnerungen für andere Programme oder apps

Sie können Outlook einrichten, damit Ihre Erinnerungsfenster auf andere Programme angezeigt wird, die Sie gerade arbeiten.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Erinnerungen , dass das Kontrollkästchen Erinnerungen im Vordergrund vor anderen Fenstern anzeigenaus.
    Sie können im Vordergrund vor anderen Fenstern Erinnerungen anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerungen für Besprechungen

Dies gilt für alle vorhandene Termine und Besprechungen im Kalender. Speichern Sie diese Einstellung für zukünftige Termine und Besprechungen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen Standarderinnerungen.

  3. Legen Sie die standardmäßigen Zeitspanne, die an dem Sie Erinnerungen, bevor Sie neue Kalenderelemente (beispielsweise 15 Minuten, 30 Minuten usw.) erhalten möchten.

    Standarderinnerungen festlegen
    Legen Sie die Standarderinnerungen für neue Kalenderelemente fest.

Dies gilt nur für die ausgewählte Besprechung im Kalender.

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf Kalender.

    Kalendernavigation in Outlook 2016

  2. Öffnen Sie die Besprechung ein. Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Erinnerung nur für eine Besprechung oder für einen Termin in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Nur diesen Termin aus. 

    • Wenn Sie die Erinnerung für alle Termine oder Besprechungen in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Die gesamte Serie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung (für eine Besprechungsserie soll der Besprechungsserie Registerkarte, klicken Sie auf die Dropdownliste Erinnerung und auswählen, wie lange vor dem Termin oder der Besprechung eine Erinnerung erhalten möchten. Um eine Erinnerung zu deaktivieren, wählen Sie keine aus.

    Erinnerungsoptionen

Beenden der automatisch Erinnerungen für vergangenen Ereignisse

Wenn Sie nicht Erinnerungen für Ereignisse in der Vergangenheit sehen möchten, erkennen Sie Outlook automatisch Erinnerungen für vergangenen Ereignisse zu schließen. Beispielsweise, wenn Sie nicht im Büro für drei Tage sind, empfiehlt nicht zurückkommen und finden Sie unter Erinnerungen für Besprechungen, die stattgefunden während Ihrer Abwesenheit.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Wählen Sie im Abschnitt ErinnerungenErinnerungen für vergangenen Ereignisse automatisch zu schließen.

Festlegen von Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf E-Mail.

    Outlook 2016-Navigation für E-Mail

  2. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.

  3. Klicken Sie auf Start > Zur Nachverfolgung > Erinnerung hinzufügen.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung.

Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben

  1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Aufgaben.

    Outlook 2016-Navigation für Aufgaben

  2. Klicken Sie zum Anzeigen der Aufgaben auf Start > Vorgangsliste.

    Auf 'Vorgangsliste' klicken

  3. Klicken Sie in der Liste auf eine Aufgabe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine aufgabenerinnerung zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen möchten, wählen Sie den Vorgang, und wählen Sie dann in der Gruppe nachverfolgung einen Zeitrahmen aus, der mit dem Endtermin.

    • So entfernen Sie eine aufgabenerinnerung aus Ihrer Liste-zu-Aufgaben Aufgabenliste, in der Gruppe Aufgabe verwalten, klicken Sie auf aus Liste entfernen.

Hinweis:  Wenn Sie nicht aktiv in Outlook arbeiten, wird das Erinnerungsfeld hinter dem von Ihnen verwendeten Programm angezeigt, sodass die Konzentration auf Ihre Arbeit nicht behindert wird. Stattdessen wird das Outlook-Symbol in der Taskleiste blinkend angezeigt und ein Erinnerungssound abgespielt. Wenn Sie in einer lauten Umgebung arbeiten, können Sie die Lautstärke Ihrer Lautsprecher erhöhen oder den Erinnerungssound ändern, denn etwas Außergewöhnliches wird Ihnen auffallen.

Kalendertermine und Besprechungen

Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen Standarderinnerung, um Standarderinnerungen für alle neuen Termine oder Besprechungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

    Hinweis:  Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, klicken Sie auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Dropdownliste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

Hinweis: Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden Termin zu ändern.

Seitenanfang

E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Zur Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Befehl 'Erinnerung hinzufügen' im Menüband

    Tipp: Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgen auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf "Erinnerung hinzufügen".

  2. Aktivieren oder Deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie Datum und Uhrzeit ein, zu dem bzw. der die Erinnerung angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

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Kalendertermine und Besprechungen

Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie im Menü Extras, das sich in der Menüleiste oben im Hauptbildschirm von Outlook – dem Bildschirm, auf dem Sie alle Ihre E-Mails sehen – befindet, auf Optionen. Beachten Sie, dass das Menü Extras nicht sichtbar ist, wenn Sie sich in einer E-Mail-Nachricht befinden.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Kalender das Kontrollkästchen Standarderinnerung aus, oder deaktivieren Sie es, um eine Erinnerung für neue Termine oder Besprechungen automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

    Hinweis: Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Erinnerung für das geöffnete Serienelement oder für die gesamte Serie ändern möchten. Klicken Sie entweder auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Die Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Liste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

    Hinweis: Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden einzelnen Termin zu ändern.

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E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  1. Wählen Sie zum Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen die E-Mail-Nachricht, den Kontakt oder die Aufgabe aus.

  2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Schaltflächensymbol Zur Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Tipp: Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgen auf Schaltflächensymbol Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

  3. Aktivieren oder Deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie Datum und Uhrzeit ein, zu dem bzw. der die Erinnerung angezeigt werden soll.

    Dialogfeld für die Kennzeichnung für ein bestimmtes Datum

  4. Tipp: Wenn Outlook geschlossen ist, werden keine Erinnerungen auf dem Bildschirm angezeigt. Outlook muss geöffnet bleiben oder auf der Taskleiste minimiert gehalten werden.

    Klicken Sie auf OK.

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