Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

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Outlook-Benachrichtigungen werden über Ihre e-Mail-Adresse oder Ihren Kalender eingeblendet, damit Sie wissen, dass ein geplantes Ereignis beginnt.

Dialogfeld ' Erinnerung ' oben in einer Outlook-e-Mail-Nachricht

Anzeigen von Benachrichtigungen über andere Programme oder apps

Sie können Outlook so einrichten, dass das Erinnerungsfenster oben auf anderen Programmen angezeigt wird, in denen Sie gerade arbeiten.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > erweitertaus.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt " Erinnerung " das Kontrollkästchen " Erinnerung anzeigen" im oberen Bereich anderer Fenster.
    Sie können Benachrichtigungen über andere Fenster anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: dieses Feature steht in Outlook 2013 nicht zur Verfügung. Für Office 365-Abonnenten steht diese Version zur Verfügung, wenn Sie mit Version 1804 (Build 9226,2114) oder höher arbeiten.

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerung für Besprechungen

Dies gilt für alle vorhandenen Termine und Besprechungen im Kalender. Speichern Sie diese Einstellung für zukünftige Termine und Besprechungen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen Standarderinnerungen.

  3. Festlegen des Standardzeitraums, in dem Sie die Erinnerung vor neuen Kalenderelementen empfangen möchten (beispielsweise 15 Minuten, 30 Minuten usw.).

    Standarderinnerungen festlegen

Dies gilt nur für die ausgewählte Besprechung im Kalender.  

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf Kalender.

    Kalendernavigation in Outlook 2016

  2. Öffnen Sie die Besprechung. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird:

    • Wenn Sie die Erinnerung nur für eine Besprechung oder für einen Termin in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Nur diesen Termin aus. 

    • Wenn Sie die Erinnerung für alle Termine oder Besprechungen in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Die gesamte Serie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung (bei einer Besprechungsserie auf die Registerkarte Besprechungsserie ) auf die Dropdownliste Erinnerung , und wählen Sie aus, wie lange vor dem Termin oder der Besprechung Sie eine Erinnerung erhalten möchten. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

    Erinnerungsoptionen

Automatisches ablehnen von Erinnerung für vergangene Ereignisse

Wenn Sie keine Erinnerung für Ereignisse in der Vergangenheit sehen möchten, können Sie Outlook anweisen, die Erinnerung für vergangene Ereignisse automatisch zu schließen. Wenn Sie beispielsweise drei Tage nicht im Büro sind, möchten Sie möglicherweise nicht mehr zurückkehren, um die Erinnerung für die Besprechungen zu sehen, die während Ihrer Abwesenheit stattgefunden haben.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > erweitertaus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt " Erinnerung " die Option " Erinnerung für vergangene Ereignisse automatisch ablehnen" aus.

Festlegen von Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf E-Mail.

    Outlook 2016-Navigation für E-Mail

  2. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.

  3. Klicken Sie auf Start > Zur Nachverfolgung > Erinnerung hinzufügen.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung.

Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben

  1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Aufgaben.

    Outlook 2016-Navigation für Aufgaben

  2. Klicken Sie zum Anzeigen der Aufgaben auf Start > Vorgangsliste.

    Auf 'Vorgangsliste' klicken

  3. Klicken Sie in der Liste auf eine Aufgabe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihrer Aufgabenliste eine Vorgangs Erinnerung hinzufügen möchten, wählen Sie die Aufgabe aus , und wählen Sie dann in der nach Verfolgungs Gruppe einen Zeitrahmen aus, der Ihrem Stichtag entspricht.

    • Klicken Sie zum Entfernen einer Vorgangs Erinnerung aus der Aufgabenliste/Aufgabenliste in der Gruppe Aufgaben verwalten auf aus Liste entfernen.

Hinweis: Wenn Sie nicht aktiv in Outlook arbeiten, wird das Erinnerungsfeld hinter dem von Ihnen verwendeten Programm angezeigt, sodass die Konzentration auf Ihre Arbeit nicht behindert wird. Stattdessen wird das Outlook-Symbol in der Taskleiste blinkend angezeigt und ein Erinnerungssound abgespielt. Wenn Sie in einer lauten Umgebung arbeiten, können Sie die Lautstärke Ihrer Lautsprecher erhöhen oder den Erinnerungssound ändern, denn etwas Außergewöhnliches wird Ihnen auffallen.

Kalendertermine und Besprechungen

Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen Standarderinnerung, um Standarderinnerungen für alle neuen Termine oder Besprechungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

    Hinweis:  Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, klicken Sie auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Dropdownliste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

Hinweis: Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden Termin zu ändern.

Seitenanfang

E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Zur Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Befehl 'Erinnerung hinzufügen' im Menüband

    Tipp: Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgung auf Zur Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung . Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

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Kalendertermine und Besprechungen

Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie im Menü Extras, das sich in der Menüleiste oben im Hauptbildschirm von Outlook – dem Bildschirm, auf dem Sie alle Ihre E-Mails sehen – befindet, auf Optionen. Beachten Sie, dass das Menü Extras nicht sichtbar ist, wenn Sie sich in einer E-Mail-Nachricht befinden.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Kalender das Kontrollkästchen Standarderinnerung aus, oder deaktivieren Sie es, um eine Erinnerung für neue Termine oder Besprechungen automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

    Hinweis: Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Erinnerung für das geöffnete Serienelement oder für die gesamte Serie ändern möchten. Klicken Sie entweder auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Die Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Liste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

    Hinweis: Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden einzelnen Termin zu ändern.

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E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  1. Wählen Sie zum Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen die E-Mail-Nachricht, den Kontakt oder die Aufgabe aus.

  2. Klicken Sie auf der Standard Symbolleiste auf Schaltflächensymbol nachVerfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Tipp: Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Wenn Sie die Nachricht geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgung auf Schaltflächensymbol Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung . Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll.

    Dialogfeld für die Kennzeichnung für ein bestimmtes Datum

  4. Tipp: Wenn Outlook geschlossen ist, werden keine Erinnerungen auf dem Bildschirm angezeigt. Outlook muss geöffnet bleiben oder auf der Taskleiste minimiert gehalten werden.

    Klicken Sie auf OK.

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