Festlegen des Anfangsmonats für ein Finanzjahr

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Sie können den Monat festlegen, in dem das Geschäftsjahr beginnt, wenn es sich von Januar oder dem Anfang des gregorianischen Kalenders unterscheidet.

Festlegen, wann das Geschäftsjahr beginnt

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus, und wählen Sie dann Planen aus.

    {Wählen Sie in Project 2007 Extras > Optionen aus, und wählen Sie dann die Registerkarte Kalender aus.)

  2. Wählen Sie im Feld Geschäftsjahr beginnt in den Monat aus, mit dem das Geschäftsjahr beginnen soll.

  3. Wenn Sie das Geschäftsjahr mithilfe des Kalenderjahres beschriften möchten, in dem das Geschäftsjahr beginnt (statt in dem Kalenderjahr, in dem es endet), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Start Jahr für FY-Nummerierung verwenden.

Ändern der Zeitskala entsprechend der neuen Geschäftsjahres Einstellung

Sie können ändern, wie die Zeitskala einer Blatt-Ansicht (z. b. die Ansicht "Gantt-Diagramm", "Vorgang: Einsatz" oder "Ressource: Einsatz") die neuen Geschäftsjahres Einstellungen anzeigt. Denken Sie daran, dass es sich bei der Einstellung für das Geschäftsjahr um die Anzeige der Uhrzeit auf der Zeitskala handelt, dass sich jedoch nicht die Art ändert, in der Vorgangsdaten und Zuordnungstermine in einer Ansicht angezeigt werden.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Zoom die Option Zeitskala am unteren Rand des Menüs Zeitskala aus.

    (Wählen Sie in Project 2007 in der Ansicht die Ansicht aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie im Menü Format die Option Zeitskala aus.)

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte für jede Zeitskala-Ebene, in der Sie die neue Geschäftsjahres Einstellung verwenden möchten (die Registerkarte oberste Ebene, mittlere Ebene oder untere Ebene oder eine beliebige Kombination) das Kontrollkästchen Geschäftsjahr verwenden.

  3. Gehen Sie auf den Registerkarten für die Zeitskalen, die Sie anzeigen möchten, wie folgt vor:

    • Wählen Sie in den Feldern Einheiten die Zeitskaleneinheiten aus, die Sie verwenden möchten.

    • Wählen Sie in den Feldern Beschriftung die Etiketten aus, die Sie verwenden möchten.

    Hinweis: Einstellungen können nur in der Zeitskala der aktuellen Ansicht geändert werden. Wenn Sie die Zeitskala in einer anderen Ansicht aktualisieren möchten, wählen Sie diese Ansicht aus, und wiederholen Sie diese Schritte.

Mithilfe von Microsoft Project Web App können Sie ganz einfach die Geschäftsperioden für ein bestimmtes Jahr definieren. Wenn Sie die Geschäftszeiträume in einem Massenvorgang erstellen, können Sie Sie von mehreren unterschiedlichen Modellen abstammen, und Project berechnet die Datumsangaben dementsprechend.

Wenn Ihre Organisation beispielsweise jedes Quartal in drei Perioden unterteilt – eine, die vier Wochen lang ist, gefolgt von einer, die fünf Wochen lang ist, und dann eine andere, die vier Wochen lang ist –, können Sie dieses Modell in Project Web App angeben, und großes Neuregelung erstellt ein Geschäftsjahr. Perioden für das Jahr gemäß diesem Zeitplan. Wenn das Geschäftsjahr also am 1. Januar 2019 beginnt, hat das erste Quartal drei Punkte:

  • Zeitraum 1:1/1/2019 – 1/28/2019

  • Zeitraum 2:1/29/2019 – 3/4/2019

  • Zeitraum 3:3/5/2019 – 4/1/2019

So legen Sie Geschäftsperioden in Project Web App fest:

  1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Server Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Server Einstellungen im Abschnitt Zeit-und Vorgangsverwaltung die Option Geschäftsperioden aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das als Geschäftszeitraum definiert werden soll, und wählen Sie dann definieren aus.

  4. Geben Sie im Abschnitt Start Datum des Geschäftszeitraums definieren das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnen soll, oder wählen Sie es mithilfe der Datumsauswahl aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftsjahr-Erstellungsmodell festlegen eine Formatierungsmethode für den Geschäftszeitraum aus:

    • 4, 5, 4-Methode    Legt einen vierwöchigen Geschäftszeitraum, gefolgt von einem Geschäftszeitraum von fünf Wochen und dann einen weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum fest.

    • 4, 4, 5-Methode    Legt einen vierwöchigen Geschäftszeitraum, gefolgt von einem weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum und dann einen fünfwöchigen Geschäftszeitraum fest.

    • 5, 4, 4-Methode    Legt einen fünfwöchigen Geschäftszeitraum, gefolgt von einem vierwöchigen Geschäftszeitraum und einem weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum fest.

    • 13 Monate    Legt jeden Geschäftszeitraum auf vier Wochen fest.

    • Standard Kalenderjahr    Legt jeden Geschäftszeitraum gemäß dem standardmäßigen 12-monatigen Jahr fest, beginnend am 1. Januar.

    Hinweis: Wenn Sie ein anderes Modell für das Geschäftsjahr Ihrer Organisation verwenden möchten, führen Sie die Schritte in diesem Verfahren aus, um ein Modell auszuwählen, das dem entspricht, dem das Geschäftsjahr ähnlich sein soll. Nachdem Sie gespeichert haben, können Sie zurückkehren und die Kalenderdaten ändern, um den Zeitplan zu verfeinern, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

  6. Erstellen Sie im Abschnitt Zeitraum Benennungskonvention definieren einen eindeutigen Namen für die Zeiträume, indem Sie Folgendes eingeben:

    • Präfix    EIN Präfix mit maximal 15 Zeichen.

    • Nächste Sequenznummer    EINE Sequenznummer von bis zu sechs Ziffern.

    • Suffix    EIN Suffix mit maximal 15 Zeichen.

    Tipp: Wenn Sie eine Benennungskonvention in den Feldern Präfix, Nächste Sequenznummer und Suffix eingeben, wird unter den Feldern neben Beispiel ein Beispiel für die endgültige Benennungskonvention angezeigt.

  7. Wählen Sie Erstellen und speichern.

    Auf der Seite " Geschäftszeiträume " wird der Geschäftszeitraum mit den einzelnen Perioden im Raster Geschäftsmonate anpassen angezeigt.

    Nachdem Sie einen Geschäftszeitraum definiert haben, können Sie ihn mithilfe des Rasters Geschäftsmonate anpassen bearbeiten.

So verfeinern Sie die Datumsangaben im Geschäftszeitraum:

  1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Server Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Server Einstellungen unter Zeit-und Vorgangsverwaltung die Option Geschäftsperioden aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das Sie anpassen möchten.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftsmonate anpassen in der Spalte Enddatum das Enddatum aus, das Sie ändern möchten, und verwenden Sie dann die Datumsauswahl, um ein neues Enddatum auszuwählen. Anfangs-und Endtermine für Perioden, die dem geänderten Enddatum folgen, werden automatisch angepasst, sodass alle Perioden zusammenhängend sind.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

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