Festlegen der Zeitzone für eine Besprechung oder einen Termin in Outlook für Mac

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Festlegen der Zeitzone für ein Ereignis

Wenn Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin erstellen, verwendet Outlook die Standardzeitzone in Ihren Outlook-Einstellungen für Kalender. Bei Bedarf können Sie beim Erstellen eine andere Zeitzone für ein Ereignis angeben. Wenn Sie die Zeit Zonen Auswahl anzeigen möchten, klicken Sie entweder auf der Registerkarte Organizer- Besprechung oder auf der Registerkarte Termin auf Zeitzonen.

Wenn Sie beispielsweise von Los Angeles nach New York reisen, möchten Sie ggf. ein Ereignis erstellen, das in der Zeitzone von New York und nicht in der Zeitzone Ihres Arbeitsplatzes stattfindet. Indem Sie die bestimmte Zeitzone des Ereignisses angeben, können Sie sicherstellen, dass die Ereigniszeit stimmt, selbst wenn Sie reisen und die Zeitzone auf Ihrem Laptop ändern.

HinzuFügen einer zweiten oder dritten Zeitzone

In der neuesten Version von Outlook für Mac für Office 365 und Outlook 2019 können drei separate Zeitzonen im Kalender angezeigt werden. In anderen Versionen von Outlook für Mac können Sie nur zwei Zeitzonen anzeigen.

Die Zeitzonen können z. b. Ihre lokale Zeitzone, die Zeitzone eines anderen Unternehmensstandorts und die Zeitzone einer Stadt sein, in die Sie häufig reisen. Die zweite und dritte Zeitzone werden nur verwendet, um eine zweite und dritte Zeitleiste in der Kalenderansicht anzuzeigen, und Sie haben keine Auswirkungen auf die Art und Weise, in der Kalenderelemente gespeichert oder angezeigt werden.

  1. Wählen Sie Outlook > Einstellungen aus.

  2. Kalender auswählen

  3. Aktivieren Sie unter Zeitzonen das Kontrollkästchen eine zweite Zeitzone in der Tages-und Wochenansicht anzeigen, und bei Bedarf die CheckBox eine dritte Zeitzone in der Tages-und Wochenansicht anzeigen. Zeigt die zweite und dritte Zeitzone in den KalenderEinstellungen an.

  4. Geben Sie im Feld Bezeichnung für jede Zeitzone einen Anzeigenamen ein.

Die ausgewählten Zeitzonen werden automatisch in Ihrem Kalender angezeigt.

Weitere Informationen zu Zeitzonen

Outlook verfolgt Zeitzonen und Sommerzeit, damit Ereignisse automatisch zur richtigen Zeit in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Stellen Sie sich z. B. vor, dass sich Ihr Arbeitsplatz in Los Angeles und der Ihrer Kollegin in New York befindet, das Los Angeles drei Stunden voraus ist. Wenn Ihre Kollegin Ihnen eine Einladung zu einer Telefonkonferenz um 11:00 Uhr New Yorker Zeit (Ostküstenzeit) sendet, passt Outlook den Besprechungstermin auf 8:00 Uhr (Pazifische Zeit) an, wenn Sie ihn auf Ihrem Laptop in Los Angeles anzeigen.

Wenn Sie die Zeitzone auf Ihrem Laptop ändern, aktualisiert Outlook die Ereignisse im Kalender auf die richtige Uhrzeit für die neue Zeitzone. Wenn Sie z. b. in eine andere Zeitzone Reisen und die System Einstellungen des Laptops in die neue Zeitzone ändern, werden alle Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender entsprechend aktualisiert.

Siehe auch

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac

Outlook verfolgt Zeitzonen und Sommerzeit, damit Ereignisse automatisch zur richtigen Zeit in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Stellen Sie sich z. B. vor, dass sich Ihr Arbeitsplatz in Los Angeles und der Ihrer Kollegin in New York befindet, das Los Angeles drei Stunden voraus ist. Wenn Ihre Kollegin Ihnen eine Einladung zu einer Telefonkonferenz um 11:00 Uhr New Yorker Zeit (Ostküstenzeit) sendet, passt Outlook den Besprechungstermin auf 8:00 Uhr (Pazifische Zeit) an, wenn Sie ihn auf Ihrem Laptop in Los Angeles anzeigen.

Wenn Sie die Zeitzone auf Ihrem Laptop ändern, aktualisiert Outlook Ereignisse im Kalender auf die richtige Zeit für die neue Zeitzone. Wenn Sie in eine andere Zeitzone reisen, ändern Sie bei Ihrer Ankunft z. B. die Systemeinstellungen des Laptops in die neue Zeitzone. Wenn Sie Outlook öffnen, werden alle Ereignisse im Kalender entsprechend aktualisiert.

Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen, verwendet Outlook die Standardzeitzone, die in Ihren Outlook-Einstellungen für Kalender festgelegt ist. Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Zeitzone für ein Ereignis angeben, wenn dieses erstellt wird. Zum Anpassen des Selektors für die Zeitzone im Besprechungsfenster klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Zeitzone.

"Anfügen" (Registerkarte "Nachricht")

Wenn Sie beispielsweise von Los Angeles nach New York reisen, möchten Sie ggf. ein Ereignis erstellen, das in der Zeitzone von New York und nicht in der Zeitzone Ihres Arbeitsplatzes stattfindet. Indem Sie die bestimmte Zeitzone des Ereignisses angeben, können Sie sicherstellen, dass die Ereigniszeit stimmt, selbst wenn Sie reisen und die Zeitzone auf Ihrem Laptop ändern.

Wenn Outlook Einladungen empfängt oder Ereignisse aus Anwendungen importiert, die keine Zeitzoneninformationen speichern, weist Outlook die Zeitzone zu, die in Ihren Outlook-Einstellungen für Kalender festgelegt ist.

Siehe auch

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins

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