Festlegen der Standardwerte für ein Formular

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Beim Entwerfen einer Formularvorlage Microsoft Office InfoPath 2007 können Sie Standardwerte zu Steuerelementen zuweisen, die auf die Felder in der Formularvorlage gebunden sind. Ein Standardwert ist der Wert, der automatisch in einem Steuerelement angezeigt wird, wenn der Benutzer ein Formular zum Ausfüllen öffnet.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht der Standardwerte

Festlegen des Standardwerts für ein Steuerelement

Festlegen des Standardwerts mithilfe einer Regel

Legen Sie alle Standardwerte für ein Formular

Übersicht der Standardwerte

Beim Entwerfen einer Formularvorlage können Sie Steuerelementen Standardwerte zuweisen, damit das Formular schneller ausfüllen Benutzern dabei helfen können. Wenn Sie einem Mitarbeiter spesenabrechnungsvorlage Formular erstellen, können Sie beispielsweise des heutigen Datums als Standardwert für ein Datumsauswahl-Steuerelement zuweisen. Daher wird das aktuelle Datum automatisch ausgefüllt in der Datumsauswahl-Steuerelement, wenn der Benutzer das Formular öffnet, und sie nicht das Datum manuell eingeben müssen.

Sie können in der Formularvorlage, indem Sie Standardwerte festlegen:

  • Zuweisen eines bestimmten Werts zu einem Steuerelement, das automatisch aufgefüllt wird, wenn der Benutzer das Formular zum Ausfüllen öffnet.

  • Festlegen ein Standardwerts für ein Steuerelement mithilfe eines Regel, basierend auf Daten, die der Benutzer in ein anderes Steuerelement im Formular eingegeben hat.

  • Festlegen der Standardwerte für Ihre Formularvorlage alle auf einmal.

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Festlegen des Standardwerts für ein Steuerelement

Wenn Sie einen Standardwert für ein Feld in der Formularvorlage festlegen möchten, legen Sie fest den Wert, der angezeigt werden soll automatisch in das Steuerelement, wenn ein Benutzer ein Formular basierend auf dieser Formularvorlage ausfüllt.

  1. Wenn der Aufgabenbereich Datenquelle nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste in des Felds, dessen Standardwert Sie festlegen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen bestimmten Wert als den Standardwert verwenden möchten, geben Sie den Standardwert im Feld Wert ein.

    • Um einen XPath-Ausdruck zum Erstellen des Standardwerts zu verwenden, klicken Sie auf Formel einfügen Schaltflächensymbol , und erstellen Sie dann den XPath-Ausdruck in das Dialogfeld Formel einfügen.

      Tipp: Wenn der Wert automatisch in das ausgewählte Feld jedes Mal aktualisiert, die die Formel berechnet wird, wählen Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren Sie diesen Wert, wenn das Ergebnis der Formel neu berechnet wird im Dialogfeld Feld oder Gruppe.

  5. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

Technische details

Wenn Sie den Standardwert für ein Steuerelement festlegen, legen Sie auch dem Standardwert für das Feld, dem festlegen, dass das Steuerelement gebunden ist. Alle Steuerelemente, die an dieses Feld gebunden ist wird den gleiche Standardwert zugewiesen.

Ist der Standardwert einen angegebenen Wert, wird dieser Wert in der Formularvorlage zugeordneten template.xml Datei gespeichert. Ändern Sie den Wert im entsprechenden Feld in der Datei template.xml, um den Standardwert programmgesteuert zu ändern. Ist der Standardwert das Ergebnis der XPath-Ausdruck, wird der Ausdruck in der Datei, in das Element Manifest.xsf für das Feld gespeichert.

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Festlegen des Standardwerts mithilfe einer Regel

Sie können eine Regel zum Festlegen des Standardwerts für ein Steuerelement basierend auf dem Wert eines anderen Steuerelements verwenden. Eine Regel ist eine Aktion, die tritt auf, wenn eine Bedingung im Formular erfüllt ist. Beispielsweise können Sie eine Formularvorlage mit einem Steuerelement für den Bundesstaat und ein anderes Steuerelement für die Postleitzahl entwerfen. Wenn ein Benutzer eine Postleitzahl in das Steuerelement Postleitzahl eingibt, wird das Steuerelement Zustand automatisch mit den richtigen Status aufgefüllt.

Um dieses Verfahren ausführen zu können, müssen Sie zwei Steuerelemente in der Formularvorlage –, die der Benutzer Daten eingeben werden und, die mit einem Standardwert aufgefüllt wird basierend auf der Registerkarte Daten in das erste Steuerelement eingegeben.

  1. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, dem das Steuerelement mit dem Standardwert basieren soll.

    Wenn die Steuerelemente Bundesland und Postleitzahl doppelklicken Sie beispielsweise das Steuerelement Postleitzahl.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  3. Klicken Sie unter Überprüfung und Regeln klicken Sie auf Regeln.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel ein.

  6. Um anzugeben, wann die Regel ausgeführt werden soll, klicken Sie auf Bedingung festlegen.

  7. Geben Sie die Bedingung im Dialogfeld Bedingung, und klicken Sie dann auf OK.

    Beispielsweise wenn Sie einen Standardwert zu einem Steuerelement hinzugefügt werden, wenn der Benutzer Daten in ein anderes Steuerelement im ersten Feld eingibt, klicken Sie auf das Feld, dem der Benutzer Daten eingeben, werden soll, klicken Sie auf im zweiten Feld, und klicken Sie im letzten Feld ist gleich, geben Sie die Daten, die in das Steuerelement eingegeben wird.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Regel auf Aktion hinzufügen.

  9. Klicken Sie in der Liste Aktion auf den Wert eines Felds festlegen.

  10. Klicken Sie auf Schaltfläche (Symbol) neben dem Feld Feld, und klicken Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Steuerelement, dessen Standardwert Sie festlegen möchten.

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen angegebenen Wert als den Standardwert verwenden möchten, geben Sie im Feld Wert den Wert ein, und klicken Sie dann auf OK.

    • Um einen XPath-Ausdruck zum Erstellen des Standardwerts zu verwenden, klicken Sie auf Formel einfügen Schaltflächensymbol , geben Sie die Formel im Dialogfeld Formel einfügen, und klicken Sie dann auf OK.

  12. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Legen Sie alle Standardwerte für ein Formular

Wenn Sie alle Steuerelemente in der Formularvorlage, wissen wird, die einen Standardwert aufweisen, und die Standardwerte werden nicht auf Regeln basieren, können Sie gleichzeitig alle Standardwerte festlegen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

  2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Standardwerte bearbeiten.

  3. Wählen Sie das Feld, dessen Standardwert Sie festlegen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Standardwerte bearbeiten.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen angegebenen Wert als den Standardwert verwenden möchten, geben Sie im Feld Standardwert den Standardwert für das Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.

    • Um einen XPath-Ausdruck zum Erstellen des Standardwerts zu verwenden, klicken Sie auf Formel einfügen Schaltflächensymbol , und erstellen Sie dann den XPath-Ausdruck in das Dialogfeld Formel einfügen.

      Tipp: Wenn der Wert automatisch in das ausgewählte Feld jedes Mal aktualisiert, die die Formel berechnet wird, wählen Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren Sie diesen Wert, wenn das Ergebnis der Formel neu berechnet wird im Dialogfeld Standardwerte bearbeiten aus.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3 und 4 für jedes Feld, dessen Standardwert Sie festlegen möchten.

  6. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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