Feldfunktionen: TOC-Feld

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Das Inhaltsverzeichnis (Inhaltsverzeichnis)-Feld erstellt ein Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltsverzeichnisfeld sammelt Einträge für ein Inhaltsverzeichnis mithilfe von Überschriftenformatvorlagen, anderen angegebenen Formatvorlagen, Gliederungsebenen, Beschriftungen oder Einträgen, die von TC (Inhaltsverzeichniseintrag)angegeben werden. Word fügt das Inhaltsverzeichnisfeld ein, wenn Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Inhalts Verzeichnis auf Inhalts Verzeichnis klicken.

Hinweis: Wenn das mit dem TOC-Feld erstellte Inhaltsverzeichnis den Seitenumbruch im Dokument ändert, müssen Sie das Feld unter Umständen erneut aktualisieren, damit im Inhaltsverzeichnis die korrekten Seitenzahlen angegeben werden.

Syntax

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnisfeld in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:

{ TOC [Schalter ] }

Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.

Schalter, die bestimmen, was im Inhaltsverzeichnis enthalten ist

\o "Ebenen"

Erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die mit Formatvorlagen formatiert sind, die Gliederungsebenen enthalten (am häufigsten Formatvorlagen für Überschriften). Beispielsweise listet { TOC \o "1-3" } nur Absätze auf, die mit Formatvorlagen formatiert sind, die die Gliederungsebenen 1 bis 3 enthalten. Wenn kein Bereich von Gliederungsebenen angegeben ist, werden alle im Dokument verwendeten Gliederungsebenen aufgelistet. Schließen Sie die Bereichs Nummern in Anführungszeichen ein.

\t "Style, Level, Style, Level,..."

Erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die mit anderen Formatvorlagen als den integrierten Formatvorlagen formatiert sind. Beispielsweise erstellt { TOC \t "Kapiteltitel, 1, Kapitel Kopf, 2" } ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die mit den Formatvorlagen "Kapiteltitel" und "Kapitel Kopf" formatiert sind. Die Zahl nach jedem Formatvorlagennamen gibt die Inhaltsverzeichnis Einstiegsstufe an, die dieser Formatvorlage entspricht.

Hinweis: Die hier gezeigte Syntax verwendet ein Komma (,) zwischen den Parameter Style und Level. Ein Semikolon (;) ist ebenfalls gültig, je nachdem, welches Zeichen in den Regions-und Spracheinstellungen des Betriebssystems als Listentrennzeichen angegeben wird. Aufgrund von sprachspezifischen Abhängigkeiten wird empfohlen, die Option \t nicht in Vorlagen oder Dokumenten zu verwenden, die für Benutzer über mehrere Sprachkonfigurationen hinweg vorgesehen sind.

Sie können sowohl den \o-Schalter als auch den \t-Schalter verwenden, um ein Inhaltsverzeichnis aus integrierten Formatvorlagen und benutzerdefinierten Formatvorlagen zu erstellen.

\u

Erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, deren Formatierung in den Absatzeinstellungen direkt angewendete Gliederungsebenen enthält.

\c "SEQErkennungszeichen"

Listet Abbildungen, Tabellen, Diagramme oder andere Elemente auf, die mithilfe eines SEQ-Felds nummeriert wurden. Mit SEQ-Feldern werden Elemente nummeriert, denen mit dem Befehl Beschriftung einfügen (Verweise > Beschriftung einfügen) eine Beschriftung zugewiesen wurden. Das SEQ-Erkennungszeichen entspricht der Beschriftungskategorie und muss mit dem Erkennungszeichen im SEQ-Feld übereinstimmen. Das Feld { TOC \c "Tabellen" } listet z. B. alle nummerierten Tabellen auf.

\a Erkennungszeichen

Listet Elemente auf, die mit dem Befehl Beschriftung einfügen (Registerkarte Verweise > Beschriftung einfügen) mit einer Beschriftung versehen wurden. Kategorien und Nummerierungen der Beschriftungen werden hierbei ausgelassen. Das Erkennungszeichen entspricht der Beschriftungskategorie. Beispielsweise wird bei einer Beschriftung auf Seite 12, die "Abbildung 8: Merkur" lautet, mit dem Feld { TOC \a Abbildungen } lediglich "Merkur............12" angezeigt.

Verwenden Sie den Schalter \c, um ein Verzeichnis zu erstellen, das auch Kategorien und Nummern enthält.

\f EintragErkennungszeichen

Erstellt ein Verzeichnis anhand der TC-Felder. Wenn EintragErkennungszeichen angegeben ist, wird das Verzeichnis lediglich anhand der TC-Felder mit demselben Erkennungszeichen erstellt. (Hierbei handelt es sich in der Regel um einen Buchstaben.) Das Feld { TOC \f t } erstellt z. B. ein Inhaltsverzeichnis anhand von TC-Feldern wie { TC "Eintragstext" \f t }.

\l Ebenen

Erstellt ein Inhaltsverzeichnis anhand von TC-Feldern, die einer der festgelegten Überschriftenebenen Einträge zuweisen. Das Feld { TOC \l 1-4 } erstellt z. B. ein Inhaltsverzeichnis anhand von TC-Feldern, die den Ebenen 1 bis 4 im Inhaltsverzeichnis Einträge zuweisen. TC-Felder, die niedrigeren Ebenen Einträge zuweisen, werden übersprungen.

\b Textmarkenname

Berücksichtigt nur Einträge aus dem mit der Textmarke angegebenen Teil des Dokuments.

Schalter zum Formatieren der Seitenzahl

\s Erkennungszeichen

Fügt eine Zahl, z. B. eine Kapitelnummer, vor der Seitenzahl ein. Das entsprechende Kapitel oder andere Element muss mit einem SEQ-Feld nummeriert sein, und das Erkennungszeichen muss mit dem Erkennungszeichen im SEQ-Feld übereinstimmen. Wenn Sie z. B. das Feld { SEQ Kapitel } vor jeder Kapitelüberschrift einfügen, zeigt das Feld { TOC \o "1-3" \s Kapitel } die Seitenzahlen im Format 2-14 an, wobei 2 die Kapitelnummer ist.

\d "Trennzeichen"

Gibt bei Verwendung mit dem \s-Schalter das Zeichen an, das die Sequenznummern und Seitenzahlen trennt. Schließen Sie das Zeichen in Anführungszeichen ein. Word verwendet einen Bindestrich (-), wenn kein \d-Schalter angegeben wurde. Im Inhaltsverzeichnis, das von { TOC \o "1-3" \s Chapter \d ":" }generiert wird, wird ein Doppelpunkt (:) die Kapitelnummern und Seitenzahlen trennt, beispielsweise "2:14").

\p "Trennzeichen"

Gibt das Zeichen an, das einen Eintrag und die Seitenzahl trennt. Beispielsweise zeigt das Feld { TOC \p "—" }mit einem Geviertstrich ein Ergebnis wie "Text Auswahl – 53" an. Der Standardwert ist eine Registerkarte mit Führungspunkten. Nur ein Zeichen ist zulässig; Sie muss in Anführungszeichen eingeschlossen sein.

\n Ebenen

Entfernt Seitenzahlen aus dem Inhaltsverzeichnis. Alle Ebenen werden ohne Seitenzahlen angezeigt, wenn dieser Schalter ohne einen Bereich von Eintragsebenen festgelegt wird. Das Feld { TOC \n 3-4 } gibt z. B. Einträge der Ebenen 3 und 4 ohne Seitenzahlen an. Wenn Seitenzahlen angezeigt werden sollen, löschen Sie diesen Schalter.

Schalter zum Formatieren von Tabelleneinträgen

\w

Behält Tabulatoreinträge in Verzeichniseinträgen bei.

\x

Behält manuelle Zeilenumbrüche in Tabelleneinträgen bei.

\z

Blendet die Führungslinie und die Seitenzahlen in der Weblayoutansicht aus.

\h Hyperlinks

Fügt Inhaltsverzeichniseinträge als Hyperlinks ein.

Beispiele

Feld

Ergebnis

{ TOC }

Alle Überschriften, die mit den integrierten Überschriftenformatvorlagen formatiert sind.

{ TOC \b Teil1 \o "1-3" }

Alle Überschriften, die mit den integrierten Formatvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2" oder "Überschrift 3" formatiert sind und sich in dem mit der Textmarke "Teil1" angegebenen Teil des Dokuments befinden

{ TOC \c "Tabellen" }

Tabellen, die mit der Schaltfläche Beschriftung einfügen (Registerkarte Verweise, Gruppe Beschriftungen) mit Beschriftungen versehen wurden

{ TOC \f m }

Einträge, die durch TC-Felder mit dem Schalter "\f m" gekennzeichnet sind. Beispielsweise wird der durch das Feld { TC "Karte: Expeditionen von Champlain" \f m } gekennzeichnete Eintrag aufgelistet, der Eintrag mit dem Feld { TC "Die Kolonie Port Royal" \l 3 } jedoch nicht.

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