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Feldfunktionen: SkipIf-Feld

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Das SkipIf-Feld vergleicht zwei Ausdrücke: Wenn der Vergleich wahr ist, bricht SkipIf das aktuelle Seriendruckdokument ab, wechselt zum nächsten Datensatz im Datenquelle und startet ein neues Seriendruckdokument. Wenn der Vergleich falsch ist, setzt Microsoft Word das aktuelle Seriendruckdokument fort.

Dokumente, die in früheren Versionen von Word erstellt wurden, können das SkipIf-Feld verwenden, um zu verhindern, dass Word ein Zusammengeführtes Dokument für bestimmte Datensätze in der Datenquelle erzeugt. Sie können Datensätze jedoch einfacher auswählen, indem Sie den Befehl " Filtern " im Dialogfeld "Serien Druckempfänger " verwenden, das angezeigt wird, wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Serien Druck starten auf Empfängerliste bearbeiten klicken.

Hinweis: Verwenden Sie das SkipIf-Feld nicht beim nächsten Feld.

Syntax

Wenn Sie das SkipIf-Feld in einem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:

{SKIPIF expression1-Operatorexpression2}

Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.

Anweisungen

Sie können das SkipIf-Feld in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um das SkipIf-Feld in einem Dokument zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.

  2. Wählen Sie in der Liste Feldnamen die Option SKIPIFaus.

  3. Geben Sie im Feld Feldfunktionen die Ausdrücke, den Operator, den wahren Text und den falsch Text ein, und folgen Sie dabei der oben gezeigten Syntax.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie das SkipIf-Feld als Teil eines Seriendrucks verwenden möchten, gehen Sie beim Einrichten des Seriendrucks folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe _AMP_ einfügen auf Regeln, und klicken Sie dann auf Datensatz überspringen, wenn.

  2. Wählen Sie in der Liste Feldname den Namen eines Seriendruckfelds aus, z. b. Ort.

  3. Wählen Sie in der Liste Vergleich den gewünschten Operator aus. Wenn Sie beispielsweise Empfänger in einer bestimmten Stadt ausgleichen möchten, wählen Sie gleichaus.

  4. Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert ein, der verwendet werden soll. Geben Sie Tokio ein, um beispielsweise Empfänger in Tokio auszusortieren.

    Hinweis: Wenn Sie in der Vergleichs Liste ist leer oder nicht leer ausgewählt ist, lassen Sie das Feld vergleichen mit leer.

Eigenschaften (Dialogfeld)

Expression1, expression2

Werte, die Sie vergleichen möchten. Bei diesen Ausdrücken kann es sich um Seriendruckfeld Daten, Textmarke Namen, Zeichenfolgen, Zahlen, geschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder mathematische Formeln handeln. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, schließen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen ein.

Hinweise: 

  • Wenn Sie ein Zusammenführungsfeld (MERGEFIELD) in einem Ausdruck verwenden, verweist das Seriendruckfeld auf Daten im aktuellen Datensatz und nicht im nächsten Datensatz.

  • Expression2 muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit es als Zeichenfolge verglichen wird.

  • Ist der Operator = oder <>, kann expression2 ein Fragezeichen (?) enthalten, das ein einzelnes Zeichen oder ein Sternchen (*) darstellt, um eine beliebige Zeichenfolge darzustellen.

  • Wenn Sie ein Sternchen in expression2 verwenden, darf der Teil von expression1, der dem Sternchen und allen verbleibenden Zeichen in expression2 entspricht, 128 Zeichen nicht überschreiten.

Operator

Vergleichsoperator. Fügen Sie ein Leerzeichen vor und nach dem Operator ein.

Operator

Beschreibung

=

Gleich

<>

Ungleich

>

Größer als

<

Kleiner als

>=

Größer als oder gleich

<=

Kleiner als oder gleich

Beispiel

Wenn Sie das folgende SkipIf-Feld in einen Seriendruck Hauptdokument einfügen, untersucht das Feld SKIPIF den Inhalt des Felds Reihenfolge im aktuellen Datensatz. Wenn das Feld "Reihenfolge" eine Zahl kleiner als 100 enthält, wird für diesen Datensatz kein Seriendruckdokument erstellt.

{ SKIPIF { mergeField-Reihenfolge } < 100 }

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