Führen Sie eine gruppenunterhaltung in Outlook

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Einer Gruppe Unterhaltung ist vergleichbar mit einen e-Mail-Thread verfügen. Sie können eine neue Unterhaltung mit Mitglieder der Gruppe beginnen oder Inline auf eine Nachricht antworten. Unterhaltungen in der Gruppe Arbeitsbereich gestapelt werden, und wenn Sie eine auswählen, sehen Sie die ursprüngliche Nachricht plus alle Antworten in der Reihenfolge vom ältesten zum neusten. Mitglieder, die nach der Gruppe sind, auch Unterhaltungen in ihrem persönlichen Posteingang erhalten.

Hier sind einige Informationen zu Gruppe Unterhaltungen an:

  • Jede Person in Ihrer Organisation kann eine gruppenunterhaltung zu beginnen.

  • Für eine öffentliche Gruppe kann jede Person in Ihrer Organisation Lesen und Beantworten von Unterhaltungen für die Gruppe.

  • Für eine private Gruppe können nur Mitglieder der Gruppe an der Unterhaltung teilnehmen.

Office 365-Abonnement ist erforderlich, um die Gruppen verwenden.

Wählen Sie Gruppe Unterhaltung Anweisungen Ihrer Version von Outlook unten aus.

Erstellen einer Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Linke Navigationsleiste von Outlook in Office 365

  2. Wählen Sie Neu aus.

    Gruppenkopf mit hervorgehobener Option zum Starten einer Gruppenunterhaltung

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    Erstellen einer Unterhaltung

    Wenn Gäste Teil der Gruppe sind, möglicherweise diese Meldung darüber informiert werden, die sind einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation angezeigt werden.

    Wenn eine Unterhaltung mit einer Gruppe Probleme, die Gäste enthält wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation sind

    Wenn der mandantenadministrator Gast Access Gruppe Unterhaltungen und Kalender Einladungen beschränkt hat, wird diese Meldung angezeigt:

    Wenn Sie eine Anlage an eine Gruppe senden, die Gäste enthält, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Gäste blockiert werden.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail-Nachricht an eine Gruppe aus dem Posteingang persönliche senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile in Ihre e-Mail-Adresse ein.

Antworten auf eine Unterhaltung

  1. Wählen Sie zum Beantworten einer Unterhaltung aus der Unterhaltung > Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > allen Antworten.

    Menü "Weitere Aktionen" mit hervorgehobener Option "Allen antworten"

Tipp: Wenn Sie die Nachricht zufrieden sind, wählen Sie das Symbol "Gefällt mir"-Schaltfläche Support für Ihren angezeigt.

Weiterleiten einer Unterhaltung

Wenn Sie eine Unterhaltung weiterleiten, senden Sie eine Kopie der Unterhaltung als E-Mail. Sie sie an eine Gruppe oder einzelne Person innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens senden.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Wählen Sie Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Weiterleiten.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Löschen einer Unterhaltung

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie kann ich feststellen, ob ich einen Gruppenbesitzer bin? Es ist nicht möglich, mehrere Unterhaltungen zu löschen, sodass Sie sie eine löschen müssen nacheinander.

  1. Markieren Sie die zu löschende Unterhaltung.

  2. Wählen Sie die erste Nachricht in der Unterhaltung, Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Unterhaltung löschen.

  3. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste

  2. Wählen Sie Neue Unterhaltung , auf der oberen linken Ecke des Menübands.

    Neue Gruppenunterhaltung

    Wie Sie sehen können, wird der Gruppenalias in der Zeile An automatisch hinzugefügt.

    Wenn eine Unterhaltung mit einer Gruppe Probleme, die Gäste enthält wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation sind

  3. Geben Sie Ihre Nachricht, und sämtliche Anlagen hinzufügen, und wählen Sie Sendenaus. Alle Mitglieder der Gruppe, Ihre e-Mail-Adresse erhalten.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail-Nachricht an eine Gruppe aus dem Posteingang persönliche senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile in Ihre e-Mail-Adresse ein.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Wenn Sie nur dem Absender antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Antworten aus.

    Die Nachricht wird nur für diese Person und nicht aus der Gruppe gesendet.

  2. Wenn Sie der Gruppe antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Allen antworten aus. Sie können aber auch Ihre Antwort im Feld Nachricht hinzufügen des Lesebereichs eingeben und Senden auswählen.

    Hinzufügen einer Nachricht

Tipp: Wenn Sie die Nachricht zufrieden sind, wählen Sie das Symbol "Gefällt mir"-Schaltfläche Support für Ihren angezeigt.

Wenn Sie um Office 365-Gruppen in Outlook 2016 für Mac zu verwenden, sicherzustellen Sie, dass Outlook mit einem berechtigte Office 365-Abonnement aktiviert ist. Gruppen ist nicht verfügbar für Einzelhandel oder Volumen Lizenzen noch.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie eine Gruppe aus, klicken Sie im Ordnerbereich.

    Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelistete Gruppen

  2. Wählen Sie auf der oberen linken Ecke des Menübands Neue e-Mail-Nachricht ein.

    Schaltfläche "Neue E-Mail"
  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie Sendenaus. Alle Gruppenmitglieder, Ihre e-Mail-Adresse erhalten.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail-Nachricht an eine Gruppe aus dem Posteingang persönliche senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile in Ihre e-Mail-Adresse ein.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Um nur dem Absender zu antworten, wählen Sie im Menüband auf die Schaltfläche Antworten .

    Die Nachricht wird nur für diese Person und nicht aus der Gruppe gesendet.

  2. Um der Gruppe Antworten, wählen Sie allen Antworten Schaltfläche im Menüband aus.

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