Führen einer Gruppenunterhaltung in Outlook

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Eine Gruppenunterhaltung in Office 365 ist mit einem e-Mail-Thread vergleichbar. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, werden die ursprüngliche Nachricht sowie alle Antworten vom ältesten zum neuesten angezeigt. Mitglieder, die der Gruppe folgen , erhalten auch Unterhaltungen in Ihrem persönlichen Posteingang.

Hinweise: 

  • Jede Person in Ihrer Organisation kann eine Gruppenunterhaltung beginnen.

  • Für eine öffentliche Gruppe kann jeder in Ihrer Organisation die Unterhaltungen der Gruppe lesen und darauf antworten.

  • Bei einer privaten Gruppe können nur Gruppenmitglieder an der Unterhaltung teilnehmen.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook-Mail im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich

  2. Wählen Sie neue Nachricht aus.

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    Wenn Gäste Teil Ihrer Gruppe sind, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befinden.

    Wenn der Administrator den Gastzugriff auf Gruppenunterhaltungen und Kalendereinladungen eingeschränkt hat, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass Gruppenmitglieder außerhalb Ihrer Organisation die Nachricht nicht erhalten.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile an in Ihrer e-Mail hinzu.

  1. Wählen Sie die Unterhaltung aus.

  2. Und wählen Sie oben im Lesebereich Allen antworten aus.

    Screenshot der Schaltfläche "allen Antworten"

Tipp: Wenn Ihnen eine Nachricht gefällt, wählen Sie das Like -Symbol aus, um Ihre Unterstützung anzuzeigen.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Und wählen Sie oben im Lesebereich Weiterleiten aus.

    Screenshot der Schaltfläche "weiter"

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie kann ich feststellen, ob ich ein Gruppenbesitzer bin?

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

  3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Linke Navigationsleiste von Outlook in Office 365

  2. Wählen Sie Neu aus.

    Gruppenkopf mit hervorgehobener Option zum Starten einer Gruppenunterhaltung

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    Erstellen einer Unterhaltung

    Wenn Gäste Teil Ihrer Gruppe sind, wird möglicherweise diese Meldung darüber informiert, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befinden.

    Wenn Sie eine Unterhaltung mit einer Gruppe haben, die Gäste enthält, wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befinden.

    Wenn der mandantenadministrator den Gastzugriff auf Gruppenunterhaltungen und Kalendereinladungen eingeschränkt hat, wird die folgende Meldung angezeigt:

    Wenn Sie eine Anlage an eine Gruppe senden, die Gäste enthält, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Gäste blockiert werden.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile an in Ihrer e-Mail hinzu.

  1. Wenn Sie auf eine Unterhaltung antworten möchten, wählen Sie die Unterhaltung > Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > allen Antworten aus.

    Menü "Weitere Aktionen" mit hervorgehobener Option "Allen antworten"

Tipp: Wenn Ihnen die Nachricht gefällt, wählen Sie das "Gefällt mir"-Schaltfläche -Symbol aus, um Ihre Unterstützung anzuzeigen.

Wenn Sie eine Unterhaltung weiterleiten, senden Sie eine Kopie der Unterhaltung als E-Mail. Sie sie an eine Gruppe oder einzelne Person innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens senden.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Wählen Sie Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Weiterleitung aus.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie kann ich feststellen, ob ich ein Gruppenbesitzer bin? Es ist nicht möglich, mehrere Unterhaltungen zu löschen, sodass Sie einzeln gelöscht werden müssen.

  1. Markieren Sie die zu löschende Unterhaltung.

  2. Wählen Sie bei der ersten Nachricht in der Unterhaltung Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > unter Haltung löschen aus.

  3. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands Neue Unterhaltung aus.

    Neue Gruppenunterhaltung

    Wie Sie sehen können, wird der Gruppenalias in der Zeile An automatisch hinzugefügt.

    Wenn Sie eine Unterhaltung mit einer Gruppe haben, die Gäste enthält, wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befinden.

  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, fügen Sie Anlagen hinzu, und wählen Sie sendenaus. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten Ihre e-Mail.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile an in Ihrer e-Mail hinzu.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Wenn Sie nur dem Absender antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Antworten aus.

    Ihre Nachricht wird nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Wenn Sie der Gruppe antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Allen antworten aus. Sie können aber auch Ihre Antwort im Feld Nachricht hinzufügen des Lesebereichs eingeben und Senden auswählen.

    Hinzufügen einer Nachricht

Tipp: Wenn Ihnen die Nachricht gefällt, wählen Sie das "Gefällt mir"-Schaltfläche -Symbol aus, um Ihre Unterstützung anzuzeigen.

Wenn Sie Office 365-Gruppen in Outlook 2016 für Mac verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Outlook mit einem berechtigten Office 365-Abonnement aktiviert ist. Gruppen stehen für Einzelhandels-oder Volumenlizenzen noch nicht zur Verfügung.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Ordnerbereich eine Gruppe aus.

    Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelistete Gruppen

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands neue e-Mail aus.

    Schaltfläche "Neue E-Mail"
  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie sendenaus. Alle Gruppenmitglieder erhalten Ihre e-Mail.

Tipp: Sie können auch eine e-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile an in Ihrer e-Mail hinzu.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Wenn Sie nur dem Absender antworten möchten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Antworten aus.

    Ihre Nachricht wird nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Wenn Sie der Gruppe antworten möchten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche allen Antworten aus.

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