Exportieren von SharePoint nach Excel

Exportieren von SharePoint nach Excel

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Exportieren Sie die in der aktuellen Ansicht angezeigten SharePoint-Listenelemente in Excel, um mit den Daten in einer Kalkulationstabelle zu arbeiten.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste der SharePoint-Liste in Excel Symbol "Nach Excel exportieren" für Listen exportieren aus.

    Wichtig: Der Export nach Excel ist nur verfügbar, wenn Listenelemente nicht ausgewählt sind.

    Die klassische SharePoint-Oberfläche zeigt ein Menüband oberhalb der Liste und keine Befehlsleiste. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste, und klicken Sie dann auf in Excel exportieren.

    Auf dem SharePoint-Menüband hervorgehobene Schaltfläche "In Excel exportieren"

    Je nach Browser können Sie die Datei direkt speichern und öffnen oder öffnen.

    Hinweis: Wenn Sie die Datei speichern, lautet der Standarddateiname für die erste Kopie Query. iqy und wird in den Standard Downloadordner für Ihren Browser heruntergeladen. Verwenden Sie die Datei " Speichern unter" Ihres Browsers, um den Namen und den Speicherort zu ändern.

  2. Klicken Sie bei Bedarf auf OK > Öffnen , nachdem der Dateidownload gestartet wurde.

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden und der SharePoint-Website Vertrauen, klicken Sie auf der Sicherheitsseite von Excel auf aktivieren.

  4. Wählen Sie in Excel im Dialogfeld Daten importieren die Art und Weise aus, wie diese Daten angezeigt werden sollen, und wo sollen die Datenoptionen platziert werden.

    Dialogfeld "Daten importieren" in Excel 2016
  5. Klicken Sie abschließend auf OK. Die Liste sollte in Excel angezeigt werden.

    Excel-Kalkulationstabelle mit importierter Liste und hervorgehobener Schaltfläche "Alle aktualisieren".

Excel erstellt eine Excel-Tabelle mit einer unidirektionalen Datenverbindung, die auf einer Webabfragedatei basiert. Wenn Sie eine neue Kopie der SharePoint-Liste in Excel einfügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Alle aktualisieren aus. Änderungen an der Excel-Tabelle werden nicht an die SharePoint-Liste gesendet.

Wenn Ihre SharePoint-Liste Ordner enthält, wird die Ordnerstruktur nicht in der resultierenden Excel-Tabelle angezeigt. Die Spalten " Elementtyp " und " path " werden der Excel-Tabelle hinzugefügt, damit Sie die Daten basierend auf deren Typ und Speicherort oder Unterordner der Liste filtern und sortieren können.

Weitere Ressourcen

Informationen zum Exportieren von Daten aus Excel in SharePoint finden Sie in diesem Thema:

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