Exportieren von Notizen aus OneNote als PDF

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Wenn Sie einige Ihrer Notizen freigeben, einer bestimmten Person aber nicht vollständigen Zugriff auf alle Notizen gewähren möchten, können Sie Notizen im Adobe-PDF-Format (Portable Document Format) exportieren. So könnten Sie beispielsweise einen Handzettel für einen Kollegen freigeben, der nicht über OneNote verfügt oder der die anderen Inhalte in Ihrem Notizbuch nicht sehen muss. Vielleicht müssen Sie auch Ihre Arbeitsnotizen zusammen mit einem Bericht aushändigen. In diesen Fällen ist das Speichern von Notizen im PDF-Format hilfreich.

Hinweis: Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben, kann jeder, der über den entsprechenden Zugriff verfügt, Inhalte bearbeiten, Informationen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Beim Speichern im PDF-Format speichern Sie eine statische Momentaufnahme Ihrer Notizen. Alle Änderungen, die Sie später in OneNote vornehmen, werden in der PDF-Version nicht geändert.

  1. Klicken Sie auf der Seite, die Sie exportieren möchten, auf Datei > Exportieren.

  2. Wählen Sie unter Aktuelles Element exportieren den Inhalt aus, den Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie PDF (*.pdf) > Exportieren aus.

    Screenshot zum Exportieren einer Notizenseite in OneNote 2016

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Ort aus, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Wenn Sie auf dem gleichen Notes- oder Notizbuch mit anderen arbeiten können, sondern nur Freigeben einer statischen Momentaufnahme Ihrer Notizen werden möchten, können Sie Ihr Notizbuch auf OneDrive verschieben. Wenn Sie keine PDF-Datei erstellen möchten, können Sie e-Mail-Notizen, Drucken Sie eine Seite Ihrer Notizenoder Notizen während einer Besprechung freigeben.

Hinweis:  Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben, kann jeder, der über den entsprechenden Zugriff verfügt, Inhalte bearbeiten, Informationen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Beim Speichern im PDF-Format speichern Sie tatsächlich eine statische Momentaufnahme Ihrer Notizen. Alle Änderungen, die Sie später in OneNote vornehmen, werden in der PDF-Version nicht geändert.

  1. Klicken Sie auf der Seite, die Sie exportieren möchten, auf Datei > Exportieren.

  2. Wählen Sie unter Aktuelles Element exportieren den Inhalt aus, den Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie PDF (*pdf) aus, und klicken Sie auf Exportieren.

    Sie können Notizen in andere Formate wie ein PDF-, XPS- oder Word-Dokument exportieren.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Ort aus, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

Tipp:  Wenn Sie zusammen mit anderen an denselben Notizen oder demselben Notizbuch arbeiten möchten, können Sie – statt nur eine statische Momentaufnahme Ihrer Notizen freizugeben –, Notizbücher auf OneDrive freigeben. Wenn Sie kein PDF-Dokument erstellen möchten, können Sie Notizen per E-Mail senden oder drucken oder aber Notizen während einer Besprechung freigeben.

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