Exportieren von Daten aus Yammer Enterprise

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Als Administrator überprüft können Sie auf Monitor Verwendung und Inhalte und Suche und Compliance Zwecken Yammer Enterprise Daten exportieren. Die folgende Tabelle enthält die vier Verfahren zum Exportieren von Daten.

Methode

Zweck

Benutzer- und Administrator-Liste exportieren

Identifizieren Sie Status des aktuellen Administratoren und Benutzer zu, und überprüfen Sie e-Mail, Titel, Position und Abteilung eines einzelnen Benutzers.

Exportieren von Daten für Yammer-Netzwerk

Anzeigen und alle Netzwerkdaten für alle Benutzer zu prüfen. Sie können einen Datumsbereich angeben, und wählen, ob Sie Dateien und externen Netzwerkdaten enthalten.

Exportieren von Daten für einen Benutzer

Identifizieren Sie alle Daten in Bezug auf einen Benutzer. Diese exportieren können Sie die um Daten zu identifizieren, die gelöscht werden, um die Anforderung einer GDPR Daten Betreff einhalten muss.

Einrichten von automatischen Datenexporte

Automatisieren von Exporte, die mithilfe der Datenexport-API kontinuierlichen Produktlizenzierung für Compliance durch ausgeführt werden müssen.

Hinweis: Für die Migration von Inhalten zwischen Yammer Netzwerken können exportierte Daten verwendet werden. Migrationsinformationen finden Sie unter Netzwerk-Migration: Konsolidieren von mehreren Yammer-Netzwerken.

Benutzer- und Administrator-Liste exportieren

  1. Klicken Sie auf die Yammer Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen in Yammer und klicken Sie dann auf Netzwerk-Administrator.

  2. Klicken Sie auf Benutzer exportieren.

    Yammer-Menü "Benutzer exportieren"

  3. Klicken Sie auf der Seite Benutzer exportieren wählen Sie alle Benutzer exportieren aus, und klicken Sie dann auf Exportieren.

    Optionen im Yammer-Menü "Benutzer exportieren" – "Alle Benutzer exportieren" oder "Alle Benutzer ab [Datum] exportieren"
  4. Speichern Sie die exportierte Datei. Die Datei wird als komprimierte Datei mit der Dateierweiterung ZIP gespeichert.

  5. Wechseln Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die komprimierte Datei gespeichert, und erweitern Sie ihn.

    Der Export umfasst die folgenden Dateien:

    Datei

    Inhalt

    log.txt

    Übersicht über das Exportieren.

    Request.txt

    Die Parameter des Exports.

    Admins.csv

    Eine Liste der aktuellen Administratoren, deren e-Mail-Adressen und ob sie ein Administrator überprüft oder einen Netzwerkadministrator.

    Weitere Informationen zu den Typen von Administratoren in Yammer finden Sie unter Verwalten von Yammer-Administratoren.

    Networks.csv

    Informationen zu Ihrem Heimnetzwerk und alle externen Netzwerke, einschließlich des Namen und URL-Erstellungsdatums, ob es moderiert ist, ob es sich um eine Verwendungsrichtlinie und die Anzahl der Benutzer verfügt.

    CSV

    Die ID, Namen, e-Mail-, Position, Speicherort, Abteilung, die Benutzer-ID, Löschvorgang Status (Löschvorgang Datum, Name und Id der Person, die der Benutzer gelöscht), teilnehmen an Datum, Unterbrechung Status (Deaktivierte Datum, Name und ID der Person, die den Benutzer deaktiviert) und den Status der Benutzer) aktiv oder weiche gelöscht).

    Ein Benutzer ist, die in der Soft_delete Zustand bedeutet, dass der Benutzer ist entweder

    • steht noch aus, wenn es keine Joined_at, Suspended_at oder Deleted_at Werte)

    • angehalten (deaktivierte) If ist ein Wert Suspended_at, aber kein Deleted_at-Wert

    • gelöscht, wenn ein Deleted_at Wert vorhanden ist

    Gastbenutzer können Sie das Feld e-Mail-Adresse überprüfen in der Benutzer exportieren identifiziert werden. Wenn die e-Mail-Adresse die Domäne des Heimnetzwerk übereinstimmt, ist der Benutzer Aguest.

    Die Api_url ist die URL, die zum Abrufen von Metadaten für Benutzer verwendet. Weitere Informationen zur Verwendung von Daten in diesem Feld finden Sie unter den Yammer-Dokumentation für Entwickler.

Exportieren von Yammer-Netzwerk-Daten nach Datumsbereich und Netzwerk

  1. Wechseln Sie in der Yammer-Verwaltungskonsole auf Inhalte und Sicherheit > Netzwerkdaten exportieren.

  2. Geben Sie die Daten aufnehmen möchten:

    Seite "Exportieren" mit Option ' exportieren '
    • Datumsbereich:    Nur die Daten in den angegebenen Datumsbereich werden berücksichtigt.

    • Einschließen von Anlagen: Wenn nicht ausgewählt ist, erhalten Sie eine Liste der Dateien. Wenn ausgewählt haben, erhalten Sie auch einen Ordner Dateien mit allen Dateien in ihrem ursprünglichen Format.

    • Externe Netzwerke einschließen: Wenn nicht ausgewählt, nur erhalten Sie Daten aus Ihrem Heimnetzwerk. Wenn ausgewählt haben, erhalten Sie einen eigenen Ordner für die Daten aus jeder Netzwerk.. Jedes Netzwerk wird anhand dessen ID identifiziert, und die vollständige Netzwerknamen in Networks.csv aufgeführt sind.

      Jedes Netzwerk hat einen eigenen Ordner, die mit der Bezeichnung und die Netzwerk-ID
  3. Klicken Sie auf Exportieren.

    Daten werden in einer ZIP-Datei exportiert. Ist mehr als ein Netzwerk exportiert, wird für jedes Netzwerk ein eigenen Ordner erstellt.

    Datei

    Inhalt

    log.txt

    Übersicht über das Exportieren.

    Request.txt

    Die Parameter des Exports.

    Admins.csv   

    Listet die Namen, e-Mail- und Typ des alle Yammer-Administratoren für jede ausgewählte Netzwerk.

    Files.csv   

    Für jede Datei hinzugefügt oder geändert werden, in dem angegebenen Zeitraum, Listen die Yammer-ID, Typ der Datei, Name, Beschreibung und Pfad der Datei in Yammer, zusammen mit Metadaten, einschließlich der Gruppe wurde es in gebucht.

    Files.csv enthält nicht die eigentliche Datei. Bei Auswahl von Anlagen in Ihren Export aufnehmen möchten, können Dateien im Ordner der ZIP-Datei gefunden werden. Verwenden Sie die ID aus Files.csv, um eine bestimmte Datei im Ordner Dateien zu identifizieren.

    Informationen dazu, wie Sie direkt auf eine bestimmte Datei in Yammer wechseln finden Sie unter Suchen und löschen Sie bestimmte Nachrichten oder Dateien.

    Groups.csv   

    Für jede Gruppe erstellten oder geänderten während des angegebenen Zeitraums Listet die Yammer-ID, Name, Beschreibung, Datenschutzstatus, an, ob die Gruppe internen oder externen, Verbindung zu der Gruppe, die erstellt werden, die Gruppe, Erstellungsdatum und Datum aktualisiert.

    Messages.csv   

    Für jede Nachricht gesendet, oder während des angegebenen Zeitraums geändert Listet die Nachrichten-ID, Thread-ID, Gruppen-ID, Gruppennamen, Datenschutzstatus, Absender-ID, Name und e-Mail-, vollständige Hauptteil der Nachricht, Anlagen, und erstellen und löschen Informationen.

    Informationen dazu, wie Sie direkt zu einer bestimmten Nachricht in Yammer wechseln finden Sie unter Suchen und löschen Sie bestimmte Nachrichten oder Dateien.

    MessageThreadsOutbound.csv   

    Enthält die IDs von externen Teilnehmern für ausgehende Nachrichten.

    MessageVersions.csv   

    Enthält-IDs und Änderung von Informationen für Nachrichten, die bearbeitet wurden.

    Networks.csv   

    Listen Ihr privates Netzwerk und alle externen Netzwerke in den Export eingeschlossen.

    Pages.csv   

    Für einer beliebigen Seite erstellten oder geänderten während des angegebenen Zeitraums Listet die IDs, Datumsangaben und Besitzer der Seite.

    Topics.csv   

    Listen für alle Artikel während des angegebenen Zeitraums erstellt die Informationen über Erstellungsdatum und einen Link mit dem Thema.

    CSV   

    Listen für alle Benutzer, die verknüpft ist, wurde gelöscht oder in der angegebenen Zeitraum angehalten, e-Mails, -Position, Speicherort, Abteilung, einen Link auf den Benutzer, und Informationen zu den aktuellen Status der Benutzer aus.

    Ein Benutzer ist, die in der Soft_delete Zustand bedeutet, dass der Benutzer ist entweder

    • steht noch aus, wenn es keine Joined_at, Suspended_at oder Deleted_at Werte)

    • angehalten (deaktivierte) If ist ein Wert Suspended_at, aber kein Deleted_at-Wert

    • gelöscht, wenn ein Deleted_at Wert vorhanden ist

    Gastbenutzer können Sie das Feld e-Mail-Adresse überprüfen in der Benutzer exportieren identifiziert werden. Wenn die e-Mail-Adresse die Domäne des Heimnetzwerk übereinstimmt, ist der Benutzer Aguest.

    Die Api_url ist die URL, die zum Abrufen von Metadaten für Benutzer verwendet. Weitere Informationen zur Verwendung von Daten in diesem Feld finden Sie unter den Yammer-Dokumentation für Entwickler.

    Ordner für Dateien:   

    Diesen Ordner enthalten Dateien, die während des angegebenen Zeitraums geändert oder erstellt wurden. Dateien in ihrem ursprünglichen Format sind, aber sind benannte mit ihren Yammer-ID Beispielsweise kann eine PowerPoint-Präsentation als 127815379.pptx aufgeführt sein.

    Informationen dazu, wie Sie direkt auf eine bestimmte Datei in Yammer wechseln finden Sie unter bestimmten Nachrichten oder Dateien löschen.

Die folgenden Arten von Daten fallen nicht unter diesen exportieren:

  • Daten in den Einstellungen des Benutzers einschließlich Profil, die Netzwerke, die, denen Sie Mitglieder sind, deren Aktivitäten,-Anwendungen, Benachrichtigungen und Sprache kontoeinstellungen und deren Organigramm verfügbar.

  • Daten des Benutzers Aktivität.

  • Mit einer Textmarke versehenen Nachrichten, Gruppenmitgliedschaft, denen oder folgenden Benutzer oder Themen folgen. Um diese Informationen für einen Benutzer zu finden, klicken Sie auf den Namen des Benutzers.

Um diese Daten für einen einzelnen Benutzer zu finden, klicken Sie auf die Yammer-Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen , klicken Sie auf Personen, und klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dessen Daten Sie anzeigen möchten. Diese Seite zeigt das Profil des Benutzers, Unterhaltungen, die sie in Dateien, Bilder und Videos, die sie bereitgestellt haben, die sowie deren Textmarken, gefolgt und folgenden Benutzer teilgenommen haben, und gefolgt von Themen.

Exportieren von Daten für einen Benutzer

Hinweis: Sie müssen für jedes Netzwerk Benutzerdaten exportieren, die, denen der Benutzer ein Mitglied ist.

  1. Wechseln Sie in der Yammer-Verwaltungskonsole auf Inhalte und Sicherheit > Benutzerdaten exportieren.

  2. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie den Benutzer aus.

  3. Klicken Sie auf Exportieren.

    Daten werden in einer ZIP-Datei mit den folgenden Dateien exportiert.

    Datei

    Inhalt

    log.txt

    Enthält eine Übersicht über die Anzahl der Einträge in allen CSV-Dateien und Listen während des Exports auftretende Fehler.

    Request.txt

    Parameter für den Export verwendet werden.

    Files.csv   

    Für jede Datei hinzugefügt oder geändert von diesem Benutzer, Listen die Yammer-ID, Typ der Datei, Name, Beschreibung und Pfad der Datei in Yammer, zusammen mit Metadaten, einschließlich der Gruppe wurde es in gebucht.

    Files.csv enthält nicht die eigentliche Datei. Bei Auswahl von Anlagen in Ihren Export aufnehmen möchten, können Dateien im Ordner der Zip-Datei gefunden werden. Die Datei-ID in Files.csv kann die Dateien im Ordner " Dateien " kennzeichnen oder wechseln Sie direkt zu der Datei in Yammer verwendet werden.

    Groups.csv   

    Für jede Gruppe erstellten oder geänderten vom Benutzer gruppieren Listen die Yammer-ID, Name, Beschreibung, Datenschutzstatus, ob die Gruppe internen oder externen, Link zu der Gruppe, Erstellungsdatum und aktualisierte Datum ist. Diese Datei enthält auch der aggregierten Gesamtzahl der Umfragen hat bewertet auf Benutzer, und die Umfragen, die der Benutzer erstellt.

    Messages.csv   

    Für jede Nachricht gesendet oder von Benutzern geändert Listet die Nachrichten-ID, Thread-ID, Gruppen-ID, Gruppennamen, Datenschutzstatus, Absender-ID, Name und e-Mail-, vollständige Hauptteil der Nachricht, die Ids für Anlagen, und erstellen und Löschen von Informationen. Eine Liste von Umfragen, die Sie erstellt haben, wird auch bereitgestellt werden.

    Topics.csv   

    Für alle vom Benutzer in der angegebenen Zeitraum erstellt Thema listet die Informationen über Erstellungsdatum und einen Link mit dem Thema fort.

    Ordner Dateien   .

    Diesen Ordner enthalten Dateien, die vom Benutzer während des angegebenen Zeitraums geändert oder erstellt wurden. Dateien werden in ihrem ursprünglichen Format und sind benannte mit ihren Yammer-ID Beispielsweise kann eine PowerPoint-Präsentation als 127815379.pptx aufgeführt sein.

  4. Wenn die Daten des Benutzers Konto Aktivität fertig ist, erhalten Sie eine Nachricht des Yammer-Posteingang mit einem Link zu den Daten. Klicken Sie auf den Link, um ihn zu öffnen.

Exportierte Daten nicht mit einer Textmarke versehenen Nachrichten enthalten, die Gruppenmitgliedschaft, gefolgt oder Benutzer, denen Sie folgen Themen, des Benutzers Benachrichtigung, Anwendung und Sprachoptionen und Organigramm folgen. Um diese Daten für einen einzelnen Benutzer zu finden, klicken Sie auf die Yammer-Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen , klicken Sie auf Personen, und klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dessen Daten Sie anzeigen möchten. Diese Seite zeigt das Profil des Benutzers, Unterhaltungen, die sie in Dateien, Bilder und Videos, die sie bereitgestellt haben, die sowie deren Textmarken, gefolgt und folgenden Benutzer teilgenommen haben, und gefolgt von Themen.

Suchen Sie und löschen Sie bestimmte Nachrichten oder Dateien

Wenn Sie die ID für eine Nachricht oder Datei verfügen, können Sie direkt in Yammer zu wechseln und löschen Sie ihn, falls erforderlich.

  • Suchen und Löschen von einer bestimmten Nachricht in Yammer:

    1. Erstellen Sie die URL für die Nachricht ein. Verwenden von Https://www.yammer.com/<Network_name> / #/ Threads/Show?threadId <Thread_id> =. Beispielsweise https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Klicken Sie in der Nachricht klicken Sie auf die Weitere Symbol Symbol mehr (...) , und klicken Sie dann auf Löschen.

  • Suchen und löschen eine bestimmte Datei in Yammer:

    • Verwenden Sie das Suchfeld in Yammer. Beispielsweise mit der Bezeichnung für eine Datei exportieren, suchen Sie nach 1235678.pptx 12345678.pptx aus. Klicken Sie in den Suchergebnissen aus auf Datei Wechseln Sie zu der Datei, und klicken Sie dann auf Diese Datei löschen.

    • Oder erstellen Sie die URL für die Datei. Verwenden von Https://www.yammer.com/<Network_name> / #/files/ <File_number>, beispielsweise https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Klicken Sie auf Diese Datei löschen, klicken Sie auf der Seite Yammer für die Datei.

Einrichten von automatischen Datenexporte

Verwenden Sie zum Einrichten von automatischen periodischen Exporte Yammer API aus. Informationen zu den Export-API wechseln Sie in/Exportieren im Yammer Developer Center.

Siehe auch

Gruppe "Ansicht" Einblicke in Yammer

Anzeigen der Aktivität Yammer-Bericht

Yammer-Audit Benutzerdaten

Verwalten von GDPR Daten Betreff Besprechungsanfragen in Yammer Enterprise

Verwalten von Yammer Daten compliance

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