Exportieren von Benutzerdaten aus Microsoft Planner

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Wichtig: Dieser Artikel befasst sich nicht mit dem Exportieren von Plandaten in Excel, die derzeit nicht unterstützt werden.  Wenn Sie Microsoft-Feedback zu Ihrer Notwendigkeit für diese Funktionalität bereitstellen möchten, lesen Sie diese Seite von Microsoft planNer UserVoice , um über das Feature abzustimmen und Ihre Kommentare anzugeben.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie ein globaler Office 365-Administrator Daten für einen bestimmten Benutzer aus Microsoft Planner exportieren kann. Die exportierten Daten enthalten Daten über den in Planner enthaltenen Benutzer sowie Daten, die in Plänen enthalten sind, an denen der Benutzer beteiligt war. Der Exportvorgang erfolgt über Windows PowerShell.

Hinweis: Ein globaler Office 365-Administrator kann Microsoft Planner-Benutzer Telemetriedaten über das Tool zum Exportieren von Datenprotokollen im Microsoft Service Trust Portalexportieren.

Anforderungen

Sie müssen zuerst Folgendes ausführen:

  • Sie müssen ein globaler Office 365-Administrator sein, um das PowerShell-Skript zum Exportieren Ihrer Planner-Benutzerdaten ausführen zu können.

  • Sie müssen die Planner- Benutzerdaten Exportdateienherunterladen und entzippen. Diese drei Dateien sind die PowerShell-Module und die PowerShell-Skriptdatei, die zum Exportieren der Benutzerdaten benötigt wird.

    Hinweis: Durch Herunterladen dieses Pakets Stimmen Sie den beiliegenden Lizenzen und Bedingungen zu.

AufHeben der Blockierung von Dateien

Sie müssen drei der Dateien, die Sie im Planner-Benutzerdaten Export-Skript Paket heruntergeladen haben, "entsperren", um Sie in PowerShell zu verwenden. Dies liegt daran, dass das Ausführen von Skripts, die aus dem Internet heruntergeladen werden, standardmäßig nicht zulässig ist. Die Dateien, die Sie entsperren müssen, sind:

  • plannertenantadmin. psm1

  • Microsoft. IdentityModel. Clients. ActiveDirectory. dll

  • Microsoft. IdentityModel. Clients. ActiveDirectory. windowsforms. dll

Gehen Sie wie folgt vor, um die Blockierung dieser Dateien aufzuheben:

  1. Wechseln Sie im Datei-Explorer zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Dateien entpackt haben.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der oben aufgeführten entpackten Dateien, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wählen Sie auf der RegisterkarteAllgemein die Option Blockierung aufhebenaus.

    Auflegen der Blockierung der Datei
  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Wiederholen Sie diese Schritte für die restlichen zwei Dateien.

So exportieren Sie Benutzer Inhalte aus Planner

Nachdem Sie die Blockierung ihrer Dateien aufgehoben haben, gehen Sie folgendermaßen vor, um die Benutzerdaten aus Planner zu exportieren:

  1. Starten Sie Windows PowerShell. Geben Sie in PowerShell Folgendes ein, um die Ausführung von Skripts zu aktivieren, die nur für diese Sitzung aus dem Internet heruntergeladen wurden. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, durch Eingeben von "Y" zu bestätigen.

    PS> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process
  2. Geben Sie Folgendes ein, um das PowerShell-Skript PlannerTenantAdmin auszuführen. Dadurch wird ein Modul mit dem erforderlichen Cmdlet zum Ausführen des Exports importiert.

    PS> Import-module "<location of the .psm1 file>"

    Wenn Sie beispielsweise eine Datei in C:\AdminScript speichern, geben Sie Folgendes ein:

    PS> Import-module "C:\AdminScript\PlannerTenantAdmin.psm1"
  3. Verwenden Sie nach Abschluss des Skripts das Cmdlet Export-PlannerUserContent , um die Inhalte Ihrer Benutzer aus Planner zu exportieren.

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <user's AADId or UPN> -ExportDirectory <output location>

    Parameter

    Beschreibung

    -UserAadIdOrPrincipalName

    Verwenden Sie entweder die Azure Active Directory-ID oder den UPN des Benutzers, für den Sie Inhalte exportieren möchten.

    -ExportDirectory

    Speicherort zum Speichern Ihrer Ausgabedateien. Der Ordner sollte bereits vorhanden sein.

    -HostName

    Sie müssen diesen Parameter nur verwenden, wenn Sie auf Planner zugreifen, aber einen anderen Hostnamen als Task.Office.com. Wenn Sie beispielsweise über Tasks.office365.USauf Planner zugreifen, fügen Sie -Hostname Tasks.office365.US in Ihren Befehl ein.

    Im folgenden Beispiel werden die Benutzerinformationen von Adam Barr aus Planner mit seinem UPN exportiert, und die Exportdateien werden in den C:\PlannerExportAdamBarrheruntergeladen.

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName adambarr@contoso.onmicrosoft.com -ExportDirectory C:\PlannerExportAdamBarr 
  4. Sie werden zur Authentifizierung aufgefordert. Melden Sie sich als sich selbst an (der globale Office 365-Administrator) und nicht den Benutzer, den Sie exportieren möchten.

  5. Wechseln Sie nach dem erfolgreichen Ausführen des PowerShell-Cmdlets zu ihrem Export-Ordner, um die exportierten Datendateien des Benutzers anzuzeigen.

Exportierte Elemente und Vorgehensweise

Nach dem Ausführen des PowerShell-Cmdlets zum Exportieren der Benutzerdaten aus Planner erhalten Sie zwei Arten von Dateien in Ihrem Downloadspeicherort Ordner:

  • Eine einzelne Benutzerdatei im JSON-Format mit Informationen zum Benutzer.

  • Eine JSON-Datei für jeden Plan, in dem der Benutzer:

    • Sie hat eine Aufgabe zugewiesen.

    • Hat eine Aufgabe, die von ihm erstellt wird.

Lesen der exportierten Dateien

Sie können die Informationen in diesem Abschnitt verwenden, um sich mit den Eigenschaften vertraut zu machen, die Sie in den von Ihnen empfangenen JSON-Dateien des Benutzers und der Planung sehen werden.

Benutzerdatei

Der Name der Benutzerdatei wird mit dem Präfix "Benutzer" und der Microsoft Planner-ID des Benutzers vorangelegt. Sie weist die folgenden Eigenschaften auf:

Eigenschaft

Beschreibung

User.Id

Microsoft Planner-ID des Benutzers.

User. External-Nr.

Azure Active Directory-ID des Benutzers.

User. DisplayName

Der Anzeigename des Benutzers.

User. InternalDisplayName

Microsoft Planner Anzeigenamen des Benutzers.

User. UserPrincipalName

Benutzerprinzipal Name (UPN) des Benutzers.

User. Principaltype

Der Wert ist immer "Benutzer".

User. UserDetailsId

Der eindeutige Bezeichner des Details-Objekts für den Benutzer.

User. ICalendarPublishEnabled

Ist der Wert "true", wird die ICalendar-Freigabe für den Plan aktiviert. Weitere Informationen finden Sie in Ihrem Planner-Kalender in Outlook .

User. OptedInNotifications

Benachrichtigungen, für die der Benutzer sich entschieden hat.

User. OptedOutNotifications

Benachrichtigungen, für die der Benutzer sich entschieden hat.

User. FavoritePlans

Lesezeichen für Pläne, die der Benutzer als Favorit festgelegt hat.

User.FavoritePlans.Id

Microsoft Planner-ID des Plans.

User. FavoritePlans. textMarkename

Der der Textmarke zugewiesene Name.

User. FavoritePlans. OrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

User. RecentPlans

Pläne, die der Benutzer kürzlich geöffnet hat.

User.RecentPlans.Id

Microsoft Planner-ID des Plans.

User. RecentPlans. textMarkename

Der der Textmarke zugewiesene Name.

User. RecentPlans. LastAccess

Nach dem letzten Öffnen des Plans.

User. UserData

Benutzerdefinierte Daten aus dem Planner-webClient.

Benutzer. UserData. Key

Benutzerdefinierter Datenschlüssel.

User. UserData. Value

Benutzerdefinierter Datenwert.

User. AssignedTaskOrdering

Sortierreihenfolge für Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen sind.

User. AssignedTaskOrdering. Planwert

Microsoft Planner-ID des Plans, der die Aufgabe enthält.

User.AssignedTaskOrdering.Id

Microsoft Planner-ID des Vorgangs.

Benutzer. AssignedTaskOrdering. Order

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

User. AssignedTaskOrdering. Title

Der Titel der Aufgabe.

Planen von Dateien

Jedem plandateinamen wird das Präfix "Plan" und die Microsoft Planner-ID des Plans voranstehen. Jede Datei weist die folgenden Eigenschaften auf:

Eigenschaft

Beschreibung

Plan.Id

Microsoft Planner-ID des Plans.

Plan. Title

Titel des Plans.

Plan. Owner

Der Besitzer des Plans (eine Gruppe oder Benutzerentität).

Plan.Owner.Id

Microsoft Planner-ID der Entität (Gruppe oder Benutzer).

Plan. Owner. External-Nr.

Azure Active Directory-ID der Entität (Gruppe oder Benutzer).

Plan. Owner. DisplayName

Anzeigename des Besitzers (Gruppe oder Benutzer).

Plan. Owner. UserPrincipalName

Benutzerprinzipal Name (UPN), wenn der Besitzer ein Benutzer ist.

Plan. Owner. Principaltype

Der Entitätstyp (Gruppe oder Benutzer).

Plan. "CreatedDate"

Datum und Uhrzeit der Erstellung des Plans.

Plan. CreatedBy

Der Benutzer, der den Plan erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. CreatedByAppId

Der eindeutige Bezeichner der APP, in der der Plan erstellt wurde.

Plan. ModifiedDate

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Plans.

Plan. ModifiedBy

Der Name des Benutzers, der den Plan zuletzt aktualisiert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. PlanDetailsId

Der eindeutige Bezeichner des Plan Details-Objekts.

Plan. ICalendarPublishEnabled

Ist der Wert "true", wird die ICalendar-Freigabe für den Plan aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Vorgängen in einem Kalender .

Plan. CreateTaskCommentWhen

Ereignisse, die bewirken, dass für eine Aufgabe im Plan ein Kommentar erstellt wird.

Plan. ReferencesToPlan

Externe Systeme, die mit dem Plan verknüpfen. Beispiel: Einbetten eines Microsoft Planner-Plans in Project Online-Desktop Client.

Plan. ReferencesToPlan. External-Nr.

Die ID des externen Systems für diesen Plan.

Plan. ReferencesToPlan. AssociationType

Der Typ der Verknüpfung mit dem Plan, der von der externen App angegeben wird.

Plan. ReferencesToPlan. "CreatedDate"

Datum und Uhrzeit der Erstellung des Bezugsobjekts.

Plan. ReferencesToPlan. OwnerAppId

Die ID der APP, die den Verweis erstellt hat.

Plan. ReferencesToPlan. DisplayNameSegments

Breadcrumbs des Speicherorts, der beschreibt, was auf diesen Plan verweist.

Plan. ReferencesToPlan. URL

Direkte Verknüpfung mit der APP, die auf den Plan verweist.

Plan. CategoryDescriptions

Der vollständige Satz von Kategorien für den Plan.  Es gibt sechs davon, die möglicherweise verwendet werden.

Plan. CategoryDescriptions. Index

Der Index der Kategorie Beschreibung (0 bis 5).

Plan. CategoryDescriptions. Description

Der Bezeichnungstext für den entsprechenden Index Wert für Category Description.

Plan. PlanFollowers

Benutzer, die dem Plan folgen.

Plan. Timeline-Nr.

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. TimelineDisplaySettings

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. TimelineLockedWidth

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Aufgaben

Aufgaben Objekte für den Plan.

Plan.Tasks.Id

Der eindeutige Bezeichner der Aufgabe.

Plan. Tasks. Title

Der Name der Aufgabe.

Plan. Tasks. Bucket-Wert

Die Microsoft Planner-ID des Buckets, in dem sich die Aufgabe befindet.

Plan. Tasks. Bucketname

Der Name des Buckets.

Plan. Tasks. PercentComplete

Abschlussstatus der Aufgabe von 0 bis 100.

Plan. Tasks. StartDate

Das Datum, an dem der Vorgang beginnen soll.

Plan. Tasks. Beispiel

Das Datum, an dem der Vorgang abgeschlossen werden soll.

Plan. Tasks. ConversationThreadId

Eindeutige unterHaltung von Microsoft Exchange.

Plan. Tasks. PREVIEWTYPE

Vorschau, die auf der Vorgangs Karte angezeigt wird.

Plan. Tasks. OrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

Plan. Tasks. CreatedBy

Der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. "CreatedDate"

Das Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde.

Plan. Tasks. CompletedBy

Der Benutzer, der die Aufgabe abgeschlossen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. CompletedDate

Datum, an dem der Vorgang abgeschlossen wurde.

Plan. Tasks. ModifiedBy

Der Benutzer, der die Aufgabe zuletzt aktualisiert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. ModifiedDate

Datum, an dem der Vorgang zuletzt aktualisiert wurde.

Plan. Tasks. AppliedCategories

Die im CategoryDescriptions-Index für den Plan ausgewählten Beschriftungen.

Plan. Tasks. TaskDetailsId

Der eindeutige Bezeichner des Details-Objekts für die Aufgabe.

Plan. Tasks. Description

Die Beschreibung der Aufgabe.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatId

Der eindeutige Bezeichner für das Objekt, bei dem es sich um das Task Board-Format handelt.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatUnassignedOrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee

Bestellhinweis für jeden der Empfänger.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. ZugewiesenAn:

Der Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. Order

Reihenfolge der Aufgaben, die von einem Empfänger in der zugewiesenen Ansicht angegeben wurden.

Plan. Tasks. BucketTaskBoardFormatId

Eindeutiger Bezeichner für das Objekt, das das Bucket-Aufgaben Brett Format darstellt.

Plan. Tasks. BucketTaskBoardFormatOrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

Plan. Tasks. ProgressTaskBoardFormatId

Eindeutiger Bezeichner für das Objekt, wenn es nach dem Status anstelle des bucketformat gruppiert ist.

Plan. Tasks. ProgressTaskBoardFormatOrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

Plan. Tasks. TimelineFormatId

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatShowOnTimeline

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatAnchorPosition

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatCalloutHeight

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatColor

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatDrawingStyle

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatLabelOffsetX

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatLabelOffsetY

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Tasks. TimelineFormatSwimlane

Das Feature wurde als veraltet markiert.

Plan. Aufgaben. Bezüge

Externe Links.

Plan. Tasks. References. URL

Die URL des Links.

Plan. Tasks. References. Alias

Text Beschreibung der Verknüpfung

Plan. Tasks. References. Type

Der Typ der Datei, mit der eine Verknüpfung besteht.

Plan. Tasks. References. ModifiedBy

Der Benutzer, der den Link zuletzt aktualisiert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. References. ModifiedDate

Datum, an dem der Link zuletzt aktualisiert wurde.

Plan. Tasks. References. PreviewPriority

Stellt die Priorität eines Verweises dar, der als Vorschau auf die Aufgabe auf der Benutzeroberfläche angezeigt werden soll. Microsoft Planner zeigt nur das Element mit der höchsten Priorität an.

Plan. Tasks. Assignments

Vorgangszuordnungen.

Plan. Tasks. Assignments. ZugewiesenAn

Der Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. Assignments. AssignedBy

Der Benutzer, der die Aufgabe zugewiesen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. Assignments. Order

Reihenfolge der Zuordnungen, wenn die Aufgabe mehreren Entitäten zugewiesen ist.

Plan. Tasks. Checkliste

Die Checkliste für die Aufgabe.

Plan.Tasks.Checklist.Id

Der eindeutige Bezeichner eines Checklisten Elements.

Plan. Tasks. Checkliste. Title

Der Name des Checklisten Elements.

Plan. Tasks. Checklist. OrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

Plan. Tasks. Checkliste. IsChecked

Ist der Wert "true", ist das Checklistenelement abgeschlossen.

Plan. Tasks. Checklist. ModifiedBy

Der Benutzer, der die Checkliste zuletzt aktualisiert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Tasks. Checklist. ModifiedDate

Datum, an dem die Checkliste zuletzt aktualisiert wurde.

Plan. Buckets

Bucket-Objekte für den Plan.

Plan.Buckets.Id

Der eindeutige Bezeichner für den Bucket.

Plan. Buckets. Title

Der Name des Buckets.

Plan. Buckets. OrderHint

Wird für die Sortierreihenfolge verwendet. Siehe Verwenden von BestellHinweisen in Microsoft Planner.

Plan. Buckets. CreatedBy

Der Benutzer, der den Bucket erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Buckets. "CreatedDate"

Datum, an dem der Bucket erstellt wurde.

Plan. Buckets. ModifiedBy

Der Benutzer, der den Bucket zuletzt aktualisiert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereigenschaften .

Plan. Buckets. ModifiedDate

Datum, an dem der Bucket zuletzt aktualisiert wurde.

Benutzereigenschaften in der Datei "Pläne. JSON"

In Planes. JSON-Daten gibt es eine Reihe von Objekten, die einen Microsoft Planner-Benutzer darstellen und ähnliche Eigenschaften aufweisen. Diese Objekte umfassen:

  • Plan. CreatedBy

  • Plan. ModifiedBy

  • Plan. PlanFollowers

  • Plan. Tasks. CreatedBy

  • Plan. Tasks. CompletedBy

  • Plan. Tasks. ModifiedBy

  • Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. ZugewiesenAn

  • Plan. Tasks. References. ModifiedBy

  • Plan. Tasks. Assignments. ZugewiesenAn

  • Plan. Tasks. Assignments. AssignedBy

  • Plan. Tasks. Checklisten. ModifiedBy

  • Plan. Bucket. CreatedBy

  • Plan. Bucket. ModifiedBy

Jede der vorstehenden Optionen weist die folgenden Eigenschaften auf:

Eigenschaft

Beschreibung

Id

Microsoft Planner-ID des Benutzers.

ExternalId

Azure Active Directory-ID des Benutzers.

DisplayName

Der Anzeigename des Benutzers.

UserPrincipalName

Benutzerprinzipal Name (UPN) des Benutzers.

PrincipalType

Der Entitätstyp (Benutzer oder Gruppe).

Siehe auch

Löschen von Benutzerdaten in Microsoft Planner

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