Exportieren oder Importieren von Daten in ein anderes Dateiformat

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Der Export-Assistent und der Import-Assistent unterstützen Sie bei der Übertragung von Projektdaten zwischen Microsoft Project und anderen Programmen. Im folgenden finden Sie eine Liste der Formate, aus denen Sie exportieren oder importieren.

  • Microsoft Excel (als Arbeitsmappe oder PivotTable-Bericht)

  • nur-Text (Tabstopp getrennt)

  • durch trennzeichengetrennte Werte (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Durch das definieren oder Bearbeiten der Export-oder Import Karten dieser Assistenten können Sie auf einfache Weise Daten in die von Ihnen gewünschten Aufgabe-, Ressourcen-oder Zuordnung-Felder übertragen.

Inhalt dieses Artikels

Exportieren von Projektinformationen

Importieren von Projektinformationen

Exportieren von Projektinformationen

  1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie Durchsuchen aus. (In Project 2010 oder Project 2007 nicht zutreffend)

  3. Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat aus, in das Sie Daten exportieren möchten.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die exportierte Datei ein.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

  6. Folgen Sie den Anweisungen im Export-Assistenten, um die gewünschten Daten in die entsprechenden Felder der Zieldatei zu exportieren.

  7. Wenn der Assistent Sie auffordert, ein neues Schema zu erstellen oder ein vorhandenes zu verwenden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie neue Karte aus, um eine neue Export Karte von Grund auf neu zu erstellen.

    • Wählen Sie vorhandenes Diagramm verwenden aus, um eine Standardkarte oder eine Karte zu verwenden, die Sie zuvor definiert und gespeichert haben.

  8. Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangsschema, Ressourcenschema oder Zuordnungsschema des Export-Assistenten die Vorschläge von Project für das Schema, oder erstellen Sie ein neues Schema:

    • Um bestimmte Projektinformationen zu exportieren, geben Sie das gewünschte Feld in der Spalte Von an, bzw. wählen Sie es aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder in Ihrem Projekt der Export Karte hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

    • Um alle Vorgangs-oder Ressourcenfelder einer bestimmten Tabelle zum Exportschema hinzuzufügen, wählen Sie Basis auf Tabelle aus. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder aus einem Exportschema zu entfernen, wählen Sie Alle löschen aus.

    • Um ein neues Feld oberhalb eines anderen Felds einzufügen, wählen Sie ein Feld in der Spalte von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um ein neues Feld oberhalb eines anderen Felds einzufügen, wählen Sie ein Feld in der Spalte von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es in der Spalte von aus, und wählen Sie dann Zeile löschen aus. Wenn Sie den Namen des Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte " an " aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

  9. Wenn Sie bestimmte Vorgänge oder Ressourcen nur exportieren möchten, wählen Sie den gewünschten Filter im Feld Exportfilter aus.

  10. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte " an " aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen zum verschieben, um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.

  11. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten die Option Ende aus, um Ihre Daten zu exportieren.

Hinweise: 

  • Sie können nur ein vollständiges Projekt ins XML-Format exportieren. In Project werden die Daten ohne den Export-Assistenten automatisch zugeordnet. Darüber hinaus sind zum Minimieren der Dateigröße Felder, die NULL-Werte enthalten, in der exportierten XML-Datei nicht enthalten.

  • Auf der Seite Vorgangsschema, Ressourcenschema oder Zuordnungsschema des Export-Assistenten können Sie unter Vorschau eine Vorschau des Exportschemalayouts anzeigen.

  • Sie können eine neue oder bearbeitete Export Karte speichern, wenn Sie Sie wieder verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten die Option Karte speichern aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Die neue Karte wird der Liste der vordefinierten Karten hinzugefügt.

  • Sie können ein vorhandenes Exportschema aus einem anderen Projekt verwenden, wenn es in der Globaldatei vorhanden ist. Mithilfe von Organisieren können Sie ein Exportschema aus einer Projektdatei in die Globaldatei kopieren.

  • Wenn Sie ein Exportschema zum Speichern von Daten entweder im CSV-Dateiformat oder im TXT-Dateiformat erstellen und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen, und nicht die Dateierweiterung, den Dateityp. Wenn Sie zum Beispiel die Datei "MeinProjekt.csv" speichern, im Schema jedoch ein Tabulatortrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabulatoren anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

Importieren von Projektinformationen

Sie können Informationen in Project importieren, indem Sie einen beliebigen Eingegebenes Feld aus einem anderen Dateiformat verwenden, z. b. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), Comma-Separated Values (CSV) oder Textformat mit Tabstopptrennzeichen.

  1. Wählen Sie Datei > Öffnen > Durchsuchen aus.

    (Wählen Sie in Project 2010 und Project 2007 Datei > Öffnen aus.)

  2. Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.

  3. Navigieren Sie zum Ordner mit der Datei, die Sie importieren möchten, und wählen Sie die Datei in der Dateiliste aus.

  4. Wählen Sie Öffnen aus.

  5. Folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Project-Felder zu importieren.

  6. Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangsschema, Ressourcenschema oder Zuordnungsschema des Import-Assistenten die Vorschläge von Project für das Schema:

    • Wenn Sie die Daten aus einem Feld in der Quelldatei in ein anderes Projektfeld importieren möchten, wählen Sie in der Spalte an das Feld aus, wählen Sie ein neues Feld aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie den Namen eines Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte " an " aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es in der Spalte von aus, und wählen Sie dann Zeile löschen aus.

    • Um ein neues Feld oberhalb eines anderen Felds einzufügen, wählen Sie ein Feld in der Spalte von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder aus einem Importschema zu entfernen, wählen Sie Alle löschen aus.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder der Zieldatei zum Importschema hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

      Tipp: Auf der Seite Vorgangsschema,Ressourcenschema oder Zuordnungsschema des Import-Assistenten können Sie unter Vorschau eine Vorschau des Importschemalayouts anzeigen.

  7. Um die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie ein Feld in der Spalte " an " aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen zum verschieben, um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.

  8. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten die Option Ende aus, um Ihre Daten zu importieren.

    Tipp: Sie können eine neue oder bearbeitete Import Karte speichern, wenn Sie Sie wieder verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten die Option Karte speichern aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Die neue Karte wird der Liste der vordefinierten Karten hinzugefügt.

Hinweise: 

  • Sie können ein vorhandenes Importschema aus einem anderen Projekt verwenden, wenn es in der Globaldatei vorhanden ist. Mithilfe von Organisieren können Sie ein Importschema aus einer Projektdatei in die Globaldatei kopieren.

  • Wenn Sie ein Importschema zum Einbinden von Daten entweder aus dem CSV-Dateiformat oder dem TXT-Dateiformat erstellen und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen, und nicht die Dateierweiterung, den Dateityp. Wenn Sie zum Beispiel die Datei "MeinProjekt.csv" importieren, im Schema jedoch ein Tabulatortrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabulatoren anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

  • Obwohl Sie in einigen berechneten Feldern Werte eingeben können, kann Project diese Werte entweder automatisch oder bei der Angabe neu berechnen.

  • Von Project können nur XML-Daten importiert werden, die sich mithilfe seines Datenaustauschschemas überprüfen lassen.

  • Wenn Sie bei der Verwendung von Microsoft Project Professional Informationen aus einem anderen Dateiformat in ein Enterprise-Projekt importieren möchten, bei dem Sie bestimmte Informationen für Vorgänge eingeben müssen, können Sie das Projekt erst speichern, nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.

  • Denken Sie bei der Verwendung von Microsoft Project Professional daran, dass Felder für Ressourcenkosten in einem Enterprise-Projekt nicht aktualisiert werden können. Sie können Informationen zu Ressourcenkosten nur in Nicht-Enterprise-Projekte oder für Nicht-Enterprise-Ressourcen in einem Projekt importieren.

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