Erweitern, Reduzieren oder Details anzeigen in einer PivotTable oder einem PivotChart

In einer PivotTable oder einem PivotChart können Sie auf eine beliebige Datendetailebene erweitern oder reduzieren, sogar für alle Detailebenen in einem Vorgang. Sie können auch auf eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus erweitern oder reduzieren. So können Sie beispielsweise beginnend mit der Ebene „Land/Region“ auf die Ebene „Stadt“ erweitern, wodurch sowohl „Land/Region“ als auch „Stadt“ erweitert werden. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, wenn Sie mit vielen Detailebenen arbeiten. Außerdem können Sie alle Elemente für jedes Feld in einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) erweitern oder reduzieren.

Sie können auch die Details sehen, die verwendet werden, um den Wert in einem Wertfeld zu aggregieren.

In einer PivotTable oder einem PivotChart können Sie auf eine beliebige Datendetailebene erweitern oder reduzieren, sogar für alle Detailebenen in einem Vorgang. Sie können auch auf eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus erweitern oder reduzieren. So können Sie beispielsweise beginnend mit der Ebene „Land/Region“ auf die Ebene „Stadt“ erweitern, wodurch sowohl „Land/Region“ als auch „Stadt“ erweitert werden. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, wenn Sie mit vielen Detailebenen arbeiten. Außerdem können Sie alle Elemente für jedes Feld in einer OLAP-Datenquelle erweitern oder reduzieren.

Erweitern oder Reduzieren von Ebenen in einer PivotTable

Führen Sie in einer PivotTable eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ oder „Reduzieren“ neben dem Element, das Sie erweitern bzw. reduzieren möchten.

    Hinweis: Wenn die Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren nicht angezeigt werden, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen oder Ausblenden der Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren in einer PivotTable in diesem Thema.

  • Doppelklicken Sie auf das Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:

    • Um die Details für das aktuelle Element anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern.

    • Um die Details für das aktuelle Element auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren.

    • Um die Details aller Elemente in einem Feld auszublenden, klicken Sie aufGesamtes Feld reduzieren.

    • Um die Details aller Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie aufGesamtes Feld erweitern.

    • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern zu „<Feldname>“.

    • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren zu „<Feldname>“.

Erweitern oder Reduzieren von Ebenen in einem PivotChart

Klicken Sie in einem PivotChart mit der rechten Maustaste auf die Kategoriebezeichnung, für die Sie Ebenendetails anzeigen oder ausblenden möchten, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um die Details für das aktuelle Element anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern.

  • Um die Details für das aktuelle Element auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren.

  • Um die Details aller Elemente in einem Feld auszublenden, klicken Sie aufGesamtes Feld reduzieren.

  • Um die Details aller Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie aufGesamtes Feld erweitern.

  • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern zu „<Feldname>“.

  • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren zu „<Feldname>“.

Anzeigen oder Ausblenden der Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren in einer PivotTable

Die Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren werden standardmäßig angezeigt, möglicherweise haben Sie sie jedoch ausgeblendet (z. B. wenn Sie nicht möchten, dass Sie in einem gedruckten Bericht angezeigt werden). Um diese Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren von Detailebenen im Bericht zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie angezeigt werden.

  • In Excel 2016 und Excel 2013: Klicken Sie auf der Registerkarte Analyse in der Gruppe Einblenden auf die +/--Schaltflächen, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren anzuzeigen bzw. auszublenden.

  • In Excel 2010: Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Einblenden auf die +/--Schaltflächen, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren anzuzeigen bzw. auszublenden.

    Abbildung des Excel-Menübands

  • In Excel 2007: Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf die +/--Schaltflächen, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren anzuzeigen bzw. auszublenden.

Hinweis: Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren stehen nur für Felder mit Detaildaten zur Verfügung.

Ein- oder Ausblenden von Details für ein Wertfeld in einer PivotTable

Standardmäßig ist die Option zum Anzeigen von Details für ein Wertfeld in einer PivotTable aktiviert. Damit andere Personen diese Daten nicht sehen können, können Sie sie deaktivieren.

Anzeigen von Wertfelddetails

  • Führen Sie in einer PivotTable eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Wertebereich der PivotTable, und klicken Sie dann auf Details anzeigen.

    • Doppelklicken Sie auf ein Feld im Wertebereich der PivotTable.

      Die Detaildaten, auf denen das Wertfeld basiert, werden in einem neuen Arbeitsblatt platziert.

Ausblenden von Wertfelddetails

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister des Arbeitsblatts, das die Wertfelddaten enthält, und klicken Sie dann auf Ausblenden oder Löschen.

Deaktivieren oder Aktivieren der Option zum Anzeigen von Wertfelddetails

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen oder Analyse (je nach der verwendeten Excel-Version) auf dem Menüband in der Gruppe PivotTable auf Optionen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Daten.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter PivotTable-Daten das Kontrollkästchen 'Details anzeigen' aktivieren, um diese Option zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

    Hinweis: Diese Einstellung ist für eine OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) nicht verfügbar.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Erstellen einer PivotTable

Verwenden der Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen

Erstellen eines PivotChart

Verwenden von Datenschnitten zum Filtern von Daten

Erstellen einer PivotTable-Zeitachse zum Filtern von Datumswerten

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